0% found this document useful (0 votes)
78 views36 pages

Quality Management Plan

This document is a project quality management plan (PQMP) for developing a TWIST e-commerce application for a laundry business. It outlines the quality management approach, project scope, organization and staffing, quality metrics, assurance and control procedures, inspection procedures, submittal procedures, deficiency procedures, project documentation, testing procedures, and QA/QC meeting plans. The PQMP describes how quality policies will be implemented and quality requirements met to ensure a high standard of work.

Uploaded by

Ghina Nadiah
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
78 views36 pages

Quality Management Plan

This document is a project quality management plan (PQMP) for developing a TWIST e-commerce application for a laundry business. It outlines the quality management approach, project scope, organization and staffing, quality metrics, assurance and control procedures, inspection procedures, submittal procedures, deficiency procedures, project documentation, testing procedures, and QA/QC meeting plans. The PQMP describes how quality policies will be implemented and quality requirements met to ensure a high standard of work.

Uploaded by

Ghina Nadiah
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 36

This template is downloaded from project-management.magt.

biz

FA AERO INDONESIA Tel: (022) 4656879


Jl. Telekomunikasi,Terusan Buah Fax: (022) 4656879
Batu No.1, [email protected]
Sukapura,Dayeuhkolot
Bandung,Jawa Barat 40257

Oktober 15,2018 01
Windows User

Pembuatan Aplikasi TWIST

Web E-commerce untuk usaha Laundry

Project Quality Management Plan (PQMP)

The project quality management plan is a component of the project management plan that describes
how the organization's quality policies will be implemented.
It describes how the project management team plans to meet the quality requirements set for the
project.
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

REVISIONS AND DISTRIBUTION

Distributed to*

All project mgmt.


JV Main office(s)

Sub-contractors
Consultant

Suppliers
Revision Release date

Client

dept.
Rev. 0 (draft)

*) Detailed distribution lists shall be prepared for each distribution event. Further details as per the
project communication plan

Amendments
The Project Quality Management Plan (PQMP) from time to time may require updates. Any
amendment to this plan shall be informed to the change control board by use of the change request
form and approved by the project change control board prior to distribution. Only revised parts of
the plan will be distributed along with the approval and shall be accompanied by instructions how
to implement the changes.
The initial page numbering system (to be added upon initial approval) will be a normal continuous
numbering displayed in the lower right corner of each page. In the event that pages have to be
added, characters shall be added to the number. In case entire pages are deleted, the corresponding
page shall be replaced by a blank page stating “page removed”.
Each added/changed page shall have the revision number and date of approval displayed on the
bottom of the page.

Windows User 01 II
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

PROJECT SPONSOR APPROVAL

Prepared by: Reviewed by: Approved by Proj. Sponsor:


Bandung,15/10/2018 Bandung,29/11/2018 Bandung,02/12/2018

Windows User Project Manager Investor


Designation Designation Designation

Windows User 01 III


This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

TABLE OF CONTENTS

Revisions and Distribution .....................................................................................................................


Amendments.......................................................................................................................................
Project Sponsor Approval ......................................................................................................................
Quality Management Approach ...........................................................................................................6
Objective ..........................................................................................................................................6
Other Project Plans ...........................................................................................................................7
Project Scope of Works (Brief Description) ........................................................................................9
Organization and Staffing ..................................................................................................................10
Quality Metrics ...................................................................................................................................12
Quality Assurance ..............................................................................................................................13
General Inspection Sequence .............................................................................................................14
Quality Control ...................................................................................................................................15
Preparatory QC Meeting ................................................................................................................15
Final Inspection ..............................................................................................................................17
Client Absence during Inspections .................................................................................................17
Inspection Procedures ........................................................................................................................19
Material Receiving Inspection .......................................................................................................19
Off-Site Inspection .........................................................................................................................20
Equipment and Plant Inspections ...................................................................................................20
Submittal Procedure ...........................................................................................................................21
Submittal Types..............................................................................................................................21
Submittal Approval ........................................................................................................................23
Approval Stamp..............................................................................................................................23
Deficiency Procedure .........................................................................................................................26
Preventive Measures ......................................................................................................................26
Non-Conformance Report (NCR) ..................................................................................................26
Site Observation Report (SOR) ......................................................................................................27
Project Records and Project Documentation ......................................................................................28
Filing System..................................................................................................................................28

Windows User 01 IV
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Testing ................................................................................................................................................30
General Testing Procedure .............................................................................................................30
Test Results ....................................................................................................................................30
QA & QC Meetings............................................................................................................................32
Preparatory QC Meeting ................................................................................................................32
Weekly Meeting .............................................................................................................................32
Approval of Deliverables ...................................................................................................................33
Definitions ..........................................................................................................................................34
Acronyms and Abbreviations .............................................................................................................35
Appendices .........................................................................................................................................36
Attachments:...................................................................................................................................36
Checklists: ......................................................................................................................................36
Forms:.............................................................................................................................................36
Registers: ........................................................................................................................................36
Records: ..........................................................................................................................................36

Windows User 01 V
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

QUALITY MANAGEMENT APPROACH

Manajemen mutu adalah suatu system kegiatan yang direncakana yang memastikan proyek TWIST memenuhi atau melampaui persyaratan,spesifikasi
dan keinginan clientnya. Sistem manajemen mutu meliputi inspekso,verifikasi,audit,evaluasi pada material dan pengerjaan yang diperlukan untuk
mendokumentasi pada tingkat kualitas yang akan disampaikan.
Perencanaan Manajemen Mutu dengan berbagai rencana proyek lainnya sama halnya yaitu mengidentifikasi personil yang di perlukan yang terlibat
dalam tim kualitas,tanggung jawab dan antar hubungan.

Objective
Tujuan dari rencana proyek manajemen mutu sebagai untuk memastikan bahwa proyek TWIST disampaikan sesuai dengan spesifikasi
kontraktual,untuk memenuhi persyaratan kepentingan pemangku,untuk mengurangi biaya kualitas ( yaitu biaya pengerjaan ulang,biaya ketidaksesuaian
dan defisitsiensi,biaya pemeliharaan dan perbaikan masa depan yang tidak perlu ) dan untuk menyelesaikan proyek dalam baseline tersebut.
Proses Dasar Manajemen Mutu
• Merencanakan manajemen kualitas,
• Kontrol kualitas,
• Lakukan jaminan kualitas.
Alat dan Teknik yang akan diterapkan
• Memeriksa,
• Pengujian,
• Pelaporan,
• Meninjau data teknis,
• Mengidentifikasi dan mendokumentasikan cacat dan perbaikan yang diperlukan,
• Mengumpulkan data yang berlaku, log-file, dokumen dan foto yang dibuat.
Windows User 01 P a g e |6
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Pendekatan umum
Manajemen mutu harus fokus pada kualitas produk dan kualitas proyek, dengan Kualitas produk untuk memperhatikan apa yang disampaikan, dan
karena itu berfokus pada spesifikasi dan persyaratan produk.Kualitas proyek lebih memperhatikan tentang bagaimana produk dikirimkan, dan lebih
berfokus pada proses produksi, perencanaan, dll.
Sistem mutu secara umum harus mengikuti Plan - Do - Check (Study) - Act approach.

Hukum,Peraturan dan Panduan


Kepatuhan terhadap hokum ketat terhadap rencana ini sama sekali tidak membebaskan pihak manapun dari kewajiban atau tanggung jawab apapun
menurut hukum dan peraturan yang berlaku.
Undang-undang dan peraturan yang berlaku untuk proyek ini dan bersangkut-paut dengan manajemen mutu didefinisikan dalam kontrak dan termasuk
:
 Hukum yang berlaku untuk TWIST,
 Standar Konstruksi TWIST,
 Peraturan oleh biro TWIST dan otoritas.

Other Project Plans


This project quality management plan forms part of the overall project management plan. Further project plans to be read in conjunction to this project
quality management plan are:
a) Project Management Plan,
b) Project Scope Management Plan,
c) Project Requirements Management Plan,
d) Project Schedule Management Plan,
e) Project Cost Management Plan,
Windows User 01 P a g e |7
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

f) Project Quality Management Plan,


g) Project Communication Management Plan,
h) Project Risk Management Plan,
i) Project Stakeholder Management Plan.

Windows User 01 P a g e |8
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

PROJECT SCOPE OF WORKS (BRIEF DESCRIPTION)

Keseluruhan lingkup pekerjaan proyek didefiniskan dalam lingkup dokumentasi pekerjaan (SOW) dan terdiri dari :
 Deliverables/products/result
 Timeline
 Milestones
 Reports

Proyek dan fasilitas situsnya berlokasi di Jl. Telekomunikasi No.1, Rencana tata letak situs yang menggambarkan kondisi situs saat ini disediakan
sebagai lampiran 1.
Personel,peralatan dan material masuk dan keluar dari lokasi proyek dengan akses berpagar yang terletak di Jl. Telekomunikasi No.1.

Windows User 01 P a g e |9
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

ORGANIZATION AND STAFFING

Bagan Organisasi
Bagan organisasi adalah bagan tambahan untuk bagan organisasi proyek secara keseluruhan seperti yang digambarkan dalam rencana manajemen
sumber daya manusia proyek.
Departemen mutu harus diatur dalam sub-divisi dan peran utama mereka harus didistribusikan sebagai abstrak di bawah ini:

Jaminan Kualitas & Manajemen Pengendalian Mutu

Manajer QA & QC
• Merencanakan manajemen mutu proyek
• Mengarahkan dan mengelola kegiatan departemen
• Mengkoordinasikan kegiatan dengan disiplin lain
• Meninjau output dari departemen
• Mengusulkan dan mengimplementasikan perbaikan proses jika disarankan

Kontrol kualitas Asuransi kualitas Control dokumentasi

Staf QC Staf QA Staf DC


• Menginspeksi materi dan • Ulasan submittals • Perbarui catatan dan register
peralatan material dan pernyataan proyek
metode
• Memverifikasi kepatuhan • Menyusun file berkualitas
dengan metodologi dan • Memverifikasi kepatuhan • Menerima dan mendaftarkan
kondisi kerja yang tepat dengan kriteria kualitas dokumen yang relevan dari
departemen lain dll.

Windows User 01 P a g e | 10
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

• Menginspeksi • Mengevaluasi catatan • Mendistribusikan dokumen ke


berkelanjutan dan hasil pemeriksaan departemen lain
kegiatan (di dan di luar • Mengidentifikasi
situs) kebutuhan pelatihan
• Menghasilkan daftar termasuk pemasok dan sub-
periksa, formulir dan contr. personil
catatan • Mengevaluasi catatan
proyek
• Audit prosedur proyek

Windows User 01 P a g e | 11
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

QUALITY METRICS

Metrik kualitas yang berlaku didefiniskan dalam kontrak,undang-undang dan peraturan yang bersangkut-paut dan melalui manajemen persyaratan.

Acceptable Tolerance
ID Item Standard Value UOM Measurement method
upper lower

0001

biy

Windows User 01 P a g e | 12
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

QUALITY ASSURANCE

Asuransi kualitas (QA) adalah serangkaian kegiatan untuk memastikan kualitas dalam proses di mana produk dikembangkan. Fokus QA adalah
menghindari masalah dan cacat serta biaya terkait.
Dengan mengaudit kepatuhan terhadap rencana proyek yang disetujui, proses, persyaratan dan proses harapan secara terus menerus akan
dikembangkan lebih lanjut berkenaan dengan kemampuan kerja dan efisiensi biaya.
Tujuan utama dari QA adalah untuk terus menyelidiki masalah dan tingkat demi tahap mengembangkan sistem dan proses untuk menghindari
pengulangan isu-isu sebelumnya dan membentuk struktur manajemen untuk memfasilitasi peningkatan proses pada tingkat organisasi.
Targetnya adalah:
1) Tingkatkan kesadaran proses yang dapat meningkatkan kompetensi organisasi.
2) Identifikasi proses yang membutuhkan perbaikan organisasi.
3) Fasilitasi diskusi untuk memungkinkan orang-orang berbagi pengalaman mereka di dalam dan di luar batas-batas fungsional mereka.
4) Prioritaskan proses untuk mencapai perbaikan berkelanjutan.

Ini adalah tujuan dari rencana ini untuk menentukan kesalahan proses yang ada dan mengambil tindakan korektif yang sesuai sedapat mungkin
sebelum efek kesalahan dengan cara apa pun.
Untuk keterangan lebih lanjut, bacalah “Rencana Peningkatan Proses”.

Windows User 01 P a g e | 13
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

GENERAL INSPECTION SEQUENCE

Windows User 01 P a g e | 14
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

QUALITY CONTROL

Kontrol kualitas (QC) adalah serangkaian kegiatan untuk memastikan kualitas dalam produk.
Kegiatan fokus pada mengidentifikasi cacat dalam produk yang sebenarnya diproduksi.
Pemeriksaan QC harus dilakukan sebagai proses kontrol tiga fase seperti :
Mock-up
Persiapan pertemuan
Sebelumnya
Tahap Mock-up 1. Pemeriksaan Awal
2. Pemeriksaan lanjutan
Tahap Produksi
3. Pemeriksaan Akhir
Inspeksi dan pertemuan tersebut harus dilakukan untuk setiap kerja terlepas apakah TWIST itu atau
akan diproduksi oleh kontraktor atau subkontraktornya.
Pelaksanaan proses kontrol tiga fase menjamin kepatuhan terhadap rencana, spesifikasi, dan
persyaratan yang disetujui. Setiap fase kontrol tunggal penting untuk mencapai kualitas yang
diperlukan, sedangkan pertemuan persiapan dan inspeksi awal sangat penting untuk membuat
ketentuan terhadap pekerjaan ulang dan dampaknya seperti kegagalan, biaya, keterlambatan dan
lain-lain.

Pertemuan Persiapan Kontrol Kuaitas ( QC )


Rapat QC Persiapan akan diatur oleh staf QC di awal setiap item pekerjaan baru dan semua
kegiatan yang menyertainya. Staf QA harus diberitahu dan perwakilan klien akan diundang. Semua
staf lapangan yang terkait (orang-orang kunci) akan hadir.
Secara khusus pertemuan persiapan harus membahas
• Tinjau rencana kerja,
• Ulasan prosedur operasi,
• Tinjau kondisi kerja,
• Pemeriksaan peralatan,
• Pemeriksaan materi,
• Penilaian urutan kerja,
• Penilaian metodologi kerja.
Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk memverifikasi bahwa rencana, spesifikasi dan metodologi
yang diperlukan telah disiapkan, disetujui dan tersedia dan diketahui oleh staf lapangan sebelum
suatu kegiatan atau produksi suatu item pekerjaan dimulai; peralatan sesuai untuk penggunaan yang
dimaksudkan, berfungsi penuh dan dikalibrasi jika perlu dan semua pengaturan yang tepat telah
dibuat.

Windows User 01 P a g e | 15
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Sebagai bagian dari pertemuan persiapan, staf QC akan memverifikasi bahwa pelajaran yang
diperoleh selama kegiatan yang sebanding sebelumnya telah dilaksanakan untuk menghindari
pengulangan masalah masa lalu.
Setiap perbedaan yang diindentifkasi harus diselesaikan dengan rencana yang disetujui dan / atau
metologi dan harus diselesaikan sebelum produksi web dan sebelum kegiatan lain yang membuat
pembetulan penyimpangan nanti hampir tidak mungkin.
Pertemuan harus dilakukan dengan menggunakan “ Daftar Periksa Rapat Persiapa” ( Daftar Periksa
1)
Inspeksi Kontrol Kualitas Awal
Inspeksi QC awal akan dilakukan oleh staf QC setelah barang kerja telah diproduksi untuk pertama
kalinya. Dengan demikian staf QC akan memvalidasi bahwa pekerjaan tersebut sesuai dengan
spesifikasi dan prosedur yang berlaku dan menetapkan tingkat pengerjaan yang dapat diterima.
Pemeriksaan harus dilakukan dengan menggunakan "Daftar Periksa Inspeksi Awal" (daftar periksa
2). Hasil pemeriksaan harus dicatat dalam "Daftar Inspeksi" (Daftar 1).
Setiap perbedaan pendapat dalam interpretasi persyaratan proyek, spesifikasi dan metodologi akan
diselesaikan dengan pandangan ke tahap produksi fitur.
Setelah produk atau produk antara (apa pun yang berlaku) siap "Inspeksi dan Test Permintaan"
(formulir 1) harus diteruskan ke klien atau wakilnya dan salinan Checklist Inspeksi Awal harus
dilampirkan di sana.
Hasil pemeriksaan awal harus terdaftar dalam "Daftar Inspeksi" (daftar 1).
Pemeriksaan QC Selanjutnya
Tujuan dari Pemeriksaan QC Lanjutan adalah untuk memastikan kepatuhan terus menerus terhadap
spesifikasi yang berlaku, persyaratan dan kepatuhan terhadap metodologi yang ditetapkan serta
tingkat pengerjaan yang dapat diterima.
Pemeriksaan QC lanjutan harus dilakukan oleh staf QC secara teratur selama tahap produksi
pekerjaan pada pembuatan web . Pemeriksaan Tindak Lanjut harus dilakukan pada interval variabel
selama pelaksanaan pekerjaan dan harus mencakup semua tahapan kegiatan yang berbeda termasuk
- persiapan kegiatan,
- eksekusi aktivitas dan
- kontrol hasil.
Setiap perbedaan yang teridentifikasi harus diselesaikan dengan rencana dan / atau metodologi yang
disetujui dan harus diperiksa ulang sebelum dimulainya kegiatan tertentu atau kegiatan lain yang
membuat pembetulan penyimpangan nanti hampir tidak mungkin dilakukan.
Pemeriksaan harus dilakukan dengan menggunakan "Checklist Inspeksi Tindak Lanjut" (daftar
periksa 3).

Windows User 01 P a g e | 16
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Setalah sebuah produk atau beberapa antara produk (apa pun yang berlaku) selesai "Inspeksi dan
Test Permintaan" (formulir 1) harus diteruskan ke klien atau wakilnya dan salinan Checklist
Inspeksi Awal harus dilampirkan di sana.

Tindak lanjut inspeksi QC harus terdaftar dalam “Daftar Inspeksi” (daftar 1).

Inspeksi terakhir

Setelah menyelesaikan seluruh pekerjaan pemeriksaan pra-final harus dilakukan oleh staf QC dan
klien atau wakilnya.Tujuan pemeriksaan ini adalah untuk memvalidasi hasil akhir dari keseluruhan
karya.

Item yang luar biasa dan tidak sesuai akan diidentifikasi dan didokumentasikan dalam daftar
pukulan. Karena setiap item ditutup maka akan dicatat. Ketika semua item yang dicatat selama
pemeriksaan pra-final telah diperbaiki, klien atau perwakilannya akan diberitahu untuk
menjadwalkan pemeriksaan akhir.Hasil pemeriksaan akhir harus terdaftar dalam "Daftar Inspeksi"
(daftar 1).

Pemeriksaan ulang lebih lanjut tidak dapat diprediksi, kembalinya pekerjaan luar biasa yang luar
biasa dan / atau pelaksanaan pekerjaan tambahan yang diinstruksikan.
Ketidakhadiran Klien selama Inspeksi
Dalam hal klien atau wakilnya tidak menghadiri pemeriksaan, hasil pemeriksaan yang dicatat oleh
staf QC akan dianggap mengikat dan akan diteruskan kepada klien atau perwakilannya "untuk
informasi".
Pencatatan
Staf QC bertanggung jawab untuk melengkapi formulir dan daftar periksa. Daftar periksa harus
diisi selama pemeriksaan yang sedang berlangsung. Semua formulir dan daftar periksa harus
diteruskan ke Pengontrol Dokumen (DC) sebelum akhir hari kerja.
Pengontrol Dokumen mendaftarkan dokumen dan mendistribusikannya kepada orang-orang yang
bersangkutan di masing-masing departemen serta kepada klien atau wakilnya (apa pun yang
berlaku) segera.
Staf QC selanjutnya harus memelihara "Catatan Aktivitas Harian" (catatan 1). Catatan tersebut
harus merangkum semua operasi QC termasuk kegiatan, tes yang dilakukan dan inspeksi yang
dilakukan setiap hari selama siklus hidup proyek dan akan diteruskan ke staf QA untuk ditinjau.
Pengajuan Dokumen
Pada prinsipnya, semua dokumen yang ditujukan untuk client atau perwakilannya harus dikirim ke
alamat kantor masing-masing dengan tangan atau layanan pos. Client atau perwakilannya dapat
mengirimkan dokumen ke developer dengan cara yang sama.

Windows User 01 P a g e | 17
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Semua dokumen yang ditujukan kepada subkontraktor atau pihak lain yang memiliki kantor di situs
atau di dekatnya akan disimpan untuk koleksi harian dari kontrol dokumen. Kontrol dokumen juga
menerima, mendaftarkan dan mendistribusikan dokumen dari subkontraktor atau pihak lain.

Windows User 01 P a g e | 18
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

INSPECTION PROCEDURES

Semua produk akhir atau menengah, baik yang diproduksi oleh developer,analyst dan project
manager, harus diproduksi melalui pelaksanaan proses yang disetujui, penggunaan yang tepat dari
peralatan dan kontrol dan pengelolaan bahan dan layanan teknis.

Prosedur pengendalian harus dilaksanakan dan melayani dengan cara yang menghasilkan produk
yang efektif dan dapat diandalkan sesuai dengan spesifikasi teknis dan tingkat kualitas yang
diinginkan.
Inspeksi Penerimaan Material
Staf QC sedini mungkin tetapi satu hari kerja terakhir setelah pengiriman harus memeriksa semua
bahan konstruksi sebelum digunakan.
Untuk merencanakan dan mengatur inspeksi material secara tepat waktu, Procurement In Charge
akan memperbarui jadwal pengiriman secara terus menerus.
48 jam sebelum pengiriman material, Procurement In Charge akan menyiapkan "Inspection and
Test Request" (formulir 1) dengan dokumen-dokumen yang relevan yang dilampirkan dan
meneruskannya ke pengontrol dokumen. Setelah registrasi pengontrol dokumen akan meneruskan
dokumen ke inspektur material segera.
Kriteria inspeksi termasuk khususnya
• Identifikasi dan dokumentasi material (mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada),
o “Lembar Tinjau Submittal” (formulir 3, lihat Manajemen Submittal di bawah),
o Catatan pengiriman,
o Hasil pengujian,

• Tanda-tanda kerusakan,
o Reparable,
o Tidak dapat diperbaiki,
• Kelengkapan,
• Kepatuhan dengan spesifikasi.
Hasil pemeriksaan penerimaan material harus didokumentasikan dalam "Daftar Penerimaan Bahan"
(daftar 4).
Setiap perbedaan yang diidentifikasi harus diselesaikan sebelum pemeriksaan ulang; jika tidak, jika
pembetulan tidak mungkin, pemasok harus segera menghapus materi yang tidak disetujui.
Analyst akan menandai materi yang baru dikirimkan yang sangat terlihat sebagai "Tidak Terlihat -
Tidak Menggunakan". Hanya setelah pemeriksaan dilewati dan hasil pemeriksaan diverifikasi, tag
itu harus dilepaskan dan material dapat digunakan.

Windows User 01 P a g e | 19
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Inspeksi Penyimpanan Bahan

Staf QC akan terus mengawasi dan memeriksa setiap minggu penyimpanan dan penanganan semua
bahan konstruksi. Kriteria inspeksi terutama mencakup penyimpanan dan penanganan material
sesuai dengan rekomendasi pabrikan sebagai pedoman.
Inspeksi di Luar Situs
Jika sumber bahan yang diperlukan dan fasilitas fabrikasi harus diperiksa oleh staf QC untuk
mengontrol spesifikasi yang diikuti dan persyaratan diimplementasikan. Dengan demikian
pengiriman bahan yang tidak dapat diterima atau produk antara di lokasi harus dihindari.

Inspeksi Pengerjaan

Staf QC akan secara berkala memeriksa dan memverifikasi pengerjaan untuk memastikan bahwa
pemasangan, pembuatan web dengan standar tertentu secara besar-besaran atau apapun yang
dijalankan sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan. Inspeksi ini sangat penting pada item
pekerjaan yang tidak dapat diperbaiki kemudian atau pengerjaan ulang akan menjadi sangat sulit
dan membutuhkan banyak biaya.Inspeksi Pengerjaan mencakup baik di tempat maupun di luar
lokasi.
Pemeriksaan pada Software
Semua bahan yang ada pada software untuk yang membutuhkan kalibrasi berkala harus diperiksa
oleh staf QC.
1) Jika tersedia di situs, harus diinventarisasi dalam "Daftar Inventaris" (daftar 5).
2) Kalibrasi dan pemeliharaan harus dipantau dan dikontrol secara teratur.
3) Semua barang yang tidak sesuai harus diberi tanda yang sesuai dan tidak digunakan lagi kecuali
barang tersebut diperbaiki, dirawat, dikalibrasi atau apa pun dan diperiksa ulang.
Tinjauan Manajemen dan Layanan
Manajer QA akan meninjau kepatuhan secara berkala dengan proses dan prosedur yang telah
ditetapkan. Pemeriksaan ini harus mencakup yang sudah dibuat oleh developer

Windows User 01 P a g e | 20
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

SUBMITTAL PROCEDURE

Submittal harus disiapkan untuk semua jenis bahan atau produk antara yang ditujukan untuk
penggunaan permanen, pemasangan atau apa pun dan dengan demikian menjadi bagian dari produk
siap, terlepas apakah barang tersebut diproduksi di tempat atau di luar lokasi dan terlepas apakah itu
diproduksi oleh developer.

Jenis Submittal
Penyampaian "Persetujuan"
Penyampaian "Persetujuan" adalah jenis penyampaian untuk pertimbangan konvensional. Contoh
pengajuan "persetujuan" mencakup (tetapi tidak terbatas pada) data produk yang ada pada web.
Dalam menerima pengiriman persetujuan, dipastikan bahwa rincian produk siap pakai, selesai dan
bahan konsisten dengan konsep desain, spesifikasi dan persyaratan
Penyampaian "Tinjau"
Penyampaian "Tinjau" adalah jenis penyampaian untuk menyajikan prosedur, metode, teknik atau
urutan sebelum implementasi. Contohnya termasuk , metode produksi, tindakan pencegahan
keselamatan pada web, dll. Dalam menerima penyampaian seperti itu diakui bahwa metode yang
diusulkan dll cukup untuk izinkan kontrol kualitas dan verifikasi. Penerimaan jenis penyampaian ini
tidak membebaskan developer dari tanggung jawab untuk memastikan bahwa pekerjaan
dilakukan sesuai dengan ketentuan kontrak.
Penyampaian "Informasi"
Penyampaian "informasi" menunjukkan bahwa developer telah memenuhi beberapa persyaratan
dan / atau spesifikasi. Contohnya termasuk catatan batch beton, laporan harian, sertifikat
kalibrasi, laporan pengujian, dll. Tindakan tidak diperlukan bagi developer untuk melanjutkan
pekerjaan. Meskipun penyampaian ini biasanya tidak disetujui atau ditolak, tetapi mereka masih
perlu ditinjau. Jika informasi yang disediakan ditentukan untuk tidak mematuhi dokumen kontrak,
laporan ketidaksesuaian mungkin dikeluarkan.

Khas Materi dan / atau dokumen penyampaian


Materi lengkap atau penyerahan umumnya dapat mencakup (tetapi tidak terbatas pada):
• "Lembar Penutup Submittal" (formulir 2) dengan
o Informasi umum (nomor referensi, tanggal, pengirim, detail kontak dll.)
o Tanggal saat materi akan dibutuhkan di situs,
o Deskripsi materi singkat,
o Luas aplikasi,
o Sumber material,

Windows User 01 P a g e | 21
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

•Daftar Isi,
• Sesuai rencana, spesifikasi dan persyaratan,
• Katalog (atau potongan katalog),
• Lembaran data,
• Sertifikasi,
• Rencana kerja,
• rencana dan templat QC,
• Menguji proposal,
• Diagram, bagan, dan kurva,
•Referensi surat,
• Manual pengoperasian,
• Sampel material,
•Profil Perusahaan,
• bagan organisasi,

Penyampaian harus disiapkan oleh project manager dan analyst atau siapa pun ke proyek.
Penyampaian Pendaftaran
Semua penyampaian harus diserahkan kepada Pengontrol Dokumen untuk pendaftaran dan
distribusi lebih lanjut kepada direktur atau manager yang bersangkutan.
Penyampaian Ulasan
Penyampaian harus ditinjau oleh staf QA yang ditunjuk. Peninjau harus:
a) Setelah menerima submittal siapkan “Lembar Tinjau Submittal” (formulir 3),
b) Catat submittal dalam "Daftar Submission Material" (daftar 6),
c) Baik

Jika submittal tidak mencukupi untuk diperiksa melalui DC, kembalikan ke pengirim untuk direvisi
atau
b. Berikan submittal dengan komentar dan / atau rekomendasi kecil (jika ada) kepada Manajer QA.
Setelah pengajuan kembali, staf yang ditunjuk akan
a) Perbarui “Lembar Tinjauan Submittal”,

Windows User 01 P a g e | 22
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

a) memberikan penyampaian dengan komentar dan / atau rekomendasi kecil (jika ada) kepada
Manajer QA,

Manajer QA akan mengajukan materi kepada klien atau perwakilannya dan merekomendasikan
solusi komentar (jika ada). Untuk tujuan ini, ia mengirimkan penyampaian ke pengontrol dokumen
untuk pembaruan dan pengiriman daftar.

Setelah menerima persetujuan, komentar, atau penolakan klien

a) "Daftar Pengajuan Bahan" akan diperbarui oleh Pengontrol Dokumen yang sesuai,

b) Salinan “Lembar Tinjauan Materi” akan dikembalikan kepada pengirim untuk tindakan
selanjutnya.

Idealnya sebuah submittal harus disiapkan dan diserahkan sedini mungkin pemberian setidaknya

• 10 hari kerja waktu pemrosesan kepada developer,

• 10 hari kerja waktu pemrosesan kepada project manager serta analyst

Dalam kasus di mana spesifikasi, rencana dan / atau persyaratan (apa pun yang berlaku) dibuat
terlambat

• Waktu proses oleh developer adalah 14 hari kerja,

• Waktu pemrosesan oleh project manager serta analyst 20 hari kerja.

Penyampaian Persetujuan

Persetujuan penyampaian umumnya tidak mencakup sarana, metode, urutan, teknik, atau prosedur
konstruksi. Setelah meninjau, tanggapan konvensional adalah menyetujui, menyetujui secara

Windows User 01 P a g e | 23
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

kondisional, atau menolak submittal, tetapi hanya sejauh hasil akhir sesuai dengan konsep desain
dan sesuai dengan dokumen kontrak.

Kemungkinan respons submittal adalah:

- Disetujui,

- Disetujui sebagaimana dicatat,

- Revisi dan Kirim ulang,

-Tidak disetujui.

Cap Persetujuan

TWIST
ACCEPTED/APPROVED 
ACCEPTED/APPROVED AS 
NOTED 
REVISE AND RESUBMIT 
NOT APPROVED
Penerimaan atau persetujuan dari dokumen ini hanya
mengakui bahwa informasi yang diberikan oleh kontraktor
sesuai dengan persyaratan atau spesifikasi yang berlaku
dan konsep desain proyek yang sudah selesai sebagaimana
yang ditetapkan dalam dokumen kontrak. Kontraktor
sepenuhnya bertanggung jawab untuk semua hal yang
berkaitan dengan fabrikasi, pengiriman, penanganan,
penyimpanan, perakitan, instalasi, konstruksi (termasuk
semua aspek keselamatan dan lingkungan dari melakukan
pekerjaan) dan untuk mengkoordinasikan pekerjaan dan
sarana, metode, teknik, urutan, dan prosedur konstruksi
sejauh bahwa barang-barang ini tidak secara khusus
ditangani oleh spesifikasi atau persyaratan proyek.

By: TWIST Date: 02/12/2018

_______________________ _____________________

Windows User 01 P a g e | 24
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Permintaan dari Informasi


Setiap klarifikasi spesifikasi dan rencana dan / atau persyaratan, dll. Harus disajikan menggunakan
"Permintaan Informasi" (formulir 4). Permintaan harus jelas dan tepat. Rencana yang
direferensikan, spesifikasi atau apapun harus dilampirkan dan disorot.
Permintaan informasi harus disiapkan oleh penyidik sedini mungkin. Jangka waktu yang
ditargetkan untuk pengiriman RFI adalah 5 hari kerja setelah informasi tertentu yang
membutuhkan klarifikasi dibuat tersedia untuk pertama kalinya.
RFI harus diteruskan ke pengontrol dokumen. DC mendaftarkan dokumen dalam "Daftar RFI"
(daftar 7) dan mendistribusikannya ke departemen masing-masing staf yang bersangkutan.
Salinan setiap RFI akan diteruskan ke departemen QA untuk kepentingan tinjauan dan perbaikan
proses.
RFI harus dijawab sedini mungkin dan waktu respon yang ditargetkan umumnya tidak akan
melebihi 5 hari kerja. Dalam kasus-kasus di mana karena keparahan solusi masalah dalam jangka
waktu ini tidak mungkin, penanya akan diberitahu melalui DC bahwa RFI sedang dalam peninjauan
dan tanggapan lebih lanjut akan diberikan sedini mungkin.
Tanggapan RFI harus diserahkan kembali kepada enquirer melalui DC. DC memperbarui daftar RFI
sesuai.

Windows User 01 P a g e | 25
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

DEFICIENCY PROCEDURE

Tujuan utama dari program kualitas yang didefinisikan dalam dokumen ini adalah pencegahan
ketidaksesuaian, pengurangan pengerjaan ulang dan perbaikan berkelanjutan dari proses.

Dalam hal yang tidak menguntungkan bahwa ketidaksesuaian tidak dapat dicegah, setiap
kekurangan yang teridentifikasi harus diselesaikan dengan rencana dan / atau metode yang disetujui
dengan cara yang tepat waktu dan hemat biaya dan kejadian ulang harus dihindari hingga
maksimumnya.

Tindakan Pencegahan
Rencana Manajemen Mutu ini dimaksudkan untuk proaktif, untuk mengurangi risiko dan
menghindari masalah dan kekurangan. Alat dan teknik utama yang diidentifikasi untuk proyek ini
untuk memenuhi target ini termasuk (tetapi tidak terbatas pada)
• Pelatihan dan kualifikasi,
• Inspeksi dan verifikasi,
• Penyampaian pada manajemennya,
• Kalibrasi dan pemeliharaan,
Kualitas keseluruhan harus dibangun dalam produk daripada harus diperiksa dan diperbaiki dalam
produk.

Perbaikan Terus-Menerus
Manajer QC dan QA bersama dengan manajer proyek akan meninjau setiap kejadian di mana
materi, komponen, rakitan, fitur kerja, atau produk yang diselesaikan gagal memenuhi persyaratan
yang ditentukan, dan akan mengambil tindakan yang tepat untuk mencegah kejadian di masa
mendatang.
Semua tim dan pekerja proyek didorong untuk menyarankan perbaikan.

Laporan Ketidaksesuaian (NCR)


Diidentifikasi dieksekusi cukup pengerjaan atau digunakan bahan yang tidak sesuai dengan
spesifikasi dan / atau persyaratan atau ketidaksesuaian lainnya harus didokumentasikan oleh staf
QC dalam “Laporan ketidaksesuaian” (bentuk 5) dan ditandatangani oleh manajer QC.
akan diteruskan ke kontroler dokumen untuk pendaftaran di “NCR Register” (mendaftar 8) dan
untuk diserahkan kepada manajer QA dan bertanggung jawab / yang terlibat / mengeksekusi
direktur & manager atau apa pun yang berlaku.

Windows User 01 P a g e | 26
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Sebagai kekurangan dikoreksi, Laporan Tindakan Korektif (CAR, bentuk 6) harus diisi oleh
pelaksana pekerjaan subjek dan akan diteruskan ke controller dokumen untuk pendaftaran dan
distribusi lebih lanjut untuk manajer QC atau yang ditunjuk.
NCR tetap terbuka sampai ketidaksesuaian yang memuaskan diselesaikan, diperiksa dan disetujui
oleh manajer QC atau orang yang ditunjuk dan klien atau wakilnya (jika berlaku).
Untuk menghindari pengulangan setiap NCR juga harus dimasukkan dalam "Pelajaran yang
Dipelajari" (daftar 9) dan harus dievaluasi berkaitan dengan perbaikan proses oleh manajer QA
atau yang ditunjuknya.

Laporan situs observasi (SOR)


Penyimpangan signifikan dalam bentuk apa pun yang dapat dikoreksi di tempat, tetapi tidak
membenarkan NCR atas kebijaksanaan inspektur didokumentasikan dan dikomunikasikan oleh
Laporan Pengamatan Situs (formulir 7).
Penyimpangan seperti itu segera diselesaikan di tempat sehingga SOR hanya untuk dokumentasi
dalam hal pelajaran yang dipelajari dan penghindaran pengulangan di masa depan.
Dalam kasus kekambuhan, SOR dapat menjadi pendahulu dari NCR.
Di sisi lain, temuan positif di atas rata-rata juga dapat didokumentasikan dalam bentuk SOR agar
dicatat sebagai praktik yang baik dalam pembelajaran.

Sistem Tindakan Korektif


Tren kualitas negatif yang teridentifikasi seperti NCR yang berulang, pengamatan, cacat atau apa
pun harus didokumentasikan oleh staf QA dalam "Laporan Tindakan Korektif" (formulir 6) dan
terdaftar dalam "Daftar CAR" (daftar 10).

Windows User 01 P a g e | 27
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

PROJECT RECORDS AND PROJECT DOCUMENTATION

Manajer QA & QC dengan bantuan semua staf QC dan QA menetapkan dan memelihara melalui
pengontrol dokumen file kualitas yang merupakan bagian dari dokumentasi proyek. Tujuan dari file
ini adalah untuk mempertahankan satu set lengkap semua dokumen dan catatan yang relevan.

File kualitas adalah kompilasi dari

•Rencana,

• Laporan,

• Register dan log,

• Perintah kerja,

• Ubah pesanan,

• Korespondensi,

• Rekaman yang dibuat,

• Sertifikasi dan

• Catatan relevan lainnya yang memberikan informasi tentang proyek.

Dalam keadaan apa pun dokumen apa pun tidak akan dihapus dari file kualitas, meskipun
digantikan. Dalam hal ini revisi harus disiapkan dan disimpan.

Sistem Pengisian
Departemen QA & QC akan mengajukan dokumennya dalam skema pengajuan proyek.
Hardcopy dan data elektronik harus dipertahankan secara bersamaan. Setiap folder data harus
diwakili oleh file kotak yang sesuai dan sebaliknya. Nama-nama file kotak dan folder data harus
sama; karena itu isinya harus sama.

Windows User 01 P a g e | 28
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Skema Pengisian
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
Document.docx Document.docx Document.docx
05_Quality 051_Initiation [empty]
052_Planning 0521_Quality Mgmt
053_Execution 0531_Quality Assurance
054_Monitor&Control 0541_Quality Control
055_Closure [empty]

It is undisputed that further folders may be required over time to sort files in a logic and
manageable order.

However
1) No new folders shall be created on folder level 1 and 2, nor shall any existing folder be
renamed and no data files such as e.g. word files, excel spreadsheets, drawings, PDF-files,
images or whatsoever shall be saved at this level.
2) Folders on folder level 3 shall not be renamed and no data files such as e.g. word files, excel
spreadsheets, drawings, PDF-files, images or whatsoever shall be saved at this level. On
level 3 limited additional folders can be created upon approval by the responsible manager.
3) Preferably additional folders only shall be created on level 4. The responsible manager must
be consulted and the filing scheme must be updated and communicated accordingly.

Cadangan Data
Semua data elektronik harus dicadangkan secara teratur. Rincian lebih lanjut berkenaan dengan
korespondensi, penyimpanan data dan integritas data, dll.

Windows User 01 P a g e | 29
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

TESTING

Pengujian harus dilakukan, dicatat dan dilaporkan dan hasil pengujian harus diverifikasi di bawah
tanggung jawab staf QC untuk memastikan bahwa spesifikasi dan persyaratan terpenuhi.

Sebelum pelaksanaan pertama dari metode pengujian item kerja baru dan frekuensi pengujian harus
ditinjau, dikomunikasikan kepada staf yang bersangkutan dan harus sesuai dengan standar yang
berlaku, persyaratan kontrak, rencana, pernyataan metode yang disetujui atau apa pun yang
disetujui.

Prosedur Pengujian Umum


1) Tidak kurang dari 24 jam. sebelum klien pengujian atau perwakilannya dengan cara "Inspeksi
dan Test Permintaan" (formulir 1) harus diberitahu tentang pengujian dan kemudian dengan
kebijakannya sendiri memutuskan untuk menghadiri pengujian atau tidak.
2) Sebelum melakukan tes, staf QC harus memverifikasi itu
a) Peralatan yang dibutuhkan tersedia dan dikalibrasi,
b) Kriteria dan prosedur pengujian diketahui,
c) Personel mampu melakukan tes dan mengoperasikan peralatan.
3) Setelah verifikasi persyaratan, pengujian dapat dilanjutkan dan harus disaksikan dan
didokumentasikan oleh staf QC menggunakan formulir khusus tes. Formulir standar yang
disediakan oleh organisasi penguji pihak ketiga (jika berlaku) harus diterima.
4) Semua hasil tes harus
a) Terdaftar di "Daftar Uji" (daftar 11) dan dikompilasi dalam file kualitas,
b) Diverifikasi oleh staf QA,
c) Dikirimkan ke klien atau wakilnya (jika diperlukan).
5) Hasil tes yang gagal harus dicatat dalam "Daftar Kekurangan" (daftar 12) dan tes harus diulang
sedini mungkin (kecuali disetujui lain). Tes yang gagal harus ditinjau kembali sehubungan dengan
peningkatan proses.

Windows User 01 P a g e | 30
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

Hasil Tes
Idealnya, catatan pengujian asli harus diserahkan ke departemen QC dalam waktu 48 jam dari tes.
Salinan awal dari tes yang berhasil dikirim melalui faks dan / atau email akan dianggap dapat
diterima untuk melanjutkan pekerjaan.
Setelah hasil tes diterima, mereka harus didaftarkan dan didistribusikan oleh pengontrol dokumen
dan harus diverifikasi oleh staf QC untuk:
• Kelengkapan dokumen,
• Pengamatan prosedur pengujian yang ditentukan,
• Penerimaan hasil.

Uji dan kalibrasi dan pemeliharaan peralatan lainnya


Peralatan pengujian dan pengukuran harus dipelihara dan dikalibrasi secara teratur sesuai dengan
spesifikasi dan rekomendasi untuk pembuatan web . Penyedia layanan harus menyediakan catatan
kalibrasi dan pemeliharaan.

Windows User 01 P a g e | 31
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

QA & QC MEETINGS

Rapat mutu pemahaman

Manajer QC dan QA akan mengundang klien atau perwakilannya serta staf tim proyek utama dan
staf lapangan utama untuk memperkenalkan sistem dan persyaratan QC dan QA setelah PQMP
diajukan dan sebelum dimulainya konstruksi.Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk membangun
pemahaman bersama tentang QC dan QA berdasarkan kontrak.

Persiapan Rapat QC

Tidak seperti pertemuan lain, pertemuan ini biasanya tidak diadakan di ruang rapat tetapi di tempat.

Rapat Mingguan
Setelah dimulainya konstruksi, manajer QA & QC akan mengadakan pertemuan QC mingguan di
tempat kerja dengan staf QA & QC, dan developer situs bertanggung jawab yang melakukan
pekerjaan pada pekerjaan saat ini paket. Staf proyek lebih lanjut mungkin diminta untuk hadir
sesuai kebutuhan. Klien atau wakilnya dapat menghadiri rapat atas kebijakannya sendiri.
Hal-hal berikut harus diselesaikan pada setiap pertemuan mingguan (sebagaimana berlaku):
- Tinjau menit dari pertemuan sebelumnya.
- Tinjau jadwal dan status pekerjaan dan pengerjaan ulang.
- Tinjau status pengiriman.
- Tinjau pekerjaan yang harus diselesaikan dalam dua minggu ke depan dan identifikasi
dokumentasi yang diperlukan.
- Selesaikan masalah produksi.
- Item alamat yang mungkin memerlukan revisi Rencana Manajemen Mutu.
- Tinjau status persyaratan pelatihan, sebagaimana berlaku.
Manajer QA & QC atau yang ditunjuknya menyiapkan notulen rapat (MOM) dan memberikan
salinannya ke semua departemen yang menghadiri, subkontraktor, klien (apa pun yang berlaku)
dalam 2 hari kerja setelah rapat berakhir. Komentar pada risalah rapat (jika ada) harus
disampaikan secara tertulis kepada manajer QA & QC dalam waktu 2 hari kerja setelah MOM
diterima.

Windows User 01 P a g e | 32
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

APPROVAL OF DELIVERABLES

Windows User 01 P a g e | 33
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

DEFINITIONS

For the purpose of this plan and any further document developed through its use the following
terms are used:
Quality Control The primary objective of QC is to anticipate potential risks and issues with
(QC) regards to the grade of quality. The QC measures are to be adequate to
cover all operations both on-site and off-site.
Quality Assurance The primary objective of QA includes verification, audits and evaluations
(QA) of implementation of the quality control system by the contractor, its sub-
contractors and suppliers.
May means an optional action
Shall means a mandatory action

Windows User 01 P a g e | 34
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

ACRONYMS AND ABBREVIATIONS

CAR ............................. Corrective Action Report


COO ............................ Certificate of Origin
DC ............................... Document Control(ler)
Insp. ............................. Inspection
IR ................................. Inspection Register
ITR .............................. Inspection and Test Request
NCR ............................. Non-Conformance Report
PQMP .......................... Project Quality Management Plan
QA ............................... Quality Assurance
QC ............................... Quality Control
QMP ............................ Quality Management Plan
RFI............................... Request For Information

Windows User 01 P a g e | 35
This template is downloaded from http://project-management.magt.biz

Pembuatan Aplikasi TWIST


Project Quality Management Plan (PQMP)

APPENDICES

Attachments:
Attachment 1 Project Site Layout Plan
Attachment 2 Organizational Chart QA & QC dept.

Checklists:
Checklist 1 Preparatory Meeting Checklist
Checklist 2 Initial Inspection Checklist
Checklist 3 Follow-up Inspection Checklist

Forms:
Form 1 Inspection and Test Request
Form 2 Submittal Cover Sheet
Form 3 Submittal Review Sheet
Form 4 Request For Information
Form 5 Non-Conformance Report
Form 6 Corrective Action Report
Form 7 Site Observation Report

Registers:
Register 1 Inspection Register
Register 2 Completion Inspection Register
Register 3 Material Receiving Register
Register 4 Inventory Register
Register 5 Material Submission Register
Register 6 RFI Register
Register 7 NCR Register
Register 8 Lessons Learned Register
Register 9 CAR Register
Register 10 Test Register
Register 11 Deficiency Register

Records:
Record 1 Daily Activity Records

Windows User 01 P a g e | 36

You might also like