PROCESS (OVERVIEW)

TYPE 1: Man-made process: how things are made, how things are produced, how
things are manufactured, how things are done.
You might also be asked to describe a man-made process like how coffee, tea, beer or wine
are made, how cement or bricks are produced or how an ATM or the internet works.

TYPE 2: Natural process: it’s the most difficult to learn because there is no clear and
exact way to learn you about the language.
Natural processes include things like the life cycle of a butterfly or frog, pregnancy, the
water cycle or how cows produce milk.

It does not matter if it is man-made or a natural process. The same skills and system we use
to answer process questions are the same for both.

MAN-MADE PROCESS
1. You will be using passive present tense. This is different from what we have with
MAPS. Maps we use with passive past tense.
Remember we use passive voice because we don’t want to focus on the actor or the
subject of the sentence, we want to focus on the action or verb of the sentence. We
don’t care that the investors built the house, we only care about how the house was
built.
In addition, for man-made process, you may use passive voice, but present tense
(is/are, NOT was/were) because we don’t care about who made the chocolate, we
only care about how the chocolate is made. So, you will be using passive present
tense for your verbs to talk about what happens.

2. You will be using sequencers. Sequencers are words telling us about “when” or
“how long” or “how often”. For example, these kinds of words are sequencers:
First, you do something; then, you do something else; next, you do something;
before you do something else, you do something (before I boil the water, I open the
tea bag/ I boil the water until the chicken is ready…)

What about the words likes “repeatedly”, or “twice”, or “several time”?

These words tell us that we are doing something more than once. So you might have
sequencers that tell you “when” like first, next, then, finally…. or sequencers tell
you about “how long” such as “until/before” or words that tell you “how often”
 like repeatedly, several times, twice. This is used to tell you several things about
time.

3. Finish the purpose by using non-defining relative clauses. These are used to add
extra information about whatever you want to tell. In this case, the extra information
will be the purpose, tell us about “why” for example, why are we melting the
chocolate?, why are we crushing the rocks? …which kills the bacteria, or…which
prepares the tea.
Try to use more academic words to talk about a reason for something like “in order
to kill the bacteria”, or “so as to kill the bacteria”, or “to make sure/to ensure the
bacteria is killed”.
We can use non-defining relative clauses to show where something is. For example,
“next, the milk is sent to the factory, where it will be turned into the cheese and ice
cream”

The grammar is easy: your sentences in man-made process should contain

sequencers, passive present tense, non-defining relative clauses and indefinite
purpose, so that’s easy.
The tough part is the verb, you don’t know how to do these things, IELTS know that
you don’t know how to make chocolate…, so they are going to give you all the
information you need in the form of these diagrams, they are going to give you the
illustration and the verbs and the words, nouns and all that information. You need to
look carefully at each step and think exactly what is happening.
Take the verb that they give you and put it into your own word. Think about exactly
what they are showing. Think about some logic, use logic “why do we heat things?-
to melt, to cook, to warm”.
Look at all these steps, make sure that you take notes on each step and give your
own ideas about what is happening, the verbs and why it is happening.

PARAPHRASING
Paraphrase the main things in the process:

Ice cream= frozen yogurt

Fruit is picked by hand=fruit is manually collected
Manually collected= collected by hand
Fruit quality checking=the fruit is checked for quality=the fruit is checked to ensure it is
free of bruises and not rotten.
PROCESS SAMPLE

The diagram illustrates the process that is used to manufacture bricks for the building
industry.
Summarise the information by selecting and reporting the main features and make
comparisons where relevant.

The flow chart shows the way in which bricks are made for the building industry
Overall, there are 7 stages in the whole brick producing process, beginning with the
digging up of clay and ending with the delivery of the bricks to the customers.

To begin, the clay used to make the bricks is dug up from the ground by a larger digger.
This clay is then placed onto a metal grid, which is used to break up the clay into smaller
pieces. A roller assists in this process. Following this, sand and water are added to the clay,
and this mixture is turned into bricks by either placing it into a mould or using a wire cut.
Next, these bricks are placed in a drying oven to dry for 24-48 hours.
In the subsequent stage, the bricks go through a heating and cooling process. They are
heated in a kiln at a moderate and then a high temperature, ranging from 200c to 1300c,
followed by a cooling process in a cooling chamber for 48-72 hours. Finally, the bricks are
packed and delivered to their destinations. (188 words)

NATURAL PROCESS
This type of process relates to nature. This may come up in the exam, life cycle, water
cycle, an animal, a plant. You might have to describe something related to climate, weather
pattern…
Natural Process: one of the things about natural process that makes it challenging is they
do expect you to have some basic science knowledge about these natural process, they do
expect that a natural process that you understand.

In the man-made process you can talk about the beginning and the end (the 1st step, the 2nd
step, the final step). However, most natural processes are typically a cycle. So, if you are
describing a natural process, you will not say the 1st step…2nd step… you should figure out
which place to start. Natural processes usually use active voice, not passive voice because
people are not usually involved in the natural process, so actions are not being done by
somebody. It could be used passive tense sometimes for example “clouds are flown by the
winds”, but most of the time we use active tense for natural processes.

We use the non-defining relative clauses, sequencers (instead of using the 1st step, the 2nd
step, next and then, …. we might use structure like gradually, overtime, eventually, other
things related to process time such as, overtime, the plants grow…eventually, it
produces…)
In terms of the purpose, we might use indefinite purpose “in order to, so as to..” but not
often because in nature, it’s difficult to say why something happens.

An introduction contains two pieces of information: a paraphrase of the summary and the
main point.
The summary is what they give you in the diagram. The summary tells you what you are
looking at. You paraphrase the question and you are changing the words.
NATURAL PROCESS SAMPLE

The flow chart illustrates the development of a frog from egg during its life cycle.
Overall, it is clear that there are six distinct stages illustrated in the progress, commencing
with producing eggs in the water and ending with the development of a mature frog.

The first stage is when the eggs, shown as frogspawn, float on the surface of the lake. The
next step after this is the emergence of the small tadpole after the frogspawn hatches. At
this point in the cycle, the small tadpole has a small body with a long tail. Over time, the
tadpole has a small body with a long tail. Over time, the tadpole grows and its body
becomes bigger while the tail becomes longer. At the same time, the legs begin to form so
as to prepare the tadpole’s future life on land. Eventually, the tadpole starts to grow into
young frog with a wider mouth, a shorter tail and larger legs although it continues to live in
the water. gradually, the frog becomes mature, ready to leave the water and moves onto the
land. When being on land, it starts to breath air and loses the tail. The final stage of the
cycle is when the adult frog finds a mate on order to lay eggs. Having completed all these
steps, the lifecycle will then begin again.

(215 words)
BỐ CỤC – CHI TIẾT CÁCH VIẾT VÀ MẪU CÂU TỪNG PHẦN
PROCESS
1. Bố cục bài Process
Tương tự như với các dạng khác của IELTS Writing Task 1, bố cục của bài Process cũng
gồm 3 phần chính: Introduction – Overview – Body. Để bài viết chi tiết thì Body thường
chia thành 2 đoạn nhỏ, đồng thời Introduction của Process khá ngắn nên có thể viết gộp
với Overview, đoạn Conclusion cũng không nhất thiết phải có vì thường sẽ lặp ý (ở
Overview).
Do đó, nhìn chung, bố cục của bài Process sẽ là:
 Introduction + Overview.
 Body 1.
 Body 2.
2. Cách viết Introduction của Process
Introduction sẽ trả lời chung cho câu hỏi: Quá trình đề cho là gì? (tạo ra cái gì, từ đâu?).
Introduction, như thường lệ, sẽ được viết bằng cách paraphase lại câu đề cho, thay đổi và
dùng từ ngữ của mình, và nhớ đừng “bê” nguyên câu cho trong đề vào.

Các từ/ mẫu câu hữu ích dùng trong paraphase trong bài process

 Process (quy trình) có thể thay bằng

procedure/ diagram/ picture. “Diagram” là
từ thường dung nhất trong dạng này.
 Các động từ/ cụm từ đi với diagram có thể
là show/ illustrate/ demonstrate/ give
information about/ reveal information
about…
 Các cụm từ “how to do sth/ how to make
sth/ how sth + be+ done”, “involve in +
Noun/ Noun phrase” (liên quan đến…) và “
the process involves..” (bao gồm…) thường
dùng nhiều để chỉ đó là quá trình gì.
 
Ví dụ 1:
Ví dụ 2:

4. Cách viết Overview

 Trong phần Overview cần nêu được quy trình có tổng cộng bao nhiêu giai đoạn,
nếu có quá nhiều giai đoạn, các bạn có thể tự mình tóm thành bao nhiêu giai đoạn
CHÍNH (main stage), sau đó đến phần body chúng ta sẽ đi vào chi tiết sau.
 Tiếp theo nêu bước đầu và bước cuối của quá trình. Để tạo tính liên kết ý, ta có thể
dùng “from…to…” hoặc “starting with/ beginning with…and finishing with/ ending
with…”.

Các mẫu câu hữu dụng được dùng để viết Overview

  Overall, there are … (main) steps/ stages
involved in the process of…, beginning
with…and finishing with…
 Overall, the process of… involves…(main)
steps/ stages, beginning with…and
finishing with…
 Overall, the process of… involves…(main)
steps/ stages, which begins with…and
finishes with…
 Overall, the process is broken down into…
(main) steps/ stages, beginning with… and
finishing with…
 

Trường hợp có 2 process thì ta cũng nêu MỖI process có bao nhiêu giai đoạn, nối với
nhau bằng “while/ meanwhile”. Bước đầu và bước cuối mỗi giai đoạn có thể có hoặc
không.
Ví dụ 1: There are five main steps in the process of producing milk, meanwhile only three
stages are required to store it after that.
Ví dụ 2: (với đề bài process làm xi măng và bê tông ở phần bên trên): Overall, limestone
and clay pass through four stages before being bagged ready for use as cement which
then accounts for 15% of the four materials used to produce concrete through a concrete
mixer.
Trường hợp cyclical process (chu trình vòng khép kín), có thể dùng các mẫu câu:
 The whole process is a cycle which can be divided in to … (main) stages, beginning
with… and finishing with…
 In general, the process includes a series of stages in the natural circle (1 vòng tròn
tự nhiên)/ in the life cycle of… (vòng đời của 1 con vật nào đó), which involves……
main steps, beginning with….. and finishing with……
 Đến cuối bài, sau khi nêu xong bước cuối cùng, có thể nhắc lại “at this point, a
cycle has been completed and a new cycle will begin”…

4. Cách viết Body của Process

Phần Body chính là phần giải thích chi tiết các bước trong quá trình, miêu tả cái gì diễn ra
thế nào, cần có những thành phần nào tham gia.
Trước khi viết body, chúng ta cần lưu ý các điểm sau:

 Nếu trên hình cho vòng lặp, không cho sẵn bước đầu bước cuối, chỉ cho mũi tên và
mình tự chọn đi từ đâu (chọn và viết trong Overview) thì đến Body cần phải bám
theo Overview của mình để viết chi tiết các bước.
  Viết process là cần cần làm rõ HOW chứ không phải WHAT, vì vậy phải có sự liên
kết giữa các bước trong quá trình, ngôn ngữ diễn tả chuỗi quá trình (sequence), cái
gì có trước, có sau, là rất quan trọng.
 Nếu 1 quá trình có nhiều giai đoạn, thì không cần phải nêu mỗi giai đoạn riêng mà
có thể gộp 2-3 giai đoạn ngắn vào 1 câu, nêu lướt qua là được, để đảm bảo số
lượng từ. Lúc này việc dùng mệnh đề quan hệ sẽ giúp câu mạch lạc hơn.
 Như đã nhắc ở phần trên, chúng ta nên dùng câu bị động, đặc biệt với các quá trình
chế biến, sản xuất… vì như vậy giúp nhấn mạnh vào sản phẩm và quá trình làm,
không nhấn mạnh chủ thể tác động (ví dụ: the milk is then delivered to
supermarkets thay vì the lorry delivers the milk to supermarkets.)
 Nhiều bạn chọn cách “an toàn”, dùng “first, second, finally…” và miêu tả từng bước.
Tuy nhiên cách này sẽ không giúp bạn nâng band bài viết, đồng thời sẽ không tạo
liên kết giữa các bước, nên sử dụng ngôn ngữ liên kết linh hoạt hơn.

Một số cấu trúc hữu dụng cho phần Body

a. Bước đầu tiên
– To start with,…/ At first stage,…/ Initially,…
– In the first stage of making/ manufacturing…, …
– The process commences with…
b. Các bước nằm giữa
– In the second/ next stage,…/ The next stage is that…
– Then, S + V hoặc S then V… (then có thể đặt đầu câu hoặc sau chủ
ngữ).
– Next,…/ After that,…/ At the following stage,…/ Subsequently,…/
Afterwards,…/ Once S1+V1, S2+V2 (ngay khi…)
– After being…, S+V hoặc đưa bước sau lên trước, dùng Before being…,
S+V.
– This stage/ process is followed by + Noun/ Noun phrase. (các bạn
chú ý cách dùng “be followed by” nhé).
– Following this,…
c. Các bước xảy ra đồng thời
– While S+V,…/ When…
– Meanwhile,…/ At the same time,../ Simultaneously,…
d. Bước cuối cùng
– Finally,…/ Lastly,…/ Eventually,…/ To finish,… + S+V.
– The process ends with… + Noun phrase/ V-ing.
e. Nối 2 process
– Trong trường hợp 2 process, để chuyển tiếp sang process thứ 2, các
bạn có thể dùng:
“Regarding the second diagram…/ When it comes to the other
 diagram…”
 

PHÂN TÍCH BÀI MẪU PROCESS

1. The chart below shows the process of waste paper recycling

Report: (Source: IELTS Simon)

The flow chart shows how waste paper is recycled. It is clear that there are six distinct
stages in this process, from the initial collection of waste paper tothe eventual
production of usable paper.
At the first stage in the paper recycling process, waste paper is collected either from
paper banks, where members of the public leave their used paper, or directly from
businesses. This paper is thensorted by hand and separated according to its grade, with
any paper that is not suitable for recycling being removed. Next, the graded paper is
transported to a paper mill.
Stages four and five of the process both involvecleaning. The paper is cleaned and
pulped, and foreign objects such as staples are taken out. Following this, all remnants of
ink and glue are removed from the paper at the de-inking stage. Finally, the pulp can be
processed in a paper
making machine, which makes the end product: usable paper.
(157 words, band 9)

Phân tích:
 Chúng ta có thể thấy từ ví dụ trên, đoạn Introduction và Overview được viết gộp với
nhau.
 Cấu trúc how sth + be+ done được dùng để paraphrase cho Introduction. Với
Overview, bài viết đã nêu ra process có bao nhiêu bước và bước đầu, bước cuối là
gì.
 Ở 2 đoạn Body tiếp theo, có thể thấy đây thuộc loại quá trình sản xuất, vì vậy câu bị
động được sử dụng thường xuyên (mình đã tô đỏ) để tránh nhắc đến chủ thể hành
động mà người viết không chắc chắn là ai.
 2 bước 4 và 5, chúng ta có thể viết tách riêng ra từng bước cũng được, tuy nhiên
trường hợp này người viết có thể hiểu rõ quy trình, nên nhận thấy có sự liên quan
giữa 2 bước, và gộp lại trong 1 câu.
 Xuyên suốt bài viết trên, chúng ta có thể thấy các từ liên kết được sử dụng thường
xuyên để chuyển tiếp giữa các bước (mình đã gạch chân trong bài), đây hoàn toàn
là những từ cơ bản, đơn giản, nhưng các bạn phải lồng vào bài của mình để tạo
tính liên kết cho quy trình.
2. The diagram below shows the life cycle of a frog.
Report: (Source: ieltstutor)

The diagram illustrates the different stages of development of a frog during its life cycle.
There are seven stages shown in the process, beginning with mating and ending with the
development of an adult frog.
To begin with, a male and female adult frog mate. The female frog then lays a large
number of eggs in the water, shown as frogspawn. In the third stage,the
frogspawn hatches and small tadpoles emerge. Over a period of time, these small
tadpoles growbigger and their limbs begin to form.
By the fifth stage, the tadpoles start to grow into young frogs. Although they still live in
the water, their tails are shorter than before and their limbs develop significantly. When
this young frog becomes mature, it has no tail and its four limbs are fully developed. It
is then ready to leave the waterand it continues to grow in size. In the final stage, the
frog is fully adult and is ready to mate. The cycle will then continue again.
(170 words, band 8)
—
Phân tích
 Với bài viết trên, chúng ta có thể nhận ra đây là dạng process cycle (vòng khép kín)
về vòng đời của sinh vật. Introduction và Body đã dùng những cấu trúc quen thuộc,
giới thiệu được khái quát Process đã cho.
 Ở bài này, người viết chia Body thành 2 đoạn, 4 giai đoạn đầu ở Body 1 và 3 giai
đoạn cuối ở Body 2. Cái này dựa trên quan sát hình vẽ, có thể thấy Body 1 sẽ miêu
tả khi ếch còn là trứng và nòng nọc, sau đó ở Body 2 là đã thành hình thành dạng.
Chúng ta vẫn có thể có cách chia đoạn khác cho bài của mình (ví dụ bắt đầu từ khi
ếch lên bờ, và kết thúc ở giai đoạn ếch thành con non…).
 Đây là Process dạng 2, miêu tả quá trình 1 cái gì đó tự hoạt động, vậy nên câu chủ
động được sử dụng chủ yếu trong bài viết trên. Các cấu trúc để nối các giai đoạn
đương nhiên vẫn được áp dụng. Và vì là cycle nên cuối bài có thêm câu “The cycle
will then continue again” như mình đã nhắc đến ở phần III.3.
 Tuy nhiên, ở bài này, có thể nhận thấy người viết có hiểu biết về quá trình này, đây
cũng là quá trình khá quen thuộc mà các bạn đã được học, nên những từ như
hatch (nở ra) hoặc limb (chi) được người viết tự hiểu và áp dụng. Đồng thời, nếu chỉ
miêu tả quá trình thì sẽ rất ngắn, nên việc hiểu và tự thêm vào (đoạn Although…
developed) là hoàn toàn ổn, đây không phải là ý kiến cá nhân người viết.