2. Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen
Modaliteiten
10 oktober 2012
Patricia Menten en Alain Thielemans
3. Agenda
1. Oproep voor platform- en projectvoorstellen: modaliteiten
2. Oproep voor project kennisopbouw: modaliteiten
3. Procedure
3
6. Inhoudelijke focus
Voor de platformen:
= opzetten, onderhouden en beheren van een
experimenteer – en testruimte die gebaseerd is op een
ruime representatieve testpopulatie van
ouderen/mantelzorgers.
Het platform moet door allerhande gebruikers
(bedrijven, zorgactoren, …) op een efficiënte manier
aangewend kunnen worden voor de ontwikkeling van
innovatieve concepten, processen en producten voor de
ouderenzorg.
6
7. Inhoudelijke focus
Voor de projecten:
= uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten
op één van de platformen om te komen tot ‘user-
driven’ innovatieve concepten, processen en
producten die de ouderenzorg betaalbaar houden
en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.
7
8. Anvragers
Aanvragers
Algemene kadering van de huidige oproepen
= de initiatiefnemers van het platform/project
= de begunstigden van de subsidie
Platform Platform
consortium 1 consortium N
Project Project Project Project
consortium 1 consortium 2 consortium X consortium Y
9. Anvragers
Aanvragers
Mogelijke aanvragers:
1. Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest
2. Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen
onderzoeksinstelling zijn:
Bedrijven
met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest
Social profit organisaties
Uit Vlaams Gewest
Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het
uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn
Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer
deelnemen aan een platform/project
9
10. Aanvragers
Verplichtingen m.b.t. samenstelling consortium:
• Voor het consortium van PLATFORM-aanvragers:
Minstens 1 Vlaamse stad of gemeente
Minstens 1 Vlaams bedrijf
Voldoende kritische massa
• Voor het consortium van PROJECT-aanvragers:
Geen verplichtingen
10
11. Onderaannemers
voor de uitvoering van welbepaalde taken
ontvangen geen rechtstreekse subsidie van
IWT, maar worden vergoed door de
aanvrager(s)
geen restricties op de aard van de
onderaannemers: bedrijven, social profit
actoren, onderzoeksinstellingen,…
11
13. Gebruikerscommissie
Rol:
• actief meewerken aan het proeftuinplatform
• maximaal gebruiken van de resultaten na afloop van
het platform
• bepalen van het algemeen en administratief beheer
• marketing van het proeftuinplatform
•…
13
14. Gebruikerscommissie
Samenstelling:
• De commissie omvat de ganse zorg- en waardeketen:
• waardeketen: eindgebruikers en mantelzorgers,
zorgverstrekkers, bedrijven, steden en gemeenten en
beleidsvoerders;
• zorgketen: gaande van weinig tot geen noodzaak aan zorg
tot continue zorg.
• Een transsectorale en multidisciplinaire samenwerking is
essentieel.
• 1 gebruikerscommissie per platform.
14
15. Anvragers
Testpopulatie
Algemene kadering van de huidige oproepen
ruim (~100n) en representatief voor de doelgroep
omvat:
ouderen die nog niet zorgbehoevend zijn
ouderen die zorgbehoevend zijn
mantelzorgers
rekening houden met eventuele privacy-issues
16. Budget
• Beschikbaar budget voor de oproep:
6,02 M euro
• Maximale begroting/platform (inclusief het initieel
portfolio aan projecten):
2 M euro
16
18. Opmaak begroting
Zie richtlijnen in het nieuwe IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-
website vanaf eind oktober).
- personeelskosten:
= de directe loonkost van de personen die bij de
aanvrager het project/platform uitvoeren
- overige kosten:
directe kosten + indirecte kosten
o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur
(geen gebouwen en gronden)
o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het
project
worden berekend als een standaardkost per VTE.
- grote onderaannemingen (> € 5.000):
te staven via offerte of gemotiveerde raming
18
19. Subsidiepercentage
• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een
deel moeten financieren.
• Subsidiepercentages:
• Steden & gemeenten (besturen): 80%
• Organisaties: ~50-70%
Basis%: 35%
Extra steuntoelagen:
• +15% voor substantiële samenwerking
tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1
kmo
• +10% voor middelgrote organisaties
• +20% voor kleine organisaties
19
21. Intellectuele eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten
behoren in principe toe aan de begunstigden.
Duidelijke afspraken rond IPR te maken:
Tussen de begunstigden onderling
Met de gebruikers van het platform
21
22. Inhoud van de aanvraag
Algemeen:
• Zie template voor platform & template voor project:
(eind deze week beschikbaar via de IWT-website)
• Inhoud (overzicht):
Samenstelling aanvragend consortium
Kadering platform/project
Innovatiedoel
Aanpak + werkprogramma
Valorisatie
Begroting
Algemene gegevens aanvragers
Verklaringen
22
25. Inhoudelijke focus
Op basis van de ingediende voorstellen wordt één
wetenschappelijk consortium geselecteerd voor de
proeftuinplatformen en –projecten.
Dit consortium heeft volgende taken:
1. wetenschappelijke ondersteuning;
2. opstellen van een projectgebonden meetinstrumentarium
om impact in te schatten;
3. beheren en verspreiden van de opgedane wetenschappelijke
kennis;
4. formuleren van beleidsaanbevelingen.
25
26. Aanvragers
= de initiatiefnemers van het project
= de begunstigden van de subsidie
= consortium van verschillende kennisinstellingen
(universiteiten en hogescholen) die de zorg benaderen
op een brede, generieke en interdisciplinaire manier.
expertise op vlak van samenlevingsontwikkeling,
wonen en urbanisatie, zorgorganisatie, sociale
cohesie, zorgeconomie, onderzoeksmethodologieën in
de zorg,…
aandeel niet-Vlaamse kennisinstellingen maximaal 20%
van de projectbegroting
26
27. Onderaannemers
voor de uitvoering van welbepaalde taken
ontvangen geen rechtstreekse subsidie van
IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s)
geen restricties op de aard van de onderaannemers
27
29. Opmaak van de begroting
• per aanvrager een deelbegroting
• zie richtlijnen in het nieuwe IWT-kostenmodel
(beschikbaar op iwt-website vanaf eind oktober).
• kosten vanaf de startdatum van het platform/project
• opdeling in personeelskosten, overige kosten en
grote onderaannemingen
29
31. Intellectuele eigendomsrechten
De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten
behoren toe aan de begunstigden.
Bij een eventuele transfer naar economische actoren,
dient deze transfer op een marktconforme manier te
gebeuren.
31
32. Inhoud van de aanvraag
Algemeen:
• Zie template voor project kennisopbouw
(beschikbaar op de website eind deze week)
• Inhoud (overzicht):
Samenstelling aanvragend consortium
Situering
Innovatiedoel
Aanpak + werkprogramma
Valorisatie
Begroting
Algemene gegevens aanvragers
Verklaringen
32
34. Procedure
4. Evaluatie en
1. Voorbereiding 2. Indiening 3. Ontvankelijkheid
beslissing
okt. - dec. 2012 8 januari 2013 januari 2013
febr – juni 2013
34
35. Procedure
1. Voorbereiding/consortiumvorming:
Assistentie via impulsloket Flanders’ Care en de
innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra
Verplichte voorbespreking op IWT (voor platformen
en project kennisopbouw)
2. Indiening:
Deadline voor indiening: 8 januari 2013 12h
s’middags
Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar
[email protected] (max 10 MB)
35
36. Procedure
3. Ontvankelijkheid:
Criteria voor platformen/projecten/project
kennisopbouw:
• Tijdig ingediend?
• Volgens aanvraagtemplate ingediend?
• Aanvragend consortium volgens de vereisten?
• Vereiste verklaringen ondertekend?
Extra criteria voor platformen/projecten
• Co-financieringscapaciteit aanvragers OK?
• Fit met de doelstellingen van de oproep OK?
• Werking gebruikerscommissie duidelijk?
Extra criterium voor platformen:
• Activiteiten- en financieringsplan voor de werking en
afwikkeling van het platform aanwezig?
36
37. Procedure
4. Evaluatie en Beslissing
Evaluatieprocedure:
Gesprek met IWT-adviseur (18-28 januari
2013)
Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12
werkdagen)
Evaluatiecollege met externe deskundigen
(zonder aanwezigheid aanvragers)
Beslissing (voorzien rond juni 2013):
Voor de platformen: beslissing door de
Vlaamse regering op basis van advies IWT
Voor de projecten en het project
kennisopbouw: beslissing door IWT
37
38. Procedure
Evaluatiecriteria:
Bereik van de
doelgroep
Fit
Plan van uitvoering
Expertise
Toegevoegde
waarde
Valorisatieplan
...
38
39. Procedure
5. Na de beslissing:
overeenkomst tussen begunstigden en IWT
samenwerkingsovereenkomst tussen
begunstigden
voor de platformen: reglement mbt toegang tot
het platform
dagelijkse opvolging: door programme office
jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT
betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven
39
41. Agentschap voor Innovatie
door Wetenschap en Technologie
Ellipsgebouw
Koning Albert II-laan 35 bus 16
B-1030 Brussel
Tel.: +32 (0)2 432 42 00
Fax.: +32 (0)2 432 43 99
E-mail: [email protected]
www.iwt.be
