借助客户满意度 (CSAT) 调查,您可以在聊天 API 会话结束时收集最终用户的反馈。借助此功能,管理员可以在全局和队列级别启用并配置 CSAT 调查,自定义调查消息并将其本地化,以及确保 CSAT 数据流入报告信息中心和 CRM 集成。
本文档介绍如何完成以下任务:
在全局范围内和按队列启用或停用聊天 API 的 CSAT
自定义和本地化客户满意度调查问卷消息
了解全局设置和队列级设置之间的继承逻辑
准备工作
在开始之前,请确保满足以下要求。
系统和用户设置
您必须拥有管理员权限。
必须在设置 > 运营管理中开启客户满意度评分切换开关。如果此主开关处于关闭状态,则“全局”和“队列”设置中的所有聊天 API CSAT 开关都将处于停用状态。
如果您希望最终用户提供书面反馈,则必须在设置 > 运营管理中开启启用客户满意度定性反馈选项。
如果您希望将客户满意度调查结果发布到 CRM 工单中,则必须在设置 > 运营管理中开启启用客户满意度评分以发布到 CRM 记录选项。
在全局层级配置 CSAT
位置:设置 > Chat > Chat API > Chat API CSAT
配置:
依次前往设置 > Chat。
前往 Chat API 部分。
找到 Chat API CSAT 开关。
开启此开关可默认针对所有 Chat API 会话启用 CSAT 调查。
点击保存。
启用后,使用 Chat API 的所有聊天队列都将继承此全局 CSAT 设置。除非在队列级别被覆盖,否则系统会在最终用户结束聊天会话时向其发送客户满意度 (CSAT) 调查问卷。
在队列级层配置 CSAT
位置:设置 > 队列 > 网站/移动应用 > [选择队列] > Chat API > Chat API CSAT
配置:
前往设置 > 队列,然后选择所需的聊天队列(网站或移动应用)。
滚动到 Chat API 部分。
找到 Chat API CSAT 开关。
如需替换此队列的全局设置,请根据需要将其切换为开启或关闭状态。
点击保存。
队列级设置优先于全局设置。如果全局开关处于开启状态,但特定队列的开关处于关闭状态,则相应队列中的最终用户不会收到 CSAT 调查问卷。
继承逻辑
CSAT 配置遵循队列 > 父级 > 全局继承模型:
如果未设置队列级替换项,队列会从父级继承其 CSAT 设置,而父级又会从全局设置继承。
如果设置了队列级覆盖,则无论全局设置或父级设置如何,队列级覆盖都会优先生效。
如果运营管理中的客户满意度评分切换开关处于关闭状态,则所有 CSAT 切换开关都会强制处于关闭状态,并且在每个层级都处于只读状态。
自定义和本地化客户满意度 (CSAT) 消息
修改调查问卷消息
位置:
设置 > Chat > Chat API > Chat API CSAT(全局)
设置 > 队列 > [队列名称] > Chat API > Chat API CSAT(队列)
配置:
在 CSAT 设置部分(全局或队列级),找到消息字段。
根据需要自定义以下字段。请参阅下表。
点击保存。
| 字段 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| 表单标题 | 为您的体验评分 | 显示在调查问卷顶部的标题。 |
| 表单反馈 | 欢迎向我们提供改进建议。 | 显示在表单标题下方的副标题文本。 |
| 结果标题 | 谢谢! | 最终用户提交评分后显示的标题。 |
| 结果副标题 | 感谢您的反馈 | 提交后显示的副标题。 |
| 反馈标签 | 其他反馈 | 可选文本反馈输入字段的标签。 |
在聊天 API 会话结束时,系统会在 CSAT 调查中向最终用户显示自定义消息。如果未提供任何自定义值,则使用默认消息。
如果您的集成未使用聊天 API 提供消息替换,CSAT 调查将使用在 CCAI 平台门户中配置的消息(具有“全局”>“父级”>“队列”继承关系)。
添加多种语言的翻译
位置:相同的 CSAT 设置部分(全球级或队列级)
配置:
在消息字段列表顶部,从语言下拉菜单中选择一种语言。
以所选语言输入或更新五个消息字段的翻译文本。
针对您支持的每种语言重复此步骤。
点击保存。
如果聊天会话是在特定队列中进行的,则 CSAT 调查将使用为该队列配置的语言进行。如果未针对特定语言提供自定义翻译,系统会回退到默认翻译。
CSAT 调查问卷流程 - 最终用户体验
最终用户的 CSAT 体验如下:
当聊天 API 会话结束且 CSAT 已启用(全局或在队列级别),系统会向最终用户显示 CSAT 调查表单。
调查会显示与队列语言相符的本地化消息。
最终用户选择 1 到 5 之间的评分。
如果在运营管理中启用了启用客户满意度定性反馈选项,系统会显示一个额外的文本输入字段,供最终用户留下书面反馈。
提交后,最终用户会看到已配置的结果标题和结果副标题确认消息。
可选:使用 Chat API 替换 CSAT 消息
在检索聊天的 CSAT 配置时,可以在请求时替换 CSAT 消息字符串。您未替换的任何消息字段都会回退到 CCAI Platform 门户配置(全局 > 父级 > 队列继承)。
端点(现有): GET /apps/api/v1/chats/:chat_id/csat
可替换字段(可单独选择):
form_titleform_feedbackresult_titleresult_subtitlefeedback_label
示例请求(替换两个字段,其余字段保留默认值):
{
"messages": {
"form_title": "How was your shopping experience?",
"feedback_label": "Tell us anything else"
}
}
示例响应(在提供时会被覆盖,在其他所有位置均为默认值):
{
"form_title": "How was your shopping experience?",
"form_feedback": "Let us know how we can improve.",
"result_title": "Thank you!",
"result_subtitle": "We appreciate your feedback",
"feedback_label": "Tell us anything else"
}
报告和 CRM 集成
报告信息中心内的 CSAT
通过聊天 API 会话收集的 CSAT 分数和文字反馈会存储在聊天会话元数据中。
结果可在标准 NRP CSAT 信息中心内查看。
CRM 记录中的客户满意度
在运营管理中启用在 CRM 记录中发布客户满意度评分选项后,系统会自动将 CSAT 评分和文字反馈发布到与相应对话会话关联的 CRM 支持请求工单中。
此集成适用于所有受支持的 CRM。
问题排查
| 症状 | 可能的原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| CSAT 开关不可用 / 只读 | 设置 > 运营管理中的客户满意度评分开关处于关闭状态。 | 依次前往设置 > 运营管理,然后启用客户满意度评分切换开关。 |
| 文本反馈字段未显示在调查中 | 启用客户满意度定性反馈选项处于停用状态。 | 在设置 > 运行管理中启用该选项。 |
| CSAT 数据未显示在 CRM 工单中 | 启用客户满意度评分以发布到 CRM 记录选项处于停用状态。 | 在设置 > 运营管理中启用该选项,并确认 CRM 集成处于有效状态。 |
| 调查问卷消息以错误的语言显示 | 尚未为队列的语言配置翻译。 | 在队列的 CSAT 设置中,从下拉菜单中选择正确的语言,然后输入翻译内容。 |
| 即使已启用全局设置,队列中也不显示 CSAT 调查问卷 | 相应队列的本地覆盖值已设置为关闭。 | 前往队列的 CSAT 设置,然后启用该设置或将其重置为从全局继承。 |