Jananayak Chandrashekhar University, Ballia 
GENERAL INSTRUCTIONS FOR APPLICANTS 
1‐The prescribed application form can be downloaded from the university website www.jncu.ac.in 
and can be submitted by Registered/Speed post, along with a demand draft of Rs. 1000/‐ for 
Unreserved  and  Other  Backward  Class  candidates  and  Rs.  750/‐  for  Scheduled  Castes  and 
Scheduled  Tribes  candidates  as  application  fee  in  favour  of  "Finance  Officer,  'Jananayak 
Chandrashekhar  University,  Ballia'  payable  at  Ballia.  Application  fee  once  paid  will  not 
berefunded. Candidate. 
2‐The  complete  Application  form  in  all  respect  should  reach  the  Registrar,  Jananayak 
Chandrashekhar University, Ballia Pin 277001 through Registered/Speed Post only upto 02.04.2019. 
Applications received after the last date will not be considered and will be rejected.  
3‐ Incomplete applications and applications without application fee will not be entertained.    
4‐  A  minimum  55%  marks  (or  an  equivalent  grade  in  a  point  scale  wherever  grading  system  is 
followed)  will  be  required  at  the  Master's  Degree  level  with  good  academic  record  for  those 
candidates to be required as teachers at any level from industries and research institutions and 
at the entry of Assistant Professor.  
5‐  The  minimum  requirement  of  good  academic  record‐  second  division  at  Graduate  Level  and 
55%  marks  at  Master  degree  level  and  qualifying  in  the  national  eligibility  test  (NET)  or  an 
accredited test (SLET/SET) shall remain the minimum eligibility condition for the appointment of 
Assistant Professor. The qualifications for the posts of Professor/Associate Professor/Assistant 
Professor may be visited at the website of UGC.  
6‐ NET/SLET/SET shall remain the minimum eligibility condition for requirement and appointment 
to  the  post  of  Assistant  Professors,  provided  that  the  candidates  who  are  or  who  have  been 
awarder  Ph.D.  degree  in  accordance  with  University  Grants  Commission  (Minimum  standards 
and procedure for award of Ph.D. degree) Regulations 2009 (as amended vide Regulation 2016) 
shall be exempted from the requirement of minimum eligibility condition of NET/SLET/SET for 
recruitment and appointment of Assistant Professors. Provided further the award of degree to 
candidates  registered  for  the  M.Phil./  Ph.D.  programme  prior  to  July  11,  2009,  shall  be 
governed  by  the  provisions  of  the  then  existing  Ordinance/Bylaws/Regulations  of  the 
Institutions  awarding  the  degree  and  the  Ph.D.  candidates  shall  be  exempted  from  the 
requirement  of  Assistant  Professor  or  equivalent  positions  in  University/Colleges/Institutions 
subject to the ‐fulfilment of the following conditions:  
    a. Ph.D. degree of the candidate awarded in regular mode only;  
    b. Evaluation of the Ph.D. thesis by at least two external examiners;  
    c. Open Ph.D. viva voce of the candidate had been conducted;  
    d. Candidate has published two research papers from his/her Ph.D. work out of    
          which at least one must he in a refereed journal;  
    e.  Candidate  has  made  at  least  two  presentations  in  conferences/seminars,  based 
           on his/her Ph.D. work.  
      (a)  to  (e)  as  above  are  to  be  certified  by  the  Vice‐Chancellor/Pro‐Vice‐Chancellor  / 
Dean (Academic Affairs)/ Dean(University instructions). (Amended by UGC Regulations 4 May, 
2016).  
2 
 
 
 
 
 
7‐ The relaxation of 5% will be provided from 55% to 50% of the marks at the Master's level for 
SC/ST and Physically and visually handicapped applicants. At the UG level, the SC/ST candidates        
must have second class degree.  
8‐ Relevant grade which is regarded as equivalent of 55% where the grading system is followed by 
a recognized Indian/Foreign university shall also be considered eligible.  
9‐  The  period  of  time  taken  by  candidates  to  acquire  M.Phil.  and/or  Ph.D.  Degree  shall  not  be 
considered  as  teaching/research  experience  to  be  claimed  for  appointment  to  the  teaching 
positions.  
10‐ The API‐Scores will be calculated in the manner as prescribed in the UGC Regulations/Statutes.  
11‐  Applicants  must  enclose  their  self‐attested  copies  of  certificates  and  marks‐sheets  from 
matriculation  (10th  Standard)  onwards  in  support  of  their  qualifications  and  reprint  of 
publications and certificates in support of their academic achievements.  
12‐ Two self‐addressed envelopes bearing postal stamp of Rs. 40/‐ each, is to be annexed with the 
application form.  
13‐ Mere eligibility will not entitle any candidate for being called for interview. Short listing shall 
be done if number of candidates is too high.  
14‐  The  eligibility  of  the  applicants  will  be  determined  as  on  the  last  date  of  submission  of  the 
application form.  
15‐  An  applicant  belonging  to  any  reserved  category  who  desires  to  be  considered  for  any 
Unreserved post also besides the posts under reserved category, will have to submit separate 
forms for Unreserved post.  
16‐ Applicants who are in employment should send their application through proper channel and 
should submit a "No Objection Certificate" from the employer at the time of interview, failing 
which their candidature will stand cancelled.  
17‐ Separate Applications should be submitted for the separate teaching posts.  
18‐ Canvassing in any form at any stage will be a disqualification.  
19‐ No TA/IDA will be given to the applicants for appearing in the interview.  
 

REGISTRAR  

 
 
 tuuk;d pUnz'ks[kj fo'ofo|ky;] cfy;k
Jananayak Chandrashekhar University, Ballia 
APPLICATION FORM FOR TEACHING POST   

Advertisement No. ………………………………..        Date of Advt.  ………………..………………. 
Position Applied for ……………………………….   Name of the Centre/Department ………………………………………… 
Details of FEE PAID (Demand Draft in favour of Finance Officer, Jananayak Chandrashekhar University, Ballia  and Payable at Ballia.  

(Applications fee Rs 1000/‐ for Unreserved &OBCcandidate and Rs 750/‐ for Scheduled Castes and Scheduled Tribes )

Name of Issuing Bank ………………………………………………. Branch& Distt. ……….…………………………………………………..     
D.D. No. ……………………………………………………….   D.D. Date………………………… Amount ………………………….……….... 
   
PART A : GENERAL INFORMATION  
 
1. Name (In Block Letters) in English  :  ………………………………………………………………………   
               In Hindi  :  ……………………………………………………………………. 
2. Date  of Birth       :  ………………………………………………………………………. 
3. Sex           :  ………………………………………………………………………. 
4. Father's Name       :  ………………………………………………………………………. 
5. Mother's Name       :  ………………………………………………………………………. 
6. Nationality          :  ………………………………………………………………………. 
7. (a) Present Position if any :   …………………………………. (b) Date of Appointment : …………………………………… 
(c) Pay Scale :   ……………………………………………………….. 
 (d) Whether Permanent/on Probation/Temporary: ……………………………………………………..….………………………   
(e) Name of Institution/Employer: …………………………………………….………………………………..……………………………. 
8. Marital Status: …………………………………………….. if married, Spouse Name ……………….……….…………………….    
9. Category (Unnerved/ SC/ST/OBC   ………………………………………………  
10. Whether Physically Challenged or not …………………….……………….     
 
11. (a) Address for Correspondence: ………………………………..…………………………………………………………………….. 
(with pin code)  ………………………………….………………………………..…………………………………………… 
                     
 
   (b) Permanent Address   :……………………………………………………….…………………………………………………………..…. 
 (with pin code  …………………………………………………..………………………………………..…………………………….. 
12. (a) Telephone/Mobile No. …………………………………………. E‐Mail ID : ……………..…………………………………… 
               (Registered with Aadhar Number) 
      (b) Whatsup Mobile No. ……..……………………………………………………………..………………….    
 
                    SIGNATURE OF CANDIDATE 
1 
 
 
 

13. Academic Qualification  lif attached separately give the page No. of the  attachment]:  
Examination  Name of  Board/  Year  Year  Percentage/   Division/  Distinction  Subject 
Institution  University   Admitted   Completed   CGPA   Class/  (if any  
        Grade    
 

High School                 

Intermediate                 

Graduation                 

Post                 
Graduation  
Others                  
 
                 

14. Research Degree (s) ]If attached separately give the page No. of the attachment]:  
Name of  Specialization   Institution  Status  Whether  Date of  Date of  Titae of 
Degrees    / University    Ph.D. degree  Thesis  Award of  Thesis  
  awarded as  Submission   Degree   
per UGC    
regulation 
2009 (in 
case of 
Doctoral and 
Awarded 
M.Phil.               

Ph.D./D.Phil.               

D.Sc./D.Litt.               

 
15. Whether a project was Undertaken at PG/M.Phil. Level :  
16. Whether Qualified NET/SLET etc. conducted by UGC/CSIWICAR/State? :  
Type   Agency Name   Roll No.   Passing Month   Passing Year  
         
NET/SLET/SET          
 
Others          
 
 
17. Extracurricular Interests :  
SIGNATURE OF CANDIDATE 

2 
 
 
 
 
18. Referees Details :  
Name of Reference  Designation  Office Address  E‐Mail  Tel./Mobile No.  Professional 
        Relationship 
           
           
           
           
                             

19. Appointment held prior to working institution (if attached separately give the page No. of the attachment]:  
Designation  Name of  Status of  Date of Joining Salary with  Nature of  Reason of 
  Employer  Organisation/    Grade  Employment  Leaving 
Institution/  Joining Leaving
University 
               
               
               
               
20. (a) Teaching Experience (Under Graduate and Post Graduate Levels):  
Name of the  Designation &  Nature of Post: Classes Taught Period
University/  Pay Band with  Temporary/permanent     
Institution  AGP 
    UG PG From  To
             
             
             
             
21. Research experience, excluding  years spent in M.Phil/Ph.D.(if any) :  
Name of the University/  Designation   Nature of Post: Period
Institution  Temporary/permanent   
    From  To
         
         
         
22. Administrative Experiences (if any) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

23. (a) Have you been debarred or punished for adopting unfair means in any examination by the institution/Board or 
University if so, please specify:   ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………..….. 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………… 

 
SIGNATURE OF CANDIDATE 
3 

 
 
 
 
 
(b) Have you at any time been. convicted by a court for any criminal offence? If. so, give name of the court,  
case number and offence:  ………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………. 
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………… 
24. (a) Publications : [Attach Separate Sheet(s) as per Category III or PBAS Performa]:  
           (i) Select list of the most significant five research publications. 
          (ii) Complete List of‐Research Publications (including details of Authorship):    
         (iii) List of other Publications (Books, Chapters in edited books and Review Articles):    
      (b) Academic: (Attach Separate Sheet(s)]:  
       (i) Supervision of Awarded Doctoral Thesis :    
      (ii) Supervision of Doctoral Thesis, Under Progress:    
25. (a) Academic Award/Distinctions/Other Activities :  
     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
      (b) Membership of Academic Bodies :  
     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
 
DECLARATION 

 I,  ……………………………………….  Son/Daughter/Wife  of  Sri/Smt/  …………………..…………………    hereby  declare  that  all 
statements  and  entries  made  in  the  application  are  true,  complete  &  correct  to  the  best  of  my  knowledge  and 
belief.  In  the  event  any  information  being  found  false  or  incorrect  or  ineligibility  being  detected  at  any  stage,  my 
candidature/appointment may be cancelled by the University.  
Signature 

Name of applicant in Block Letters: …………………………………………….    

4 

 
 
 

CERTIFICATE OF THE EMPLOYER 

(In case the Applicant is in Employment) 

Dr./Mr./Ms.  ………………………………………………………………..        who  has  submitted  this  application  for  the  post  of 
……………………………………………………………. in the Jananayak Chandersheker University, Ballia bas been in employment 
in  ……………………………………………..  In  a  temporary/contract/permanent  capacity  with  effect  from  
……………………………….  to……………………………. in the pay band of …………………………….………………………………..  and AGP of 
…………………………………...  He/She is drawing a basic pay of Rs. ………………………………………His/her next increment date 
is due on…………………………………………………………   
  Further,  it  is  certified  that  no  disciplinary/vigilance  case  has  ever  been  held  or  contemplated  or  is  ending 
against  the  said  applicant.  There  is  no  objection  for  his/her  application  being  considered  by  the  Jananayak 
Chandersheker  University,  Ballia  and  in  the  event  of  selection  he/she  will  be  relived  to  join  the  Jananayak 
Chandersheker University, Ballia as per rule.  
  Forwarded  with  the  remark  that  this  University/Institution/Organization  has  no  objection  to  the  applicant 
being considered for the post applied for ……………………………………  in Subject ……………………………………………….   
 

Signature …………………………. 

Date   …………………………                 …………………………………………. 

 (Name of head of Institution/Organization)  

Seal/Stamp : ……………………………………….   

 Tel./Mobile No …………………………………. 

5 

 
 
 

Imprtant Note  
1. Indexing and showing for all relevant documents are necessary and mention page number.  

2. Xerox Copies of Degree/Certificate, Mark sheets, Testimonials, Cast Certificate issued by the competent authority 
must  be produced at the time of interview.  

3. Applicants who are in employment should send their application through proper channel.  

4. Separate Application required for each post applied for.  

5. Application received without application fee shall not be entertained.  

6. No T.A./D.A. is admissible for attending the interview.  

7. Applicants must possess the minimum qualifications and experience as per Statues/U.G.C. regulations.  

8. Canvassing in any form will be treated as a disqualification.  

9. Candidates belonging to SC/ST/OBC categories can also apply against unreserved posts.  

LIST OF ENCLOSURES : 
  1              11         
  2              12         
  3              13         
  4              14 
  5              15 
  6              16 
  7              17 
  8              18 
  9              19 
  10              20 
 
 
 

SIGNATURE Of CANDIDATE 

6 
 
 
 

SUMMERY SHEET 

1. Post Applied for ……………………………………………………………… 2. Department/Subject ……………………………….…………… 

 3.  Name of Applicant …………………………………………………………… 4.  Date of Birth ……………………………………..…………..…… 
5.  Present Scale :  ………………………………………………………………….   Present Basic Pay Rs……………………………….………………. 
      Present Gross Emoluments Rs ……………………………………………   

6.  Present Employer/institution ……………………………………………  7. Post held ………………………………………………...………….. 
8. Male/Female …………………………………………………………………….. 9. Category (SC/ST/OBC/General) ………………………….. 
10. Physically Challenged : ……………………………………………………  11. Total Teaching Experience ………………………..…….. 
12. Total Research Experience   ………………………………………….  
13. Total Administrative Experience …………………………………………. NET/SLET (year): …………………………………………………..  
Academic Qualifications Publication & Research Work (given Number)

Exam  Year  Div.  % of Marks Board/  Published  Under 

University  Publication 

          Books     
          Research     
Papas 
          Articles     
               
 

Title of Ph.D. Thesis: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

Institution  Experience Ph.D./M.Phil (Give Number)

  Post Held/Pay  From  To Awarded Under  Research in 
Submission  Progress 
        Area(s) of Specialization: 
       
       
       
       
Academic Distinctions/Awards/Any other Relevant information : ……………………………………………………………………………… 
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….    
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 
                    SIGNATURE Of CANDIDATE 

7 

 
 
 

DETAILS OF SELECTED PUBLISHED WORK: 

(i)  Research Papers : Please list up to 05 papers, which sou consider best, beginning with the latest‐publication: ‐  
SI.  TITLE  AUTHORS JOURNAL& DATE
No. 
       
       
       
       
       
       
       
       
 

(ii) Books (Please List up to 05 books which you consider most important):  
SI.  TITLE  AUTHORS JOURNAL& DATE
No. 
       
       
       
       
       
       
       
       
 

 (iii) Other Important Articles/Chapters in Books/Monographs/Papers Presented in Conferences and Seminars:  

SI.  TITLE  AUTHORS JOURNAL& DATE

No. 
       
       
       
       
       
       
       
       
 

                    SIGNATURE OF CANDIDATE 

8 

 
 
 

PRECISE 

Name and Address of  Date of  Categ Qualifications Research and  Teaching  Remarks

the Candidates Mobile  Birth  ory  Publications  Experien
No. & E‐Mail      ce 

Exam  Division  Year  Percentage 

Passed 
                   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

SIGNATURE OF CANDIDATE 

9 

 
 
  

PART B: ACADEMIC PERFORMANCE INDICATORS 

(Please see detailed instructions of this PBAS Performa before filling this section)  

 CATEGORY: I TEACHING, LEARNING AND EVALUATION RELATED ACTIVITIES  

(i) Lectures, Seminars, Tutorials, Practicals, Contact Hours give semester wise detail, where necessary  
SI. No.  Course/Paper  Level  Mode of  Hours per week  % of classes taken as per 
teaching  allotted In minutes   documented record  
1           
2           
3           
 

Lectures (L), Seminar (S), Tutorials (T), Practical (P), Contact Hours (C)  

  API Score  
(a)  Classes taken (max 50 for 100% performance & proportionate score up   
to 80% performance, below which no score may be given 
(b)  Teaching Load in excess of UGC nom: (max score : 10)    
 

(ii) Reading/ Instructional material consulted and additional knowledge resources provided to students . 
S. No.   Course/  Consulted Prescribed Additional resource 
Paper  provided 
1         
2         
API score based on preparation and imparting of knowledge/ instruction as per curriculum  API Score  
& syllabus enrichment by providing additional resources to students (max. score: 20)  
20 
 (iii) Use of Participatory and Innovative Teaching‐Learning Methodology, Updating of Subject Content, Course 
Improvement etc.   

S. No.  Short Description  API Score  

     

     

  Total   20  

SIGNATURE OF CANDIDATE 

10 

 
 
 
 

(iv) Examination Duties Assigned and Performed  
S. No.  Types of Examination Duties  Duties Assigned Extent to which  API Score
carried out (%) 
         

         

         

  Total Score (Max: 25)        
 

CATEGORY: II. CO‐CURRICULAR, EXTENSION, PROFESSIONAL & DEVELOPMENT RELATED ACTIVITES 

Please mention your contribution to any of the following:  

S. No.  Type of Activity   Average Hrs/week  API Score 

 
  (i) Extension, Co‐curricular and field based     
Activities 
       
       
  Total (Max : 15)      
  (ii) Contribution to Corporate Life and  Yearly/Semester wise  API Score  
Management of the Institution     responsibilities   
       
       
       
       
  Total (Max :15)      
  (iii) Professional Development Activities      
       
       
       
       
  Total (Max : 15)      
  Total Score (i +ii+iii) (Max : 45)      
 

  

                      SIGNATURE OF CANDIDATE 

11 

 
 
  

CATEGORY: III 

RESEARCH, PUBUCATIONS AND ACADEMIC CONTRIBUTIONS 

 A (i) Published Papers In Journals/ Non‐referred but recognized and reputed journals and periodical, having 
ISBN/ISSN numbers as journals approved by UGC  

S.  Title with  Journal as  ISSN/  Whether  No of  Whether  API  SI No. of  Page No.
No.  page nos.  notified by  ISBN No  Peer  Co‐  you are  Score  journal of  of 
the UGC  reviewed  authors  the Main  in UGC  Attachm
impact  author  List  ent 
factor if   
any 

                   
                   
                   
                   

A. (ii) Full Papers in Conference Proceedings 
 S.  Title with page nos.  Detail of  ISSN/ ISBN  No of  Whether  API  Page No.
No.  Conference  No  Co‐  you are  Score  of 
Publication  authors  the Main  Attachment 
author 
               

               

               

               

A. (iii) Text/ Reference/Subject Books Authored  
S.  Title with page nos.  Types of Book &  Publisher &  Peer  No of  Main  API  Page No.
No.  Authorship  ISSN/ ISBN  reviewed  Co‐  author  Score  of 
No  authors  Attachm
ent 
 

                 

                 

                      SIGNATURE OF CANDIDATE 

12 

 
 
 

B (i) Articles/ Chapters Published in Books 
 S.  Title with page nos.  Book Title, editor  ISSN/ ISBN  Peer  No of  Whether  API  Page No.
No.  & publisher  No  reviewed  Co‐  you are  Score  of 
authors  the main  Attachme
author  nt 
 

                 

                 

                 

 (C) (i) Ongoing Projects and Consultancies 
S.  Title  Agency  Period Grant/Amount  API  Page No.
No.  Mobilized (Rs lakh)  Score  of Attachment 

             

 (C) (ii)  Completed Projects and Consultancies  

S.  Title   Agency  Period Grant/Amount  Whether  API  Enclosure  Page No.

No.  Mobilized   policy  Score  number  of 
  document/ Attachm
(Rs lakh)  patent as  ent 
outcome 
                 

 (D) Research Guidance/Supervision   

S.  Number Enrolled Thesis Submitted Degree  API Score  Page No.

No.  awarded  of Attachment 
M. Phil. or equivalent           

Ph. D. or equivalent           

           

           

           

             

                      SIGNATURE OF CANDIDATE 

13 

 
 
 

(E) (i) Fellowship/ Awards from academic Bodies  
S.  Type of Fellowship/ Award  Given by Academic body Date API Score  Page No.
No.    of Attachment 
           

           

(E) (ii) Invited lectures/Participated and Papers presented in the Seminars, Conferences,Workshops,Symposia etc.  
S.  Title of lecture/ Academic  Title of  Organized  Whether  API Score  Page No.
No.  session/ Title of Paper  Conference/  by  international  of 
Presented  Seminar  national/  Attachme
state/  nt 
University 
level 
             

             

(E) (iii) invited lectures and Chairmanships at National or International Conference/Seminar etc. 
S.  Title of lecture/ Academic  Title of  Organized  International/  API Score  Page No.
No.  session  Conference/  by  National  of 
Seminar  Attachme
nt 
             

             

             

             
 

(F)  

S.No.   Development of e‐ learning delivery  10 per module  API Score Page No. of

  process/ material   Attachment 
         

         

                      SIGNATURE OF CANDIDATE 

14 
 
 
 

Summary/ Total API 

Category  II(Max. 45)  III (A)  Ill (B)  III (C)  III (D)  III(E)  III(F)  Total API Score 

Score Claimed                 

Score Verified                 

LIST OF ENCLOSURES: (Please attach, copies of certificates, sanction orders, papers etc. wherever recessary)  
Details of enclosures given along with API score claims.  
 

PART C: OTHER RELEVENT INFORMATION 

Please give details of any other credential, significant contributions, award received etc. if mentioned earlier.  

S No.  Details (Mention Year, Value etc. where relevant) 

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Number of Enclosures (Please attach, copies of certificates, sanction orders, papers etc. where ever necessary)  

  I …………………………………………………………….. hereby certify that the information provided is correct as per 
records or documents enclosed along with the duly filled PBAS Performa.  

                    Signature of Candidate  

15 

 
 
 CATEGORY‐ III : RESEARCH AND ACADEMIC CONTRIBUTIONS 

  Based  on  the  tether’s  self‐assessment,  API  scores  are  proposed  for  research  and  academic  contributions. 
The minimum API scores required for teachers from this category are different for different levels of promotion In 
universities and colleges. The self‐assessment score shall be based on verifiable records and shall be finalized by the 
screening  cum  evaluation  committee  for  the  promotion  of  Assistant  Professor  to  higher  grades  and  Selection 
Committee  for  the  promotion  of  Assistant  Professor  to  Associate  Professor  and  Associate  Professor  to  Professor 
and. for direct recruitment of Associate Professor and Professor.  

Category  Activity  Faculty of Sciences / Engineering /  Faculties of Languages /  Maximum score for 

  Agriculture / Medical / Veterinary  Humanities / Arts / Social Sciences  University / College 
Sciences  / Library / Physical education /  teacher * 
Management 
III (A)   Research  Refereed Journals as notified by  Refereed Journals as notified by the  25 per Publication 
  Papers  the UGC#  UGC$#   
published In   Other Reputed Journals as notified  Other Reputed Journals as notified  10 per Publication 
by the UGC#  by the UGC#   
III (B)   Text/Reference, Books published  Text/Reference Books, published by  30 per Book for Single 
  by International Publishers, with  International Publishers, with  Author 
Publications other than Journal articles (books, chapters in books) 

ISBN/ISSN number as approved by  ISBN/ISSN number as approved by   
the University and posted on its  tie University and posted on Its 
website. The List will be Intimated  website. The List will be intimated 
to UGC.  to UGC.  
  Subject Books, published by  Subject Books, published by  20 per Book for Single 
National level publishers, with  National level publishers, will  Author 
ISBN/ISSN number or State /  ISBN/ISSN number or State Central   
Central Govt. Publications as  Govt. Publications are approved by 
approved by the University and  the University and posted on Its 
posted on its website. The List will  website. The List will be intimated 
be intimated to UGC.  to UGC.  
 
 

Subject Books, published by Other  Subject Books, published by Other  15 per Book for Single 

local publishers, with ISBN/ISSN  local publishers, with ISBN/ISSN  Author 
number as approved by the  number as approved by the   
University and posted on Its  University and posted on its 
website. The List will be Intimated  website. The List will be intimated 
to UGC.  to UGC.  
Chapters in Books, published by  Chapters in Books, published by  International ‐10 per  
National and International level  National and International level  Chapter 
publishers, with ISBN/ISSN number  publishers, with ISBN/ISSN number   
as approved by the University and  as approved by the University and  National ‐ 05 per  
posted on its website. The List will  posted on Its website. The List will  Chapter 
be intimated to UGC.   be intimated to UGC.    
III (C)   RESEARCH PROJECTS 
III (C) (I)   Sponsored  (a) Major Projects with grants  Major Projects with grants above  20 per Project  
Projects  above Rs. 30 lakhs  Rs. 5 lakhs    
(b) Major Projects with grants  Major Projects with grants above  15 per Project  
above Rs. 5 lakhs up to Rs. 30 lakhs  Rs. 3 lakhs up to Rs. 5 lakhs   
(c) Minor Projects with grants  Minor Projects with grants above  10 per Project  
above Rs. 1 lakh up to Rs. 5 lakhs  Rs. 1 lakh up to Rs. 3 lakhs   
III (C) (ii)  Consultancy  Amount mobilized with a  Amount mobilized with a minimum  10 for every Rs. 10 lakhs 
Projects  minimum of Rs. 10 lakhs   of Rs. 2 lakhs respectively    and Rs. 02 lakhs, 
 
 
III (C)( iii)  Projects/  Patent / Technology transfer  Major Policy document prepared  30 for each international 
Outcome/  Product / Process   for international bodies like  /20 for each national lever 
Outputs     WHO/UNO/UNESCO/UNIC EF etc.  output‐or patent. Major 
  Central / State Govt./Local Bodies   Policy document of 
international bodies 30 
Central Government ‐ 20, 
State Govt.‐ 10 Local 
bodies ‐ 05   

16   
 
   
   
   
   
   
III (D)   RESEARCH GUIDANCE  
III(D)(i)  M.Phil.   Degree awarded   Degree awarded  05 per candidate  
III(D)(ii)  Ph.D.   Degree awarded / Thesis  Degree awarded / Thesis submitted  15/10 per candidate  
submitted   
III(E)  Fellowships, Awards and Invited lectures delivered in conferences / seminars  
III(E) (i)   Fellowships/  International Award/Fellowship  International Award / Fellowship  15 per Award/ 15 per 
Awards   from academic bodies   from academic bodies/associations   Fellowship  
 
National Award/Fellowship from  National Award/Fellowship from ac  10 per Award/ 10 per 
academic bodies   academic bodies/associations   Fellowship  
 
State/University level Award from  State/University level Award from  05 Per Award  
academic bodies  academic bodies/associations    
III (E) (ii)   Invited  International  International  07 per lecture / 05 per 
  lectures/  paper presented 
papers   National level   National level   05 per lecture / 03 per 
paper presented 
State/University level   State/University level   03 per lecture / 02 per 
paper presented  
The score under this sub‐category shall be restricted to 20% of the minimum fixed for Category III for any assessment 
period  
III(F)  Development of e‐learning delivery process/material   10 per module  
 

 Wherever  relevant  to  any  specific  discipline,  the  API  score  for  paper  in  refereed  journal  would  be 
augmented  as  follows:  (i)  paper  with  impact  factor  less  than  1  by  5  points;  (ii)  papers  with  impact  factor 
between 1 and 2 by 10 points; (iii) papers with impact factor between 2 and 5 by 15 points; (iv) papers with 
impact factor between 5 and 10 by 20 points; (v) papers with impact factor above 10 by 25 points. The API 
for  joint  publications  shall  be  calculated  in  the  following  manner:  Of  the  total  score  for  the  relevant 
category  of  publication  by  the  concerned  teacher,  the  First  and  Principal  /  corresponding  author  / 
supervisor / mentor would share equally 70% of the total points and the remaining 30% would be shared 
equally by all other authors.  
 The University shall identify the journals subject‐wise through subject expert committees and forward the 
recommendations to UGC in the format prescribed by UGC for approval of the UGC Standing Committee. 
The  journals  approved  from  this  list,  by  the  UGC  Standing  Committee,  shall  be  Included  in  the  "List  of 
Journals"  notified  by  the  UGC.  The  UGC  Standing  Committee  shall  give  its  recommendations  within  60 
working  days  of  the  receipt  of  the  list  from  the  University.  The  UGC  Standing  Committee  may  also,  SUO‐
MOTO,  recommend  journals  for  inclusion  in  the  ''List  of  Journals''.  The  clause  6.0.5  (i)  will  be  strictly 
followed by the University.  

17