Projectleider B
- 1. Functie-informatie Projectleider B 11-08-2016 1 van 4 Algemeen Organisatie: Laurentius Ziekenhuis Dienst/sector: Afdeling: Functie: Projectleider B Functiegroep: Kern van de functie Bereidt voor, richt in en leidt (organisatiebrede) projecten en adviseert omtrent projectvoortgang en - resultaten. Plaats in de organisatie Situatieschets De (organisatiebrede) projecten hebben betrekking op bijvoorbeeld kwaliteitssystemen, IT-projecten, het zorgaanbod, bouw- en vastgoedplannen of bedrijfsprocessen zoals financiële stromen. Leiding geven/ontvangen Ontvangt hiërarchisch leiding van de direct leidinggevende en functioneel van de programmamanager. Geeft ten aanzien van projectactiviteiten leiding aan (meerdere) projectteam(s). Resultaat Resultaatgebieden in hoofdlijnen • Voorbereiden projecten • Projectleiding • Beleid • Administratie en rapportage Uitwerking in resultaatgebieden Voorbereiden projecten • initieert projecten • stelt het projectteam samen • stelt het projectplan op, bewaakt en stelt bij • stelt de begroting op • stelt kostenramingen op • draagt zorg voor de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting Resultaat: geïnitieerde projecten spelen in op relevante ontwikkelingen en/of knelpunten. Het projectplan is conform protocol opgesteld. Het project is volgens het vastgestelde projectplan ingericht. Managers zijn op de hoogte van lopende projecten.
- 2. Functie-informatie Projectleider B 11-08-2016 2 van 4 Projectleiding • fungeert als aanspreekpunt • ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden • realiseert doelstelling/bedrijfsresultaten • leidt projecten • evalueert • beheert het projectbudget • neemt deel aan overlegvormen • leidt het werkoverleg • geeft vanuit het vakgebied voorlichting, instructie en advies aan medewerkers • signaleert knelpunten in het werkproces en onderneemt actie • geeft aanwijzingen en richtlijnen aan medewerkers Resultaat: door middel van projectoverleg en instructies is het project op basis van projectplannen uitgevoerd. Projectdoelstellingen zijn binnen de tijdsplanning en met beschikbare middelen conform projectplan gerealiseerd. Beleid • levert een bijdrage aan de ontwikkeling van tactisch afdelingsbeleid • levert een bijdrage aan de implementatie van tactisch afdelingsbeleid • ontwikkelt operationeel beleid in het vakgebied Resultaat: management en directie zijn professioneel geadviseerd en optimaal ondersteund. Projectresultaten zijn vertaald naar operationeel en tactisch beleid en implementatievoorstellen. Administratie en rapportage • voert administratieve werkzaamheden uit • stelt (management)rapportages op Resultaat: de projectadministratie is op orde en actuele informatie is beschikbaar. De opdrachtgever is goed geïnformeerd over voortgang, knelpunten en projectresultaten. Toelichting op functie-eisen en inconveniënten Kennis Kennis op hbo-niveau op het vakgebied aangevuld met kennis van projectmanagement en meerdere jaren ervaring met het leiden van projecten zijn vereist. Kennis van de organisatie en bedrijfskundig inzicht zijn van belang voor het ontwikkelen van nieuwe projecten. Ontwikkelingen binnen het vakgebied worden bijgehouden en beoordeeld op bruikbaarheid voor de organisatie. Zelfstandigheid De werkzaamheden worden verricht binnen projectkaders. Zelfstandigheid is vereist bij het voorbereiden, leiden en uitvoeren van (organisatiebrede) projecten. Initiatief is vereist ten aanzien van het ontwikkelen van nieuwe projecten en het geven van adviezen. Terugval is mogelijk op de programmamanager of de direct leidinggevende. Sociale vaardigheden Eisen worden gesteld aan sociale vaardigheden zoals tact, het kunnen luisteren, het wekken van belangstelling, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden bij het adviseren van het management en de directie en bij het voeren van afstemmingsbesprekingen met derden. Overtuigingskracht en het overbruggen van tegengestelde belangen zijn vereist bij het leiden van (organisatiebrede) projecten.
- 3. Functie-informatie Projectleider B 11-08-2016 3 van 4 Risicos, verantwoordelijkheid en invloed Er is risico op materiële schade bij het inrichten en leiden van projecten en het beheren van het projectbudget. Er is risico op immateriële schade in de in- en externe contacten. Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor het realiseren van projectresultaten. Uitdrukkingsvaardigheid Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het onderhouden van in- en externe contacten op verschillende niveaus, bij het aansturen van projectmedewerkers en bij beleidsadvisering waarbij ideeën en opvattingen worden uitgedragen. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het opstellen van rapportages, protocollen, projectplannen en beleidsnotities. Bewegingsvaardigheid Bewegingsvaardigheid is vereist voor het werken met de personal computer. Oplettendheid Oplettendheid is vereist bij het signaleren van in- en externe ontwikkelingen en veranderingen in wet- en regelgeving, bij het adviseren van management en directie en bij het leiden van (meerdere) projecten. Overige functie-eisen Volharding, geduld en doorzettingsvermogen zijn vereist bij het analyseren van knelpunten, het zoeken naar verbetermogelijkheden en het leiden van projecten. Gevoel voor systematiek is vereist bij het analyseren van gegevens, het opstellen van projectplannen en het leiden van projecten. Integriteit is vereist vanwege het werken met vertrouwelijke instellingsgegevens. Eisen worden gesteld aan voorkomen en gedrag bij het vertegenwoordigen van de organisatie in diverse externe contacten. Inconveniënten • psychische belasting treedt op door het verrichten van werkzaamheden onder tijdsdruk van planningen en door confrontatie met weerstanden en tegengestelde belangen. Overige competenties GENERIEKE COMPETENTIES Deskundigheid: Het vermogen om bekwaamheid, vaardigheid en expertise actueel te houden, effectief toe te passen en over te dragen aan anderen. Inzet: Stellen van hoge eisen aan het eigen werk en daarnaar handelen. Laten zien niet tevreden te zijn met gemiddelde prestaties. Klantgericht: Heeft door er een hoge prioriteit aan te geven inzicht in wensen en behoeften van klanten en handelt hiernaar. Respect: De overtuiging dat waarden, normen en gevoelens van anderen bepalend zijn voor het eigen gedrag. Resultaatgericht Is gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en wil deze op een effectieve en efficiënte manier behalen. En is bereid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Samenwerken: Levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijk resultaat, ook wanneer geen direct eigen functioneel belang aanwezig is.
- 4. Functie-informatie Projectleider B 11-08-2016 4 van 4 FUNCTIE-SPECIFIEKE COMPETENTIES Motiverend leiderschap: Geeft richting en sturing aan een groep, brengt samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze om een beoogd doel te bereiken. Organisatiesensitief: Heeft oog voor de effecten van eigen beslissingen en activiteiten op (onderdelen) van de organisatie. Plannen & organiseren: Kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en naar eigen inzicht werkzaamheden (eventueel ook van anderen) indelen en afstemmen op beschikbare tijd en capaciteit om de doelen te kunnen bereiken. Schriftelijke communicatie: Zich schriftelijk correct en begrijpelijk kunnen uitdrukken zodat voor anderen duidelijk is wat bedoeld.