2. Programma Aanleiding: emp project ‘begeleiden op afstand’ (UMC) Tools om op afstand te begeleiden Inzoemen op SURFgroepen Wat is het? Hoe werkt het? Voorbeelden Inzoemen op één functie: videoconferencing Hoe werkt het? Demonstratie Vervolg
3. Vragen vooraf 1. Welke situaties kom je tegen waarin je begeleidt op afstand of zou willen gaan begeleiden op afstand? Met andere woorden: heb je nu al op afstand contact met studenten of verwacht je dat te gaan doen? 2. Hoe ga je daar nu mee om? 3. Wat zou je willen dat er dan beter gaat? 4. Welke ondersteuning zou je daarbij willen? 5. Heb je al eens met SURFgroepen gewerkt? Wat zijn je ervaringen daarmee?
4. Projectomschrijving Medewerkers die studenten begeleiden tijdens: de voorbereiding op afstudeeronderzoek uitvoering van het afstudeeronderzoek competenties verwerven om te begeleiden op afstand (= via nieuwe media het werk van de student becommentariëren en bespreken).
5. Kenmerken project Medewerkers vertrouwd maken in het bespreken en werken aan een document op afstand Met name synchroon: op een afgesproken moment zijn student en docent tegelijkertijd online en hebben contact
7. Welke vragen/ problemen zijn er? Deeltijdstudenten Werken overdag, zijn er alleen op vrijdag Docenten zijn op vrijdag overbelast, moeilijk om scriptiebegeleiding te geven Scriptiebegeleiding op andere dagen, op afstand
8. Betrokken docenten Truus van der Hooft (VW, afstudeerjaar en scripties) Jaap van der Bijl (VW, premaster en scripties) Claudia Gamel (VW, eerste jaar en scripties) Marco van Brussel (FW, afstudeerjaar) Tim Takken (FW) (afstudeerjaar) Roland van Linge (VW, eerste jaar en scripties) Jan Jaap van der Net (premaster en evt. scripties, FW)
9. Projectaanpak Twee workshops over begeleiden op afstand Overzicht beschikbare middelen Pilotopzet Uitvoering pilots en beschrijvingen Eindrapportage Colloquiem
10. Beoogde resultaten Stroomdiagram waarmee je kunt zien welke tools het best passen bij de situatie waar je als docent mee te maken hebt. Docenten die ervaring hebben met begeleiden op afstand met behulp van digitale hulpmiddelen. Voldoende expertise om ook andere docenten te ondersteunen bij het begeleiden op afstand.
12. Wat heb je nodig? Computer Internetverbinding Account www.surfgroepen.nl
13. Wat kun je doen in SURFgroepen? Documenten opslaan - delen Chatten Afbeeldingen delen Agenda bijhouden Takenlijsten bijhouden Weblog Projectstatus bijhouden Adressenlijst bijhouden Videoconferencing Wiki Links verzamelen Website
14. Wat kun je NIET in SURFgroepen doen om studenten op afstand te toetsen? Digitaal toetsen (wel vragenlijsten uitzetten) Annotatiesysteem/ systeem voor peer feedback …
26. Samenwerken aan een word-doc Samen naar hetzelfde document kijken Commentaar geven terwijl de student luistert Zien hoe de student het verwerkt …
27. Samenwerken Je kunt binnen het systeem wel pdf’s en ppt’s openen en er samen aan werken, maar dit lukt niet met word-docs. Mogelijkheid om wel samen te werken aan een word-doc: één deelt zijn bureaublad. Als docent en student samenwerken aan een word-doc is advies om student zijn bureaublad te laten delen.
28. Met student in een word-document werken Drie stappen: Student deelt bureaublad Docent vraagt toestemming om het te zien Student geeft toestemming
34. Demonstratie... Magda Ritzen als student Renée Filius als docent Wat gaan we doen: Samen aan word-document werken via het bureaublad van de student Docent geeft commentaar, student verwerkt ze direct
35. Enkele tips bij het samenwerken aan een word-document Haal functies weg die je niet gebruikt (bijvoorbeeld chat en notes) Bepaal vooraf wie de wijzigingen doorvoert: student of docent; de ander kijkt mee Degene die het document bewerkt, geeft toestemming om het bureaublad te delen Maak het word-document op een passende grootte: rechthoekig werkt goed De meekijker (docent) kan kiezen voor full screen
36. Let op als je je bureaublad deelt: De ander bedient in feite jouw computer De ander kan bestanden opslaan op alle plekken waar jij dat kunt (maar dus niet op zijn eigen computer). Het kan wel op SURFgroepen of op jouw computer. Tip: sla tussentijdse versies op de SURFgroep op. De ander ziet hetzelfde als jij kunt zien op jouw bureaublad (let op privacy)
38. Meerwaarde boven telefoon en webCT: Je kunt elkaar zien via de webcam (via Adobe Connect) De wijzingen die de een doorvoert, kan de ander direct zien. Je kunt met meer dan twee mensen tegelijkertijd praten en het document aanpassen en direct de aanpassingen zien. …
39. Meerwaarde van WebCT en telefoon boven SURFgroepen: WebCT: alles in één digitale omgeving SURFgroepen en WebCT vereisen beschikbaarheid over internet, telefoon heb je altijd wel bij je SURFgroepen kost –zeker de eerste keer- meer tijd dan WebCT en telefoon.
40. NB Je kunt niet allemaal tegelijkertijd aanpassingen kan maken. Het opslaan en openen van je word-document is wat omslachtig. Je kunt het niet opslaan en direct voor allen zichtbaar openen. Je moet na het openen opnieuw toestemming geven om je bureaublad te delen. Je moet duidelijk afspreken op welke plaats je het document opslaat (bijv in adobe connect of bij de student?). Helaas werken Adobe Connect en SURFgroepen niet makkelijk samen. Het is niet moeilijk, maar je moet wel even weten hoe het werkt. Als je er weinig gebruik van maakt (bijv tweemaandelijks), kost het elke keer relatief veel tijd om het weer uit te zoeken. Als je het vaak gebruikt (bijvoorbeeld tweewekelijks) loont het wel de moeite. Met een light adsl-verbinding kan het storingen opleveren (het kost relatief veel bandbreedte)
41. Wat te doen bij problemen? Expertisecentrum binnen UMC Handleiding Kennisbank Helpdesk: [email protected] Proberen Vraag een collega
42. Tot slot Helpt deze workshop bij de begeleiding van studenten op afstand? Waarom wel/ niet? Welke verdere ondersteuning zou je willen? Vragen?
