AQMS AUDITOR AUTHENTICATION BODY 

 
   
 

AQMS AUDITOR 
 
 
 
 
 
 
 
APPLICATION GUIDE 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  PROBITAS AUTHENTICATION
  10‐27‐2015 
   
 
RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide       pg. 1 of 22                             
        27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
TABLE OF CONTENTS 
1   Introduction  .......................................................................................................................................... 2 
2   Certification Schemes  ............................................................................................................................... 3 
3   Certification Grades................................................................................................................................... 3 
4 Certification Requirements Tables ............................................................................................................ 4 
5 General Guidance on Training Requirements ...................................................................................... 13 
6   General Guidance on Auditing Experience ........................................................................................... 13 
7   General Guidance on AEA Work Experience  ....................................................................................... 17 
8   Recertification ......................................................................................................................................... 18 
9   AQMS Auditor Application Process ......................................................................................................... 19 
10 Closing ................................................................................................................................................... 20 

 
 
 
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 2 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
1 INTRODUCTION 
 
In December 1998, the Aerospace Industry established the International Aerospace Quality Group (IAQG) with the 
purpose of achieving significant improvements in quality and reductions in cost throughout the value stream. 
 
The IAQG developed 9104, a global scheme  for the use of assessment results performed by Certification Bodies 
(CBs), based on the 9100‐series standards (9100, 9110, and 9120) and taking into account the schemes already in use 
or under development in the various IAQG sectors. 
 
The 9104/3 document supplements the existing international requirements for the accreditation of personnel CBs, 
accreditation of CBs and auditor certification programs. 
 
Confidence and reliance in the audit process depends on the competence of those conducting the audit, making 
certification and registration decisions and supporting an audit program. Competence is based on the demonstration 
of personal attributes, and the ability to apply Aerospace Quality Management System (AQMS) knowledge and skills 
gained through education, work experience, auditor training and audit experience (reference ISO 19011, section 7.1). 
 
The IAF Guidance on the Application of ISO/IEC Guide 62 requires personnel operating in a specific technical field to 
have competence for the functions they perform, be they management, technical, administrative, or other. This 
means that an organization operating an aerospace auditing program should have adequate personnel with required 
knowledge of aerospace processes, product, and system requirements to ensure their audit program is able to 
operate effectively and in accordance with Aerospace Industry requirements. 
 
This document provides guidance on the minimum requirements (Body of Knowledge) for AQMS auditors who will 
participate in AQMS certification and registration activities, including the auditor authentication process.   It is 
applicable to auditors seeking formal certification to conduct AQMS audits in support of the IAQG. 
 
For the Americas, the IAQG has established the Registration Management Committee (RMC) to manage the 
application and oversight of the AQMS certification scheme in the Americas.  The RMC approves, as appropriate, 
Auditor Authentication Body(s) (AABs) that authenticate AQMS auditors. The authentication of auditors to 
AQMS standards is granted by the AAB in accordance with the requirements of 9104/1 and 9104/3.   
 
Probitas Authentication is an RMC recognized Auditor Authentication Body and has been approved by the RMC to 
authenticate AQMS auditors in accordance with the certification scheme requirements. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 3 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
2 CERTIFICATION SCHEMES  
2.1   
The following categories of Aerospace Auditors have been established: 
AQMS Standard AS9100  AQMS Standard AS9110  AQMS Standard AS9120 
 AA: AS9100   AA: AS9110   AA: AS9120 
 AEA: AS9100   AEA: AS9110   AEA: AS9120 
 
 
2.2 
The available AQMS certification schemes are: 
 9100: Quality Management Systems ‐ Requirements for Aviation, Space and Defense Organizations 
 9110: Quality Management Systems ‐ Requirements for Aviation Maintenance Organizations 
 9120: Quality Management Systems ‐ Requirements for Aviation, Space and Defense Distributors 
 
3   CERTIFICATION GRADES 
 
3.1 
Aerospace auditor grades can be defined as: 
 Aerospace Auditor (AA) recognizes the individual has met the requirements to participate in an Aerospace 
Audit to the qualified scheme as part of an audit team and under the guidance of an Aerospace Experienced 
Auditor. 
 Aerospace Experience Auditor (AEA) recognizes the individual has met the requirements to lead an 
Aerospace Audit to the qualified scheme as the lead auditor. 
  
3.2 
For AEA, two different sets of criteria can be applied, depending on the amount of aerospace industry work experience 
the auditor holds.   
 Direct aerospace industry work experience of 4 years in the previous 10 years  
or 
 Combination of 2 years aerospace industry experience in the previous 15 years, industry specific training, 
and 2 full aerospace industry witnessed audits in the previous years.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 4 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

4 CERTIFICATION REQUIREMENTS 
 
4.1 
The auditor authentication requirements for each auditor category are described in Tables 1‐9 and includes the 
qualification criteria specific to each particular AQMS standard. Auditors are found competent independently in each 
category and can only conduct audits to the identified standard (e.g., AEA AS9100 auditors cannot perform audits to 
AS9110 and 9120). However, auditors can be recognized for more than one category. 
Table 1: 9100 AA Requirements 
 
   9100 Aerospace Auditor (AA)  
AUDITOR  Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITION   education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  
     
QMS (ISO 9001: 2008) 
  
Auditor Training Course 
AATT course prior to the 
 AS9100 Aerospace 
November 1, 2014 
AQMS TRAINING   Auditor Transition  and   and  or 
release,9101E/9101:2014 
Training (AATT)  
Revision Training Course 
AQMS AS9100 Standard 
  
Auditor Course  
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Not Required 
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (9100) audits conducted for a total of 20 audit days                      
AUDIT 
within the past 3 years.                                                                  
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
           
WITNESSED 
AUDIT   Not Required 
EVALUATION 
           

AQMS WORK 
Not Required 
EXPERIENCE  
     

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 5 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
Table 2: 9100 AEA Requirements – Qualification through Training  
 
9100 Aerospace Experience Auditor  (AEA)                                
  
Qualification Through Training  
AUDITOR 
Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITIO
education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  
N  
     
QMS (ISO 9001: 2008) 
  
AATT course prior to the  Auditor Training Course 
AS9100 Aerospace  November 1, 2014 
AQMS 
Auditor Transition  and  release,9101E/9101:201 and  or 
TRAINING   Training (AATT)   4 Revision Training 
Course  AQMS AS9100 Standard 
  
Auditor Course  
     

INDUSTRY 
SPECIFIC  Successful completion of an approved Aerospace Industry Specific Course: AS9100/9110  
TRAINING  
           
4 full QMS or AQMS (AS9100) audits conducted for a total of 20 audit days within the past 3 
AUDIT 
years.                                                                                    
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 

     
WITNESSED 
AUDIT   Successful completion of 2 full AS9100 audits witnessed* by a certified AEA.                     
EVALUATION 
     

AQMS WORK 
2 years of full‐time AQMS industry work experience within the past 15 years. 
EXPERIENCE  
     
*  If  during  a  witness  audit,  the  candidate  shows  insufficient  knowledge  of  aerospace  requirements,  as 
defined  by  Appendix  A,  section  A.3.1  (9100)  or  section  A.4.1  (9110)  industry  specific  training  course, 
   additional  training  and/or  practical  experience  will  be  required.  Witness  shall  be  performed  by 
authenticated AEA who themselves have not become qualified via an industry specific training. The witness 
AEA shall not perform the audit as a member of the assessment team.  
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 6 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
Table 3: 9100 AEA Requirements – Qualification through Aerospace Industry Work Experience 
 
9100 Aerospace Experience Auditor (AEA)                                
  
Qualification Through Industry Work Experience  
AUDITOR 
Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITIO
education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  
N  
     
QMS (ISO 9001: 2008) 
  
AATT course prior to the  Auditor Training Course 
 AS9100 Aerospace  November 1, 2014 
AQMS 
Auditor Transition   and release,9101E/9101:201 and  or 
TRAINING   Training (AATT)   4 Revision Training 
Course  AQMS AS9100 Standard 
  
Auditor Course  
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Not Required 
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100) audits conducted for a total of 20 audit days within the past 3 
AUDIT 
years.                                                                                    
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
           
WITNESSED 
AUDIT   Not Required 
EVALUATION 
     
AQMS WORK 
4 years of full‐time AQMS work experience within the past 10 years. 
EXPERIENCE  
     
 
 
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 7 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
 
Table 4: 9110 AA Requirements 
 
   9110 Aerospace Auditor (AA)  
AUDITOR 
Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITIO
education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  
N  
        
QMS (ISO 9001: 2008) Auditor Training 
AATT course prior     Course 
to the November  and  or 
AS9100 Aerospace 
AQMS  1, 2014 
Auditor Transition  and     AQMS AS9100 Standard Auditor Course 
TRAINING   release,9101E/91
Training (AATT 
01:2014 Revision       
Training Course  AS9110 Aerospace Auditor Transition 
and 
Training (9110 AATT) 
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Not Required 
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100/AS9110) audits conducted for a total of 20 audit days within the 
AUDIT 
past 3 years.                                                                              
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
     
WITNESSED 
AUDIT   Not Required 
EVALUATION 
     

AQMS WORK 
Not Required 
EXPERIENCE  

     
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 8 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
 
Table 5: 9110 AEA Requirements – Qualification through Training  
 
9110 Aerospace Experience Auditor (AEA)                                
  
Qualification Through Training  
AUDITOR  Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITION   education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  
     
QMS (ISO 9001: 2008) Auditor 
   Training Course 
AATT course prior to the  and  or 
AS9100 Aerospace 
AQMS  November 1, 2014  AQMS AS9100 Standard 
Auditor Transition  and 
TRAINING   release,9101E/9101:2014     Auditor Course  
Training (AATT) 
Revision Training Course      
AS9110 Aerospace Auditor 
and 
Transition Training (9110 AATT) 
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Successful completion of an approved Aerospace Industry Specific Course: Repair/Maintenance  
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100/AS9110) audits conducted for a total of 20 audit days within the 
AUDIT 
past 3 years.                                                                              
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
     
WITNESSED 
AUDIT   Successful completion of 2 full AS9110 audits witnessed* by an AEA. 
EVALUATION 
           
AQMS WORK 
2 years of full‐time AQMS industry work experience within the past 15 years. 
EXPERIENCE  
     
*  If  during  a  witness  audit,  the  candidate  shows  insufficient  knowledge  of  aerospace  requirements, as 
defined by Appendix A, section A.3.1 (AS9100) or section A.4.1 (AS9110) industry specific training course, 
   additional  training  and/or  practical  experience  will  be  required.  Witness  shall  be  performed  by 
authenticated AEA who themselves have not become qualified via an industry specific training. The witness 
AEA shall not perform the audit as a member of the assessment team.
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 9 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
Table 6: 9110 AEA Requirements – Qualification through Aerospace Industry Work Experience 
 
9110 Aerospace Experience Auditor (AEA)                                
  
Qualification Through Industry Work Experience  
AUDITOR  Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITION   education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011      

  
QMS (ISO 9001: 2008) 
   Auditor Training Course 
and  or 
AATT course prior to the 
AS9100 Aerospace  AQMS AS9100 Standard 
AQMS  November 1, 2014 
Auditor Transition  and     Auditor Course  
TRAINING   release,9101E/9101:2014 
Training (AATT)    
Revision Training Course    
AS9110 Aerospace Auditor 
and  Transition Training (9110 
AATT) 
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Not Required 
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100/AS9110) audits conducted for a total of 20 audit days within the 
AUDIT 
past 3 years.                                                                              
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
           
WITNESSED 
AUDIT   Not Required 
EVALUATION 
     
AQMS WORK 
4 years of full‐time AQMS industry work experience within the past 10 years. 
EXPERIENCE  
    
ADDITIONAL  2 years full time experience performing repair/maintenance in the last 4 years;
or
EXPERIENCE   Specific training in Repair/Maintenance
    
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 10 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
 
Table 7: 9120 AA Requirements 
 
   9120 Aerospace Auditor (AA)  
AUDITOR  Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITION   education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  

        
QMS (ISO 9001: 2008) Auditor 
   Training Course 
AS9100 
AATT course prior to the  and or 
Aerospace 
AQMS  November 1, 2014  AQMS AS9100 Standard Auditor 
Auditor  and 
TRAINING   release,9101E/9101:2014     Course  
Transition 
Revision Training Course       
Training (AATT) 
AS9120 Aerospace Auditor 
and
Transition Training (9120 AATT) 
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Not Required 
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100) audits conducted for a total of 20 audit days within the 
AUDIT 
past 3 years.                                                                      
EXPERIENCE 
Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
     
WITNESSED 
AUDIT   Not Required 
EVALUATION 
     

AQMS WORK 
Not Required 
EXPERIENCE  

     
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 11 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
 
Table 8: 9120 AEA Requirements – Qualification through Training  
 
9120 Aerospace Experience Auditor                                     
  
Qualification Through Training (AEA)  
AUDITOR  Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITION   education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  

     
QMS (ISO 9001: 2008) Auditor 
   Training Course 
AATT course prior to the  and or 
AS9100 Aerospace 
AQMS  November 1, 2014  AQMS AS9100 Standard 
Auditor Transition  and 
TRAINING   release,9101E/9101:2014     Auditor Course  
Training (AATT) 
Revision Training Course       
AS9120 Aerospace Auditor 
and
Transition Training (9120 AATT) 
     
INDUSTRY 
SPECIFIC  Successful completion of an approved Aerospace Industry Specific Course: 9100/9110   
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100AS9110) audits conducted for a total of 20 audit days within the 
AUDIT 
past 3 years.                                                                              
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
     

WITNESSED 
AUDIT   Successful completion of 2 full AS9100 or AS9110 audits witnessed* by an AEA.                  
EVALUATION 
           
AQMS WORK 
2 years of full‐time AQMS industry work experience within the past 15 years. 
EXPERIENCE  
     
*  If  during  a  witness  audit,  the  candidate  shows  insufficient  knowledge  of  aerospace  requirements,  as 
defined by Appendix A, section A.3.1 (AS9100) or section A.4.1 (AS9110) industry specific training course, 
   additional  training  and/or  practical  experience  will  be  required.  Witness  shall  be  performed  by 
authenticated AEA who themselves have not become qualified via an industry specific training. The witness 
AEA shall not perform the audit as a member of the assessment team.

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 12 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
 
Table 9: 9120 AEA Requirements – Qualification through Aerospace Industry Work Experience  
 
9120 Aerospace Experience Auditor (AEA)                                
  
(Qualification Through Industry Work Experience)  
AUDITOR  Quality Management System (QMS) auditor by nationally‐recognized AAB or meet the 
RECOGNITION   education, training, work experience, and audit experience of ISO 19011  

  
QMS (ISO 9001: 2008) Auditor 
   Training Course 
AATT course prior to the  and or 
AS9100 Aerospace  AQMS AS9100 Standard 
AQMS  November 1, 2014 
Auditor Transition  and     Auditor Course  
TRAINING   release,9101E/9101:2014 
Training (AATT) 
Revision Training Course       
AS9120 Aerospace Auditor 
and
Transition Training (9120 AATT) 
  
INDUSTRY 
SPECIFIC  Not Required 
TRAINING  
     
4 full QMS or AQMS (AS9100/AS9110) audits conducted for a total of 20 audit days within the 
AUDIT 
past 3 years.                                                                             
EXPERIENCE  Only 2nd or 3rd party audits will be considered. 
           
WITNESSED 
AUDIT   Not Required 
EVALUATION 
           
AQMS WORK 
4 years of full‐time AQMS industry work experience within the past 10 years. 
EXPERIENCE  
  
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 13 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
5  GENERAL GUIDANCE ON TRAINING REQUIREMENTS 
All AQMS auditor applicants must provide evidence that they have successfully completed AQMS training courses that
support aerospace auditor authentication. These courses must be approved and recognized by the IAQG. Auditor
applicants must upload course certificates to provide evidence of the following:
 The Auditor must be trained in the AQMS Standard requirements relevant to the AQMS being performed 
 The course has been officially approved by a IAQG recognized Training Provider Approval Body (TPAB) 
 The course was offered by a IAQG recognized Training Provider 
 The auditor has successfully completed the course 
 Certificate number and training dates 
 
6   GENERAL GUIDANCE ON AUDITING EXPERIENCE 
All AQMS auditor applicants must provide evidence that they have participated in at least four audits for a minimum of 
20  days  that  covered  the  full  ISO  9001  standard  or  applicable  AQMS  Standards.    These  audits  must  have  been 
completed within the previous three years.   
 
7  GENERAL GUIDANCE FOR EVALUATING WORK EXPERIENCE FOR AEA  
 
7.1 
To assist you in evaluating your credentials and experience as it relates to an application for Aerospace Experience 
Auditor (AEA), the following guidelines may be applied. 
 
7.2 Aerospace Experience Auditors (AEA) for 9100: Work Experience Requirements 
Auditors  that  are  to  be  considered,  as  Aerospace  Experience  Auditors  must  have  four  years  aerospace  industry 
experience within the prior 10 calendar years, meet the training and auditing experience requirements listed above, 
and the following: 
 
7.2.1  
Four years full time in the aerospace industry directly involved in Engineering, Design, Manufacturing, Quality 
or Process Control  for  a  major  airframe  manufacturer,  prime  supplier,  auxiliary  equipment  supplier  and/or 
appropriate  official  civil,  military  or  space  organization,  such  as  National  Aviation  Authorities  (NAA), 
European  Space  Agency  (ESA)/NASA, Ministry of Defense (MoD). The aerospace industry work experience 
should  have  included  direct  involvement  or  knowledge  of  the  elements as defined in 7.2.2 below and include 
the following, at a minimum: 
•  Aerospace industry quality perspective 
•  CAA requirements 
•  Principles of military aerospace requirements and regulations 
•  First Article Inspection (9102) 
•  Airworthiness and safety requirements 
•  Design, development, verification and validation 
•  Aerospace material traceability requirements 
•  Aerospace subcontractor approval and control requirements 
•  Variation management of key characteristics (9103) 
•  Flow down of Quality requirements 
•  Foreign Object Damage (FOD) prevention program requirements 
•  Use of Customer supplied products 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 14 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

•  Calibration controls and positive recall system 
•  Acceptance authority media 
•  Nonconforming material, system requirements and operation 
OR 
 
7.2.2 
If less than four years aerospace industry experience in the last 10 (or more than six consecutive years since 
last industry work experience from date the of application), the completion of an in‐depth Aerospace Industry 
Competency Course developed by the CRB or an independent organization and two years aerospace industry 
experience  in  the  last  15  is  required.    Both  the  course  and  the  training  organization  must  be  approved  and 
recognized by the IAQG RMC.  The course must have included the following topics at a minimum: 
• Aerospace industry quality perspective. 
• CAA requirements. 
• Principles of military aerospace requirements and regulations. 
• First Article Inspection (9102). 
• Airworthiness and safety requirements. 
• Design, development, verification and validation. 
• Aerospace material traceability requirements. 
• Aerospace subcontractor approval and control requirements. 
• Variation management of key characteristics (9103). 
• Flow down of Quality requirements. 
• Foreign Object Damage (FOD) prevention program requirements. 
• Use of Customer supplied products. 
• Calibration controls and positive recall system. 
• Acceptance authority media. 
• Nonconforming material, system requirements and operation. 
• Sampling inspection requirements and limitations. 
• Special processes. 
• Configuration management/requirements control. 
 
AND 
 
7.2.3 
In  addition  to  7.2.2 above,  the  auditor  must  have  participated  in  at  least  two  full  9100  aerospace  industry 
audits within  the  past  three  years  and  have  been  witnessed  by  a  currently  qualified  Aerospace  Experienced 
Auditor,  who  themselves  did  not  become  qualified  via  training.  The  audits  shall  cover  all elements  of  the 
standard  and  shall  have  been  conducted  at  organizations  that  are  predominately  aerospace oriented.  The 
auditor candidate shall receive a positive and documented recommendation for qualification on all audits. 
 
 
 
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 15 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
7.3   (AEA) Aerospace Experience Auditors for 9120 (Distributors/Stocklists) 
Auditors that are to be considered, as Aerospace Experience Auditors (AEA) for 9120 must have four years aerospace 
industry experience, within the prior 10 calendar years, meet the training and auditing experience requirements listed 
above (Sections 5 and 6), and the following: 
 
 
7.3.1  
Training in the 9120 requirements.  This may be self‐taught, but with a formal test to demonstrate knowledge of 
the specification. 
 
7.3.2  
Work  Experience  consisting  of  (AIEA)  Four  years  full  time  in  the  aerospace  industry  directly  involved  in 
Engineering, Design, Manufacturing, Quality or Process Control for a major airframe manufacturer, prime supplier, 
auxiliary  equipment  supplier  and/or  appropriate  official  civil,  military  or  space  organization,  such  as  NAA, 
ESA/NASA, MoD. The work experience should have included direct involvement or knowledge of the elements as 
defined in 7.3.3 below. 
 
  OR 
 
7.3.3 
If less than four years aerospace industry experience in the last 10 (or more than six consecutive years since last 
industry work experience from date the of application), the completion an of an in‐depth Aerospace Industry 
Competency Course developed by the CRB or an independent organization and two years full time aerospace 
industry experience in the last 15 is required. Both the course and the training organization must be approved by 
the IAQG RMC. The course must include the following topics at a minimum: 
 Aerospace industry quality perspective. 
 CAA requirements. 
 Principles of military aerospace requirements and regulations. 
 Airworthiness and safety requirements. 
 Aerospace material traceability requirements. 
 Flow down of Quality requirements. 
 FOD prevention program requirements. 
 Use of Customer supplied products. 
 Calibration controls and positive recall system. 
 Acceptance authority media. 
 Nonconforming material, system requirements and operation. 
 Sampling inspection requirements and limitations. 
 Configuration management/requirements control. 
 
  AND 
 
7.3.4 
In addition to 7.3.3, the auditor must have participated in at least two full 9100 or 9110 aerospace industry audits 
within the past three years and have been witnessed by a currently qualified Aerospace Experienced Auditor, 
who themselves did not become qualified via training.  The audits must cover all elements of the standard and 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 16 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

must have been conducted at organizations that are predominately aerospace oriented. The auditor candidate 
must receive a positive and documented recommendation for qualification on all audits. 
 
NOTE:  Exceptions  to  these  requirements  may  be  considered  providing  auditor  applicant  can  demonstrate 
adequate and relevant Aerospace knowledge and experience as per 7.3.3 and 7.3.4. 
 
7.4 (AEA) Aerospace Experience Auditors for 9110 (Maintenance) 
Auditors  that  are  to  be  considered,  as  Aerospace  Experience  Auditors  for  9110  must  have  four  years  aerospace 
industry experience, within the prior 10 calendar years, meet the training and auditing experience requirements listed 
above (Sections 5 and 6), and the following: 
 
7.4.1  
Training in the 9110 requirements and tested. 
 
7.4.2 
Work  Experience  consisting  of  four  years  full  time  in  the  aerospace  industry  directly  involved  in  Engineering, 
Design, Manufacturing, Quality or Process Control for a major airframe manufacturer, prime supplier, auxiliary 
equipment supplier and/or appropriate official civil, military or space organization, such as NAA, ESA/NASA, MoD. 
In addition the applicant must have had specific training (in‐depth Aerospace Industry Competency course) in 
Repair/Overhaul or demonstrated two years full time experience in the last four years. The work experience 
should have included direct involvement or knowledge of the elements as defined below in 7.4.3. 
 
OR 
 
7.4.3    
If less than four years aerospace experience in the last 10 (or more than six consecutive years since last industry 
work experience from date the of application), the completion of an in‐depth Aerospace Industry Competency 
Course developed by the CRB or an independent organization and two years aerospace industry experience in 
the last 15 is required. Both the course and the training organization must be approved by the IAQG RMC. The 
course must include the following topics at a minimum: 
 Aerospace industry quality perspective. 
 CAA requirements. 
 Principles of military aerospace requirements and regulations. 
 First Article Inspection (9102). 
 Airworthiness and safety requirements. 
 Design, development, verification and validation. 
 Aerospace material traceability requirements. 
 Aerospace subcontractor approval and control requirements. 
 Variation management of key characteristics (9103). 
 Quality requirements flow downs. 
 FOD prevention program requirements. 
 Use of Customer supplied products. 
 Calibration controls and positive recall system. 
 Acceptance authority media. 
 Nonconforming material, system requirements and operation. 
 Sampling inspection requirements and limitations. 
 Special processes. 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 17 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 JAR/FAR 145/136 (EASA IR M). 
 Tool control. 
 “Return to service” process. 
 Flight test. 
 Functional check flight. 
 Weight and balance. 
 Wing walking or aircraft marshalling techniques. 
 Configuration management/requirements control. 
 
  AND 
 
7.4.4  
In addition to 7.4.3 above, the auditor must have participated in at least two full aerospace industry audits within 
the past three years and have been witnessed by a currently qualified Aerospace Experienced Auditor who did 
not  become  qualified  via  training.  The  audits  must  cover  all  elements  of  the  standard  and  must  have  been 
conducted  at  organizations  that  are  predominately  aerospace  oriented.  The  auditor  applicant  must  receive  a 
positive and documented recommendation for qualification on all audits. 
 
8  RECERTIFICATION 
 
8.1 
AQMS  auditors  must  renew  their  authentication  every  three  years.    The  re‐authentication  (recertification)  process 
includes: 
 Six months prior to expiration the auditor should begin submitting the evidence that the requirements for re‐
authentication are met including an Audit Log, Continuing Professional Development (CPD) (using the optional 
CPD Log), and any other objective evidence to support re‐authentication. 
 AQMS  auditors  must  formally  apply  for  re‐authentication  at  least  three  months  prior  to  the  current 
authentication expiration date and provide documented evidence of the required CPD and audit experience to 
Probitas Authentication. 
 
8.2 
To maintain qualification, all auditors (AA) and aerospace experience auditors (AEA) must participate in at least: 
 Four aerospace audits within the previous three years  
 Continuing education in accordance with sectorial training requirements (15 hours) that requires review of 
the changes to the aerospace industry standards, auditing methods and ISO requirements at a minimum of 15 
hours total within three years. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 18 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

9  AQMS AUDITOR APPLICATION PROCESS 
 
9.1 
To begin the application process, AQMS auditor applicants at Probitas Authentication are required to create their 
personal account at sae‐itc.org/probitas.  Completing and submitting all the requested information will assist in the 
authentication process. 
 
9.2 
When the auditor applicant is ready to begin the application, please select “Begin Application” and follow the 
instructions.  Probitas Authentication requires the completion of an application, signed by the applicant seeking 
certification, and includes at a minimum the following: 
 Information required to identify the applicant, such as name, address and other information required by the 
certification scheme 
 The scope of the desired certification 
 A statement that the applicant agrees to comply with the certification requirements and to supply any 
information needed for the assessment 
 Any supporting information to demonstrate objective compliance with the scheme requirements 
 Notice to the applicant of his/her opportunity to declare, within reason, a request for accommodation of 
special needs. 
 Unless prohibited by law, electronic signatures are acceptable. 
 
9.3 
The following information is required in the auditor application: 
 Personal information including name, address, phone, and email 
 General education 
 Work experience including company, company contact for verification, type of company 
 Job experience including title, position, and information regarding specific work skills 
 Resume and other supporting information 
 Professional training related to specific auditor requirements 
 Audit experience including audit logs 
 
9.4 
When Probitas Authentication conducts the auditor authentication review, the information collected in the 
application is compared against the criteria established in the certification scheme for which the auditor has created 
the application.  The  decision  to  grant  authentication,  or  re‐authenticate  an  AA  or  AEA  applicant, will be based 
primarily on the information and objective evidence the auditor has provided in the application.   
 
9.5 
The general auditor authentication process that Probitas Authentication will follow is: 
 Probitas Authentication reviews the application to confirm that the applicant complies with the application 
requirements of the certification scheme. 
 If approved, Probitas Authentication will submit the auditor application to the IAQG RMS for recognition. 
 Once approved, Probitas Authentication will ask applicant to read and sign the Code of Conduct. 
 An OASIS auditor number will be assigned to the auditor along with effective and expiration dates. 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 19 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

9.6 
If  the  auditor  application  is  rejected  due  to  not  meeting  the  certification  scheme  requirements,  Probitas 
Authentication will: 
 Notify applicant that they do not meet the requirements of the certification scheme and provide the rationale 
the decision was based on 
 Notify applicant that other certification schemes are available, if applicable (i.e. AA instead of AEA) 
 Provide information regarding the auditor’s option of resubmitting the application for review 
 Provide information about the appeals process Probitas Authentication 
 
9.7 
An example of the full auditor application can be found in the auditor resources tab at sae‐itc.org/probitas.   
 
9.8  
Probitas Authentication has established the following fee structure.  Please submit payment with application, or 
contact PROBITAS AUTHENTICATION to inquire about other payment options: 

TYPE of ACTIVITY  FEE  WHEN 

New AQMS Auditor Certification $495 At submission of application
Annual Maintenance of Certification $245 End of years 1 and 2
Re-Authentication (re-certification) $245 End of year 3
Existing Oasis Members, through other $245 Fee for re-authentication with Probitas
AAB Authentication
Auditor Grade Expansion $470 At the time of application for upgrade

 
10  CLOSING 
 
10.1 
The overall purpose of certification of persons is to recognize an individual's competence to perform a task or job.  

10.2 
The  certification  body  has  a  responsibility  to  ensure  that  only  those  persons  who  demonstrate  competence  are 
awarded certification.  
 
10.3 
Certification  of  persons  provides  value  through  public  confidence  and  trust.  Public  confidence  relies  on  a  valid 
assessment of competence, by a third party, and reconfirmed at defined intervals.  
 
10.4  
Probitas Authentication strives to provide superior service to all of our customers, including those customers with 
disabilities and special needs.  Probitas Authentication recognizes the needs of persons with disabilities, as defined 
by the Americans with Disabilities Act (ADA).  In the event you would like to make a request for accommodation of 
special needs, please contact us. 
 
10.5 
You may contact Probitas Authentication at : 
 Email us at [email protected]. 
 Call us at XXXXXXXXXX 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 20 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 Our mailing address is: 
o Probitas Authentication 
161 Thorn Hill Road 
Warrendale, PA 15096 
 
 
 
 
 
 
 
 
   

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 21 of 22 
      27 October 2015 
 Auditor Authentication Body

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK 

RA‐002 AAA‐UG AQMS Auditor Application User Guide    pg. 22 of 22 
      27 October 2015