XU HƯỚNG SỰ KIỆN HIỆN ĐẠI
• Sau khi hoàn thành, tổ chức một buổi phản hồi để các đội chia sẻ quá trình giải mã, điều
gì làm họ gặp khó khăn và những bài học họ rút ra từ trò chơi. Trao phần thưởng cho đội
thắng cuộc (có thể là các giải thưởng như voucher, thẻ quà tặng).
Lưu ý:
• Thời gian hợp lý: Đảm bảo mỗi nhóm có đủ thời gian (45 phút – 1 tiếng) để không
cảm thấy vội vàng.
• Câu đố phù hợp: Chọn các câu đố có độ khó vừa phải, tránh quá đơn giản hoặc quá
phức tạp.
2. Chương trình thi tài năng (Talent Show)
Mô tả chi tiết:
Talent Show là một sự kiện nơi các nhân viên có thể thể hiện tài năng nghệ thuật hoặc các
kỹ năng đặc biệt của mình. Đây là cơ hội để mọi người thể hiện bản thân ngoài công việc,
giúp mọi người gần gũi và hiểu nhau hơn.
Lợi ích:
• Tăng cường sự tự tin: Nhân viên có cơ hội tự tin thể hiện khả năng cá nhân.
• Thúc đẩy sự sáng tạo: Mỗi tiết mục sẽ thể hiện những khả năng sáng tạo độc đáo.
• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện: Giúp nhân viên giao lưu và gắn kết trong một
không gian vui vẻ.
Chi tiết thực hiện:
• Chủ đề và tiêu chí thi tài năng:
• Quy định các hạng mục tài năng như ca hát, nhảy múa, hài kịch, diễn xuất, hoặc thậm
chí tài năng kỳ lạ (thổi sáo, chơi nhạc cụ).
• Tổ chức tuyển chọn:
• Nhân viên có thể đăng ký tham gia trực tiếp qua email hoặc ứng dụng công ty.
• Sau khi đăng ký, cho phép nhân viên chuẩn bị tiết mục trước ít nhất 2 tuần.
• Chi tiết: Sau mỗi sự kiện, việc đánh giá và phản hồi giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu quả sự
kiện, nhận diện điểm mạnh và yếu để cải thiện cho các lần sau. Sự kiện không chỉ là một
buổi gặp gỡ đơn thuần mà là một quá trình học hỏi.
• Ví dụ ứng dụng:
• Khảo sát trực tuyến: Gửi bảng khảo sát hoặc yêu cầu phản hồi qua ứng dụng sự kiện
hoặc email, để nhân viên có thể đánh giá sự kiện.
• Phân tích dữ liệu: Sử dụng các công cụ phân tích để đo lường mức độ tham gia và sự
hài lòng của người tham gia.
• Lợi ích:
• Cải thiện chất lượng sự kiện: Việc thu thập phản hồi giúp bạn biết sự kiện đã thành công
ở đâu và cần cải thiện gì.
• Tăng cường sự tương tác: Nhân viên sẽ cảm thấy sự kiện được tổ chức một cách chuyên
nghiệp hơn khi biết rằng ý kiến của họ được coi trọng.
💡 Đề xuất ý tưởng sự kiện Teambuilding
1. Giải mã bí ẩn (Escape Room)
Mô tả chi tiết:
Escape Room là một trò chơi tương tác nhóm, nơi các đội sẽ phải giải mã các câu đố và
tìm kiếm gợi ý để thoát khỏi một căn phòng khóa kín. Đây là trò chơi kết hợp các yếu tố
trí tuệ, sự phối hợp và giao tiếp trong nhóm.
Lợi ích:
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Các câu đố thử thách khả năng tư duy logic và sáng tạo.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp: Nhóm phải trao đổi, chia sẻ thông tin để giải quyết thử
thách.
• Tăng cường tinh thần đồng đội: Mỗi người đều đóng góp vào việc giải quyết vấn đề
chung.
Chi tiết thực hiện:
• Lên kế hoạch không gian tổ chức:
• Không gian chuyên dụng: Nếu có ngân sách lớn, bạn có thể thuê dịch vụ tổ chức Escape
Room tại các trung tâm chuyên nghiệp.
• Tự tổ chức tại công ty: Đối với ngân sách hạn chế, bạn có thể tự thiết kế không gian
Escape Room trong phòng họp của công ty bằng cách tạo các câu đố, gợi ý trong không
gian đó.
• Chia nhóm:
• Chia nhân viên thành các nhóm nhỏ (4-6 người). Mỗi nhóm sẽ được giao nhiệm vụ giải
mã các câu đố trong khoảng thời gian 45 phút đến 1 giờ.
• Câu đố:
• Thiết kế các câu đố yêu cầu nhân viên phải giải mã mật mã, tìm kiếm các vật dụng, kết
hợp suy luận. Ví dụ: dùng bản đồ, mật mã trên tường, các câu hỏi về lịch sử công ty.
• Giải thưởng và phản hồi:
🎯 Xu hướng tổ chức sự kiện nội bộ hiện đại
1. Sự kiện kết hợp trực tiếp và trực tuyến (Hybrid Events)
• Chi tiết: Sự kiện hybrid là sự kết hợp giữa hình thức trực tiếp (offline) và trực tuyến
(online), giúp mở rộng phạm vi tham gia. Người tham gia có thể chọn tham gia trực tiếp
tại sự kiện hoặc tham gia từ xa qua nền tảng trực tuyến. Điều này đặc biệt quan trọng
trong môi trường làm việc hiện đại khi nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc tại các chi
nhánh khác nhau.
• Ví dụ ứng dụng:
• Teambuilding: Các hoạt động có thể được phát trực tiếp trên nền tảng video call như
Zoom, Teams hoặc YouTube, với các thử thách và trò chơi mà người tham gia ở xa có thể
tham gia trực tuyến.
• Đào tạo, hội thảo: Các buổi đào tạo có thể được tổ chức với các buổi livestream hoặc
ghi hình sẵn cho các nhân viên không thể tham gia trực tiếp.
• Lợi ích:
• Tiết kiệm chi phí đi lại cho nhân viên, đặc biệt với các công ty có nhiều chi nhánh.
• Tăng tính bao quát, tiếp cận được nhiều đối tượng tham gia hơn.
• Khả năng ghi lại sự kiện và chia sẻ lại sau khi kết thúc, tạo cơ hội cho việc học hỏi và
tham khảo sau sự kiện.
2. Ứng dụng công nghệ và trải nghiệm tương tác
• Chi tiết: Công nghệ không chỉ giúp nâng cao chất lượng sự kiện mà còn tạo ra trải
nghiệm thú vị cho người tham gia. Các công nghệ như thực tế ảo (VR), thực tế tăng
cường (AR), hoặc ứng dụng sự kiện di động giúp người tham gia có thể tương tác trực
tiếp với các trò chơi hoặc hoạt động mà không cần phải di chuyển xa.
• Ví dụ ứng dụng:
• Trò chơi VR/AR: Tạo một môi trường ảo cho nhân viên tham gia vào các thử thách
team-building, ví dụ như tham gia vào một trò chơi giải đố hoặc xây dựng mô hình trong
không gian ảo.
• Ứng dụng di động: Tạo một ứng dụng riêng cho sự kiện, nơi nhân viên có thể tham gia
các hoạt động, giải câu đố, và nhận điểm số theo thời gian thực. Ứng dụng này cũng có
thể gửi thông báo nhắc nhở về thời gian các hoạt động.
• Lợi ích:
• Tạo sự mới mẻ và hứng thú: Công nghệ luôn tạo được sự thu hút, đặc biệt là khi kết hợp
với các trò chơi hoặc hoạt động sáng tạo.
• Tăng cường tương tác: Người tham gia có thể kết nối và tương tác ngay cả khi không ở
cùng một không gian, tạo cơ hội kết nối từ xa.
3. Sự kiện bền vững và bảo vệ môi trường
• Chi tiết: Các doanh nghiệp đang hướng tới những sự kiện mang tính bền vững, giảm
thiểu tác động xấu đến môi trường. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng nguyên liệu tái
chế, giảm thải nhựa, và tổ chức hoạt động xanh. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng cần
lưu ý giảm thiểu lãng phí trong quá trình tổ chức sự kiện (như in ấn, bao bì, thực phẩm dư
thừa).
• Ví dụ ứng dụng:
• Sự kiện xanh: Sử dụng các sản phẩm tái chế hoặc thân thiện với môi trường như bao bì
sinh học, ống hút tre, cốc tái sử dụng.
• Tái chế trong sự kiện: Thu thập đồ dùng cũ của nhân viên để tái chế, hoặc tổ chức các
hoạt động xanh như dọn dẹp công viên, trồng cây, hoặc phân loại rác.
• Lợi ích:
• Tạo dựng hình ảnh thương hiệu xanh: Doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm xã hội và cam
kết bảo vệ môi trường.
• Thu hút nhân viên có ý thức bảo vệ môi trường: Đặc biệt với thế hệ trẻ ngày nay, việc
tham gia vào các hoạt động bảo vệ môi trường sẽ tạo động lực và gắn kết.
4. Phát triển cá nhân và làm việc nhóm
• Chi tiết: Các sự kiện hiện đại không chỉ tập trung vào vui chơi mà còn kết hợp với việc
phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên. Các chương trình teambuilding, hội thảo, hay các
hoạt động đào tạo đều có thể kết hợp các yếu tố phát triển cá nhân, như lãnh đạo, giao
tiếp, tư duy sáng tạo.
• Ví dụ ứng dụng:
• Workshop kỹ năng mềm: Tổ chức các buổi training về kỹ năng làm việc nhóm, cách
giao tiếp hiệu quả, hoặc quản lý thời gian. Sau đó, áp dụng vào các trò chơi hoặc thử
thách thực tế.
• Chia sẻ và giao lưu: Mời các diễn giả, chuyên gia trong ngành để chia sẻ kinh nghiệm,
cách thức quản lý và phát triển bản thân.
• Lợi ích:
• Nâng cao kỹ năng nhân viên: Mỗi nhân viên sẽ có cơ hội cải thiện kỹ năng làm việc
nhóm và khả năng lãnh đạo.
• Xây dựng tinh thần hợp tác: Các hoạt động nhóm tạo ra sự gắn kết mạnh mẽ giữa các cá
nhân trong một nhóm, giúp cải thiện hiệu suất làm việc chung.
5. Cá nhân hóa sự kiện
• Chi tiết: Việc cá nhân hóa sự kiện theo sở thích hoặc nhu cầu của nhân viên không chỉ
tạo cảm giác thoải mái, mà còn giúp sự kiện trở nên đặc biệt và đáng nhớ. Các hoạt động,
quà tặng, hay không gian tổ chức có thể được tùy chỉnh theo nhóm hoặc từng cá nhân.
• Ví dụ ứng dụng:
• Chọn hoạt động theo sở thích: Cung cấp cho nhân viên danh sách các hoạt động có thể
tham gia (hội thảo, trò chơi thể thao, nghệ thuật, âm nhạc...) và cho họ quyền chọn.
• Quà tặng cá nhân hóa: Những món quà tặng có tên của người tham gia, hoặc món quà
dựa trên sở thích cá nhân của họ (ví dụ: đồ ăn, sách, dụng cụ thể thao, quần áo).
• Lợi ích:
• Tăng cường sự gắn kết: Khi nhân viên cảm thấy sự kiện được tổ chức riêng cho họ, họ
sẽ có cảm giác mình được trân trọng và có giá trị.
• Tạo trải nghiệm đáng nhớ: Những món quà cá nhân hóa, các hoạt động mà họ yêu thích
sẽ làm sự kiện trở nên đặc biệt hơn.
6. Trải nghiệm ẩm thực độc đáo và kết nối qua thực phẩm
• Chi tiết: Ăn uống trong sự kiện không chỉ đơn giản là “nạp năng lượng” mà là một phần
quan trọng giúp tạo ra không gian kết nối. Những buổi tiệc hoặc hoạt động nấu ăn nhóm
là cơ hội để nhân viên giao lưu, trò chuyện và thư giãn.
• Ví dụ ứng dụng:
• Tiệc tự chọn với món ăn địa phương: Tạo ra các khu vực ẩm thực theo từng vùng miền,
cho phép nhân viên khám phá văn hóa ẩm thực đa dạng.
• Chương trình nấu ăn nhóm: Các nhóm nhân viên cùng nhau tham gia vào cuộc thi nấu
ăn, hoặc cùng chuẩn bị bữa tối chung.
• Lợi ích:
• Khuyến khích sự giao lưu: Các bữa ăn tạo cơ hội cho mọi người thư giãn và trò chuyện
với nhau.
• Thúc đẩy sự sáng tạo: Khi cùng nhau tham gia vào các hoạt động liên quan đến ẩm
thực, nhân viên sẽ học hỏi thêm về cách làm việc nhóm và sáng tạo.
7. Trải nghiệm giải trí sau giờ làm việc
• Chi tiết: Sau một ngày làm việc, các sự kiện giải trí như biểu diễn âm nhạc, diễn kịch,
cuộc thi tài năng sẽ giúp giải tỏa căng thẳng và tạo không khí vui vẻ.
• Ví dụ ứng dụng:
• Biểu diễn âm nhạc: Mời các nhóm nhạc hoặc ca sĩ nổi tiếng, hoặc tổ chức các cuộc thi
hát (karaoke) cho nhân viên.
• Cuộc thi tài năng: Khuyến khích nhân viên thể hiện khả năng đặc biệt của mình như
nhảy múa, vẽ tranh, diễn xuất...
• Lợi ích:
• Thúc đẩy sự sáng tạo: Tạo cơ hội cho nhân viên thể hiện tài năng, từ đó khuyến khích
họ sáng tạo trong công việc.
• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện: Giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, tạo
không khí vui vẻ và thư giãn.
8. Đo lường và phản hồi hiệu quả sự kiện
• Đánh giá và chấm điểm:
• Bạn có thể mời ban giám khảo hoặc tổ chức đánh giá thông qua bình chọn trực tuyến từ
các nhân viên tham dự sự kiện.
• Các tiêu chí có thể là sự sáng tạo, tính giải trí, sự tự tin khi trình bày.
• Quà tặng và khen thưởng:
• Các giải thưởng có thể bao gồm các voucher mua sắm, kỳ nghỉ ngắn ngày, hoặc các
phần thưởng sáng tạo khác liên quan đến sở thích cá nhân của người chiến thắng.
Lưu ý:
• Không gian tổ chức: Tạo không gian thoải mái với ánh sáng, âm thanh phù hợp để mọi
người có thể dễ dàng thể hiện khả năng của mình.
• Khuyến khích sự đa dạng: Khuyến khích các tiết mục đa dạng, giúp nhân viên thể hiện
khả năng cá nhân của mình một cách tự nhiên.
3. Ngày hội thể thao (Sports Day)
Mô tả chi tiết:
Ngày hội thể thao là một sự kiện gắn kết nhân viên qua các trò chơi vận động. Đây là dịp
để nâng cao sức khỏe, giảm stress và xây dựng tinh thần đồng đội.
Lợi ích:
• Khuyến khích phong trào thể thao: Tạo cơ hội cho nhân viên tham gia các hoạt động thể
thao lành mạnh.
• Giảm căng thẳng: Các hoạt động thể thao giúp giảm căng thẳng và nâng cao tinh thần
làm việc.
• Xây dựng sự đoàn kết: Các hoạt động nhóm giúp các phòng ban hiểu nhau hơn và tăng
cường sự hợp tác.
Chi tiết thực hiện:
• Lên kế hoạch môn thể thao:
• Chọn các môn thể thao phù hợp với không gian như chạy tiếp sức, bóng đá mini, bóng
chuyền bãi biển, kéo co, đua xe đạp, v.v.
• Nếu công ty có ít không gian, có thể tổ chức các trò chơi mini như nhảy bao bố, đập
bóng bay, hoặc chuyền bóng bằng muỗng.
• Chia nhóm thi đấu:
• Chia nhân viên thành các đội thi đấu, mỗi đội có thể đại diện cho một phòng ban hoặc
bộ phận của công ty.
• Tổ chức thi đấu:
• Xây dựng lịch trình thi đấu cho từng môn thể thao. Hãy nhớ đảm bảo thời gian nghỉ
ngơi hợp lý giữa các trò chơi để nhân viên có thể thư giãn.
• Khen thưởng và vinh danh:
• Cung cấp phần thưởng cho đội thắng cuộc như huy chương, quà tặng, thẻ quà tặng mua
sắm hoặc voucher ăn uống.
• Tổ chức một lễ trao giải trang trọng để vinh danh các đội thi đấu xuất sắc.
Lưu ý:
• An toàn sức khỏe: Hãy đảm bảo các trò chơi không gây chấn thương. Cung cấp dụng cụ
bảo vệ khi cần thiết (như mũ bảo hiểm khi đua xe đạp, giày thể thao, v.v.).
• Công bằng và tinh thần thể thao: Đảm bảo các đội thi đấu công bằng, không quá khắt
khe về chiến thắng nhưng vẫn duy trì tinh thần thể thao.
4. Cuộc thi giải đố (Quiz Challenge)
Mô tả chi tiết:
Quiz Challenge là một hoạt động vui nhộn và thử thách, nơi các nhóm nhân viên sẽ trả lời
các câu hỏi về công ty, ngành nghề hoặc các câu hỏi vui để kiểm tra kiến thức và khả
năng phản xạ.
Lợi ích:
• Kiến thức công ty: Giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công ty và các giá trị cốt lõi của
doanh nghiệp.
• Khuyến khích tư duy sáng tạo: Các câu hỏi trong cuộc thi đố có thể được thiết kế để
khuyến khích tư duy và khả năng giải quyết vấn đề.
• Gắn kết đội nhóm: Các đội phải cùng nhau thảo luận và đưa ra câu trả lời, tạo cơ hội
giao lưu và gắn kết.
Chi tiết thực hiện:
• Chuẩn bị câu hỏi:
• Câu hỏi có thể xoay quanh các thông tin về lịch sử công ty, các sản phẩm, hoặc các sự
kiện quan trọng trong ngành.
• Các câu hỏi vui có thể bao gồm các câu đố logic, các câu hỏi về sở thích hoặc các câu
hỏi tương tác thú vị.
• Tổ chức cuộc thi:
• Chia nhân viên thành các đội và cho mỗi đội một bảng câu hỏi.
• Các câu hỏi có thể đưa ra dưới dạng trắc nghiệm, câu hỏi mở hoặc hình ảnh minh họa.
• Đánh giá kết quả và trao thưởng:
• Sau khi các đội hoàn thành, công bố kết quả và trao giải thưởng cho đội thắng cuộc như
huy chương hoặc thẻ quà tặng.
Lưu ý:
• Tạo không khí vui vẻ: Cuộc thi nên được tổ chức một cách nhẹ nhàng và không căng
thẳng.
• Khuyến khích tinh thần hợp tác: Các câu hỏi nên thiết kế sao cho các thành viên trong
nhóm phải thảo luận và làm việc chung.
Với các hoạt động chi tiết trên, bạn sẽ có một sự kiện nội bộ hoàn hảo không chỉ mang
tính giải trí mà còn góp phần xây dựng đội ngũ vững mạnh và hiệu quả hơn.