10 Prompts, die deinen Posteingang sortieren
September 6, 202610 fertige Kategorie-Prompts für AI Email Filter — Rechnungen, Kaltakquise, Quittungen, Reisen, Newsletter und mehr — jeweils mit kurzer Begründung.
Jede E-Mail — oder jede Mail eines Absenders — läuft durch deine Prompts in den richtigen Ordner.
Absender-Smart-Categories, One-Click-Undo, Multi-Action-Regeln. Du kontrollierst die KI.
Gmail oder jedes IMAP-Postfach — verbunden in unter einer Minute. Dein Passwort wird verschlüsselt gespeichert. (Outlook-Support kommt bald via Microsoft-Login.)
Regeln in Alltagssprache: „Rechnungen von Lieferanten", „Newsletter, die ich nie lese". Keine Filter-Syntax.
Sieh jede Entscheidung vor der Ausführung. Sobald du dem Filter vertraust, sortiert er automatisch — mit Ein-Klick-Undo.
Jede E-Mail fließt durch deinen KI-Filter und landet im richtigen Ordner
Persönlich
Von Personen, die ich persönlich kenne oder schon kontaktiert habe
Spam & Werbung
LöschenKaltakquise, LinkedIn-Spam oder Verkaufsversuche
Lieblingsshop-Newsletter
MarkierenAktionen und Updates von Shops bei denen ich wirklich kaufe
Warte auf E-Mails...
mit deinem LLM oder unseremEin pragmatischer Werkzeugkasten, keine magische Blackbox.
Pro Absender einmal klassifizieren — jede künftige Mail wird sofort sortiert, ohne weiteren LLM-Call.
Jede KI-Entscheidung wird protokolliert. Falscher Move? Ein Klick und rückgängig.
Verschieben, markieren, als gelesen setzen und weiterleiten — alle Aktionen in einer Kategorie.
Newsletter oder Vendor-Mails als KI-Zusammenfassung statt im Original-Wortlaut weiterleiten.
Volume, Top-Absender und Kategorie-Verteilung auf einen Blick — sieh, wohin deine Zeit fließt.
Postfach verbinden, Preset wählen, KI sortieren sehen — in unter drei Minuten.
Teste kostenlos, dann abonniere für unbegrenzte E-Mail-Verarbeitung
oder 60$/Jahr (17% sparen)
Unbegrenzte Klassifizierungen
Verarbeite so viele E-Mails wie du brauchst
Eigenes LLM verwenden
OpenAI, Ollama oder jeder Endpunkt
Jeder E-Mail-Anbieter
Gmail, Fastmail, jedes IMAP
200 kostenlos zum Start
Keine Kreditkarte erforderlich
Mehr E-Mail-Konten benötigt?
2 inklusive, +2,50$/Monat pro Extra-Konto
Die 200 kostenlosen E-Mails sind eine einmalige Testversion. Abonniere jederzeit für unbegrenzte Verarbeitung.
Häufige Fragen zur KI-gestützten E-Mail-Filterung
KI-E-Mail-Filterung verwendet Large Language Models (LLMs), um deine E-Mails automatisch nach Kontext und Bedeutung zu sortieren, anstatt nur nach einfachen Schlüsselwörtern. Du erstellst benutzerdefinierte E-Mail-Filter mit natürlichen Sprachbeschreibungen wie "dringende Kundenanfragen" oder "Newsletter-Abonnements", und die KI kategorisiert eingehende E-Mails intelligent, indem sie deren Inhalt, Absender und Absicht versteht.
Wir verarbeiten jede E-Mail zur Klassifizierung (Subject, Absender und eine kurze Body-Preview gehen ans Sprachmodell), speichern langfristig aber nur die Kopfdaten: Subject, Absender, Datum und die gewählte Kategorie — damit dir die History-Tab zeigen kann, was passiert ist, und du es rückgängig machen kannst. Der vollständige Inhalt deiner E-Mails wird nie persistiert. Mit deinem eigenen LLM verlässt überhaupt kein E-Mail-Inhalt deine Infrastruktur.
Alles was IMAP/SMTP spricht — Gmail, Google Workspace, Yahoo, ProtonMail, Fastmail, Mailcow, dein eigener Server. Keine Migration nötig. Hinweis: Gmail/Workspace benötigt ein App-Passwort (kein OAuth). Outlook/Microsoft 365 kommt bald via Microsoft-Login (Microsoft hat App-Passwörter 2026 abgeschafft).
Absolut. Zeige uns auf OpenAI, Anthropic via Proxy, eine lokale Ollama-Instanz oder jeden OpenAI-kompatiblen Endpunkt. Mit BYOL verlässt nichts deine Kontrolle und du wählst das Preis/Qualitäts-Verhältnis selbst.
Ja. Jede Aktion — verschieben, markieren, weiterleiten, löschen — wird in der History-Tab protokolliert. Ein Klick macht einen Move rückgängig; nach Regel-Änderungen kannst du Kategorien neu laufen lassen. Gelöschte Mails landen standardmässig im Papierkorb, es geht also nichts verloren — ausser du wählst für eine Kategorie ausdrücklich endgültiges Löschen.
Die 200 E-Mails sind eine einmalige Testversion. Danach kannst du für 6$/Monat unbegrenzt verarbeiten. Keine E-Mails werden gelöscht — das System pausiert nur die Klassifizierung bis zum Upgrade.
Die Genauigkeit hängt davon ab, wie klar deine Kategorie-Prompts beschreiben, was hineingehört. Absender-Smart-Categories helfen zusätzlich: ist ein Absender einmal eingeordnet, wird die Entscheidung gecached — künftige Mails dieses Absenders landen sofort und konsistent im richtigen Ordner. Du kannst jede Zuordnung jederzeit ändern.
Wir helfen gerne. Bei Fragen, technischen Problemen oder Support-Anfragen schreibe uns bitte an [email protected]. Wir antworten normalerweise innerhalb von 24 Stunden. [email protected]
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