BASIC ATTENDANCE M4000

User Manual

BASIC ATTENDANCE M4000

User Manual

www.hitcorporation.com 1
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

Customer Service Centre:

HIT Corporation
Perkantoran Permata Senayan Blok A No.12
Jl. Tentara Pelajar V, Jakarta Selatan 12210
Indonesia
Tel. +62 21 5794 8786
Fax. +62 21 5794 8785
E-mail : [email protected]

Website : www.hitcorporation.com
www.hitcorporation.com 2
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

DAFTAR ISI

BAB I Instalasi .....................................................................................................4

Instal Basic Attendance M4000 .............................................................. 5
BAB II Aplikasi Software HIT BoardMation ....................................... 8
1. Tampilan Utama ................................................................................ 9
2. List of Employee ............................................................................... 9
3. List of Terminal ............................................................................... 11

4. Terminal Communication Log .......................................................... 12

5. List of User On Terminal .................................................................. 12
6. Attendance & Transaction Log Report ............................................... 13
BAB III Uninstall Software Basic Attendance................................15
Uninstall Software Basic Attendance M4000.......................................... 16

www.hitcorporation.com 3
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

BAB I
Instalasi

www.hitcorporation.com 4
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

Install Basic Attendance M4000

Double click file setup “.HIT Basic Attendance For M4000 V1.00.01 Setup.exe” untuk
menjalankan instalasi software Basic Attendance M4000, lalu klik “Ok” .Maka akan muncul
window untuk memulai proses instalasi, klik “Next” untuk melanjutkan proses penginstalan.

Isi Nama Company, setelah itu klik “Next” untuk melanjutkan proses instalasi

www.hitcorporation.com 5
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

Tentukan folder tujuan tempat instalasi software Basic Attendance M4000, lalu klik “Next”

Tentukan nama shortcut, lalu klik “Next” untuk melanjutkan proses instalasi

www.hitcorporation.com 6
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

Klik “Next” untuk memulai proses instalasi

Klik “Finish” untuk mengakhiri proses instalasi

www.hitcorporation.com 7
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

BAB II
Software Basic Attendance

www.hitcorporation.com 8
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

1. Tampilan Utama

Didalam Menu Utama software Basic Attendance M4000, terdapat 5 pilihan menu :
a. List of Employee
b. List of Terminal
c. Terminal Communication Log
d. List of User on Terminal
e. Attendance & Transaction Log Terminal

2. List of Employee
Berfungsi untuk melihat daftar user yang ada di database komputer. Didalam List of Employee
apabila di klik tanda panah kebawah pada header atau klik kanan pada mause maka akan
muncul sub menu Select All Employee, Find Employee, Add New Employee, Edit Selected
Employee, Delete Selected Employee, Print All Employee, dan Upload Selected Employee to
Selected Terminal

www.hitcorporation.com 9
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

Select All Employee : Untuk menyeleksi semua employee yang ada didatabase,
atau apabila ingin menyeleksi multi user, terlebih dahulu
klik “Ctrl” lalu pilih karyawan.
Find Employee : Untuk mencari nama karyawan yang ada di database
Add New Employee : Untuk menambah daftar karyawan

Fingerprint ID : No fingerprint ID karyawan di mesin

Employee ID : No Karyawan
Card Number : No Kartu
Complete Name : Nama Lengkap
Nick Name : Nama Panggilan
Gender : Jenis Kelamin
Shift Begin : Jam masuk dari shift
Shift End : Jam keluar dari shift
Early In Spare Time : Pengaturan shift ganti hari
Contoh : Apabila terdapat shift 08.00 – 17.00 dan Early in
spare time 3 jam, maka jam masuk akan tercatat mulai
08.00 – 3 jam = 05.00
Edit Selected Employee : Berfungsi untuk mengubah data karyawan
Delete Selected Employee : Berfungsi untuk menghapus karyawan
Print All Employee : Untuk membuat daftar semua karyawan yang ada di
database
Upload Selected Employee to : Berfungsi untuk mengupload / mengirim data karyawan ke
Selected Terminal mesin. Terdapat 2 pilihan menu yaitu :
User Info Only : mengirim hanya info karyawan
User Info and Finger : mengirim info dan jari karyawan

www.hitcorporation.com 10
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

3. List of Terminal
Untuk melihat dan membuat semua koneksi yang terhubung dengan mesin. Didalam List of
Terminal apabila di klik tanda panah kebawah pada header atau klik kanan pada mause maka
akan muncul sub menu Select All Terminal, Find terminal, Add New Terminal, Edit Selected
Terminal, Delete Selected Terminal, Test Connection, View Terminal User List, Retrieve
Transaction Log From Selected Terminal

Select All Terminal : Untuk menyeleksi semua terminal yang ada didatabase,
atau apabila ingin menyeleksi multi terminal, terlebih
dahulu klik “Ctrl” lalu pilih terminal.
Find Terminal : Untuk mencari Terminal ID yang sudah didaftarkan
Add New Terminal : Untuk menambah daftar karyawan

Terminal ID : Menentukan urutan terminal ID

Description : Nama dari setiap terminal
Edit Selected Terminal : Berfungsi untuk merubah deskripsi terminal
Delete Selected Terminal : Berfungsi untuk menghapus daftar terminal
Test Connection : Untuk mengetest koneksi dari mesin ke komputer, hasil test
ini dapat dilihat di Terminal Communication Log
View Terminal User List : Berfungsi untuk mengetahui semua karyawan yang telah di
daftarkan ke mesin
Retrieve Transaction Log : Berfungsi untuk melakukan penarikan data dari mesin ke
From Selected Terminal database komputer. Dalam penarikan log ini otomatis log di
mesin akan dihapus.

www.hitcorporation.com 11
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

4. Terminal Communication Log

Berfungsi untuk melihat semua transaksi log dari mesin dengan komputer

5. List of User On Terminal

Berguna untuk melihat semua daftar karyawan yang ada di mesin. Didalam List of User On
Terminal apabila di klik tanda panah kebawah pada header atau klik kanan pada mause maka
akan muncul sub menu Select All, Find, Download Selected User To Database, Deleted
Selected User

Select All : Untuk menyeleksi semua karyawan yang ada dimesin, atau
apabila ingin menyeleksi multi terminal, terlebih dahulu
klik “Ctrl” lalu pilih karyawan.
Find : Untuk mencari karyawan yang sudah didaftarkan dimesin

Download Selected User To : Untuk memasukkan data karyawan yang ada dimesin ke
Database dalam database komputer, dan apabila di dalam database
dan mesin terdapat ID yang sama maka akan memasukkan
daftar jari saja.
Deleted Selected User : Berfungsi untuk menghapus daftar karyawan yang ada di
mesin.

www.hitcorporation.com 12
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

6. Attendance & Employee Log Report

Menu ini berfungsi untuk melihat laporan absen dan juga laporan log karyawan setiap periode
yang telah di tentukan
a. Report Attendance
Adalah laporan absen dari setiap karyawan per periode yang dipilih

Keterangan :

: adalah periode yang dipilih untuk dibuat laporan

: apabila tidak di centang maka otomatis semua karyawan akan

dibuat laporan, tetapi apabila dicentang maka hanya karyawan tertentu saja yang muncul di
laporan.

: untuk melihat laporan absen

: Berfungsi untuk mencetak laporan langsung dengan printer

: Berfungsi untuk mencetak laporan dengan format Microsoft Word,

dengan cara klik icon “Copy” lalu paste di Word

www.hitcorporation.com 13
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

b. Report Transaction Log

Adalah laporan log karyawan dari setiap karyawan per periode yang di pilih

Keterangan :

: adalah periode yang dipilih untuk dibuat laporan

: apabila tidak di centang maka otomatis semua karyawan akan

dibuat laporan, tetapi apabila dicentang maka hanya karyawan tertentu saja yang muncul di
laporan.

: untuk melihat menampilkan laporan absen

: Berfungsi untuk mencetak laporan langsung dengan printer

: Berfungsi untuk mencetak laporan dengan format Microsoft Word,

dengan cara klik icon “Copy” lalu paste di Word

www.hitcorporation.com 14
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

BAB III
Uninstall Software Basic Attendance

www.hitcorporation.com 15
 BASIC ATTENDANCE M4000
User Manual

Uninstall Basic Attendance M4000

Untuk proses uninstall klik Start >> Program >> HIT Basic Attendance For M4000
Ver1.00.01 >> Uninstall HIT Basic Attendance For M4000

Klik “Next”, untuk melanjutkan proses uninstall software

Klik “Finish” untuk menyelesaikan proses uninstall.

www.hitcorporation.com 16