Engineering Consultants for Loan 2856 BAN: Dhaka Chittagong Expressway

Public Private Partnership Design Project

LAPORAN BULANAN NO. 1

November 2017
Doc. No. 5022160-034.2-001.2

SMEC International Pty Ltd in Joint Venture with Stantec Australia Pty Ltd
with
PT. Infra Tama Yakti, PT. SMEC Denka Indonesia,
PT. Amurwa International and PT. Widyagraha Asana as Sub-Consultants
 Project Name: Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Project Number: 5022160

Directorate General of Human Settlements, Ministry of Public Works and
Report for
Housing
Report Laporan Bulanan No. 1

PREPARATION, REVIEW AND AUTHORISATION

Approved for Issue

Revision # Date Prepared by Reviewed by
by
1 23/11/17 BS BH BH

2 29/01/18 BS BH BH

ISSUE REGISTER
Distribution List Date Issued Number of Copies

CPMU 30th Jan 2018 27 Hardcopies

SMEC International Pty Ltd in Joint Venture with Stantec Australia Pty Ltd with PT Infratama
Yakti, PT SMEC Denka Indonesia, PT. Amurwa International and PT. Widyagraha Asana as Sub-
Consultants

Jakarta:
NHB Building, Jl. Melawai Raya No. 14 Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan 12160
Ph. 021 720 6334

The information within this document is and shall remain the property of the Consultant.
 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Table of Contents
1 Pendahuluan ............................................................................................................................. 1
1.1 Deskripsi Proyek ................................................................................................................. 1
1.1.1 Pengaturan Kontrak.................................................................................................... 1
1.2 Pemahaman Proyek ........................................................................................................... 1
2 Kemajuan Proyek ....................................................................................................................... 2
2.1 Jadwal ................................................................................................................................ 2
2.2 Mobilisasi ........................................................................................................................... 2
2.3 Kantor Proyek .................................................................................................................... 3
3 Aktivitas Bulanan ....................................................................................................................... 4
3.1 Rapat ................................................................................................................................. 4
3.1.1 Kick Off Meeting ......................................................................................................... 4
3.1.2 Hasil Kunjungan Lapangan .......................................................................................... 4
4 Rencana Kegiatan .................................................................................................................... 13
4.1 Rencana Kerja .................................................................................................................. 13
4.2 Rapat Proyek dan Workshop ............................................................................................ 14
4.3 Kunjungan Lapangan ........................................................................................................ 14
4.4 Staf .................................................................................................................................. 14
4.5 Reports ............................................................................................................................ 15
5 Keuangan................................................................................................................................. 16
5.1 Keuangan Proyek ............................................................................................................. 16
5.2 Kegiatan yang direncanakan ............................................................................................. 17
5.2.1 Status keseluruhan ................................................................................................... 17
5.2.2 Pekerjaan yang Dibiayai Dengan Pinjaman ADB ........................................................ 17
5.2.3 Alokasi Anggaran dan Pengeluaran ........................................................................... 18
5.2.4 Pengadaan dan Kontrak ............................................................................................ 19
5.2.5 Permasalahan Utama ............................................................................................... 19
Lampiran A – Rencana Pengelolaan Risiko Proyek MSMIP................................................................ 21
Lampiran B – Status Alokasi Dana .................................................................................................... 25
Lampiran C – Jadwal Proyek ............................................................................................................ 30
Lampiran D – Risalah Rapat ............................................................................................................. 34

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 i

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Daftar Tabel

Tabel 2.1: Rencana Susunan Staf (berdasarkan kontrak) .................................................................... 2

Tabel 2.2: Rencana Susunan Staf (berdasarkan Addendum No. 1) ...................................................... 2

Tabel 4.1: Rencana Kerja ................................................................................................................. 13

Tabel 4.2: Rapat yang Direncanakan/ Direkomendasikan ................................................................. 13

Tabel 5.1 : Form A – Deskripsi Proyek – Pinjaman ADB..................................................................... 16

Tabel 5.2: Form B – Status dan progress ADB Loan .......................................................................... 17

Tabel 5.3: Form C – Lingkup Pekerjaan yang dibiayai Pinjaman ADB ................................................ 18

Daftar Gambar

Gambar 3.1 – Status Pelaksanaan Pekerjaan Tanah untuk IPAL .......................................................... 5

Gambar 3.2 – Rencana Kanal yang melewati lokasi IPAL ................................................................... 6

Gambar 3.3 – Lokasi Rumah Pompa A ............................................................................................... 6

Gambar 3.4 – Kondisi terkini dari Taman Kota yang diperuntukkan sebagai Rumah Pompa A ........... 7

Gambar 3.5 – Lokasi Rumah Pompa B ................................................................................................ 7

Gambar 3.6 – Situasi Terkini di Rumah Pompa B ................................................................................ 8

Gambar 3.7 – Lokasi Rencana IPAL di Kota Pekanbaru ....................................................................... 9

Gambar 3.8 – Pekerjaan Tanah untuk Lokasi IPAL di Pekanbaru ......................................................... 9

Gambar 3.9 – Lahan Lokasi untuk Rumah Pompa ............................................................................. 10

Gambar 3.10 – Situasi di Lokasi Rumah Pompa ................................................................................ 10

Gambar 3.11 – Lokasi IPAL di Jambi ................................................................................................. 11

Gambar 3.12 – Pekerjaan Tanah di lokasi IPAL ................................................................................. 12

Gambar 3.13 – Situasi Terkini di Lokasi Rumah Pompa..................................................................... 12

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 ii

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Acronyms and Abbreviations

ADB Asian Development Bank

ADF Asian Development Fund
APBD Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah/Regional Government
Budget
APBN Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/ National
Government Budget
AusAid Australian Agency for International Development
BLH Biro/Badan Lingkungan Hidup/Environmental Agency
BLUD Badan Layanan Umum Daerah/Regional Public Service Agency
CBD Central Business District
CDTA Capacity Development Technical Assistance
CEMP Contractor’s Environmental Management Plan
CPMU Central Project Management Unit
CSS City Sanitation Strategy
DAK Dana Alokasi Khusus/Special Allocation Fund
DAU Dana Alokasi Umum/General Allocation Fund
DD Due Diligence
DED Detailed Engineering Design
DESD Directorate of Environmental and Sanitation Development
DFAT Department of Foreign Affairs and Trade (Australia), formerly
AusAid
DGHS Directorate General of Human Settlements (Cipta Karya)
DKK Dinas Kebersihan Kota/City Sanitation Agency
DMF Design and Monitoring Framework
EA Executing Agency
EIA Environmental Impact Assessment
EMP Environmental Management Plan
FOPIP Financial and Operating Performance Improvement
GIS Geographic Information System
GoI Government of Indonesia
HH Household
IMB Ijin Mendirikan Bangunan/Building Permit
IndII Indonesia Infrastructure Initiative
ICB International Competitive Bidding
IEE Initial Environmental Examination
INDII Indonesian Infrastructure Initiative
IPAL Instalasi Pengolahan Air Limbah/Wastewater Treatment Plant
IPLT Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja/Septage Treatment Plant
IUWASH Indonesia Urban Water, Sanitation and Hygiene Project (United
States International Agency for Development)
LARAP Land Acquisition and Resettlement Action Plan
LIBOR London Interbank Offered Rate
LPMU Local Project Management Unit
MIS Management Information System
MLD Megalitres per Day
MOF Ministry of Finance
MOHA Minister of Home Affairs
MPWH Ministry of Public Works and Housing

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 iii

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MSMHP Metropolitan Sanitation Management and Health Project

MSMIP Metropolitan Sanitation Management Investment Project
NCB National Competitive Bidding
NGO Non Government Organization
O&M Operation and Maintenance
PAM Project Administration Manual
PIU Program Implementation Unit
PISC Project Implementation Support Consultant
PPMU Provincial Project Management Unit
POKJA Kelompok Kerja/Working Group PPLP
PPLP Direktorat) Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman/
Directorate of Environmental Sanitation Development,
Directorate General of Human Settlements, Ministry of Public
Works and Housing
PPP Public Private Partnership
PPSP Program Percepatan Sanitasi Permukiman/Acceleration of Urban
Sanitation Development Program
PPTA Project Preparation Technical Assistance
PROLEGDA Program Legislasi Daerah/Local Legislation Procedure
PUPR Ministry of Public Works and Housing (Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat)
PSC Project Support Consultants
sAIIG Australia Indonesia Infrastructure Grants for Sanitation
SANIMAS Program Sanitasi Berbasis Masyarakat/Community Based
Sanitation Program
SATKER Satuan Kerja/Work Unit
SDO Service Delivery Organization
SPS Safeguards Policy Statement
SOP Standard Operational Procedure
SSK Strategi Sanitasi Kota/City Sanitation Strategy
UPTD Unit Pelaksana Teknis Daerah/Local Government Technical
Implementation Unit
USRI Urban Sanitation and Rural Infrastructure Support to PNPM
Mandiri Project (ADB funded)
WA Withdrawal Application
WWTP or WWTW Wastewater Treatment Plant or Works

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 iv

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

1 Pendahuluan
1.1 Deskripsi Proyek

1.1.1 Pengaturan Kontrak

Pada tanggal 2 Oktober 2017, Project Implementation Support Consultant (PISC) Metropolitan
Sanitation Management Investment Project Loan 3123-INO. Ditunjuk oleh Direktorat Jendral Cipta
Karya untuk melaksanakan tugas-tugas berdasarkan Kontrak HK.02.03/MSMIP-KONS/X/11/2017. PISC
terdiri dari Konsultan utama SMEC International Pty Ltd yang bekerjasama dengan Stantec Australia
Pty Ltd (ex MWH) dan berasosiasi dengan sub-konsultan : PT. Infra Tama Yakti (ITY), PT. SMEC Denka
Indonesia, PT. Amurwa International dan PT. Widya Graha Asana (WGA).

1.2 Pemahaman Proyek

PISC akan bertugas untuk melakukan review desain dan supervisi konstruksi untuk sistem pengelolaan
air limbah pertama skala kota di Jambi, Makasar, dan Pekanbaru, yang juga membantu dalam aspek
Lingkungan, Sosial dan Keselamatan dan aspek LARAP pekerjaan selama masa pelaksanaan.

Desain-desain Jaringan Perpipaan Air Limbah dan IPAL yang telah disusun sebelumnya oleh konsultan-
konsultan lain untuk tiga kota tersebut yang akan direvew lebih jauh oleh PISC. Mengacu pada hasil
kajian awal dari dokumen perencanaan yang ada, PISC akan membuat perubahan-perubahan
substansial dan terukur yang diperlukan dan mereview desain kuat yang dapat digunakan untuk
proses Pelelangan International (ICB) atau Lelang Nasional (NCB) khususnya Instalasi Pengolahan Air
Limbah (IPAL) dan Jaringan Perpipaan Air Limbah yang akan dibiayai melalui porsi Pinjaman ADB.

Setelah dokumen desain dan dokumen lelang selesai disiapkan, maka dilanjutkan dengan proses
lelang dan tahap Konstruksi selanjutnya sudah bisa dimulai. PISC akan menyediakan jasa supervisi
konstruksi untuk pembangunan jaringan perpipaan air limbah dan IPAL untuk Kota Jambi, Makassar
dan Pekanbaru.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 1

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

2 Kemajuan Proyek
2.1 Jadwal
PISC saat ini bekerja dengan program untuk masing-masing kota seperti yang tertera di dalam
Lampiran C dokumen ini. Proyek ini berjalan sesuai jadwal.

2.2 Mobilisasi
Tahap awal proyek adalah saat untuk menentukan proyek, memahami sumber daya yang dibutuhkan
untuk menyampaikan pekerjaan dan mulai mengatur agar staf dimobilisasi. Tabel 2.1 mengilustrasikan
rencana susunan staf terbaru (berdasarkan kontrak).

Tabel 2.1 : Rencana Susunan Staf (berdasarkan kontrak)

Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan

Deputy Team Leader Engineering Support / Drafting Engineering Support / Drafting
Office Manager Sewerage Engineer GIS IT Support
Office Boy Structural Engineer Guard 1
Financial Management Geotechnical Specialist Guard 2
Specialist
Accounting Specialist
Bilingual Secretary

1. CV Accounting Specialist diserahkan ke CPMU tanggal 24 November 2017 – menunggu

persetujuan dari PPK.
2. CV Bilingual Secretary diserahkan ke CPMU tanggal 20 November 2017 – menunggu
persetujuan dari PPK.
3. Engineering Support/Drafting dimulai pada tanggal 27 November 2017
4. Sewerage Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017
5. Structural Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017
6. Geotechnical Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017.
7. Kantor yang digunakan SMEC pada saat ini adalah gedung yang sama dengan gedung utama
dan Penjaga yang dipekerjakan adalah yang sedang bekerja saat ini .
8. Wawancara untuk GIS/IT Support dan Engineering Support/Drafting akan diadakan dalam
minggu tersebut dimulai dari tanggal 27 November 2017.

Adendum 1 mengilustrasikan rencana berbeda di bawah kontrak dan ini dijabarkan dalam tabel 2.2 di
bawah ini.

Tabel 2.2: Rencana Susunan Staf (berdasarkan surat Adendum 1)

Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan

Senior Infrastructure Procurement Contract Specialist MIS Specialist
Specialist (Nat)
Office Manager Geotechnical Engineer (Nat) GIS/IT Specialist
Deputy Team Leader Accounting Specialist Guard 1
Financial Management Bilingual Secretary Guard 2
Specialist
Cost Estimator (Makassar) CAD Draughter Administrator (CPMU)

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 2

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan

Surveyor (Makassar) Document Controller Document Controller
Office Boy Admistrator (PISC) Admistrator (PISC)

Komentar-komentar mengenai Jadwal Staf antara Mobilisasi dan Adendum 1.

1. CV Accounting Specialist diserahkan ke CPMU pada tanggal 24 November 2017 – menunggu

persetujuan dari PPK.
2. CV Billingual Secretary diserahkan ke CPMU pada tanggal 20 November 2017 – menunggu
persetujuan dari PPK.
3. Engineering Support/Drafting dimulai pada tanggal 27 November 2017.
4. Dalam persetujuan untuk dilanjutkan, Procurement Contract Specialist and Geotechnical
Engineer akan dimulai pada tanggal 1 Desember 2017.
5. Kantor yang saat ini digunakan oleh SMEC ada dalam satu gedung dengan kantor utama, dan
Penjaga yang sedang dipekerjakan saat ini adalah yang sedang bertugas.
6. Wawancara-wawancara untuk GIS/IT Support dan Engineering Support/Drafting akan
diadakan dalam minggu tersebut dimulai pada tanggal 27 November 2017.
7. Wawancara untuk Document Controller, Administrator untuk CPMU dan Administrator untuk
PISC akan dilanjutkan sesuai persetujuan Adendum.

2.3 Kantor Proyek

Di tahap-tahap awal, PISC sudah menyiapkan kantor-kantor untuk bekerja beserta perlengkapannnya
untuk mendukung Tim Operasional. Kantor terletak di NHB Building Lt. 4, Jl. Melawai Raya No. 14,
Kebayoran Baru.

Selanjutnya, PISC sudah menyiapkan sistem dokumen database/informasi. Data/informasi yang

diterima dari CPMU dan setiap Satuan Kerja PS-PLP, akan dikumpulkan dan disusun sedemikian rupa
agar mudah untuk diakses anggota tim dalam persiapan untuk mengulas proses desain dan sistem
pelaporan. Pihak konsultan juga memiliki akses ke database yang bersangkutan/dokumen
perencanaan khususnya untuk membantu desain agar sesuai dengan standar.

Demikian pula, pengaturan sistem komunikasi internal melalui telepon dan internet dilakukan untuk
mendukung kelancaran tugas konsultan sekaligus menjaga agar informasi dan data tetap rahasia dan
tidak tersebar hingga bisa digunakan oleh pihak lain

Konsorsium SMEC International saat ini senantiasa memperbarui kesiapan para tenaga ahli dan tenaga
pendukung yang sudah termasuk dalam kontrak, dan untuk mencari pengganti yang setidaknya setara
(terutama untuk Pemimpin Tim) untuk menggantikan tenaga ahli. Perekrutan juga sudah dilakukan
untuk memastikan posisi-posisi baru untuk kondisi paling akhir dan rencana kerja PISC yang kemudian
akan tergabung dalam addendum.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 3

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

3 Aktivitas Bulanan
3.1 Rapat

3.1.1 Kick Off Meeting

Kick Off meeting yang dihadiri oleh PISC untuk MSMIP, meliputi penandatanganan kontrak (tertanggal
3 Oktober 2017) dilaksanakan pada hari Senin, 9 Oktober 2017. Perwakilan dari CPMU, PPK, PISC, dan
Satker/PPK yang bertanggungjawab untuk Pekanbaru, Makassar, dan Jambi juga menghadiri rapat
tersebut.

Dalam rapat tersebut, tiap pihak memperkenalkan diri beserta peran mereka dalam proyek tersebut.
PISC mempresentasikan pemahaman proyek tersebut dan rencana kerja dan meminta semua pihak
menyediakan informasi yang ada mengenai rancangan tiap kota, terutama Satker/PPK yang
berhubungan dengan kondisi terkini, baik dari sisi teknis dan non teknis.

Untuk memperoleh informasi akurat yang berhubungan dengan status di tiap kota, PISC bersama
dengan CPMU mengatur jadwal kunjungan lokasi di minggu berikutnya termasuk untuk
berkomunikasi/berkoordinasi awal dengan pemerintah setempat (Dinas PU dan Bappeda). Hasil kick-
off meeting dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).

3.1.2 Hasil Kunjungan Lapangan

Tanggal 25 Oktober sampai 27 Oktober 2017 - Makassar. Pertemuan PISC di Makassar dimulai dengan
koordinasi teknis dengan Satker PS-PLP Provinsi Sulawesi Selatan dan para staf untuk membahas
status masing-masing kegiatan, tersedianya dokumen perencanaan dan rencana Satker untuk
mempercepat persiapan lelang pada tahun 2017 dan 2018. Temuan penting dari pertemuan ini adalah
penundaan proses penawaran Kontrak C karena perlu menyiapkan dokumen yang ada dalam bahasa
Indonesia. Terungkap bahwa masih ada inkonsistensi antara Gambar dan jumlah dalam Perkiraan
Pemilik yang disiapkan oleh MWH. PISC juga mengadakan pertemuan dengan Dinas PU Kota Makassar
yang membahas status Kontrak A-Pekerjaan Tanah (Pemekaran & pematangan lahan, dan pagar)
untuk IPAL, serta kesiapan lokasi Rumah pompa yang menjadi tanggung jawab Pemda termasuk status
kepemilikan lahan saat ini. CPMU, PISC bersama dengan Dinas Pekerjaan Umum mengadakan
pertemuan dengan Walikota dan mendapat arahan terkait pelaksanaan pembangunan jaringan pipa
yang perlu memperhitungkan kondisi saat ini dengan tidak merusak fasilitas pejalan kaki yang baru
dibangun oleh pihak Pemda. Hasil rapat dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat
(terlampir).

Selain bertemu dengan Satker Provinsi PS-PLP dan Pemda, PISC melakukan kunjungan lapangan untuk
memeriksa kesiapan lahan yang disiapkan untuk IPAL dan Rumah Pompa, dan untuk mengecek kondisi
area layanan dan rencana jaringan saluran air limbah di setiap kota.

Pekerjaan yang sedang berjalan sedang dilakukan di bawah Kontrak A, Pekerjaan tanah, yang dimulai
oleh Pemda pada tahun 2016. Kontrak ini akan selesai pada tahun 2017, namun kemajuannya masih
di bawah 20%, dan akan ada perpanjangan waktu untuk menyelesaikannya sampai dengan Desember
2017. Terdapat perselisihan dengan masyarakat sekitar yang merasa memiliki tanah tersebut
walaupun secara hukum pemerintah setempat telah menyelesaikan seluruh proses pembelian tanah
dan disetujui oleh pengadilan sebagai pemilik hukum yang baru. Pekerjaan tanah yang dilakukan oleh
Pemda belum dilaksanakan dalam urutan yang tepat, yaitu area untuk tempat pembuangan lumpur

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 4

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

harus dilakukan pada Tahap 2, sedangkan telah selesai pada Tahap 1. Sebagai tambahan, pemantauan
permukiman yang diperlukan setelah pekerjaan tanah massal belum dilakukan. Masalah lain yang
muncul adalah pembangunan kanal yang melintasi IPAL direncanakan akan dibangun oleh Dinas PU
Provinsi Sulawesi Selatan pada tahun 2018. Oleh karena itu, dalam kasus PISC, perlu dibuat berbagai
penyesuaian dalam perancangannya.

Lahan untuk Rumah Pompa A, meski tersedia, mungkin tidak praktis. Walikota akan memberitahu
kami tentang rencana untuk membangun tempat parkir di lokasi yang sama. Hasil rapat dan susunan
rencananya bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).

Gambar 3.1 - Status Pelaksanaan Pekerjaan Tanah untuk IPAL

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 5

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Gambar 3.2 – Rencana Kanal yang melewati lokasi IPAL

Gambar 3.3 – Lokasi Rumah Pompa A

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 6

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Gambar 3.4 – Kondisi Terkini dari Taman Kota yang diperuntukan sebagai Rumah Pompa A

Gambar 3.5 – Lokasi Rumah Pompa B

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 7

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Gambar 3.6 – Situasi Terkini di Rumah Pompa B

Tanggal 30 Oktober sampai 1 November 2017 – Pekanbaru. Serupa dengan PISC di Makassar,
kunjungan lapangan PISC di Pekanbaru dimulai dengan berkoordinasi dengan Satker PS-PLP Provinsi
Riau dan stafnya untuk membahas status terkini dari proyek MSMIP dan kendala yang dihadapi dan
rencana yang akan datang. Fokus pertemuan difokuskan pada masalah tanah untuk dokumen IPAL
dan DED (desain catatan, gambar dan OE) yang masih perlu diperbaharui oleh PISC. Masalah utama
pada area IPAL adalah volume Pekerjaan Tanah pada tahun 2017 tidak memadai (hanya pekerjaan
jalan yang dapat diselesaikan pada tahun 2017) dan perlu diselesaikan sesegera mungkin pada tahun
2018 sebelum memulai pembangunan IPAL. Pada pertemuan dengan Pemda dan Bappeda, terungkap
bahwa anggaran untuk pekerjaan lapangan di lahan IPAL belum memadai untuk komitmen awal,
bahkan untuk tahun 2018. Pemda akan mengalokasikan anggaran tambahan sehingga Pekerjaan
Tanah dapat selesai sesuai dengan rencana. PISC diminta oleh Bappeda untuk menyiapkan gambar
akhir tata letak IPAL sebagai dasar bagi Pemda untuk mengusulkan tambahan anggaran pekerjaan
dalam APBD 2018.

Pekerjaan Tanah untuk area IPAL pada tahun 2017 masih sangat tidak memadai (hanya pekerjaan jalan
yang dapat diselesaikan pada tahun 2017) dan perlu diselesaikan sesegera mungkin pada tahun 2018
sebelum memulai pembangunan IPAL. Kondisi tanah untuk IPAL itu menantang karena berawa dan
berada di tepi sungai Siak. Akan ada kebutuhan untuk menyediakan pelaporan investigasi geoteknik
yang baik untuk memastikan stabilitas IPAL memadai. Selain itu, informasi dari warga setempat
menyatakan bahwa banjir tahunan mencapai 1-1,5 meter dari jalan, dan ini perlu diperhatikan pada
disain. Jalur topografi pipa berbukit.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 8

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Gambar 3.7 – Lokasi Rencana IPAL di Kota Pekanbaru

Figure 3.8 – Pekerjaan Tanah untuk Lokasi IPAL di Pekanbaru

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 9

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Gambar 3.9 – Lahan lokasi untuk Rumah Pompa

Gambar 3.10 – Situasi di Lokasi Rumah Pompa

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 10

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Tanggal 1 November sampai 3 November 2017 – Jambi. Pada pertemuan dengan PPK Satker PS-PLP
Provinsi Jambi, dijelaskan bahwa masalah utama persiapan proyek di Jambi adalah tidak cukupnya
lahan IPAL, dan Pekerjaan Tanah berjalan sangat terlambat dibandingkan rencana awal. Ada 1 petak
lahan yang tidak bisa dibeli oleh Pemda sampai akhir 2017 dan hanya Pekerjaan Tanah untuk akses
jalan yang bisa diselesaikan, sementara Pekerjaan Tanah untuk tapak IPAL baru akan
diimplementasikan pada tahun 2018 (catatan: anggaran tersedia). Dokumen AMDAL dan dokumen
Survei Geoteknikal sudah tersedia dan cukup untuk digunakan sebagai dasar untuk tahap konstruksi.
DED untuk kontrak B dan C perlu dikaji ulang mengingat persiapan konsultan lokal masih belum
sepenuhnya mengikuti peraturan perencanaan yang tepat untuk diterapkan pada tahap konstruksi.
Hasil rapat dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).

Pekerjaan Tanah untuk akses jalan untuk IPAL dapat selesai tahun ini, sementara jalan masuk menuju
lokasi IPAL dilaksanakan pada tahun 2018. Di lokasi IPAL, 1 petak lahan belum dilepaskan dimana
terdapat sebuah sungai kecil yang memotong bagian barat lokasi maka desain situs akan perlu diubah.
Area lahan untuk Rumah Pompa cukup memadai, namun kondisi tanahnya buruk dan lebar akses dan
keluarnya pipa Rumah Pompa tidak mencukupi dan letak pipa sangat dekat dengan rumah-rumah
penduduk.

Gambar 3.11 – Lokasi IPAL di Jambi

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 11

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Gambar 3.12 – Pekerjaan tanah di lokasi IPAL

Gambar 3.13 – Situasi terkini di Lokasi Rumah Pompa

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 12

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

4 Rencana Kegiatan
4.1 Rencana Kerja
Tabel 4.1 menyediakan informasi mengenai rencana kegiatan untuk periode 22 November hingga 22
Desember 2017.

Table 4.1: Rencana Kerja

Lokasi Kegiatan Tanggal

Makassar Rencana Investigasi Geoteknik 02/12/17
Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan 08/12/17
atas pekerjaan yang akan dimulai
Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 18/12/17
Perencanaan Survei Topografi 02/12/17
Meminta dan menerima penawaran dan meminta 08/12/17
persetujuan untuk memulai pekerjaan
Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 22/12/17
Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 04/12/17 to
29/12/17
Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 19/12/17 to
08/01/18
Ulasan IPAL 22/12/17
Review Jaringan dan Rumah Pompa 22/12/17
Pekenbaru Rencana Investigasi Geoteknik 02/12/17
Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan 08/12/17
atas pekerjaan yang akan dimulai
Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 18/12/17
Perencanaan Survei Topografi 02/12/17
Meminta dan menerima penawaran dan meminta 08/12/17
persetujuan untuk memulai pekerjaan
Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 25/12/17 to
19/01/18
Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 04/12/17 to
29/12/17
Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 22/12/17
Ulasan IPAL 22/12/17
Jambi Rencana Investigasi Geoteknik 22/12/17
Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan 22/12/17
atas pekerjaan yang akan dimulai
Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 02/12/17
Perencanaan Survei Topografi 08/12/17
Meminta dan menerima penawaran dan meminta 18/12/17
persetujuan untuk memulai pekerjaan
Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 02/12/17
Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 08/12/17
Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 25/12/17 to
19/01/18
Ulasan IPAL 04/12/17 to
29/12/17
Review Jaringan dan Rumah Pompa 22/12/17

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 13

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

4.2 Rapat Proyek dan Workshop

Tabel 4.2 menyediakan informasi mengenai rapat dan workshop yang direncanakan dan
direkomendasikan.

Tabel 4.2: Rapat yang Direncanakan/Direkomendasikan

Location Activity Date

Jakarta Rapat Bulanan 22/12/17
Rapat Addendum 1 29/11/17
Makassar Workshop – Contract C 12/12/17

4.3 Kunjungan Lapangan

Brian Hayden dan Benny Sihaloho akan mengunjungi Makasar pada tanggal 12 Desember 2017 untuk
ambil bagian dalam workshop untuk Kontrak C.

Tidak ada kunjungan lapangan yang direncanakan pada bulan ini.

4.4 Staf
Sesuai dengan Adendum 1, jajaran staf berikut akan dipekerjakan pada Proyek dalam bulan
mendatang

Month 2 Status
Nov. 2nd to Dec. 2nd
Financial Management Specialist Deployed
MIS Specialist TBA
Procurement Contract Specialist (Nat) TBA
Geotechnical Engineer (Nat) Commences 4th December
Accounting Specialist Commences 15th December
Bilingual Secretary Commences 4th December
GIS/IT Specialist TBA
CAD Draughter TBA
Office Boy Deployed
Guard TBA
Guard TBA
Document Controller TBA
Admistrator (PISC) TBA
Cost Estimator (Makassar) Deployed
Surveyor (Makassar) Deployed
Administrator (CPMU) TBA
Electrical Expert (N) TBA
Benefit Monitoring Specialist TBA
Civil Engoneer (Nat) Commences 4th December
Structural Engineer (Nat) Commences 4th December
Mechanical Engineer (Nat) Commences 4th December
Sewerage Engneer TBA
Cost Estimator (Jambi) TBA
Cost Estimator (Pekenbaru) TBA
Surveyor (Jambi) TBA
Surveyor (Pekanbaru) TBA

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 14

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

4.5 Reports
Laporan Bulanan akan diserahkan pada tanggal 22 Desember 2017

Tidak ada Laporan lagi yang akan diserahkan pada bulan ini.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 15

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

5 Keuangan
5.1 Keuangan Proyek
Tujuan Proyek Investasi Manajemen Sanitasi Metropolitan – MSMIP akan menyediakan Perbaikan Air
Limbah di Kota Jambi, Makassar dan Pekanbaru, dimana kota-kota ini saat ini tidak memiliki jaringan
perpipaan air limbah. Pinjaman proyek ditandatangani pada tanggal 31 Maret 2014 dengan sumber
pinjaman Pendanaan ADB sebesar $ 120,0 juta, dengan $ 80,0 juta berasal dari Sumber Modal Biasa /
OCR - No.3123 INO dan sisanya $ 40,00 juta dari Dana Infrastruktur ASEAN / AIF - No.8280. Alokasi
Anggaran juga diberikan oleh Pemerintah Pusat dan Daerah.

Tabel 5.1 : Form A – Deskripsi Proyek – Pinjaman ADB

No Description ADB – OCR Loan ADB – AIF Loan

1 Loan Number ADB L 3123- INO ADB L 8280 - INO

2 Project Number 43251 - 025 43251 - 025
3 Total Loan $ 80 million $ 40 million
4 Signed Loan 13-May-14 13-May-14
5 Effective loan 09-Jul-14 09-Jul-14
6 Closing date 31-Dec-20 31-Dec-20
7 Method of Payment Special Account Special Account
8 No Special Account N/A N/A
9 Amount of Initial N/A N/A
Deposit
10 Project Location 3 ( three ) 2 ( two )
Implemented Local Government Local Government
a. Jambi City a.Makasar City
b.Makasar City b.Pekan Baru City
c.Pekan Baru City
14 Executing Agency The Directorate General of Human Settlements , Ministry of
Public Works
14 Institutions Involved
a. Central Goverment DGHS,CPMU,Satker,PPK
b. Provincial Goverment PPMU,Satker,PPK
c. Local Govenment LPMU,PPK

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 16

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

5.2 Kegiatan yang direncanakan

5.2.1 Status keseluruhan

Pada akhir November 2017, proyek tersebut belum mencairkan dana yang dialokasikan untuk semua
komponen, menerima pengadaan pembebasan lahan yang didanai oleh Pemerintah Daerah (APBD).
Rincian ini diberikan dalam Form A - E dan penggunaan dana untuk setiap kategori pengeluaran
diberikan dalam uraian berikut.

Status dan kemajuan Pinjaman ADB dirangkum sebagai berikut :

Tabel 5.2: Form B – status dan progress ADB Loan

Loan Allocation Investment cost Contracted (% ) Percent

Description ( $ Million ) ( $ Million ) ( $ Million ) Contracted
OCR - AIF - OCR No AIF No OCR No AIF No OCR No AIF No
No No 3123 8280 3123 8280 3123 8280
3123 8280
1.Jambi City
a. WWTP 14.75 -
b.WSS - West - 19.30
2. Makasar City
a. WWTP 27.20 -
b.WSS – WSS -C 13.40 -
3. Pekan Baru
a. WWTP 12.90 -
b.WSS - N - 20.70
4.Project
Implementation
Support 11.75 -
Total 80.00 40.00

5.2.2 Pekerjaan yang Dibiayai Dengan Pinjaman ADB

Ada sejumlah proposal program untuk penggunaan Pinjaman ADB yang diperlukan dalam proses
penilaian antara Badan Pelaksana dan ADB. Ada sejumlah proposal program untuk penggunaan
Pinjaman ADB yang diperlukan dalam proses evaluasi antara Badan Pelaksana dan ADB.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 17

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Table 5.3: Form C – Scope of Works financed by Loan ADB

ADB - OCR Loan ADB - AIF Loan

Description
NO.3123 INO NO.8280 INO
No
Location Scope of Works $ Mill % $ Mill %

A. Civil Works
a.Waste Water Treatment Plant / WWTP 14.75 18.4 0.00 0.0
b. Waste Water Sewer System / WSS 0.00 0.0 19.30 48.3
1. Jambi West
City c.Waste Water Sewer System / WSS - 0.00 0.0 0.00 0.0
East
d.Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0
e.Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0
Sub total 14.75 18.4 19.30 48.3
B. Civil Works
a.Waste Water Treatment Plant / WWTP 27.20. 34.0 0.00 0.0
b. Waste Water Sewer System / WSS 13.40 16.8 0.00 0.0
2. Makasar C
City c. Waste Water Sewer System / WSS 0.00 0.0 0.00 0.0
-NW
d. Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0
e. Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0
Sub total 40.60 50.8 0.00 0.00
C. Civil Works
a. Waste Water Treatment Plant / WWTP 12.90 16.1 0.00 0.0
b. Waste Water Sewer System / WSS 0.00 0.0 20.70 51.8
3. PekanBaru N
City c. Waste Water Sewer System / WSS 0.00 0.0 0.00 0.0
-S
d. Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0
e. Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0
Sub total 12.90 16.1 20.70 51.8
D. Consulting Services 11.75 14.7 - -
Total Amount 80.00 100.00 40.00 100.0

5.2.3 Alokasi Anggaran dan Pengeluaran

Biaya proyek asli diperkirakan Rp 310,9 juta untuk 4 Kota (Jambi, Palembang, Pekanbaru dan
Makasar). Karena dana dari pemerintah Australia hanya untuk kota Palembang, maka dana sebesar
USD 48,33 juta tidak disertakan, sehingga total dana sebesar USD 223,84 juta yang termasuk dana dari
pinjaman ADB, Pemerintah Pusat dan Daerah. Untuk pelaksanaan program pada 2017, dana yang
digunakan hanya untuk program konsultasi yaitu Kontrak PISC seharga USD 4.605 juta dan Rp 60.706
juta.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 18

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Proyeksi pencairan dana pinjaman ke proyek, menunjukkan bahwa penggunaan dana secara progresif
berdasarkan pekerjaan yang ada dalam program.

Proyeksi pencairan (target dan Realisasi) selama TA 2018 diberikan dalam Form A sampai E.

5.2.4 Pengadaan dan Kontrak

Dari alokasi 11,75 juta USD untuk program konsultan, total USD 4,605 juta dan 60,706 juta telah
dikontrak dan harus dicairkan, sisanya sebagai saldo yang tidak terkompasi sekitar USD 1,27 juta.
Sejumlah kontrak yang diperoleh di tingkat kota belum memenuhi pedoman dokumen yang
ditetapkan dalam panduan pengadaan.

Rincian pengadaan dan kontrak diberikan pada lampiran B.

5.2.5 Permasalahan Utama

a. Kota Jambi
Anggaran yang disetujui untuk TA 2017 telah dialokasikan sebesar Rp 17 miliar untuk
pembebasan lahan dan pembukaan lahan, dan dana sisanya akan dialokasikan pada Tahun
Anggaran 2018. Keadaan ini timbul juga sehubungan dengan tidak jelasnya penerbitan
sertifikat tanah oleh BPN (Badan Pertanahan Nasional). Sesuai dengan porsi keuangan
Pemerintah Daerah dalam proyek ini, di mana seharusnya mengalokasikan dana untuk
pembebasan lahan dan persiapan lokasi.

Untuk Pembangunan IPAL dan Sistem Sewer yang lain, alokasi anggaran untuk penggunaan
Dana Pinjaman belum dilepaskan dari Kementerian Keuangan, sehingga tidak ada kontrak
yang dimanenangkan selama tahun 2017.

b. Kota Makassar
Proses pembebasan lahan sebagian telah dilaksanakan pada tahun 2016 dengan dana Rp 16
miliar dan kegiatan ini akan berlanjut pada tahun anggaran 2017 dengan tambahan pembelian
lahan seluas 5,2 hektar dimana anggaran akan dialokasikan sebesar Rp 10 miliar. Perselisihan
lokasi mengenai IPAL dalam kaitannya status kepemilikan atau sertifikat tanah masih dalam
proses untuk menyelesaikannya di antara para pemangku kepentingan yang terlibat. Karena
proyek ini merupakan pinjaman komersial, sehingga semua aspek terutama kepemilikan lahan
merupakan isu kritis. Pemerintah Daerah telah menyelesaikan kemajuan Pekerjaan Tanah
pada tahun 2016, namun ketersediaan lahan hanya 2,5 Ha. Persiapan lahan untuk
pembangunan IPAL diperkirakan tidak akan selesai sampai akhir 2017, masih harus dilanjutkan
pada periode 2018 tahun. Untuk DED IPAL dan kemajuan koneksi akan berlangsung dimana
tawaran pekerjaan akan dilaksanakan setelah konsultan PISC dikontrak.

c. Kota Pekanbaru
Biaya pembukaan lahan telah dianggarkan pada TA 2017, dan proses DED masih dalam
persiapan pelaksanaannya. Untuk pengawasan Kontraktor dan Konsultan untuk
melaksanakan pekerjaan ini telah dikontrak, sedangkan untuk pekerjaan konstruksi IPAL
belum dilaksanakan, dimana dokumen DED masih dalam peninjauan.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 19

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Daftar Lampiran (terdapat pada lampiran B)

Status Alokasi Anggaran dan Pengeluaran

 Form A. Proyeksi Penyerapan – ADB Loan 3123
 Form B. Proyeksi Penyerapan – ADB Loan 8280
 Form C. Proyeksi Penyerapan – APBN
 Form D. Proyeksi Penyerapan – APBD
 Form E. Rincian Pengadaan Jasa Konsultan TA 2018/2019

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 20

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Lampiran A – Rencana Pengelolaan Risiko Proyek MSMIP

Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko

Kemungkin
Penanggung

Mungkin
Identifikasi

Medium
Mungkin

Penting
Hampir

Sedang
an Kecil

Critical
Sangat
Jarang
Wilayah Risiko Uraian Dampak Mitigasi

Besar
Tidak

Fatal
Pasti

Kecil

High
Low
Risiko Jawab

I PERENCANAAN DAN DESAIN

A-10 Umum – Anggaran Anggaran yang sudah dibuat Anggaran tidak tersedia untuk    DJCK PISC menyusun RAB terhadap Kontrak dan
Pekerjaan untuk kontrak-kontrak yang menyelesaikan pekerjaan menyusun dasar untuk anggaran yang baru
berbeda, tidak mencukupi
A-20 Makassar – Lokasi Lahan tidak tersedia Tidak ada IPAL untuk memenuhi      Pemda Memastikan dokumen kepemilikan
IPAL standar pembuangan diperoleh dan disetujui

A-21 Pekerjaan selesai namun tidak Terjadinya penurunan tanah di jalan    PISC Membuat Desain Geoteknik yang sesuai
sesuai kontrak dan sepanjang perletakkan pipa untuk menjamin pekerjaan desain
mendatang bebas dari ketidakefisien dalam
desain pekerjaan tanah
A-22 Dinas PU Provinsi Sulawesi Pengaturan umum pada unit       PISC Konsultan akan berkoordinasi dengan
Selatan akan membangun saluran pengolahan dan peralatan Pemda Makassar dan Dinas PU Provinsi
drainase besar yang baru tepat di pemrosesan akan terpengaruh Sulawesi Selatan untuk menerima pekerjaan
lokasi pembangunan IPAL yang gambar saluran dan desain ulang
berdampak terhadap desain yang
ada,
A-23 Desain IPAL tidak memenuhi Instalasi baru tidak memenuhi    PISC PISC harus mendesain rencana untuk
Standar Pembuangan aturan daerah mengenai standar memenuhi standar pembuangan yang
pembuangan dan bisa dikenakan diperlukan
denda
A-31 Makassar – Lokasi Tahun 2018 Pemda Makasar akan Upaya mendesain ulang Rumah      DJCK – lokasi  Memilih lokasi baru
Rumah Pompa membangun Tempat parkir di Pompa memerlukan lokasi yang baru  Membuat desain kokoh dan aman
Rumah Pompa A dan telah baru PISC persoalan  Mengidentifikasi bersama dengan
meminta agar PISC mendesain Desain desainer tempat parkir dan
rumah pompa di bawah lokasi bekoordinasi secara efektif
tempat parkir yang baru
A-32 Lahan untuk Rumah Pompa tidak Tidak ada rumah pompa yang      Pemda Memastikan dokumen kepemilikan
tersedia menjadi persyaratan untuk diperoleh dan disetujui
mengidentifikasi lahan baru,
mendesain ulang.
A-41 Makassar – Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk      PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan
Jaringan mendesain kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika
diperlukan
A-42 Survei Topografi yang tidak Bertambahnya waktu untuk      PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan
memadai mendesain kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika
diperlukan
A-43 Desain IPAL tidak memenuhi Instalasi baru tidak memenuhi    PISC PISC harus mendesain rencana untuk
Standar Pembuangan aturan daerah mengenai standar memenuhi standar pembuangan yang
pembuangan dan bisa dikenakan diperlukan
denda
A-51 Pekanbaru – Lokasi Lahan tidak tersedia Mencari lokasi yang baru      Pemda Memastikan dokumen kepemilikan
IPAL diperoleh dan disetujui
A-52 APBD terkait pekerjaan tanah Kontrak A pekerjaan tanah tidak        DJCK Diskusi awal diperlukan mengenai metode
tidak mencukupi. selesai tepat waktu yang  pendanaan kontrak pekerjaan tanah
berdampak terhadap kerangka misalnya melalui Pemda, DJCK atau ADB.
waktu program Kontrak B
 Membantu Pemda menyelesaikan pekerjaan
tanah.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 21

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko

Kemungkin
Penanggung

Mungkin
Identifikasi

Medium
Mungkin

Penting
Hampir

Sedang
an Kecil

Critical
Sangat
Jarang
Wilayah Risiko Uraian Dampak Mitigasi

Besar
Tidak

Fatal
Pasti

Kecil

High
Low
Risiko Jawab

A-53 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi         PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang
dan kerangka waktu yang lebih lama sesuai dan menetapkan ulang RAB.
dalam penyelenggaraan pekerjaan

A-54 Pekanbaru – Lahan untuk Rumah Pompa tidak Tidak ada rumah pompa yang      Pemda Memastikan dokumen kepemilikan
Rumah Pompa tersedia menjadi persyaratan untuk diperoleh dan disetujui
mengidentifikasi lahan baru,
mendesain ulang.
A-55 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi     PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang
dan kerangka waktu yang lebih lama sesuai dan menetapkan ulang RAB.
dalam penyelenggaraan pekerjaan
A-60 Pekanbaru - Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk     PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan
Jaringan mendesain kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika
diperlukan
A-61 Survei Topografi yang tidak Bertambahnya waktu untuk      PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan
memadai mendesain kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika
diperlukan
I-A-70 Jambi – Lokasi IPAL Lahan tidak tersedia Mencari lokasi yang baru      Pemda Memastikan dokumen kepemilikan
diperoleh dan disetujui

A-71 Sebagian dari lahan tidak tersedia Desain utk lokasi IPAL akan menjadi     Pemda Mendesain ulang pekerjaan
keliru

A-72 APBD terkait pekerjaan tanah Kontrak A pekerjaan tanah tidak       DJCK Diskusi awal diperlukan mengenai metode
tidak mencukupi. selesai tepat waktu yang pendanaan kontrak pekerjaan tanah
berdampak terhadap kerangka misalnya melalui Pemda, DJCK atau ADB.
waktu program Kontrak B Membantu Pemda menyelesaikan pekerjaan
tanah.
A-73 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi     PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang
dan kerangka waktu yang lebih lama sesuai dan menetapkan ulang RAB.
dalam penyelenggaraan pekerjaan
A-74 Desain IPAL tidak memenuhi Instalasi baru tidak memenuhi    PISC PISC harus mendesain rencana untuk
Standar Pembuangan aturan daerah mengenai standar memenuhi standar pembuangan yang
pembuangan dan bisa dikenakan diperlukan
denda
A-81 Jambi – Lokasi Lahan untuk Rumah Pompa tidak Tidak ada rumah pompa yang    Pemda  Memastikan dokumen kepemilikan
Rumah Pompa tersedia menjadi persyaratan untuk diperoleh dan disetujui.
mengidentifikasi lahan baru,  Memeriksa ulang dan mendesain ulang
mendesain ulang. pekerjaan
A-82 Pemindahan penduduk di lokasi Biaya tinggi terkait konstruksi       Pemda  DJCK mengrimkan surat kepada Walikota
instalasi serta persoalan sosial  untuk meminta komitmen alokasi
terkait pemukiman kembali di anggaran untuk tahun 2018.
lokasi.  Konsultan harus mendesain ulang
A-83 Pembatasan akses ke lokasi Tidak praktis bagi truk tangki, sulit      Pemda menemukan rute alternatif untuk
bagi staf O&M untuk mengakses.   jalur akses.
 PISC harus mendesain ulang

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 22

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko

Kemungkin
Penanggung

Mungkin
Identifikasi

Medium
Mungkin

Penting
Hampir

Sedang
an Kecil

Critical
Sangat
Jarang
Wilayah Risiko Uraian Dampak Mitigasi

Besar
Tidak

Fatal
Pasti

Kecil

High
Low
Risiko Jawab

A-90 Jambi – Jaringan Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk     PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan
mendesain kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika
diperlukan

A-91 Survei Topografi yang tidak Bertambahnya waktu untuk      PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan
memadai mendesain kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika
diperlukan

B PENGADAAN
B-01 Panitia Lelang Jumlah panitia yang memenuhi Pelaksanaan penawaran menjadi       DJCK  Membuat model serta rencana yang
syarat di tingkat provinsi tidak lebih lama sehingga proyek dapat  realistis bagi Panitia
dapat ditentukan. Beberapa tertunda dan terjadi kelebihan  Beberapa anggota Panitia Lelang berasal
panitia memiliki kapasitas yang biaya dari DJCK
wajar dalam pengadaan namun
tidak berpengalaman dengan
ADB.
B-02 Dokumen Berdasar regulasi untuk semua Pelaksanaan penawaran menjadi       DJCK  Komunikasi dan koordinasi yang
Penawaran proyek dengan biaya lebih dari Rp lebih lama sehingga proyek dapat  mendalam dengan DJCK dan ADB.
100 milyar memerlukan tertunda dan terjadi kelebihan  Dukungan dari PISC meliputi pelatihan di
persetujuan dari DJCK dan ADB biaya tempat kerja (on-the-job) mengenai
terkait paket ICB. Kemungkinan pengadaan kepada instansi penanggung
Dokumen Penawaran tidak dapat jawab dan pelaksana selama
disetujui. berlangsungnya proyek
B-03 Jumlah Peserta Peserta terbatas yang memenuhi  Penawaran gagal dan       DJCK Mengidentifikasi lebih awal terhadap
Penawaran. persyaratan minimum (teknis dan memerlukan pelaksanaan    kontraktor yang paling memenuhi syarat
biaya) sebagaimana tercantum prakualifikasi/negosiasi tender melalui sistem prakualifikasi etika dan
dalam Dokumen Penawaran lebih lanjut. membuat konsep jenis kontrak yang paling
 Seleksi kontraktor yang kurang sesuai yang dapat diterapkan pada kondisi
bagus karena rendahnya proyek.
penawaran, tanpa kemampuan
teknis dalam menangani proyek
yang menyebabkan kelebihan
biaya, keterlambatan jadwal,
kualitas konstruksi yang rendah,
serta hasil akhir yang tidak dapat
diterima

B-04 Intervensi dalam Ada pihak tertentu diluar Penawaran gagal, paket dibatalkan               DJCK  DJCK menjamin kemandirian proses
Penawaran penawaran yang ikut campur pengadaan dan menolak perilaku tidak
urusan panitia sehingga etis.
mempengaruhi proses dan hasil  Melaksanakan E-Procurement secara
tender penuh

B-05 Sambungan Rumah 1,000 sambungan rumah dipasang Aliran yang tidak mencukupi di     DJCK  Mengkoordinir secara seksama antara
berdasar kontrak. Pemda jaringa perpipaan dan DJCK dan Pemda mengenai penetapan
bertanggung jawab terhadap hal membutuhkan air banyak untuk waktu pekerjaan sambungan basah
lainnya. Jika kontrak tidak pembilasan di pipa  Melaksanakan E-Procurement secara
dikoordinasi, maka aliran di penuh
saluran pembuangan air limbah
tidak akan mencukupi.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 23

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko

Kemungkin
Penanggung

Mungkin
Identifikasi

Medium
Mungkin

Penting
Hampir

Sedang
an Kecil

Critical
Sangat
Jarang
Wilayah Risiko Uraian Dampak Mitigasi

Besar
Tidak

Fatal
Pasti

Kecil

High
Low
Risiko Jawab

C KONSTRUKSI
C-01 Kondisi Cuaca dan Musim hujan dengan curah hujan Pekerjaan di lokasi akan terhambat       DJCK Menyusun jadwal konstruksi dengan
Iklim tinggi akan menghentikan sementara, proyek akan tertunda antisipasi penutupan sementara berdasar
sementara kegiatan di lapangan. dan terjadi kelebihan biaya perubahan musim dan memberikan
tambahan waktu pada jadwal sebagai
kompensasi atas penundaan yang
disebabkan oleh cuaca dingin;
mempertimbangkan metodologi konstruksi
alternatif
C-02 Prosedur Jumlah kecelakaan yag Proyek akan tertunda dan terjadi       DJCK Kontraktor memastikan agar rencana
keselamatan kerja melibatkan kegiatan konstruksi kelebihan biaya keselamatan diberikan sejak awal kegiatan
yang rendah. konstruksi dan mengelola proses
Mengurangi risiko keselamatan sesuai manual dan persyaratan
terhadap pekerja Pengguna jasa.
dan masyarakat
selama konstruksi
C-03 Penutupan Lalu Akan muncul protes dari Proyek terhenti dan akan tertunda      DJCK  Sosialisasi dilaksanakan lebh awal
Lintas tidak masyarakat sekitar proyek, serta terjadi kelebihan biaya PISC untuk terhadap masyarakat terkena dampak
dikoordinasi persoalan dengan melibatkan Pemda dan pihak
dengan masyarakat Desain terkait yang berwenang yaitu polisi lalulintas.
sekitar  Mendesain areal pekerjaan dengan
mempertimbangkan kondisi lingkungan
dan manajemen lalulintas
Hubungan masyarakat untuk memastikan
masyarakat setempat benar-benar terlibat
dengan proyek sejak awal.
C-04 Tumpang Tindih Proyek memiliki antarmuka Proyek akan tertunda dan terjadi      DJCK Mengkoordinir sedini mungkin dan sesering
penjadwalan dengan pekerjaan lainnya yaitu kelebihan biaya mungkin sehingga jadwal pekerjaan dapat
dengan proyek lain Makassar dimana akan terjadi disinkronkan dan perlu menyesuaikan
tumpang tindih antara Saluran lingkup masing-masing pekerjaan untuk
Proyek untuk IPAL dan Tempat mendapatkan hasil terbaik bagi kedua
parkir dengan rumah pompa A proyek
C-05 Pembongkaran Tidak ada pembongkaran tangki Hydrogen sulphide menyebabkan      DJCK DJCK harus mengidentifikasi cara
tangki septik septik korosi pada beton tangki septik menetapkan anggaran untuk pembongkaran
setelah sekian lama yang tangki septik
menyebabkan bahaya dan situasi
yang kemungkinan berakibat fatal.
C-06 Kebisingan akibat Kebisingan dan getaran akibat Keluhan mengenai kegiatan      DJCK  Hubungan masyarakat untuk memastikan
konstruksi konstruksi atau pemancangan Konstruksi masyarakat setempat benar-benar terlibat
tiang berdampak pada bisnis dan dengan proyek sejak awal.
penduduk yang berdekatan Menggunakan peralatan sound proofing
dan penanganan getaran jika diperlukan

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 24

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Lampiran B – Status Alokasi Dana

Form A : Disbursement Projection For FY 2018
ADB OCR Loan NO 3123 INO ( in USD Milions )

*)Actual **)Disbursement Projection

Disbursemen
Status Contract 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter
Location Category Works Funds Allocated t Total in TA 2018
Package Value (Jan - March ) (Apr - Jun) ( July - Sept) (Oct - Dec)
as of Okt
2017 Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City

1. Waste Water
Treatment Plant / 14.75 PC - 2.95 0.44 0.43 0.43 0.43
2.Waste Water Sewer
System /WSS -West 0.00 PC -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 0.00 PC -
4.Property
Connection 0.00 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC -

2. Makasar City

1. Waste Water
Treatment Plant / 22.70 PC - 4.54 0.68 0.42 0.43 0.43
2.Waste Water Sewer
System /WSS -C 13.40 PC - 2.68 0.40 0.43 0.43 0.43
3.Waste Water Sewer
System / WSS -NW 0.00 PC -
4.Property
Connection 0.00 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC

3. Pekan Baru City

1. Waste Water
Treatment Plant / 12.90 PC - 2.58 0.39 0.43 0.43 0.43
2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 0.00 PC -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 0.00 PC -
4.Property
Connection 0.00 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC -
4. Jambi, Makasar, Project
Pekan Baru Implementation 11.75 C 11.17 1.89 0.274 - 0.557 - 0.590 - 0.596 - 2.016 -
TOTAL 75.50 0.00 0.00 12.75 1.91 0.00 1.70 0.00 1.71 0.00 1.71 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN
*)Assumption DP 20%
**)Assumption Quarterly
15%

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 25

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Form B : Disbursement Projection For FY 2018

ADB AIF Loan NO 8280 INO ( in USD Milions )

Actual Disbursement Projection

Disbursemen 1St Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter
Status Contract
Location Category Works Funds Allocated t Total in TA 2018
Package Value
as of Okt
(Jan - March ) (Apr - Jun) ( July - Sept) (Oct - Dec)
2017 Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -West 19.30 PC - 3.86 - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2. Pekan Baru City

- - - - - - - - - - -
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 20.70 PC - 4.14 - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

TOTAL
40.00 0.00 0.00 8.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN
*)Assumption DP 20%
**)Assumption Quarterly
15%

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 26

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Form C : Disbursement Projection For FY 2018

Central Government - APBN

Actual Disbursement Projection

Disbursemen 1St Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter
Status Contract
Location Category Works Funds Allocated t Total in TA 2018
Package Value
as of Okt
(Jan - March ) (Apr - Jun) ( July - Sept) (Oct - Dec)
2017 Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment PlantSewer
2.Waste Water / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
System /WSS -West 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 14.36 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection
5.Community - Based 0.50 PC - - - - - - - - - - - -

System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2. Makasar City

1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC -
2.Waste Water Sewer
System
3.Waste /WSS
Water- Sewer
C 0.00 PC -

System / WSS -NW

4.Property 24.31 PC -

Connection 0.50 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC
3. Pekan Baru City
- - - - - - - - - - -
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 22.44 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property 0.44 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
TOTAL 62.55 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contarct ; C = Contract
- Contract Value Including Added Value Tax /PPN ( 10 % )

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 27

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Form D : Disbursement Projection For FY 2018

Local Government - APBD

Actual Disbursement Projection

Status Contract Disbursemen
Location Category Works Funds Allocated
Package Value t
1St Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Total in TA 2018
as of Oct Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment Plant /
WWTP 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2.Waste Water Sewer

System /WSS -West 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -East 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 4.95 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 0.88 PC - - - - - - - - - - - -
2. Makasar City
1. Waste Water
Treatment Plant /
WWTP 0.00 PC -

2.Waste Water Sewer

System /WSS - C 0.00 PC -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -NW 0.00 PC -
4.Property
Connection 5.06 PC -
5.Community - Based
System 1.10 PC
3. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -
1. Waste Water
Treatment Plant /
WWTP 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

2.Waste Water Sewer

System /WSS -N 0.00 PC - - - - - - - - - - - -

3.Waste Water Sewer

System / WSS -S 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 4.95 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 1.10 PC - - - - - - - - - - - -
TOTAL 18.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
- Contract Value Including Added Value Tax /PPN ( 10 % )

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 28

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Form E : Detail of Consultant Services Procurement FY 2018/2019

ADB OCR Loan No.3123 INO
DIPA
Amount
Use of
Source Contract No Loan Disbursement
Allocated Contracted Fund
No Location Category Works /City/PCSS of /Date / type of Remark
Fund proc / Duration ( in
( IDR ) (USD ) ( IDR )
Rp.000 ) WA No ( IDR ) ( USD )
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Project ADB OCR
Implementation Total - 60,706,784,200 SMEC
1. Jambi City International Py
Support DIP - 4,605,295.52 60,706,784,200
2. Makasar City LTD in JV with
3.Pekan Baru Metropolitan Tax - - - Stantec Australia
Sanitation Pty Ltd
Management With Sub

- -
- -
- -
TOTAL 0.00 4,605,296 60,706,784,200 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 29

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Lampiran C – Jadwal Proyek

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 30

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Pekanbaru

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 31

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Jambi

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 32

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Makassar

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 33

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Lampiran D – Risalah Rapat

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-001

Meeting Subject : Kick Off Meeting

Day/Date of Meeting : Monday/9 October 2017

Time : 09.00 AM – 12.00 AM
Meeting Room of Secretariat General of Human Settlement,
Venue : Gedung Cipta Karya 3rd Floor, Ministry of Public Works and
Housing

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 Evry Biaktama M Dit. PPLP [email protected] 0811 922 529
2 Larap K Estu PPLP Strategis [email protected] 0856 4643 3435
3 Asri Indiyani Dit. PPLP [email protected] 0818 225754
4 Asriningtyas A Dit. PPLP [email protected] 0878 2525 1862
5 Fitri Suryani PPLP Strategis [email protected] 0857 1194 6662
6 R. Ayu Zainur PPLP Strategis
7 Fachril Lutfi R Dit PPLP
8 Suharsono Adi Dit PPLP 0813 6868 7881
Broto
9 A. Pongsilurang PSPLP Sulsel
10 Pandu A Wicaksono PSPLP Jambi [email protected]
11 Imam Mahmudin PSPLP Riau [email protected]
12 Hadiman PSPLP Sulsel
13 Djoko R PSPLP Sulsel
14 Brian Hayden SMEC [email protected] 0813 1741 8325
International
15 Bill Sinclair SMEC [email protected] 0811 1893 425
International
16 Jonathan Kent SMEC [email protected] 0811 9555 566
International
17 S. Moore Stantec [email protected]
18 Rudi Willem PT Infratama Yakti [email protected] 0812 1010 000
19 Benny Sihaloho PT Infratama Yakti [email protected] 0813 1422 3436
20 Laksmo Imawanto PT Amurwa [email protected] 0811 100 6263
International
21 Ashok Sukumaran Stantec Australia [email protected] 0438 447 995
22 Munajad PT Infratama Yakti [email protected] 0815 8039 145
23 Wawan Supriatna PT Infratama Yakti [email protected] 0813 2009 2993

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 34

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

No Name Company Email Address Mobile Phone

24 Rully Rizaldy PT SMEC Denka [email protected] 0812 8105 2890
Indonesia
25 Thariq M PT Amurwa [email protected] 0812 8808 324
International
26 Wardiyanto PT Amurwa [email protected] 0857 8017 2650
International

CIRCULATION
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Working Unit of Strategic
Wastewater Management Environmental Sanitation
Development
Asri Indiyani Head of CPMU Directorate of Environmental
Sanitation Development
A. Pongsilurang Head Working Unit of South Sulawesi
Environmental Sanitation System
Development
Pandu A. Wicaksono Commitment Maker Working Unit of Jambi Environmental
Sanitation System Development
Imam Mahmudin Commitment Maker Working Unit of Riau Environmental
Sanitation System Development
Brian Hayden SMEC Representative SMEC International Pty Ltd
Steven Moore Stantec Representative Stantec Australia Pty Ltd
Benny Sihaloho Deputy Project Manager PT Infratama Yakti

Ref Discussion Item Action When Status

1.0 Makassar
1.1 - PSPLP SULSEL informed PISC that Contract A for
Earthworks associated with the Wastewater
Treatment Plant site would be complete by the
end of 2017.

1.2 - PSPLP SULSEL hold all the documents for BH 23-10-17

Makassar Contract A, B and C and all relevant
Contract Reports. PISC will directed to retrieve all
relevant documents from PSPLP SULSEL.

1.3 - PSPLP SULSEL informed PISC that no contractor

has the capacity to undertake works of a value
greater than circa 18 million USD hence each
contract will need to be split.

1.4 - PSLP SULSEL explained to PISC that they required BH 04-11-17

assistance to interpret the drawings and the BoQ
for Contract C – Finalise data.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 35

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

1.5 - PSLP SULSEL explained to PISC that the sites for

Pumping Stations A and B are secured.

1.6 - PPLP Strategies have prepared a draft

Prequalification Document that is soon to be
floated.

2.0 Jambi
2.1 - PSPLP Jambi have particular problems with land
acquisition of part of the site for the Wastewater
Treatment Plant.

2.2 - PSPLP Jambi stated that there was some issue

regarding ground levels – to be discussed further
with PISC.

2.3 - PSPLP Jambi stated that MWH provided a review

of the design in 2015 but were unclear if the
design was updated based on comments made
in the review.

2.4 - PSPLP Jambi requires assistance to prepare an BH 04-11-17

owners estimate –Finalise data.

2.5 - PSLP Jambi stated that 50% of the earthworks for

the WWTP site is complete which is
approximately 15 Hectares.

2.6 - PSLP Jambi stated that the tender documents

need to be updated to suit local standards.

3.0 Pekanbaru
3.1 - Multi year purchasing of the land – Only small
portion of land purchased

3.2 - PSPLP PKU stated that MWH provided a review

of the design in 2015 but were unclear if the
design was updated based on comments made
in the review.

3.3 - PSPLP PKU requires assistance to prepare an BH 04-11-17

owners estimate – Finalise data.

4.0 Actions in first six weeks

4.1 Organise suitable dates for Site Visits to the three BH 13-10-17
cities

4.2 Prepare a Communication Plan BH 27-10-17

4.3 Prepare a Mobilisation Plan BH 27-10-17

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 36

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

4.4 Prrepare Procurement Strategies BH 12-11-17

4.5 Prepare a new Personnel Schedule BH 12-11-17

4.6 Prepare Implementation Plan BH 12-11-17

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 37

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0005

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Wednesday/ 25 October 2017

Time :

Venue : Kasatker Office Meeting Room

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 A. Pongsilurang Kasatker
2 Brian Hayden PISC - MSMIP
3 Benny S PISC - MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 The site for pump stations is available and has been

approved for use under the project
o The land for the PS 1 site at the stadium is owned
by Provincial Govt.
o The land for the other PS 2 site is owned
by Makasar Govt.

2 Pak Pongsilurang (Satker) has no geotechnical

information available for the site.

3 Pak Pongsilrang (Satker) stated that Contract C was a

priority and should be procured this year.

4 Draft of Pre Qualification Documents have been

prepared by Satker and has submitted to PLP to obtain
review.

5 For Contract with amount above IDR 100 billion need

approval from Minister of Public Works and Housing
(Owner Estimate and Method of Evaluation),
minimum from Echelon I

6 For Multi-years project need approval from Minister

of Public Works and Housing and Minister of Finance.

7 Immediate requirement to separate the Contract C

package into two sensible packages so the Pre

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 38

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

Qualification Documents can be let accordingly – PISC
offered assistance in providing a logic to this

8 Immediate requirement to provide a Cost Estimator

to prepare the Bill of Quantities as outlined under SNI
(Standard National Indonesia) and not under
International standards

9 The following adaptions to the tender document are

required so they can be prepared under the SNI
standards
o Re write General and Particular specifications to
match Indonesian Standards where applicable
o Prepare BoQ under SNI standards
o Prepare a suitable Preamble
o Prepare all the Tender Forms including the
Contract Clauses and Particular Clauses
o Prepare all (BoQ and Bidding Document) in
Bahasa (Drawings is okey in English)

10 Pak Pongsilurang (Satker) will issue a copy of the Pre

Qualification Documents to PISC for review

11 PISC offered to provide a Cost Estimator to Makassar

to assist on preparation of the Bill of Quantities, once
approved by CPMU

12 The contract arrangement for Earthworks Contract A

was different to that proposed originally. Contract A
Stage 1 works involved the earthworks to the south
of the site where the sludge beds are and stage 2 the
works around inlet works /reactor at the north of the
site.

13 Stage 1 works as described was completed in

November 2016 and Stage 2 will be completed in
December 2017.

14 There are some fish ponds in land for WWTP (north

part), and fishermans waiting for some
compensation from Mayor. It is social problem
should be address. There is a Canal now running
through the Northern end of the site

15 It is not clear if any Geotechnical Monitoring has

been undertaken (It is responsibility of Makassar
Govt and Satker never received any report progress
regarding this)

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 39

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

16 There was no Engineer appointed by Makassar Govt
to validate or impact Contractors progress under
Contract A

17 Topographical Information is insufficient. At this

stage PISC will review how to best manage this with
the knowledge that starting the Construction Phase
is critical soon

18 There are many existing services. PISC to

accommodate Utility Inspection Survey to
understand further what obstruction services exist.
PISC to discuss if this falls under PISC Contract or that
of the Contractor.

19 Pak Pong (Satker) shared a preference to design the

sewer outside the asphalt carriageway.

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 40

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0006

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Thursday/ 26 Oct 2017

Time :

Venue : Head of Dinas PU Kota Makassar Office

ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone

1 M. Ansar Head of Dinas PU

Kota Makassar
2 Rizal PPK for MSMIP
Project Contract B
and C
3 Vika PU Cipta Karya
4 Eko PU Cipta Karya
5 Brian Hayden PISC - MSMIP
6 Benny S PISC - MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 Pak Ansar introduced the meeting for Dinas PU Kota

Makassar, Pak Ansar stated that the Stadium pump
station site has been acquired and is approved by
Provincial Government (as owner) for use and PISC
has received the copy of letter,

2 The dispute over land at the WWTW site has led to

court and the Mayor has won the court action. LG
Makassar has the owner's certificate (SHM) of this
land,

3 Pak Ansar stated that he would provide sufficient

security to the site tomorrow to ensure Contract A
was completed by the end of December 2017,

4 The Mayor wishes to meet with with Pak

Pongsilurang from SATKER to discuss the plan
forward,

5 Environmental Permit is required before

construction of the WWTW commences,

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 41

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

6 Associated with land use change in the location of

the Pumping Station A, It will be discussed with the
parties at a time in the discussion of the RTRW
(Spatial Plan),

7 Pak Ansar stated the importance of social and public

relations before the construction start. Next week he
will invite local stakeholder and assisted by Satker for
first coordination meeting,

8 Pak Ansar stated that the Contractor has delivered

the half part of works (2016) under Contract A in
accordance with the Contract, and the rest will be
completed in 2017 FY,

9 Dinas PU Kota Makassar will furnish the PISC with

the Tender Documents used for Contract A as well as
the As Built Drawings,

10 The new connecting canal across the WWTP site will

have a 10 metre width and 3 metre depth. Dinas PU
Kota Makassar will issue the alignment drawings.

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 42

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0007

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Friday/ 27 October 2017

Time :

Venue :

ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone

1
2 M. Ansar Head of Dinas PU
Kota Makassar
3 Rizal PPK for MSMIP
Project Contract B
and C
4 Vika PU Cipta Karya
5 Eko PU Cipta Karya
6 Brian Hayden PISC - MSMIP
7 Benny S PISC - MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 Met with Mayor only 30 minutes.

The things to be consider as Mayor remind were:
 There is no issued regarding land status for site
of PS A, PS B and WWTP. Project was pleased to
use.
 Status for Package A, especially Land Clearing
works for 2017 continue until complete in
December 2017. No more security issued during
the works.
 For pipe laying, Mayor remind that for arterial
road (could be national and province road), the
pipe has to be laid not under the sidewalk
(trotoir) or drainage since the Dinas PU
has pedestrian built, and there should be no
damage caused by the installation of sewerage.
The pipes must be placed under the asphalt edge
of the sidewalk (trotoir) with the depth of the
standard of Bina Marga.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 43

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

 The Pumping Station A near city hall should be
placed under the parking areas that will be built
by Dinas PU in the same location. So the top
elevation of the building Pumping Station should
be minimum 5 meter down.
 There will be initial meeting with related
stakeholder that has underground infrastructure
or utilities to avoid damage and overlap work in
the same location.

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 44

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0008

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Monday/ 30 October 2017

Time :

Venue :

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 Afrizal Head of Satker
2 Fajrul PPK
3 Imam PPK
4 Vika PU
5 Taufik PU
6 Andri PU
7 Brian PISC MSMIP
8 Benny PISC MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 The number of package for Pekanbaru is consist
of four (4) namely:

 Contract A : Earth Works for WWTP site, funded

by APBD for IDR 162 billion, which only allocated
for IDR 3 billion for 2017.
 Contract B WWTP and Pumping Station : ADB
Loan, NCB for Procurement Methods
 Contract C Sewerage for Northern Areas : ADB
Loan, NCB for Procurement Methods
 Contract D Sewerage for Southern Areas : APBN,
NCB for Procurement Methods

2 All Engineering estimate for Package B, C and D were

created based on 2013 unit price, and PISC should
updated with 2017 unit price.

3 The Technical Specification need to be checked,

adjusted and added with some items in order to fit
with latest standard.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 45

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

4 Method of works, especially for pipelaying should be
checked and adjusted with the newest conditions in
field. Many changes in the past few years in the field,
and need coordination with PLN, Telkom and PU. For
our information, the pipe laying > 4 meter should be
laid by trenchless method (HDD or Jacking). Test pit
should considered regarding under utilities that has
laid in the trace plan.

5 Contract A:
 The land for WWTP site and Pumping Station
has already purchase by LG of Pekanbaru in
2016, now in process of owner certificate
issuance (SHM).

 Contract A for Earth Works by LG is not

completed yet. For year of 2017, the scope of
works is only for access and operational road
at/to WWTP site, in the mean time for WWTP
and support building is not started yet and will
be continued in FY. 2018 after LG get final
drawings from PISC (to anticipate audit finding
regarding earth works overlap between
Contract A and Contract B ~ The site that has
already completed filled in Contract A will later
excavate in Contract B for Aeration Ponds).
There is unsuitable volume of works.

 There was soil test investigation done by Local

Consultant, but do meet the standard
requirements especially the depth of boring,
not until the original soil layer and hard soil, The
boring only on the layer of peat.

 It needed re-survey for soil investigation at

WWTP and Pumping Station site.

6 For 2018, Satker has allocated budget as follows:

 Contract C, Sewerage for Northern Areas : ADB
Loan, NCB for Procurement
 Contract D, Sewerage for Southern Areas :
APBN, NCB for Procurement

If possible, when the DED of WWTP already

complete, the have plan also to procure Contract B
WWTP and Pumping Station. This package become
the priority for PISC to assist Satker. Expert needed
not only Cost Estimator and Tendoc Specialist as
Makassar was, but also need assistance from
Geotechnical Specialist.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 46

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

Satker will give all data/drawing and information
regarding the project. For Contract A will coordinate
with LG to get the contract 2017 and next FY.

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 47

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0009

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Tuesday/ 31 October 2017

Time :

Venue : Satker Office Meeting Room

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 Andriansyah B Dinas PU CK
2 Sjaiful Jamil Dinas PU CK
3 Afrizal Head of Satker
4 Fajrul PPK
5 Imam PPK
6 Asri CPMU
7 Taufik PMU Staff
8 Andri PMU Staff
9 Brian PISC MSMIP
10 Benny PISC MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 Contract A : Earth Works for WWTP site, funded by

APBD for IDR 162 billion, which only allocated for IDR
3 billion in 2017 for access and operation road in
WWTP site and IDR 1 billion in 2018 for Earth works
of IPAL areas.

2 Satker propose to conduct land clearing for all 13.7

Ha with budget IDR 1 billion and continue with
additional LG budget for Earth works of IPAL areas.

3 UPTD Wastewater is demisioners because there is a

new regulation from MoHA (Ministry of Home
Affairs) that the establishment of UPTD at the
district/city level should get approval from the
Governor. UPTD manage not only wastewater but
also septage management

4 The local government already has wastewater

regulations and will be finalized by 2018

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 48

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

5 AMDAL already completed (copy given to PISC)

6 Land for Pumping Station (240 sqm) is not paid by LG

yet

7 Earth works still be the responsibility of LG and

cannot fund by Contract B. There will be
coordination meeting among LG, PU, Satker and PISC
to decide the minimum requirement of areas that
should complete in contract B by LG in order to
continue with Contract B

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 49

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0010

Meeting Subject : Site Visit Meeting

Day/Date of Meeting : Thursday/ 2 November 2017

Time :

Venue : Satker Office Meeting Room

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 Ali Dinas PU
2 Andri Bappeda
3 Pandu PPK
4 Fachril PU
5 Rinto PU
6 Brian PISC MSMIP
7 Benny PISC MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 Site Visit
IPA Site
a. LG has purchase the Land for IPAL, and now
National Land Agency (BON) of Jambi is
conducting areas measurement before issued
land ownership certificate (SHM).
b. At the IPAL site, there is still one (1) pieces land
owned by private left and refuse to sell to LG for
IPAL’s site.
c. There is small river across the west side of IPAL
site and cause the land ownership certificate
become three (3) documents.
d. In 2017, LG Jambi conducting Earth Work for a
part of IPAL site. It is access road and
operational road with budget IDR.
e. In 2018, LG has plan to continue the earth works
for IPAL unit but it seem will note cover all IPAL
site that already purchased.
f. The DED of IPAL is not conducted based on the
latest conditions, so need redesign. LG need
IPAL layout design from PISC in order to detail
the volume of backfilling for contract 2018.

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 50

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Ref Discussion Item Action When Status

g. PISC need data of flooding peil (peil banjir) to
design the level of soil at IPAL site in order to
anticipate flood in the future.
h. There are two (2) Geotechnical Survey
conducted for IPAL site, first by Local Consultant
and second by Satker based on MWH
suggestion.
i. PISC need data of flooding peil (peil banjir) to
design the level of soil at IPAL site in order to
anticipate flood in the future.

2 Route Plan for Sewerage Pipelaying

a. The topographical of routes for sewerage is hilly
and need more attention to design of sewerage
to ensure the wastewater flow gravitically from
all service areas to the pumping station.
b. Most of the main trunk routes is passing the
commercial areas, the road is relatively wide
but is a busy areas, so still considered trenchless
for pipe laying methods.

3 PS Site.
a. LG has purchase the Land for IPAL, and in
process of land ownership certificate (SHM)
issuance from BPN.
b. The land areas is the area of IPAL land is
sufficient for PS building needs in accordance
with the design.
c. However, it should be noted that the width of
access to and exit of pipeline from and to PS is
not sufficient and the planted pipe is very close
even hit the people’s house.
d. In 2016 LG has allocated the budget for
purchase the access road but cannot
implemented due to rejection of owners to sell
their house, finally the budget is idle and re-
allocate to 2018 FY.
e. There is option to displace access road next to
the original location and the owner already has
an understanding to use his land with mutually
agreed compensation. PISC will send new
drawings of PS site to LG as basis for land
purchase.

4 Others :
 PPK said that Satker as allocated budget for
2018 FY for IDR 60 billion for two
package Contract A and C
 All documents related to this project has send
to CPMU in Jakarta

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 51

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 52

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

MINUTES OF MEETING

Ref : 5022160-036-0011

Meeting Subject : Initial Coordination Meeting

Day/Date of Meeting : Friday/ 3 November 2017

Time :

Venue : Bappeda Office

ATTENDEES:

No Name Company Email Address Mobile Phone

1 Ali Dinas PU
2 Andri Bappeda
3 Nirwan Dinas Kominfo
4 Eka PPK
5 Pandu PPK
6 Vika PU
7 Fachril PU
8 Rinto PU
9 Brian PISC MSMIP
10 Benny PISC MSMIP

Ref Discussion Item Action When Status

1 LG explain the process of land purchase and status of

earth work for IPAL site in 2017 and plan for 2018 as
describe above.

2 Refer to PKS (mutual agreement) among

stakeholder, LG aware their responsible to purchase
all land required (especially PS site) for the project
and ready for construction.

3 LG will start to procced the land issued and propose

to the Major to purchase.

4 PISC mentioned that there is possibility to deleted

the PS from the system but need more depth in lift
pump at IPAL. This option not for not the attention
of the LG, in order to ensure that LG processes the
land purchase for pipeline road access to and from
PS

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 53

 Metropolitan Sanitation Management Investment Project

Larap Kemayan Estu Commitment Maker of

Wastewater Management
Working Unit of Strategic
Environmental Sanitation
Development ……………………………………

Brian Hayden SMEC International Pty Ltd

……………………………………

Laporan Bulanan No. 1, November 2017 54