STRONA 6 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ…

1. Mieć pracę biurową…

Dialogi - Proszę przygotować salę

konferencyjną na spotkanie.
- Jak zwykle? Notesy firmowe,
długopisy i woda?
- Tak. Rzutnik działa?
- Skończył się papier do drukarki. - Tak. Podłączę tylko laptop.
- To trzeba zamówić. Mogłabyś?
03
- Oczywiście. Tam, gdzie zawsze?
- Tak, ten dostawca jest najtańszy
i solidny. - Pożycz mi zielony marker.
01 - Nie mam. Są tylko czarne
i czerwone.
04

- Drukarka nie działa.

- Muszę wysłać listy. Wiesz, gdzie
- Żartujesz?! W zeszłym tygodniu
są koperty?
była serwisowana.
- W sekretariacie. Jakich
- Zadzwonię jeszcze raz
potrzebujesz?
do serwisu i poproszę
- A5.
o ponowną naprawę.
02 - Ile sztuk?
- 30. 05
 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ… STRONA 7

IŚĆ: dokąd, po co?

do sali konferencyjnej na spotkanie
iść
do kuchni na lunch
idę
do gabinetu dyrektora na rozmowę
idziesz
idzie do magazynu po papier

idziemy na pocztę po korespondencję, po listy polecone, po paczki

idziecie
do pokoju księgowej po dokumenty
idą
na zewnątrz na papierosa

1. Proszę uzupełnić tekst słowami z ramki (jedno słowo jest zbędne),

zaproponować kilka pytań do tekstu, narysować plan tego biura, a potem
opisać swoje miejsce pracy.

biurko / budynku / gabinety / kuchnia / pomieszczeniu / sali / stanowisko / toster / wejściu / zlewie

Nasze biuro mieści się na pierwszym piętrze w nowoczesnym 1. . Na parterze

blisko wind jest recepcja ogólna i 2. ochrony. Mamy kilka pomieszczeń,
dwie sale konferencyjne – jedną dużą, a drugą mniejszą. Przy 3.
znajduje się niewielka szatnia, w której zostawiamy ubrania. Obok jest 4.
wyposażona w sprzęt AGD: lodówkę, mikrofalówkę czy ekspres do kawy. Mamy nawet
5. i co najważniejsze – jest duża zmywarka, więc w 6.
nie ma brudnych naczyń. Prawie wszyscy pracują w jednym 7. , każdy
przy swoim biurku. To jest bardzo wygodne, bo zawsze można zadać pytanie komuś z innego
działu. W tej 8. oprócz niezbędnego sprzętu, czyli drukarki i niszczarki,
są też dwie kanapy, trzy fotele, dwa stoliki oraz sporo kwiatów. Można tu odpocząć, wypić
herbatę i porozmawiać. Swoje 9. mają tylko prezeska, dyrektorzy
i księgowy, ale często wpadają na nasze kanapy, żeby zapytać, co słychać.

Wyrazy podobne:

mieścić się – znajdować się

pomieszczenie – sala
zadać pytanie – zapytać
zbędny – niepotrzebny
sporo – dużo
 STRONA 8 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ…

Pytania:
przykład: Na którym piętrze znajduje się biuro?

1.

2.

3.

4.

5.

Plan biura:
 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ… STRONA 9

2. Proszę połączyć słowa z dwóch kolumn – wpisać liczby 1-10 obok

pasujących słów, a następnie złożyć zamówienie.

środki 1 jednorazowe
papier 2 permanentne
kubeczki 3 samoprzylepne
taśma 4 do drukarki
markery 5 za zgodność z oryginałem
podkładka 6 biurowy
pieczątka 7 pod myszkę
rolka papieru 8 czystości
toner 9 samoprzylepna
karteczki 10 do terminalu

przykład: Chciałbym zamówić pięć ryz papieru biurowego formatu A4 i jedną ryzę A3.

1.
2.
3.

NIE MA: czego?

kawy w ziarnach i zielonej herbaty

ręcznika papierowego

papieru do terminalu
nie ma tonera do drukarki

zszywek i pinezek

kopert C5 i papieru A4

kubeczków i talerzyków papierowych

markerów do tablic suchościeralnych

kolorowych długopisów
STRONA 10 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ…

3. Proszę podpisać zdjęcia i powiedzieć, czego używa Pani/Pan często,

a czego nigdy i dlaczego.

01 02 03 04

05 06 07 08

UŻYWAĆ: czego, do czego?

drukarki do drukowania

kserokopiarki do kopiowania

niszczarki do niszczenia dokumentów

tablicy multimedialnej do prezentacji

używać
myszki do klikania
używam
używasz klawiatury do pisania

używa pieczątki firmowej do pieczętowania

używamy laptopa do pracy

używacie tabletu i iPada do robienia notatek
używają
kalkulatora do liczenia

rzutnika do prezentacji

tostera do robienia tostów

dystrybutora do gorącej wody

 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ… STRONA 11

4. Proszę podpisać zdjęcia i powiedzieć, czego Pani/Pan używa często

i do czego.

01 02 03 04

05 06 07 08

09 10 11 12

5. Proszę wybrać najbardziej pasujące słowo z nawiasu, a potem przeczytać

tekst i powiedzieć, jaka jest Katarzyna. Następnie proszę opisać swoje biurko.

Szef zawsze powtarza, że najbardziej lubi 1. (biuro, stół, biurko) Katarzyny, bo tam zawsze
jest porządek i wszystko na swoim miejscu. Na biurku stoi monitor, leży podkładka pod
2. (myszkę, mysz, muszkę), jest pojemnik na długopisy i ołówki oraz eleganckie pudełko na
3. (patyczki, lizaczki, karteczki) samoprzylepne, spinacze, pinezki, nożyczki, gumki, kolorowe
zakreślacze i inne 4. (sprawy, problemy, akcesoria) biurowe. W szufladzie jest zszywacz
z 5. (komplementem, pudełkiem, pakietem) zszywek, dziurkacz, korektor, markery i czyściki
do tablic. Na półce leżą teczki i 6. (segregatory, serwetki, tablice), a w nich koszulki z ważnymi
dokumentami. W biurku, na półce i w szufladach nie ma żadnych 7. (błędnych, suchych,
zbędnych) papierów. Nic dziwnego, że koledzy Katarzyny często przychodzą do niej i chcą
coś pożyczyć.
 STRONA 12 1 MIEĆ PRACĘ BIUROWĄ…

Moim zdaniem Katarzyna jest:

6. Proszę zdecydować, co to jest i wybrać jedno słowo z trzech, a następnie

zaproponować podobne opisy do niektórych niepoprawnych słów.

przykład: imienna, firmowa, z tekstem „za zgodność z oryginałem” – koszulka, pieczątka,

niszczarka
do zabezpieczania dokumentów – koszulka
do usuwania dokumentów – niszczarka

1. lodówka, zmywarka, toster – sprzęt AGD, sprzęt RTV, meble

2. A4, A3, C5 – koperta, rolka, tablica multimedialna
3. jednorazowe, papierowe, plastikowe – długopisy, kubeczki, segregatory
4. do przechowywania dokumentów – niszczarka, segregator, drukarka
5. do pisania – myszka, nożyczki, cienkopis

1.

2.
3.

4.

5.

7. Proszę posłuchać, zaznaczyć słowa, które Pani/Pan słyszy, powtarzać

za lektorem i powiedzieć, z których rzeczy korzysta Pani/Pan w pracy
i w jakiej sytuacji.

zszywacz, gumka do ścierania, korektor, marker, terminal,

taśma, dziurkacz, cienkopis, zakreślacz, długopis, spinacz,

zszywki, nożyczki, ołówek, segregator, koszulka, kserokopiarka,

myszka, klawiatura
2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO… STRONA 13

2. Być inżynierem, ale pracować

jako informatyk…
- Jak długo pracujesz jako
koordynatorka projektów?
- Już wiele lat.
- A kim jesteś z zawodu?
- Ekonomistką, jednak nigdy nie
pracowałam w zawodzie.
03

- Szukam pracy jako prawniczka.

- To znaczy, że będziesz pracować
w kancelarii prawnej?
Dialogi - Wolałabym w urzędzie lub
korporacji.
- Masz doświadczenie?
- Tak, kilka lat.
- Będziemy mieć nowego dyrektora. 04
- Od kiedy?
- Prawdopodobnie od grudnia.
- A co z obecnym?
- Idzie na emeryturę. - Nasza firma chce zatrudnić nowych
01 kierowców. Możesz kogoś polecić?
- Zapytam kolegów, ale wiem,
że teraz jest dużo ofert pracy
- Aplikuję na stanowisko dla kierowców i mogą już gdzieś
programisty do urzędu miasta. pracować.
- Ale przecież jesteś grafikiem… - Właśnie widzę, bo nikt się nie
- Tak, ale skończyłem odpowiednie zgłasza, a przecież proponujemy
kursy i mam już doświadczenie naprawdę atrakcyjne
jako programista. warunki pracy.
02 05
 STRONA 14 2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO…

BYĆ: kim, czym?

menedżerem radcą prawnym

być inżynierem sekretarką

jestem ochroniarzem dyrektorką
jesteś
prawnikiem recepcjonistką
jest
informatykiem prezeską
jesteśmy
urzędnikiem analityczką
jesteście
są programistą księgową

księgowym pracownikami

1. Proszę napisać poprawne formy nazw zawodów (narzędnik – l.poj. i l.mn.),

zapytać osoby z grupy, kim są z zawodu i opowiedzieć o sobie.

To jest On jest To jest Ona jest Oni są One są

kierownik kierownikiem kierowniczka kierowniczką kierownikami kierowniczkami

audytor audytorka

prawnik prawniczka

specjalista specjalistka

konsultant konsultantka

koordynator koordynatorka

kontroler kontrolerka

recepcjonista recepcjonistka

programista programistka

księgowy księgowa
 2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO… STRONA 15

2. Proszę napisać nazwę zawodu zgodną z miejscem zatrudnienia,

a następnie porozmawiać w grupie o innych miejscach pracy
i opowiedzieć, gdzie Pani pracowała/Pan pracował.

1. Pracowałam w biurze rachunkowym, byłam .

2. Pracowałem w kancelarii adwokackiej, byłem .

3. Pracowałaś w urzędzie pracy? Byłaś ?

4. Pracowałeś w firmie transportowej? Byłeś ?

5. Alicja pracowała w recepcji, była .

6. Jan pracował w firmie budowlanej, był .

PRACOWAĆ JAKO: kto?

dyrektor archiwista

pracować jako analityk trener

pracuję referent kurier
pracujesz
kierownik urzędniczka
pracuje
asystent testerka aplikacji
pracujemy
sekretarz sekretarka
pracujecie
pracują inspektor rewidentka

referendarz kadrowa
 STRONA 16 2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO…

3. Proszę uzupełnić tekst poprawnymi formami nazw zawodów (mianownik

lub narzędnik), porozmawiać w grupie, dlaczego niektóre osoby nie pracują
w swoim zawodzie, zaproponować pytania do podanych odpowiedzi oraz
napisać podobne informacje o sobie.

Kilka lat temu Aleksandra skończyła studia ekonomiczne, jednak nigdy nie pracowała jako
1. (ekonomistka) . Jest główną 2. (księgowa)
w dużej, międzynarodowej firmie.

Mateusz jest 3. (dyrektor) działu prawnego w banku. Oczywiście jest

4. (prawnik) , ale jeszcze nie ukończył aplikacji na radcę prawnego.

Izabela zawsze chciała być 5. (archeolożka) , nawet studiowała

archeologię, jednak potem skończyła studia psychologiczne na Uniwersytecie Warszawskim.
Szybko znalazła pracę w dziale HR i jako 6. (psycholożka) zajmuje
się obecnie prowadzeniem rekrutacji w jednej z warszawskich firm.

Kornel studiuje administrację. W przyszłości chce zostać 7. (urzędnik) .

Już teraz stara się o pracę w urzędzie jako 8. (konsultant) lub referendarz.

Monika była 9. (recepcjonistka) , a potem sekretarką i asystentką

zarządu. Skończyła licencjat z rachunkowości i obecnie pracuje jako 10. (księgowa)
.

przykład: Co studiowała Aleksandra? Studiowała ekonomię.

1. ? 1. Pracuje w międzynarodowej firmie.

2. ? 2. Mateusz pracuje na stanowisku dyrektora.

3. ? 3. Działu prawnego.
4. ? 4. Izabela jest absolwentką psychologii.
5. ? 5. Izabela zajmuje się rekrutacją.
6. ? 6. Nie, Kornel jeszcze nie pracuje.
7. ? 7. Kornel może być konsultantem.
8. ? 8. Monika jest księgową.

9. Ja:
 2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO… STRONA 17

4. Proszę połączyć słowa z dwóch kolumn – wpisać liczby 1-10 obok

pasujących słów i powiedzieć, gdzie może pracować ta osoba. Proszę
dodać inne podobne przykłady.

radca 1 wewnętrzny

główny 2 księgowy

starszy 3 finansowy

doradca 4 specjalista

kierowca 5 danych

audytor 6 zawodowy

konsultant 7 prawny

tester 8 podatkowy

analityk 9 produktów

administrator 10 telefoniczny

Inne przykłady:

1.
2.
3.
4.
5.
STRONA 18 2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO…

5. Proszę dopasować zdjęcia 1-8 do opisu i powiedzieć, co znajduje się

w sali, gabinecie lub na biurku. Następnie proszę opowiedzieć, jak
może wyglądać typowy dzień pracy tych osób.

1 To jest biurko archiwisty.

2 To jest biurko inżyniera.

To jest pomieszczenie do pracy

3
dla konsultantów.

4 To jest biurko asystenta.

5 To jest stanowisko pracy ochroniarza.

6 To jest gabinet prawnika.

7 To jest miejsce pracy księgowego.

8 To jest biurko grafika.

 2 BYĆ INŻYNIEREM, ALE PRACOWAĆ JAKO… STRONA 19

6. Proszę uzupełnić tekst słowami z ramki (jedno słowo jest zbędne),

a następnie wymyślić inną firmę i napisać w jej imieniu podobne ogłoszenie.

firma / godziny / osoby / rynku / testerów / warunki / znajomość

Nowo otwarta 1. informatyczna zatrudni informatyków, programistów,

twórców aplikacji, analityków 2. gier oraz asystenta/asystentkę
zarządu. Oferujemy bardzo dobre 3. zatrudnienia (umowę o pracę lub
B2B), pracę zdalną lub hybrydową, elastyczne 4. pracy, pakiet szkoleń
i możliwości rozwoju. Zatrudnimy 5. z doświadczeniem, ale też
chętnie studentów. Wymagana jest biegła 6. języków: angielskiego
na poziomie C1 i polskiego na B1.

Ogłoszenie

7. Proszę posłuchać zdań i je zapisać.

1.

2.

3.
STRONA 20 3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM...

3. Pracować w dziale handlowym

i zajmować się sprzedażą…

Dialogi

- Słyszałam, że w firmie powstaje - Kto pracuje w dziale logistyki

nowy dział. i sprzedaży?
- Tak? To ciekawe. Czy wiesz, jaki? - Spedytorzy, magazynierzy, kierowcy
- Do spraw rekrutacji i szkoleń. i sprzedawcy.
- Czyli firma planuje zatrudnić - A wiesz, jakie są zarobki?
wielu nowych pracowników? - Nie mam pojęcia, na pewno zależą
- Chyba tak. Rozwijamy się. od stanowiska i doświadczenia.

01 02
3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM... STRONA 21

- Przygotowuję prezentację naszego - Od wielu lat pracuję w dziale

działu na spotkanie zarządu. marketingu i PR, ale obecnie
- To musi być trochę stresujące. szukam czegoś innego.
- Mamy dobre wyniki, więc nie jest. - O czym myślisz? O dziale
- W takim razie na pewno będziecie sprzedaży?
mogli liczyć na pochwałę i premie. - Nie, bardziej o dziale szkoleń.
- Chcesz zostać trenerem?
03
- Tak, chciałbym.
04

- Mój dział jest odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych klientów.

- I jak wam idzie?
- W tym roku niestety słabo, chyba nie osiągniemy wskaźników.
- Konkurencja?
- Tak, w naszym mieście powstało ostatnio kilka firm
podobnych do naszej.
05

DZIAŁ: jaki? / czego?

finansowy sprzedaży

prawny obsługi klienta

produkcyjny bezpieczeństwa

kadrowy / HR windykacji

dział PR jakości

IT promocji

logistyki i zakupów księgowości

marketingu zamówień publicznych

kontrolingu badań i rozwoju

 STRONA 22 3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM...

1. Proszę wpisać odpowiednią nazwę działu, powiedzieć, kto w nim pracuje,

i jakie działy są/były w Pani/Pana firmie.

Nazwa działu Ten dział zajmuje się (m.in.) między innymi…

kontaktami z dłużnikami firmy.

programami komputerowymi i aplikacjami w firmie.

umowami z kontrahentami.

reklamą firmy.

fakturowaniem i płatnościami.

zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników.

dystrybucją towarów.

relacjami z klientami.

przygotowywaniem ogłoszeń i przetargów.

2. Proszę połączyć słowa z dwóch kolumn – wpisać liczby 1-8 obok

pasujących fraz, a następnie powiedzieć, za co mogą być odpowiedzialne
inne działy.

Dział Odpowiada za / jest odpowiedzialny za

księgowości 1 zakupy, magazynowanie i transport.

kontrolingu 2 kontrolowanie płatności.

kadrowy 3 opracowywanie umów.

szkoleń 4 zatrudnianie, urlopy, zwolnienia.

logistyki 5 informacje medialne o firmie.

prawny 6 prawidłowe procesy w firmie.

windykacji 7 zdobywanie nowych umiejętności pracowników.

PR 8 faktury, bilanse i sprawozdania finansowe.

… …

… …
3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM... STRONA 23

DYREKTOR: jaki?
SPECJALISTA DS. (DO SPRAW): czego?

handlowy rekrutacji

finansowy BHP

personalny szkoleń

zarządzający specjalista ds. zakupów

dyrektor
(do spraw)
operacyjny administracji

kreatywny obsługi klienta

generalny kadr i płac

3. Proszę napisać/powiedzieć, kto jest na zdjęciu, w jakim dziale pracuje

i czym się może zajmować. Następnie proszę wybrać jedną z tych osób,
wejść w jej rolę i przeprowadzić dialogi z koleżanką/kolegą, np. wywiad
między dziennikarzem a pracownikiem (dialog formalny) i spotkanie
dwóch pracowników (dialog nieformalny).

01 02

03 04
 STRONA 24 3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM...

05 06

07 08

4. Proszę uzupełnić tekst słowami z ramki (jedno słowo jest zbędne)

i odpowiedzieć na pytania. Następnie proszę zaproponować nazwy
dla firmy i fundacji z tekstu oraz opowiedzieć, jak mogłaby wyglądać
Pani/Pana firma (nazwa, towary, działy, potencjalni klienci itp.).

członkiem / dyrektorem / działem / fabrykę / kontrolerem / mediach / ochroną /

oddziały / pracę / produkcja / założył

Antoni jest 1. zarządu rodzinnej firmy, która produkuje zabawki. Tę firmę

2. jego pradziadek, także Antoni, ponad 70 lat temu. Wtedy była to mała,
kilkuosobowa spółka, a teraz to duże przedsiębiorstwo, które ma własną 3. .
W firmie pracuje prawie cała rodzina Antoniego i ponad 500 (pięciuset) pracowników.
Ojciec Stanisław jest prezesem, a wujek Władysław 4 finansowym. Działem
sprzedaży i dystrybucji kieruje matka Antoniego – Barbara, która skończyła studia
logistyczne. Brat Antoniego Henryk jest 5. jakości, więc pełni bardzo ważną
funkcję, ponieważ 6. zabawek musi spełniać bardzo wysokie wymagania.
Siostra matki, ciotka Alicja, zarządza 7. księgowości, a siostry Antoniego,
Anna i Zofia, świetnie radzą sobie w dziale marketingu i promocji. W każdym miesiącu dzięki
ich działaniom w 8. społecznościowych przybywa nowych klientów. Firma
 3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM... STRONA 25

prężnie się rozwija, zatrudnia coraz więcej pracowników i otwiera swoje 9.

w innych miastach Polski. Zarząd poważnie myśli o tym, aby założyć też fundację, która
będzie pomagać chorym dzieciom. W rodzinie jest jeszcze kilka osób, które chętnie podejmą
10. w fundacji.

Wyrazy podobne:
założyć firmę – otworzyć firmę zatrudniać – dawać pracę
przedsiębiorstwo – firma pracownik – osoba zatrudniona
zarządzać – kierować oddział – filia
radzić sobie – dawać sobie radę podjąć pracę – zacząć pracę
prężnie – szybko

1. Czym zajmuje się firma Antoniego?

2. Ile osób zatrudnia firma?

3. Jakim działem kieruje wujek Antoniego?

4. Kim jest matka Antoniego?

5. Dlaczego praca Henryka jest wyjątkowo odpowiedzialna?

6. Jaka jest przyszłość firmy?

7. Na czym koncentrują swoje działania siostry Antoniego?

8. Czym będzie zajmować się fundacja?

Nazwy stanowisk:
Pani/Pana propozycja nazwy dla firmy Antoniego:

Pani/Pana propozycja nazwy dla fundacji Antoniego:

Pani/Pana firma – najważniejsze informacje:

 STRONA 26 3 PRACOWAĆ W DZIALE HANDLOWYM...

5. Proszę wybrać najbardziej pasujące słowo z nawiasu, a następnie

przeczytać tekst i wypisać z niego synonimy do fraz 1-10.

W 1. (urzędzie, rządzie, rzędzie) zawsze długo czekamy na opinie 2. (działu, filii, oddziału)
prawnego. Prawnicy muszą przeczytać wszystkie 3. (przemowy, odmowy, umowy) i dokumenty
oraz ocenić, czy są 4. (zgodne, prawdziwe, dobre) z prawem. Jeśli nie, kontrakty wracają do ich
autorów, np. do działu 5. (wychowania, treningu, szkoleń). Specjaliści ds. HR czytają je ponownie
i 6. (wpisują, wprowadzają, odprowadzają) poprawki. Jeśli dokumenty są gotowe, to dział
promocji i reklamy powinien otrzymać materiały 7. (informatyczne, informacyjne, informujące).
Tam są opracowywane teksty, czasami zdjęcia lub filmy potrzebne do promocji. Wszystkie
dokumenty na koniec miesiąca powinny być w 8. (dziele, dziale, podziale) finansowym. Księgowi
przeglądają faktury, noty księgowe, wykonują płatności, sprawdzają dłużników.

1. własne zdanie –

2. zaopiniować –

3. jeszcze raz –

4. usuwanie błędów –

5. dostać –

6. artykuły –

7. fotografie –

8. zakończenie –

9. robić –

10. kontrolować –

6. Proszę posłuchać informacji i wypisać wszystkie nazwy stanowisk, które

się w nich pojawiają.