Infosessie LA-trajecten oproep 2017-2018
- 2. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag …………
- 3. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag …………………….
- 4. Doel van het programma …...innovatieve oplossingen aan te bieden die : …….op relatief korte termijn toepasbaar zijn en …….resulteren in zichtbare veranderingen met een duidelijke (economische) meerwaarde voor de ruime doelgroep.4 ……om vanuit een concrete probleemstelling of vraaggedreven opportuniteit van een collectief van bedrijven uit de primaire sector,
- 5. Basiskenmerken LA-trajecten Vraag-gedreven Collectief Innovatief Focus op een veranderingstraject bij de doelgroep Economische impact voor de doelgroep Maatschappelijke meerwaarde
- 6. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag Meer info
- 7. Subsidiemaatregel voor collectief onderzoek en kennisdiffusie in de primaire sector Integratie van onderzoek mét activiteiten gericht op kennis-overdracht en het concreet toepassen van kennis bij bedrijven Het werkplan dient modulair samengesteld te worden in functie van de behoeften/noden van de sector Actieve betrokkenheid van de doelgroepbedrijven bij: - voorbereiding en opmaak van projectvoorstellen - aansturing en uitvoering van het project - kennisdoorstroming en valorisatie van de resultaten 7 Wat is een LA-traject ?
- 8. 8
- 9. Primaire land- en tuinbouw sector Zichtbare veranderingen/ transitie Bundelen en vertalen van kennis Kennisopbouw Concrete innovaties/ toepassingen Kennis- instellingen LANDBOUW-traject
- 10. Wat is een LA-traject ? Modules/bouwstenen voor de invulling van een LA-traject: kennisopbouw Bundelen en vertalen van kennis Platform en netwerking Kennis toepassen kennisverspreiding
- 11. Wat is een LA-traject ? Volgorde/omvang activiteiten afhankelijk van de noden Voldoende onderlinge samenhang (geïntegreerde aanpak) Focus op die activiteiten die het meest kans bieden op concrete innovaties en zichtbare veranderingen binnen de projectduur 11
- 12. Wat is een LA-traject NIET ? - strategisch basisonderzoek met een lange termijn valorisatieperspectief (SB of SBO) - technologietransfer vanuit hogescholen naar bedrijven in de keten (TETRA) - trajecten gericht op een collectief van bedrijven uit de toeleverings- en/of de verwerkende industrie (VIS-trajecten) - innovatietrajecten gericht op de specifieke noden van individuele of een beperkt aantal bedrijven (O&O) 12
- 13. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag Meer info
- 14. Projectconsortium & stakeholders Aanvrager(s)/Uitvoerder(s) (zelfstandig of in samenwerkingsverband) - Vlaamse instellingen van hoger onderwijs - Onderzoeksinstellingen (Europese richtlijnen) - Praktijkcentra Belang van evenwichtige samenstelling projectconsortium: - goede mix van competenties/expertise - in functie van de noden en de aard van de activiteiten - niet aantal partners is belangrijk, wél de juiste partners 14
- 15. Projectconsortium & stakeholders Onderaanneming Inkopen van commercieel beschikbare diensten tegen vergoeding (analyses, testen, softwareontwikkeling, IE- en marktonderzoek, …) Kosten vervat in de directe overige kosten (werking) > € 8.500 = ‘GROTE onderaanneming’ (motivatie – kostenraming) Quasi volledig uitbesteed = niet steunbaar Regels openbare aanbesteding Niet-Vlaamse partner(s) Kunnen ingeschakeld worden indien relevant voor de uitvoering Enkel als onderaannemer(s) van een LA-traject
- 16. Projectconsortium & stakeholders Functionele gebruikersgroep - Goede interactie met de doelgroepbedrijven is essentieel - Oprichting functionele gebruikersgroep - REPRESENTATIEF! - Rol: project opvolgen, bijsturen, klankbord voor valorisatie,… - Interactie aangepast aan opzet van het project/doelstellingen - Duidelijk commitment van de gebruikers/doelgroep (cofinanciering) - Betrokkenheid = belangrijk onderdeel van opvolging en tussentijdse evaluatie(s) 16
- 17. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag Meer info
- 18. Praktische modaliteiten Projectduur/omvang - Typisch 4 jaar (2 - 6 jaar mogelijk) - Tussentijdse evaluatie om de 2 jaar - Aantal VTE’s IN FUNCTIE VAN werkplan, beoogde doelstellingen, te verwachten resultaten/effecten bij de doelgroep Kostenmodel - Personeelskosten + standaardkost per jaar van max € 40.000/VTE - max. 20.000 € voor indirecte overige kosten (overhead) - directe overige kosten (werking): motivatie onderaannemingen < 8.500 € vallen onder de standaardkost 18
- 19. Subsidie en cofinanciering Subsidie = 90% van de aanvaarde projectkosten 10 % Bijdrage van de doelgroepbedrijven (agrovoedingsketen) bijdrage van leden van de gebruikersgroep inkomsten uit deelname aan studiedagen/workshops tarifering van activiteiten voor individuele bedrijven onkosten voor geleverde goederen en diensten mogen in rekening gebracht, indien: vervat in de directe overige kosten (werking) nodige bewijsstukken kunnen voorgelegd worden Invulling cofinanciering ~maat voor betrokkenheid doelgroep
- 20. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag ……
- 22. Evaluatieprocedure 1. Ontvankelijkheid 2. Instructiegesprek. WEL: evt contactname door adviseur week voorafgaand aan het college 3. Beoordeling in college 4. Evaluatierooster – 2 dimensies 1. Impact van het project (6 criteria)- belangrijk voor rangschikking 2. Kwaliteit van de projectuitvoering (2 criteria) 22
- 23. LA-trajecten ontvankelijkheid Op tijd !!!!! Hoofdaanvrager = unief/hogeschool/onderzoeksorganisatie Aanvraagtemplate/verklaringen ingevuld en ondertekend (inclusief excel-file voor opmaak van de projectbegroting) Max. 40 -50 pagina ‘s
- 24. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as (6) 1. Innovatiedoel en fit in het programma 2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep 3. Collectief bereik 4. Economische impact 5. Ruimere meerwaarde van het project 6. Aansluiting bij beleidsprioriteiten 24 belangrijkste selectie-as basis voor rangschikking waardering: zeer goed/goed/eerder zwak/kritisch
- 25. Evaluatierooster/criteria KWALITEIT-as (2) 25 1. Aanpak en uitvoering 2. Expertise en middelen minimum kwaliteitseisen: steunbaar/niet steunbaar
- 26. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 1. Innovatiedoel en fit in het programma - innovatiedoel duidelijk en biedt antwoord op noden doelgroep *breed draagvlak *concrete en relevante probleemstelling/uitdaging bij de doelgroep - focus op zichtbare verandering/innovatie - veranderingsproces binnen projectduur - de doelstellingen zijn helder en aftoetsbaar - kpi’s en streefwaarden voldoende ambitieus - samenwerking met bedrijven in de agrovoedingsketen OF een omvangrijke verandering (transitie) =pluspunt 26 • doelstellingen onvoldoende duidelijk • doelstellingen sluiten niet aan bij de probleemstelling/noden • onvoldoende gedragen door de doelgroep • past niet in LA-trajecten
- 27. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 2. Focus op vernieuwing bij de doelgroep - project realisatie van concrete innovaties/toepassingen - loopt vooruit op wat op de markt beschikbaar is - beoogde innovatiestap is vernieuwend voor de doelgroep; op maat van de mogelijkheden van de bedrijven (absorptiecapaciteit) - duidelijke kennis/competentieverhoging bij de doelgroepbedrijven - traject leidt tot een doorbraak voor de doelgroep =pluspunt 27 • me-too project • geen/minimale bijdrage tot het kennisniveau van de doelgroepbedrijven
- 28. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 3. Collectief bereik - ruime doelgroep die rechtstreeks baat heeft bij het project - omvang project in verhouding met grootte doelgroep - doelgroepbedrijven worden actief betrokken bij project(aanvraag) - functionele gebruikersgroep, representatief voor de doelgroep 28 • project gericht op een beperkt aantal of een individueel bedrijf en/of op een collectief van bedrijven uit toelevering/verwerking (= VIS-traject)
- 29. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 4. Economische impact - globale economische impact is belangrijk voor Vlaanderen; minstens behoud van bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen - verhoging van de (internationale) competitiviteit van de doelgroep - economische groei OF spillover effect naar bedrijven uit de agrovoedingsketen =pluspunt 29 • economische meerwaarde niet realistisch • significante belemmeringen bij implementatie van de resultaten (IP, wetgeving, te hoge investeringskosten,…)
- 30. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 5. Ruimere meerwaarde van het project - meerwaarde t.a.v. milieu en/of sociale aspecten van duurzame landbouw duidelijk en voldoende gekwantificeerd? =pluspunt - complementair of uniek t.o.v. gelijkaardige projecten/initiatieven synergie met al lopende projecten =pluspunt 30 • geen meerwaarde t.a.v. duurzame landbouw • (grote) overlap met andere publiek gefinancierde activiteiten • risico op marktverstoring/belangenverdediging
- 31. Evaluatierooster/criteria IMPACT-as 6. Aansluiting bij beleidsprioriteiten - relevantie voor de land- en tuinbouwsector in Vlaanderen - prioriteiten Witboek Landbouwonderzoek 31 <advies verstrekt door de Vlaamse landbouwadministratie>
- 32. Evaluatierooster/criteria Kwaliteit-as 1. Aanpak en uitvoering - globale aanpak/werkplan ~duidelijk, relevant en haalbaar - geschikt om de projectdoelstellingen te realiseren - duurtijd adequaat; in verhouding met geplande activiteiten - actieve betrokkenheid van de doelgroepbedrijven - correcte aanpak voor ruime verspreiding van de kennis - concreet valorisatieplan 32 • mismatch aanpak en doelstellingen • grote tekortkomingen in werkplan/geen samenhang • niet realistisch/haalbaar binnen de projectduur • betrokkenheid doelgroep suboptimaal • aanpak kennisverspreiding/valorisatie voldoet niet
- 33. Evaluatierooster/criteria Kwaliteit-as 2. Expertise en middelen - juiste/vereiste expertise van uitvoerder(s) – track record - voorziene samenwerking partners ~relevant/noodzakelijk - personeelsinzet en projectbegroting in lijn met het projectplan de beoogde doelstellingen/resultaten (value for money) - cofinancieringsplan OK; =voldoende bedrijven kunnen instaan voor de cofinanciering 33 • uitvoerder(s) beschikken over onvoldoende expertise; er ontbreken belangrijke competenties in het projectconsortium • relevantie/noodzaak samenwerking is onduidelijk • personeelsinzet onrealistisch; gevraagde budget weinig verantwoord • onvoldoende garanties op cofinanciering
- 34. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag Meer info
- 35. Uitvoering en opvolging NAAM WANNEER WAT projectbarometer 6, 18 en 30 maanden Status project voortgangsverslag 12 en 36 maanden Status Leverbaarheden en KPIs Bereik en directe resultaten Prestatietabel Tussen tijdsverslag 24 (42) maanden go/no go Eind- en financieel verslag 48 maanden
- 36. Leverbaarheden en kpi’s om verloop/succes van het project te meten opgenomen in de overeenkomst voldoende ambitieniveau (in verhouding tot de gevraagde subsidie) Jaarlijkse rapportering in de vorm van een statustabel Sterke afwijkingen = toelichten!!!
- 37. Leverbaarheden kwaliteit Leverbaarheden + voorziene timing (mijlpalen) categorieën projectspecifieke kennisontwikkeling de beoogde wetenschappelijke en/of technologische output volgend uit onderzoek-/ontwikkelingsactiviteiten van het project generieke/collectieve kennisoverdracht de wijze waarop de projectresultaten collectief (op grotere schaal) verspreid zullen worden naar de brede doelgroep Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5 à 10)
- 38. Tabel leverbaarheden – aanvraagtemplate Categorie Omschrijving leverbaarheden Voorziene timing Projectspecifieke kennisontwikkeling X1 xxxx 6 M X2 xxxx 12 M X6 xxxx 36 M …. … Collectieve/generieke kennisoverdracht Y1 yyyyy 12 M Y3 yyyy 24 M … …
- 39. KPIs impact Beperkte set van relevante kpi’s + streefcijfers 4 opgelegde performantie-indicatoren: aantal bedrijven waar een innovatie/verandering wordt opgestart binnen de projectduur aantal innovaties bij de doelgroepbedrijven (implementatie, lancering en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten, processen of diensten) aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten aantal adviezen die effectief door de doelgroepbedrijven geïmplementeerd worden Optioneel max. 2 bijkomende projectspecifieke kpi’s
- 40. Tabel kpi’s – aanvraagtemplate Succesindicatoren (KPI’s) Verplichte KPI’s Streefcijfer na 2 jaar Streefcijfer bij afloop project KPI 1: aantal unieke bedrijven waar een innovatie of verandering wordt opgestart binnen de projectduur (specifieer over welke innovatie/verandering het gaat – cfr. projectdoelstelling) KPI 2: aantal implementaties, lanceringen en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten/processen/diensten door de doelgroepbedrijven (geef aan over welke producten, processen of diensten het gaat) KP 3: aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten (bv. bedrijfsspecifieke implementatietrajecten, nieuwe samenwerkingen, kmo- en O&O-projecten, …) KPI 4: aantal adviezen die effectief door de doelgroep- bedrijven geïmplementeerd worden Andere belangrijke projectspecifieke KPI’s (optioneel) KPI 5: …. KPI 6: …
- 41. LA-trajecten Outline presentatie Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag ……
- 42. Modaliteiten indiening projectaanvraag Ontvankelijkheid : eerste week december GEEN instructie gesprekken Evaluatie: januari-februari 2018 Beslissing Hermes beslissingscomite: 19 april 2018 20 NOVEMBER 2017 12:00 u
- 43. Modaliteiten indiening projectaanvraag Aanvraagtemplate Deel 1: Projectidentificatie Innovatiedoel Administratieve gegevens en intentieverklaring(en) van de aanvrager(s) Deel 2: Projectbeschrijving Projectdoelstellingen en fit in het programma Focus op vernieuwing bij de doelgroep Collectief bereik Economische impact Ruimere meerwaarde/aansluiting bij beleidsprioriteiten Aanpak en uitvoering Expertise en middelen Deel 3: Projectbegroting (Excel-file) Deel 4: Bijlagen (indien van toepassing)
- 44. Modaliteiten indiening projectaanvraag LA-traject + Bedrijfsproject - Deadline cfr LA trajecten - 2 afzonderlijke projecten = 2 afzonderlijke templates = 2 afzonderlijke projectnummers = 2 afzonderlijke contactpersonen - Inhoudelijke verwijzingen - Bedrijfsproject: valorisatie cfr richtlijnen bedrijfsproject - Worden samen beoordeeld in 1 college, maar met afzonderlijke criteria
- 45. Passen doelstellingen en activiteiten binnen het programma? Specifieer duidelijk de ‘effectieve’ doelgroep =groep bedrijven die rechtstreeks baat heeft bij het project én actief betrokken wordt tijdens de uitvoering (1-aire sector) overzicht van de samenstelling van de gebruikersgroep Bij samenwerking : maak dan duidelijke afspraken omtrent valorisatie/ eigendomsrechten! ( samenwerkingsovereenkomst)
- 46. Wat zijn de concrete innovaties/toepassingen die verwacht kunnen worden ? (illustreer dit aan de hand van een aantal voorbeelden/cases) Definieer een beperkte set van relevante leverbaarheden en kpi’s om het succes/verloop van het project te kunnen meten Motiveer de gevraagde middelen (VTE’s, kosten) en de voorziene duurtijd Hoe wordt cofinanciering ingevuld? Een totale projectbeschrijving omvat max. 40-50 pagina’s (leesbare format)
- 47. LA-trajecten ….. Website http://www.iwt.be/subsidies/LA-trajecten Documentenoverzicht Oproepdocument Handleiding Aanvraagtemplate (+ Excel-file opmaak projectbegroting) Toelichtingsdocumenten: uitvoering en opvolging aanvaardbare kosten in Innovatiesteun projecten (kostenmodel) gebruik van projectresultaten FAQ
- 48. LA-trajecten Meer info Contact: Kirezi Kanobana (coördinator LA-trajecten) 02/432 42 11 Gerlinde Goovaerts/Gerthy Podevyn (secretariaat LA-trajecten) 02/432 42 89 of 02/432 42 23 e-mail: [email protected]
- 50. KPI 1: aantal unieke bedrijven waar een innovatie of verandering wordt opgestart binnen de projectduur Deze indicator geeft weer hoeveel (unieke) doelgroepbedrijven tijdens de uitvoering van het project een innovatie/veranderingstraject opstarten; een innovatie/veranderingstraject dat rechtstreeks gelinkt is aan het implementeren van nieuwe kennis uit het project. Het aantal bedrijven dat hier bedoeld wordt, is niet per definitie hetzelfde als het aantal: - pilootbedrijven die in een LA-traject participeren, - bedrijven die lid zijn/worden van de gebruikersgroep, - bedrijven die begeleid worden in het kader van het 1-op-1 bereik - bedrijven die deelnemen aan studiedagen, workshops, focusgroepen,… (collectief bereik) Stel bijvoorbeeld dat het project zich richt op een (sub)sector in land- en tuinbouw met in totaal een 500 à 1000-tal bedrijven. Het aantal bedrijven dat rechtstreeks baat heeft bij de resultaten van het project (= effectief bereik) zal meestal een stuk lager liggen; bv. een 100 à 200-tal bedrijven. De streefwaarde voor KPI 1 is dan een realistische inschatting van het aantal bedrijven uit deze populatie die ook daadwerkelijk een innovatie/veranderingstraject gaan opstarten binnen de projectperiode (bv. een 25 à 50-tal). nb: deze cijfers zijn louter ter illustratie en geven geen appreciatie van de grootteorde van door het agentschap verwachte streefwaarden. - belangrijk om te specifiëren over welk(e) innovatie- of veranderingstraject(en) het gaat, bv. productdifferentiatie, betreden van nieuwe markten, procesinnovatie, implementatie van een beslissingsondersteunend systeem in de bedrijfsvoering,… - Het is niet de bedoeling om KPI 1 verder op te splitsen in deel-KPI’s over verschillende (sub) doelgroepen, of verschillende types van innovatie/veranderingstrajecten.
- 51. KPI 2: aantal implementaties, lanceringen en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten/processen/ diensten door de doelgroepbedrijven Deze indicator geeft een indicatie van het aantal innovaties gerealiseerd door doelgroepbedrijven binnen de projectduur. Onder innovaties wordt binnen deze context verstaan, het aantal (ver)nieuw(d)e producten/ processen/diensten dat door doelgroepbedrijven geïmplementeerd, gelanceerd of gebruikt zal worden. Geef duidelijk aan over welke producten/processen/diensten het gaat. Het gaat, in tegenstelling tot KPI 1, niet om het aantal unieke bedrijven die de projectresultaten zullen toepassen. In vergelijking met KPI 1 zijn er twee scenario’s mogelijk: (1) Als de projectdoelstelling slechts één innovatie/veranderingstraject betreft, dan zal de streefwaarde voor KPI 2 kleiner zijn dan of gelijk aan (≤) het aantal unieke bedrijven van KPI 1; (2) Als de projectdoelstelling meerdere innovatie/veranderingstrajecten omvat, dan zal de streefwaarde voor KPI 2 gelijk zijn aan het Ø aantal innovaties per bedrijf, vermenigvuldigd met het aantal bedrijven dat innoveert; en zal in de praktijk dus groter zijn dan (>) KPI 1. Let op, het betreft hier niet de implementatie van een ‘advies’ waarbij de aangereikte (nieuwe) kennis of methode door het bedrijf wordt toegepast, en direct een oplossing biedt (zie KPI 4). Maar wel, het resultaat van een meer ingrijpend innovatie/veranderingstraject met een duidelijke kennis- of competentieverhoging bij de doelgroepbedrijven.
- 52. KPI 3: aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten - gaat verder dan louter implementatie van projectresultaten door bedrijven. - gaat om het uitvoeren door (doelgroep)bedrijven van specifieke vervolgtrajecten, opzetten van een nieuwe, aantoonbare samenwerking met een partner, uitvoeren van een kmo- of O&O-project (al dan niet gesubsidieerd),… Deze kunnen uitgevoerd worden in parallel met, of aansluitend op het LA-traject. Let op, begeleiding bij de aanvraag van een innovatieproject/traject wordt hier niet onder verstaan.
- 53. KPI 4: aantal adviezen die effectief door de doelgroepbedrijven geïmplementeerd worden = een inschatting van het aantal -in het kader van het project- verstrekte adviezen die ook daadwerkelijk geïmplementeerd worden door de betrokken bedrijven. • 1-op-1 bereik; activiteiten uitgevoerd met individuele bedrijven: analyses, bevragingen, tests, audits en andere activiteiten die tot doel hebben een gemotiveerd advies te verstrekken met betrekking tot een specifieke probleemstelling in het innovatieproces van het bedrijf en/of de identificatie van mogelijke innovatie-opportuniteiten. • zaken die typisch in een klein rapport gegoten worden en/of waar een substantiële tijdsinvestering tegenover staat NIET: het verstrekken van adviezen aan telers door praktijkcentra, zoals bv. waarschuwingen tegen ziekten/plagen, spuitschema’s, bemestings-adviezen, optimale pluktijdstip,… (reguliere werking praktijkcentra, collectie veverspreiding) In die zin tellen ‘adviezen’ verstrekt tijdens studiedagen, workshops, seminaries,… of via nieuwsbrieven en publicaties in vakbladen dus ook niet mee.