4/1/2016 Configuration 

of Message Control | SCN

    Getting Started Newsletters Store

Hi, Guest Log On Join Us Search the Community

Products Services & Support About SCN Downloads

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation Browse

Configuration of Message Control Version 3

created by HIMANSHU GUPTA on May 26, 2014 2:25 PM, last modified by HIMANSHU GUPTA on May 26, 2014 5:42 PM

Share 0 Tweet
Like 0

Message control is a technique to control output of an application like invoice generation
by  print/mail/EDI  or  conditioning  technique  is  a  cross­application  component  used  in
several  different  areas.  The  biggest  application  is  in  pricing  but  also  use  for  output
determination in EDI.
                    It  is  used  to  generate  and  manage  output  from  an  application  and  control  their
timing and medium of exchange.
 

 
 
Following outputs can be create when sales order is created:
MAIL: An internal mail message to the production control staff immediately

FAX: A sales order response to the customer via fax immediately

PRINT: Printed output for warehouse personnel when necessary

EDI: A sales order response to the customer via EDI at night

WORKFLOW: Workflow notification to the quality engineer at the end of the day

ALE: A sales order to another system via ALE 
The o/p depends on several conditions like for 3000 no customer send EDI otherwise print output.

Lots of applications are message control enabled, complete list of applications can find out by using the TCODE : NACE. This tcode
use to execute the below components and used to do configurations.

Message control components:
1.  Messages, condition types or messages types refer to the Output types.
2.  Message schemas refer to procedures.
3.  Condition type and condition record are two different things.

Below chain diagram shows the configuration of message control:

 
Application ID: First need to identify the application for which we are going to do message control configuration

http://scn.sap.com/docs/DOC­55371 1/6
4/1/2016 Configuration of Message Control | SCN

Communication Structure: It is used to make communication between application and message control. It acts as a container. It is
naming convention is KOMxByy, where x can be K or P. K means the header structure and P means the line−item structure. yy is the
two−character application ID. Hence, KOMKBV1 is the communication structure for sales order header information.
 
Procedure: It is used to define the set of possible outputs, but only one can be configured as active. It has three main attributes which
we need to configure.
1.  List of output types: It is set of outputs, that system evaluates for proposal to be output.

    2. Steps sequence to condition
 
    3. Requirement: This is used to define the prerequisites for an output ex. Sales order response should not be sent out unless the
sales order is complete. For encapsulating logic for requirement go to the F4 help for particular requirement and select the requirement
from F4 help then click on source text icon.

http://scn.sap.com/docs/DOC­55371 2/6
4/1/2016 Configuration of Message Control | SCN

Then do coding as per your prerequisite requirement. For ex.
     form kobev_062.
      sy­subrc = 4.
      check : komkbv3­uvall ca ' C'.
      check : komkbv3­uvprs ca ' C'.
      check : komkbv3­uvals ca ' C'.
      check : komkbv3­relik eq space.
      check : komkbv3­rfbsk eq 'C'.
      sy­subrc = 0.
   endform.
 
    4. Manual only: propose the output manual, meaning does not prompt to automatically.
 
We can create new procedures, output types, and requirements to your needs.
 
Output Type: It defines the characteristics and attributes of the output itself. To access go the tcode NACE by selecting application
followed by the output type button click. Define the following attributes for the output type

Genral Data Tab
Access Sequence. Basically, this is a set of business rules.
Access to Condition:  if this flag set, the values for the output medium and timing are determined from the condition records
using the access sequence.
CannotBeChanged: This determines whether the output can be edited.
Multiple IssuingThis determines whether multiple outputs are permitted.
Change Output: specify the program and form routine that determines whether changes made to the document             are
relevant for sending the output in a change mode.
 
Default Value Tab
Transmission Medium. Possible values include EDI, print, SAP office mail, workflow, and ALE.
Dispatch Time. This determines whether the message is sent immediately or in batch.

http://scn.sap.com/docs/DOC­55371 3/6
4/1/2016 Configuration of Message Control | SCN
 
            Other tabs are used to do some basic configuration like Storage mode, sort order, etc.
 
Access Sequence: It defines the sequence in which order business rules are encapsulated in against of proposed output types. Under
this  business  rule  values  are  cross  checked  with  the  values  passed  during  application  document  generation.  To  view  this  go  to  the
NACE tcode followed by the application module under which click the Access Sequence button.
            Each access sequence can also have some preconditions, which we can defined as same as defined on procedure level.
 
Select the sequence under which select the accesses.

 
Here, the exclusive or inclusive strategy specifies whether the system should exit after the first match of the business rule against the
condition records or should continue to process other business rules in the access sequence.

On further drill down to Fields we can get the fields we are going to validate in condition records.

http://scn.sap.com/docs/DOC­55371 4/6
4/1/2016 Configuration of Message Control | SCN

 
Condition Records: The  records  which  are  going  to  check  with  the  application  data  are  inserted  in  condition  table.  It  contains  the
actual data against which the business rules are checked to propose an output. These records are considered master data.          

As the above procedure use to configure message control for any application defined under NACE.

Many Thanks / Himanshu Gupta

1241 Views   Topics: abap, enterprise_resource_planning Tags: sap, email, edit_wiki, smartforms, abap_development

Average User Rating

(3 ratings)

Share 0 Tweet Like 0

2 Comments

Florian Henninger May 26, 2014 7:26 PM

Hi Himanshu,
 
why is it necessary to show people how to create a message when it is documented in a perfect way
by SAP itself?
For example:

http://scn.sap.com/docs/DOC­55371 5/6
4/1/2016 Configuration of Message Control | SCN
http://help.sap.com/saphelp_45b/helpdata/en/e7/dc2c7dd435d1118b3f0060b03ca329/content.htm
I don't want to argue with you, but I do not see an additional value to the SAP­documentation.
~Florian

Like (2)

HIMANSHU GUPTA May 26, 2014 7:44 PM (in response to Florian Henninger)

Hi Florian,
 
I know documents are already available on it, but here I tried to explain it in more detail and I
documented it before, so, I would like to share you all.
 
Many Thanks / Himanshu Gupta

Like (1)

Site Index Contact Us SAP Help Portal

http://scn.sap.com/docs/DOC­55371 6/6