Microsoft OneNote MANUAL DE INICIACIÓN

2016
 MICROSOFT ONENOTE 2016

Contenido
Conceptos básicos ......................................................................................................................... 2
Introducción .............................................................................................................................. 2
Crear un bloc de notas .............................................................................................................. 3
Abrir un bloc de notas ............................................................................................................... 3
Agregar secciones ..................................................................................................................... 4
Agregar páginas ......................................................................................................................... 5
Agregar plantillas....................................................................................................................... 6
Crear más espacio para tomar notas ........................................................................................ 7
Escribir notas ............................................................................................................................. 7
Escribir notas a mano ................................................................................................................ 8
Convertir la escritura a mano en texto ..................................................................................... 9
Tomar notas en OneNote 2016 ................................................................................................... 10
Crear una nota rápida ............................................................................................................. 10
Trabajar con una nota rápida .................................................................................................. 10
Recortes desde la web ............................................................................................................ 12
Recortar con OneNote Clipper en Internet Explorer .............................................................. 13
Capturar Pantalla..................................................................................................................... 14
Realizar un recorte de pantalla ............................................................................................... 15
Grabar Audio ........................................................................................................................... 15
Insertar una imagen ................................................................................................................ 16
OCR de una imagen ................................................................................................................. 17
Copiar texto de una imagen .................................................................................................... 18
Crear enlaces ........................................................................................................................... 18
Escribir un vínculo ................................................................................................................... 19
Agregar un vínculo a texto o a una imagen ............................................................................ 19
Modificar un vínculo ............................................................................................................... 20
Tablas .......................................................................................................................................... 21
Crear una tabla con métodos abreviados de teclado ............................................................. 21
Crear una tabla con la cinta .................................................................................................... 22
Ordenar una tabla ................................................................................................................... 22
Formas de ordenar una tabla .................................................................................................. 23
Convertir una tabla en Excel ................................................................................................... 23
Convertir una tabla en una hoja de cálculo de Excel .............................................................. 24

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CONCEPTOS BÁSICOS
INTRODUCCIÓN
Tome una nota rápida antes de olvidarla. Comparta las notas de la reunión para que
todo el mundo esté en la misma página. Organice todas sus notas de clase y supere ese
examen con honores. OneNote es un bloc de notas digital. En casa, en la escuela o en la
oficina, use OneNote para tomar notas donde quiera que vaya. Además, OneNote
guarda y sincroniza automáticamente las notas para que usted pueda concentrarse en
sus pensamientos e ideas.

Puede usar OneNote 2016 para Windows con diversos servicios de Microsoft. En este
curso, creará un bloc de notas en OneDrive (para consumidor).

SERVICIO CUENTA MÁS

EN LA INFORMACIÓN
NUBE
OneDrive Cuenta de OneDrive
Microsoft
OneDrive Cuenta OneDrive para la
para la profesional o Empresa
Empresa educativa de
Office 365
Sitio de Cuenta Office 365
SharePoint profesional o
Online educativa de
Office 365

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CREAR UN BLOC DE NOTAS

1. Abra OneNote (presione tecla Windows+MAYÚS+N).

2. Seleccione Archivo > Nuevo.
3. Elija OneDrive – Personal.
4. En Nombre de bloc de notas, escriba un nombre y haga clic en Crear bloc de notas.

ABRIR UN BLOC DE NOTAS

1. Elija Archivo > Abrir (presione CTRL+O).

2. En Abrir desde otras ubicaciones, elija Blocs de notas creados recientemente y
seleccione el bloc de notas.
3. Para anclar el bloc de notas a la lista Blocs de notas creados recientemente, haga clic
en el alfiler.

Un bloc de notas de OneNote se organiza en secciones y páginas que resulta fácil llenar
de color. Como la mayoría de los blocs de notas, con el tiempo termina llenándose. Pero
he aquí algunos hechos asombrosos. Un bloc de notas de OneNote nunca se queda sin
páginas, las páginas nunca se quedan sin espacio y puede agregar tantas secciones como
quiera.

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AGREGAR SECCIONES

Cuando se crea un bloc de notas, se crea automáticamente una sección predeterminada.

1. Para cambiar el nombre de una sección, haga doble clic en Nueva sección 1, escriba un
nombre y presione Entrar.
2. Para crear otra sección, elija el signo más (+).
3. Para cambiar el color, haga clic con el botón derecho en la pestaña Sección, elija Color
de sección y luego un color.

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AGREGAR PÁGINAS

1. Al crear una página, se agrega un encabezado de página en blanco.

2. Para cambiar el nombre del encabezado de página, escriba un título y presione Entrar.

3. Para cambiar el nombre a una página, haga clic con el botón derecho clic en la
pestaña Página, elija Cambiar nombre y escriba un nombre.
4. Para agregar una página, elija + Agregar página.

5. Para cambiar el color de la página, elija Ver > Color de página y elija un color.

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AGREGAR PLANTILLAS

Recuerde cuando ponía adhesivos y bocetos en el bloc de notas de sexto curso. Después
de todo, era su bloc de notas. En OneNote, puede aplicar plantillas que se adapten a su
personalidad, estilo y estado de ánimo.

1. Elija Insertar > Plantillas de página.

2. En el panel de tareas Plantillas, expanda las categorías.
3. Para aplicar una plantilla, haga clic en su nombre en la lista. Presione CTRL+Z si ya no la
quiere. Repita el proceso hasta que encuentre la que prefiera.
4. Haga clic en Cerrar (X).

SUGERENCIA: No puede agregar una plantilla a una página con notas. Pero, puede
agregar una nueva página, agregar una plantilla y luego copiar las notas en la nueva
página.

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CREAR MÁS ESPACIO PARA TOMAR NOTAS

PARA HAGA LO O PRESIONE EJEMPLO

SIGUIENTE
Activar o Haga clic con el CTRL+F1
desactiva botón derecho en
r la cinta cualquier pestaña
de la cinta,
seleccione Contra
er la cinta y haga
clic en cualquier
pestaña de la cinta
para expandir o
contraer la cinta.
Activar o Al principio de la F11
desactiva página, haga clic
r la en Vista de página
pantalla completa.
completa

Acercar y En la cinta, haga ALT+CTRL+SIGN

alejar clic O MÁS
en Vista > Alejar o ALT+CTRL+SIGN
Ver > Acercar. O MENOS
(Usar las teclas +
o - del teclado
numérico)
Zoom al En la cinta, haga
100 % clic
en Vista > 100 %.

Ampliar a En la cinta, haga

anchura clic
máxima en Vista > Ancho
de la de página.
página

ESCRIBIR NOTAS

1. Haga clic en cualquier parte de la página y comience a teclear sabias palabras.

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Un contenedor de notas aparece alrededor del texto mientras escribe y es una forma de
mover texto en una página.

2. Siga escribiendo en el contenedor de notas o haga clic en otro punto de la página para
crear otra nota
3. Para empezar una lista con viñetas, escriba * (asterisco) en una nueva línea y presione
la barra espaciadora.

4. Para empezar una lista numerada, escriba 1. en una nueva línea y presione la barra
espaciadora.

ESCRIBIR NOTAS A MANO

1. En la cinta, elija la pestaña Dibujar.

2. En el grupo Herramientas, elija cualquiera de las plumas o los marcadores de resaltado
de color, y después use el lápiz del equipo para escribir notas en la pantalla.

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Esto también se denomina escribir con lápiz.

3. Para dejar de dibujar, elija Escribir con teclado.

CONVERTIR LA ESCRITURA A MANO EN TEXTO

1. Elija Dibujar > Escribir con teclado.

2. En la página, arrastre una selección sobre la escritura a mano que desea convertir.
3. Elija Dibujar > Entrada de lápiz a texto.

Si el comando está desactivado, haga clic con el botón derecho en la nota manuscrita y
elija Tratar entrada de lápiz seleccionada como > Escritura a mano.

4. La conversión no es perfecta, así que vuelva a comprobarla para determinar la precisión

y realizar correcciones.

SUGERENCIA: Si no puede convertir la escritura a mano en texto, es posible que la

imagen sea un dibujo. Para asegurarse de que OneNote crea escritura a mano cuando
se escribe con lápiz, haga lo siguiente:

1. Elija la flecha hacia abajo para expandir el menú Pluma.

2. Elija Modo pluma > Crear solo escritura a mano.

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TOMAR NOTAS EN ONENOTE 2016

CREAR UNA NOTA RÁPIDA

Use las notas rápidas para apuntar pensamientos e ideas, como si fueran notas
adhesivas. Cada nota rápida se guarda al instante como una página en la sección Notas
sin archivar del bloc de notas Notas rápidas.

Trabajar con una nota rápida

1. Presione Windows+N. Este comando funciona siempre, independientemente de si

OneNote está abierto en el equipo.

SUGERENCIA: Si tiene problemas para crear una nota rápida, haga clic
en Archivo > Opciones > Mostrar y, después, compruebe que esté seleccionada la
opción Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.

2. Escriba la nota en la ventana pequeña Nota rápida.

3. Para ver la minibarra de herramientas, seleccione el texto.

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4. Para ver la cinta, haga clic en … en la parte superior de la ventana Nota rápida.

5. Para anclar una nota rápida a la pantalla, elija en la cinta Ver > Siempre visible.

6. Para ampliar la ventana pequeña, haga clic en Vista Página completa.

Resultados

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De manera predeterminada, la nota rápida se guarda al instante como una página en la

sección Notas sin archivar del bloc de notas Notas rápidas, que se encuentra en la parte
inferior de la lista de todos sus blocs de notas.

Puede dejarla donde está o moverla a otro bloc de notas posteriormente.

RECORTES DESDE LA WEB

OneNote Clipper es una aplicación que permite fácilmente recortar desde la web y está
disponible en los exploradores más usados. Recorte productos que quiera comprar,
artículos de noticias importantes, entradas de blog que le interesen, recetas tentadoras,
estudios y datos para tareas o informes: cualquier elemento de la web que quiera
capturar y agregar a OneNote.

Para hacer una captura de solo una parte de la pantalla, presione WINDOWS+MAYÚS+S.

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NOTA: Los pasos para usar OneNote Clipper son distintos en cada explorador. Para
instalar OneNote Clipper en otros exploradores distintos de Internet Explorer, abra el
otro explorador y, después, vaya a OneNote Clipper. Para usar OneNote Clipper en el
explorador Edge de Windows 10, haga clic en Más acciones... y, después, elija Abrir en
Internet Explorer.

Recortar con OneNote Clipper en Internet Explorer

1. En Internet Explorer, haga clic con el botón derecho en la página del explorador y
elija Enviar a OneNote.
2. Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar la ubicación en OneNote:
o Para enviar rápidamente la página a la ubicación predeterminada, elija el bloc de
notas Notas rápidasy, después, haga clic en Aceptar.
o Para elegir un bloc de notas o sección distintos, seleccione la opción que prefiera
en Seleccionados recientemente o Todos los blocs de notas.
o Para elegir una ubicación predeterminada distinta, haga clic en Enviar siempre las notas
web a la ubicación seleccionada (se puede personalizar más tarde en Opciones de
OneNote)

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Resultados

• OneNote Clipper extrae el texto de páginas web y, en algunos casos, cambia el formato
de las páginas que contienen artículos, recetas y productos.
• En todos los clips se incluye un vínculo al sitio web original que se encuentra en la parte
inferior de la página de OneNote.

CAPTURAR PANTALLA

A lo largo del día verá mucha información que puede que quiera agregar a OneNote.
Puede recopilar recortes, mapas, diagramas, fotos, imágenes de productos que quiera
comprar, etc. Para ello, puede capturar la pantalla con las teclas de método abreviado
o recortar la pantalla con el comando Enviar a OneNote.

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CAPTURAR LA PANTALLA CON LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

1. Organice la pantalla y, después, realice una de las acciones siguientes:

o Para capturar toda la pantalla, presione IMPR PANT.

NOTA: En algunos teclados, es posible que la tecla IMPR PANT tenga otra apariencia.

o Para capturar una ventana activa, presione ALT+IMPR PANT.

2. Vaya a OneNote y presione CTRL+V para pegar la imagen.

NOTA: Algunos dispositivos no tienen la tecla Impr Pant. Consulte las instrucciones
específicas en el manual del dispositivo.

Realizar un recorte de pantalla

1. Presione WIN+MAYÚS+S.
2. Arrastre para seleccionar una parte de la pantalla.
3. Vaya a OneNote y presione CTRL+V para pegar la imagen.

GRABAR AUDIO

Use OneNote para grabar reuniones, llamadas de conferencia, clases, entrevistas,

grupos de discusión, sesiones de lluvia de ideas, diarios personales y cualquier cosa que

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no quiera olvidar. Aún mejor, todas las notas que escriba mientras graba se
sincronizarán con el audio. ¿No recuerda exactamente lo que dijo el instructor o el
moderador? Tan solo tiene que ir a la nota y volver a escucharla.

1. En la cinta, elija Insertar > Grabar audio.

2. OneNote agrega un icono de grabación con una marca de tiempo y empieza a grabar.

3. Use la cinta Audio para administrar la grabación.

SUGERENCIA: No se olvide de detener la grabación cuando haya terminado. En caso

contrario, es posible que no pueda grabar más audio.

INSERTAR UNA IMAGEN

En sus notas puede insertar recortes de pantalla, fotos de cámara, imágenes

digitalizadas, fotos de teléfono móvil, mapas y cualquier otro tipo de imagen.

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Formas de insertar imágenes

Elija Insertar y, después, en el grupo Imágenes, realice una de las acciones siguientes:

1. Para iniciar una captura de pantalla, elija Recorte de pantalla (presione Windows+S).
2. Para insertar una imagen desde su equipo o red, elija Imágenes (presione ALT+N, P).
3. Para insertar una imagen desde Bing, la nube o Internet, elija Imágenes en
línea (presione ALT+N, L).

OCR DE UNA IMAGEN

OneNote puede leer el texto de una imagen con una característica llamada
reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto quiere decir que puede copiar texto de
una imagen, pegarlo donde lo necesite y ahorrar de este modo mucho tiempo.

En un segundo plano, OneNote también usa esta útil característica de OCR al buscar en
sus notas.

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Copiar texto de una imagen

1. En una página de OneNote, haga clic con el botón derecho en una imagen que contenga
texto y, después, elija Copiar texto de la imagen.

2. Elija dónde quiere copiar el texto y, después, presione CTRL+V para pegarlo.

CREAR ENLACES

No tiene por qué insertarlo todo en OneNote. Si agrega vínculos a contenido

relacionado, podrá obtener acceso rápidamente a una página web o a un documento

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que sea relevante para sus notas. Es mejor vincular si sabe que es posible que la página
web o documento se actualice y siempre quiera tener la última versión.

Escribir un vínculo

• Tan solo tiene que escribir el vínculo y OneNote normalmente lo reconocerá. Por
ejemplo:

ESCRIBA LO SIGUIENTE PARA CREAR ESTO:

http://www.microsoft.com http://www.microsoft.com
www.bing.com www.bing.com
file:///Users/Sally/Desktop/Hello.docx file:///Users/Sally/Desktop/Hello.docx

Agregar un vínculo a texto o a una imagen

1. Seleccione el texto o la imagen que quiera vincular.

2. Elija Insertar > Vínculo. (Presione CTRL+K)

Si selecciona texto, este aparecerá en el cuadro Texto para mostrar.

3. En el cuadro Dirección, escriba el vínculo o elija los botones para explorar la web o
buscar un archivo.

4. Elija Aceptar.

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Modificar un vínculo

1. Haga clic con el botón derecho en el texto o la imagen del vínculo y, después, elija Editar
vínculo.
2. Edite el cuadro Texto para mostrar o Dirección y, después, elija Aceptar.

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TABLAS
Las tablas son una forma útil de organizar la información en sus páginas de notas. Para
empezar, escriba texto y use las teclas TAB y Entrar. O bien dibuje una sencilla
cuadrícula. Si quiere, después puede crear tablas más sofisticadas con encabezados,
bordes y sombreado.

Crear una tabla con métodos abreviados de teclado

1. La forma más fácil de crear una tabla es presionar la tecla TAB.

2. Escriba texto en la nueva columna.

3. Para crear otra columna, presione la tecla TAB y, después, escriba texto.

4. Para crear una fila, presione Entrar en la última celda.

5. Para finalizar, presione Entrar en la primera celda de la última fila.

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Los resultados finales

Crear una tabla con la cinta

1. Elija Insertar > Tabla.

2. Desplace el puntero del mouse sobre la cuadrícula para elegir el tamaño de la tabla y,
después, haga clic.

3. Use la cinta de tabla para modificar el tamaño, los bordes y los colores de la tabla.

ORDENAR UNA TABLA

Ordenar una columna de tabla le permite organizar los datos de la tabla como prefiera.

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Ordenar una lista de suministros de acampada por coste de mayor a menor

Formas de ordenar una tabla

1. Coloque el punto de inserción en la columna que quiera ordenar.

2. Para activar o desactivar una fila de encabezado, elija Diseño > Ordenar y, después,
elija Fila de encabezado.

Si la primera fila se considera un encabezado de tabla, no se ordenará. En caso contrario,

se ordena con las otras filas.

3. Elija Diseño > Ordenar y, después, realice una de las acciones siguientes:
o Para ordenar de la A a la Z o del 1 al 9, elija Orden ascendente.
o Para ordenar de la Z a la A o del 9 al 1, elija Orden descendente.
o Para ordenar solo algunas filas, seleccione las filas y, después, elija Ordenar filas
seleccionadas.

CONVERTIR UNA TABLA EN EXCEL

Si una tabla se vuelve demasiado grande o compleja, use las características que le ofrece
Excel.

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Convertir una tabla en una hoja de cálculo de Excel

1. Haga clic en la tabla y, después, elija Diseño > Convertir en hoja de cálculo de Excel.
2. Se mostrará una hoja de cálculo de Excel insertada.
3. Para abrirla en Excel, haga clic en Editar.

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