Búsqueda de contenido

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Con la búsqueda de contenido, los propietarios de espacios de trabajo pueden obtener una vista general de todo el contenido de los espacios y ayudar a resolver los problemas de acceso a las páginas con mayor facilidad 🔎

Nota: esta función solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise. No es necesario verificar el dominio para habilitarla.

Si tu organización tiene varios espacios de trabajo Enterprise, puedes ver y administrar el contenido de todos esos espacios de trabajo en un solo lugar. Descubre más sobre los controles a nivel de organización aquí →

Acceder a la búsqueda de contenido

Para ir a la búsqueda de contenido en tu espacio de trabajo:

  1. Ve a Configuración → Búsqueda de contenido.

  2. Busca una página por su ID, título o contenido. También puedes filtrar por fecha de creación, creador y más.

Junto a cada página, verás lo siguiente:

Los propietarios del espacio de trabajo también pueden exportar estos datos en un archivo CSV.

Nota: En la columna Audiencia siempre se incluirá el grupo que tenga más permisos. Cuando se comparte una página con otro miembro del equipo a la vez que se comparte con usuarios externos, la audiencia leerá: Compartida externamente.

Actualización de un permiso de página

Como propietario de un espacio de trabajo, es posible que debas anular la publicación de una página o revocar permisos. Usa los filtros Audiencia o Compartido con para encontrar aquellas páginas que se hayan compartido de forma indebida. Para cambiar el acceso a una página restringida:

  1. Ve a Configuración → Búsqueda de contenido.

  2. Selecciona •••junto al título de la página.

  3. Selecciona Cambiar permisos.

Nota: Al usar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a los datos personales de los miembros e invitados del espacio. Consulta con tu asesor legal para obtener información sobre la legislación de protección de datos y privacidad.

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