Change Management: Organizational Structure and Change
Change Management: Organizational Structure and Change
Change Management
BUS 442M
Organization's structure:
The established pattern of relationships between the
component part of an organization, outlining both
communication, control and authority patterns. Structure
distinguishes the parts of an organization and delineates the
relationship between them
هيكل المنظمة:
نمط المتبع في العالقات بين الجزء المكون للمنظمة ،ويحدد كل من االتصاالت والسيطرة
والسلطة األنماط .هيكل يميز أجزاء المنظمة ويحدد العالقة بينهما
التصميم التنظيمي هو عملية بناء وتعديل هيكل المؤسسة لتحقيق أهدافها.
الهيكل التنظيمي هو الربط بين اإلدارات والوظائف داخل المنظمة
The dimensions of structure 3.2
Traditionalism
3.2أبعاد الهيكل
4. Centralization : the extent to which authority to make decisions lies with the
apex (top) of the organization. Decentralization refers to attempts to push
decision making down to lower levels in the hierarchy.
Flatter structure .2
Multifunctional structure .3
Multidivisional structure .4
Matrix structure .5
تتكون من التسلسالت الهرمية مع العديد من المستويات اإلدارية ويقودها أعلى -أسفل ،أو
القيادة والسيطرة في النهج الذي مديري توفير التوجيه كبيرا ولها سيطرة كبيرة على
اآلخرين.
الهياكل البيروقراطية لديها درجة معينة من التوحيد.
--2هيكل فلغلر :الشكل 1 3يوضح كيفية توسيع نطاق المراقبة (عدد األشخاص التقارير
إلى المشرف) يقلل من عدد من المستويات في الهيكل ،مع اإلبقاء على نفس العدد من
الموظفين الشكل 3.2يوضح كيفية االغراء من خالل هيكل مضاعفة نطاق السيطرة يزيل
أكثر من نصف المناصب اإلدارية مع توفير مناصب الدنيا.
Figure 3.1 Flattening the structure but retaining the people
Source: Mullins, L.J. (2005) Management and Organisational Behaviour (7th edn), Harlow: Financial Times/Prentice Hall, p. 612
Figure 3.2 Flattening the structure but saving the people
Source: Robbins, S.P. (2003) Organizational Behavior (10th edn), Englewood Cliffs, NJ: Pearson Education Limited, pp. 433, 419
Models of structure 3.3
5-‐Matrix structure:
an organizational design that groups people and resources in two
ways simultaneously, by function and product
A matrix is a rectangular grid that shows a vertical flow
of functional responsibility and a horizontal flow of
product responsibility
The members of the team report to two superiors:
the product team manager and the functional
manager
The team is the building block and principal coordination
and integration mechanism
3.3نم+اذج من هيكل
Internal networks
Vertical networks
الشبكات الداخلية
نموذجية من حاالت حيث تمتلك المؤسسة معظم أو جميع األصول المرتبطة أعمالها
الشبكات العمودية
نموذجية من الحالة التي هي ملك للموجودات من قبل العديد فاي التربيعي لكن حريصون
على عمل معين (مثل تويوتا كما فاي األساسية جمهورية مقدونيا)
Models of structure 3.3
Virtual organization
منظمة الظاهري
ويستخدم تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت لربط الناس واألصول واألفكار لخلق وتوزيع
األشياء دون الحاجة إلى االعتماد المواقع
Structuration theory, actor-‐networks and institutional theory 3.4
شبكات والنظرية المؤسسية- الفاعل، هيكلة نظرية3.4
Structuration
theory نظرية الهيكلة
الشبكات- الفاعل
actor-‐networks النظرية المؤسسية
institutional theory
Influences on structures 3.5
Direct influences
سوف وما يليها إلخ الطريقة التي يتم بناء عليها تكنولوجيا المعلومات :تكنولوجيا -
-الحجم :تستند قرارات الحجم عادة على عدد من الموظفين .وبصفة عامة ،كلما كانت
منظمة ،وعلى األرجح سوف يكون مصاغا ،متخصص ،موحد ،ومعقدة .باإلضافة إلى
ذلك ،المنظمات الكبيرة وعادة ما يكون هيكل طويل القامة ،مع العديد من المستويات في
التسلسل الهرمي للسلطة .كما تجني المؤسسات الكبيرة مزايا الكفاءة وفورات الحجم.
3.5 Influences on structures
3.5لهياكل++تعلىا+لتأثيرا++ا
Indirect influences
التأثيرات غير المباشرة
‐- culture
ثقافة-
‐- creativity
اإلبداع-
‐- politics السياسة-
‐- leadership القيادة-
Influences on structures 3.5
The strategy-‐structure fit
Concluded that every organization form is a result of a specific type of strategic behavior
Defenders:
They have narrow and relatively stable product-‐market domains. As a result of this, they
seldom need to make major adjustments in their technology, structure or methods of
operation. They focus on improving the efficiency of their existing operations.
Are likened to the divisionalised organizations of the 1920s and 1930s which
proliferated in the 1950s.
They continually search for product and market opportunities and regularly
experiment with potential responses to emerging environmental trends. They
are often the creators of change and uncertainty to which their competitors
must respond. Because of this they are usually not completely efficient.
multiple technologies
وهي تعمل في نوعين من المجاالت المنتج /السوق .واحد مستقر نسبيا ،إال أن تغيير اآلخرين .في مناطقهم
مستقرة ،إال أنها تعمل بشكل روتيني وكفاءة من خالل استخدام الهياكل والعمليات رسميا .في هم أكثر مبتكر
المناطق ،المدراء الرئيسيين مشاهدة منافسيهم عن كثب بحثا عن األفكار الجديدة وأنها بسرعة تبني تلك التي
تبدو واعدة أكثر.
محدود خط المنتج األساسي
بحث عن عدد قليل من المنتجات ذات الصلة و /أو فرص السوق
التكلفة -تكنولوجيا فعالة لمنتجات مستقرة والتكنولوجيات المشروع عن منتجات جديدة
هيكل مختلط ،والمهارات في مجال كفاءة اإلنتاج ،هندسة العمليات والتسويق
Influences on structures 3.5
:Reactors
Are those organizations in which strategy environment
inconsistency exists or in which strategy, structure, and process
are poorly aligned. There is some evidence that in highly
regulated industries, Reactors perform less well than the other
.three types
3.5التأثيرات على الهياكل
المفاعالت:
ه ي تل ك المنظمات الت ي تناق ض بيئ ة اس تراتيجية موجود أ و الت ي تتماش ى
استراتيجية ،وهيكل ،وعملية سيئة .هناك بعض األدلة على أن في الصناعات
درجة عالية من التنظيم ،المفاعالت أداء أقل أيضا من األنواع الثالثة األخرى.
Influences on structures 3.5
Mintzberg’s forces and forms
‐-Proficiency (That is for carrying out tasks with high level of knowledge
and skills)
‐-Concentration (Which means the opportunity for particular units to
concentrate their efforts on serving particular markets. This is necessary
in organizations that are diversified in structure)
قوات منسبيرج واألشكال
-االتجاه .( :ويمكن تشبيه وجود "رؤية استراتيجية" هذا يعطي شعورا حيث يتعين على
المنظمة أن تذهب ككيان متكامل)
-الكفاءة( :الذي يوازن بين التكاليف وبيني يناسب ،وانخفاض نسبة التكاليف إلى الفوائد
وارتفاع كفاءة تميل القوة لتحقيق الكفاءة لتشجيع توحيد وإضفاء الطابع الرسمي ،مع
التركيز على ترشيد وإعادة الهيكلة أو االقتصاد).
Innovation
Which means the opportunity for particular units to concentrate
their efforts in serving particular markets. This is necessary in
organizations that are diversified in structure
Co-‐operation and competition
Are the forces which Mintzberg calls ‘catalytic’. Co-‐operation
describes the pulling together of ideology, that is the culture of
norms, beliefs and values that ‘knit a disparate set of people into
a harmonious, cooperative entity’. Competition describes the
pulling apart of politics in the sense of politics as the non-‐
legitimate, technically not sanctioned organization behavior
االبتكار
مما يعني أن فرصة لوحدات خاصة لتركز جهودها في خدمة أسواق معينة .وهذا أمر
ضروري في المنظمات التي تنوعت في هيكل
المشارك -تشغيل والمنافسة
هي القوى التي تدعو منسبيرج "حافز" .يصف العملية سحب معا للفكر ،وهذا هو ثقافة
المعايير والمعتقدات والقيم التي 'متماسكة مجموعة متباينة من الناس إلى كيان التعاوني
متناغم " -المشارك .يصف المنافسة على سحب بعيدا عن السياسة بمعنى السياسة على أنها
غير -شرعية ،والسلوك المنظمة من الناحية الفنية ال يعاقب
Influences on structures 3.5
The influence of size on structure
The bigger the organisation, the more formalisation and role specialisation Size
and technology form at least 50% of determinants of structure.
The influence of changing
technology Woodward studies:
Effectiveness is related to the fit between
•Unit/small
technology and structure
batch ‐- organic
• Large batch and mass ‐- mechanistic
•Process production ‐- organic
Perrow studies:
وأكبر منظمة ،والمزيد من إضفاء الطابع الرسمي ودور التخصص حجم وشكل من أشكال التكنولوجيا ال
يقل عن ٪50من محددات هيكل.
تأثير التكنولوجيا المتغيرة
دراسات وودوارد:
يرتبط الفعالية على التوافق بين التكنولوجيا وهيكل
العضوية
•وحدة /دفعة صغيرة -
ميكانيكي
•دفعة كبيرة والكتلة -
العضوية •عملية اإلنتاج -دراسات بيرو:
Cel 1. Mechanistic