Som fastsat i forretningsordenens artikel 129 udnævner Rådet, sammen med den nyvalgte formand for Kommissionen, de indstillede kommissærer. De indstillede kommissærer tildeles hver især ansvaret for et bestemt politikområde af Kommissionens formand. De relevante udvalg i Europa-Parlamentet vurderer hver af de indstillede kommissærer inden en afstemning på plenarforsamlingen om udnævnelsen af kommissærkollegiet som helhed.
Retsudvalgets gennemgang af interesseerklæringen
Retsudvalget foretager en fuldstændig gennemgang af erklæringen om de indstillede kommissærers økonomiske interesser forud for deres udvalgshøringer. Det gør udvalget for at vurdere, om indholdet i erklæringen er nøjagtigt og fyldestgørende, og om der skulle være mulige interessekonflikter.
Hvis Retsudvalget er i tvivl om noget, kan det anmode om supplerende oplysninger eller invitere den indstillede kommissær til en samtale. Det kan også fremsætte anbefalinger til løsning af en interessekonflikt.
Inden bekræftelseshøringerne med de relevante udvalg kan finde sted, skal Retsudvalget skriftligt bekræfte, at der ikke foreligger nogen interessekonflikt. Hvis der ikke findes nogen løsning på en given interessekonflikt, vil Retsudvalget konkludere, at den indstillede kommissær ikke er i stand til at udøve sin funktion.
Skriftlig procedure: spørgsmål fra MEP'erne
Den indstillede kommissær skal give skriftlige svar på en række spørgsmål, bl.a. spørgsmål fra MEP'erne i de udvalg, der er ansvarlige for de ansvarsområder, som de indstillede kommissærer er blevet tildelt. Den første række spørgsmål drejer sig om deres generelle kompetence, europæiske engagement og personlige uafhængighed, forvaltningen af ansvarsområdet og det planlagte samarbejde med Parlamentet. Fagudvalgene udarbejder en række konkrete spørgsmål om ansvarsområdet.
Alle de indstillede kommissærers cv'er og deres svar på de skriftlige spørgsmål offentliggøres på Parlamentets hjemmeside forud for høringerne.
Bekræftelseshøring i det/de relevante udvalg
Den indstillede kommissær inviteres til en høring på tre timer, der streames online. Høringen foregår foran de udvalg i Parlamentet, der er ansvarlige for den indstillede kommissærs ansvarsområde. Kandidaten holder en åbningstale på højst 15 minutter og besvarer derefter spørgsmål fra MEP'erne.
I særlige tilfælde kan en bekræftelseshøring gennemføres i et andet format, hvis et udpeget kommissionsmedlems ansvarsområder hører under to eller flere af udvalgenes fagområde, uden at nogen af dem har forrang. Den indstillede kommissær vil derefter blive hørt i fællesskab af disse udvalg i op til fire timer på grundlag af en indstilling fra Udvalgsformandskonferencen.
Bekræftelseshøringerne afholdes offentligt og de kan følges online.
Evaluering efter bekræftelseshøringen
Formændene og koordinatorerne for det eller de kompetente udvalg skal afslutte deres evaluering af en indstillet kommissær senest 24 timer efter høringen og bør mødes for lukkede døre "så hurtigt som muligt" med henblik herpå. Det eller de udvalg, der er ansvarlig(e) for høringen, kan også anmode den indstillede kommissær om skriftligt at give yderligere oplysninger, eller de(t) kan arrangere en ny høring, som i så fald skal være kortere end den første.
Koordinatorerne for de politiske grupper udarbejder en evalueringsudtalelse for hver kandidat, hvori de angiver, om den pågældende kandidat er kvalificeret:
- til at være "medlem af kollegiet" (Europa-Kommissionen)
- til at udføre de opgaver, som vedkommende har fået tildelt.
Denne udtalelse sendes derefter til Udvalgsformandskonferencen til behandling. Dette sker senest 24 timer efter evalueringens afslutning.
Afslutningen på høringsprocessen
Efter en drøftelse, og medmindre Formandskonferencen beslutter at anmode om yderligere oplysninger, erklærer den bekræftelseshøringerne for afsluttet. Først når dette er sket, er det muligt at offentliggøre evalueringsudtalelserne og fremsætte bemærkninger til evalueringen.
Præsentation af kollegiet og afstemning på plenarforsamlingen
Under hensyntagen til resultaterne af høringerne og samtalerne med Parlamentets politiske grupper præsenterer formanden for Kommissionen hele det indstillede kommissærkollegium og deres politiske prioriteter under en plenarforsamling.
Proceduren for Parlamentets godkendelse af kommissærkollegiet er nærmere beskrevet i bilag VII til forretningsordenen.