Uit Ruimtewijzer 47
Er zijn heel wat handige hulpmiddelen in de wereld, maar
je kent ze uiteraard niet allemaal en ook niet alle hulpmiddelen die je
kent zijn voor jou handig. Het is nodig een selectie te maken uit de
hulpmiddelen die je tegenkomt.
Soms krijg je van iemand anders een tip en dan
kun je kijken of die tip ook voor jou bereikbaar is. Deze Ruimtewijzer
geeft jou informatie over een aantal handige hulpmiddelen. Dat wil
zeggen, hulpmiddelen die voor mij heel handig zijn en waarvan ik denk
dat ze dat ook voor jou zouden kunnen zijn. Hier komen ze! Het zijn:
Dropbox, LastPass en Symbaloo.
Het eerste handige hulpmiddel waar ik het over wil hebben is DROPBOX.
Ik heb het er al eens vaker over gehad. Dropbox is eigenlijk een online
opslagruimte die jouw bestanden "in de cloud" zoals dat heet, bewaart.
Het grote voordeel daarvan is dat je deze bestanden van overal kunt benaderen. Overal
waar je toegang hebt tot internet. Alle bestanden zijn beveiligd met
een wachtwoord en daardoor niet voor anderen toegankelijk.
Wel is er de mogelijkheid om bepaalde mappen te delen.
Je kunt ze delen met anderen die jij uitkiest. Ik heb
bijvoorbeeld mijn tangofilmpjes gedeeld met de andere dansers die ook
bij de gebeurtenissen waren waar de filmpjes van zijn.
Een ander groot voordeel is dat je je bestanden niet kwijt bent als je computer crasht, als er brand zou uitbreken of als door een andere ramp je pc weg of defect zou raken.
Je kunt een gratis Dropbox account aanmaken.
Je krijgt dan een gratis opslagruimte van 2 GB. Dat is niet heel veel,
maar om te starten is dat prima. Ook als je niet heel bestanden hebt die
je wilt opslaan, is dat prima.
Een leuke mogelijkheid is dat je er gratis opslagruimte bij kunt krijgen. Als
je wel meer opslagruimte wilt, kun je gratis extra opslagruimte krijgen
door vrienden aan te brengen bij Dropbox. Als iemand zich via jou bij
Dropbox aanmeldt via een zogenaamde vriendenlink, krijgen jullie allebei
er extra opslagruimte bij.
Ga dus nooit zomaar zelf een account aanmaken,
doe het altijd via iemand die je kent die al een Dopbox account heeft.
Die kan je dan deze vriendenlink sturen en door die vriendenlink krijgen
jullie beide extra opslagruimte.
Ken je niemand met een Dropbox-account, dan
kun je het ook via mijn vriendenlink doen. Ik heb die extra ruimte
momenteel nog niet hard nodig, omdat ik net een betaald account heb
genomen. Dat heb ik gedaan omdat ik echt al mijn bestanden op Dropbox
wilde zetten. Hier is mijn vriendenlink.
Ik heb nu een betaald abonnement van 100 GB genomen.
Dat kost $99,- per jaar, wat momenteel €77,85 is. Dat is weinig voor
alle voordelen die het oplevert. Je krijgt dan 100 GB opslagruimte.
Daarbij heb ik ook nog steeds de gratis ruimte die ik al verworven had
door vrienden of kennissen die via mij een account aan hadden gemaakt.
Het is heel handig, vooral ook als je met mensen samen werkt.
Mijn assistente, die eerst mijn buurmeisje was, is nu naar Amsterdam
verhuist. Zij kan nu toch heel eenvoudig werk voor mij doen in haar
Dropbox-account vanuit de mappen die ik met haar heb gedeeld en waar de
bestanden in staan waar zij aan werkt.
Als ik straks op vakantie ben, heb ik van daar ook toegang tot al mijn bestanden,
mits ik ook toegang heb tot internet en kan ik aan iets werken als ik
dat zou willen, of als dat nodig is. Ik bent daardoor niet meer aan een
plaats of een specifieke computer gebonden.
Het tweede handige hulpmiddel, wat ik niet graag meer zou missen, is LASTPASS.
Een programma wat al mijn wachtwoorden en gebruikersnamen beheert. Ik
heb bijna tweehonderd gebruikersnamen en wachtwoorden van allerlei
websites, waar je vaak verplicht een account moet aanmaken en die kun je
echt niet allemaal zelf onthouden.
Dit programma slaat al je websites op, als je dat wilt. Het
vraagt dat steeds bij elk nieuw account dat je aanmaakt en dan kun je
dat accepteren of weigeren. Ook bewaart Lastpass je inloggegevens op een
veilige manier. Het geheel is beveiligd met een hoofdwachtwoord.
In dit programma kun je ook aangeven of LastPass je gegevens in moet vullen als
je op een website komt waar je moet inloggen. Je kunt kiezen of hij dat
automatisch moet doen, of juist niet, of zelfs nooit.
Je kunt ook voor bepaalde website extra beveiliging aanbrengen door LastPass een extra wachtwoord te laten vragen om dit speciale bestand te kunnen openen.
In je LastPass-kluis, zijn al je inloggegevens opgeslagen
en kun je al je wachtwoorden inzien, wijzigen en bewaren, of
verwijderen. Hij houdt ook een geschiedenis bij, zodat je later nog kunt
zien wanneer een bepaald wachtwoord is aangemaakt en wanneer gewijzigd,
of verwijderd.
Er staat ook bij wanneer je voor het laatst hebt ingelogd
op een bepaalde site. Ook kan LastPass een veilig, nieuw wachtwoord
voor je genereren. Omdat hij het voor je onthoudt, is het niet erg als
het een lastig wachtwoord is, want dat is juist extra veilig, maar je
kunt ook je zelf gemaakt wachtwoorden op laten slaan.
LastPass kan ook online-formulieren voor je invullen.
Dat doe je door je naw-gegevens na invullen op te laten slaan en aan
die gegevens (een profiel genaamd) een bepaalde naam te geven, zoals
zakelijk. Dan zegt hij bij een nieuw formulier: formulier invullen? Dan
geef je aan: ja of nee en welk profiel en klaar ben je.
Dit programma bespaart mij heel veel tijd en narigheid en
ik zou het niet graag meer missen. Ook dat werkt vanuit de cloud en is
dus ook toegankelijk vanaf andere computers, mits je het hoofdwachtwoord
hebt. Je logt dan gewoon in op internet bij LastPass met je
hoofdwachtwoord.
Zelf heb ik nog als extra back-up mogelijkheid al mijn wachtwoorden ook op papier bewaard, om niet helemaal afhankelijk te zijn van dit programma. Ik doe dat in een slap, onopvallend adresboekje.
Daar zet ik alle websites op alfabetische volgorde in.
Ik vul ze met een dun vulpotlood in, zodat ze ook makkelijk en zonder
geknoei te wijzigen zijn. Aan de buitenkant is niet te zien dat het om
wachtwoorden gaat. Dit boekje ligt op een onopvallende plaats. Ik neem
het ook mee als ik op vakantie ga.
Het derde handige hulpmiddel is SYMBALOO.
Symbaloo kun je instellen als je startpagina. Het geeft allerlei
vierkante blokjes waaronder je je favorieten kunt opslaan. Door later er
weer op te klikken, kom je meten op de pagina die jij het opgeslagen.
Je kunt eindeloos veel blokjes maken en de blokjes ordenen per
onderwerp.
Ook kun je verschillen pagina's aanmaken met blokjes
die je elk een eigen naam kunt geven. Je ziet dan aan de bovenkant een
soort tabs staan waar je op kunt klikken. In de bovenbalk in je browser
verschijnt een icoontje met daaronder de vraag: Opslaan in Symbaloo? Als
daar op klikt zet hij de pagina meteen in je Symbaloo-pagina. Later kun
je al die blokjes dan weer een andere plek geven, die jij handig vindt.
Symbaloo is veel handiger, overzichtelijker en sneller dan
de geschreven favorieten die ik eerst gebruikte. Ik zou zeggen, probeer
het eens even uit. Het is gratis en pas door het te gebruiken, kom je
erachter of het voor jou handig is. Dat geldt trouwens voor alle drie
hulpmiddelen die ik noemde. Symbaloo is echt een visueel programma. Je
kunt het trouwens ook op je tablet en je smartphone gebruiken.
Ter afsluiting nog even kort een paar zeer handige apps voor op je smartphone. De eerste is: de HERINNERINGEN-APP.
Met deze app kun je voorkómen dat je afspraken en andere dingen
die je wilt doen, vergeet. Hij zit standaard op de iPhone 4, maar ik
denk dat je hem ook wel op andere smartphones zou kunnen downloaden, of
misschien bestaat er wel een soortgelijke app voor andere smartphones.
In deze herinneringen app kun je allerlei lijsten aanmaken die je zelf een naam geeft. Een handige lijst is bijv. de lijst Vandaag. Daar kun je de dingen zetten die je vandaag wilt doen.
Maar je kunt ook lijsten maken van boodschappen, van boeken die
je nog wilt lezen of kopen, van cadeautjes die je leuk vindt om te
krijgen, zodat je niet voor je verjaardag in de stress hoeft te
schieten, omdat je op dat moment ineens niets meer weet te bedenken.
Andere lijsten: Meenemen op vakantie, Nog bellen, Boodschappen en ga zo maar door.
Nu zul je zegen dat kan toch ook gewoon op papier? Ja, dat kan, maar in
de eerste plaats heb je je telefoon altijd bij je en je loopt meestal
niet met je lijstjes op zak. Bovendien heb je geen pen nodig en is de
ruimte in de telefoon vrijwel onbeperkt.
Maar wat het echt leuk maakt en super handig,
is dat je aan elk item een herinneringsdatum kunt geven. Je wilt
bijvoorbeeld aan iets herinnerd worden op een bepaalde dag en op een
bepaalde tijd. Die kun je dan invoeren en dan krijg je op de opgegeven
tijd een seintje. Welk seintje kun je ook nog instellen.
Wat ook heel handig is, is dat je jezelf op een bepaalde PLAATS ook
een seintje kunt laten geven als je daar bent. Daarvoor moet je je
iPhone wel toestemming geven om je locatie te bepalen. Dan kun je
bijvoorbeeld als je in de stad bent, jezelf een seintje laten geven dat
je nog tandpasta moet kopen, of een cadeautje voor je moeder.
Als je iets hebt gedaan, kun je dat afvinken. Er verschijnt dan, door te tikken op het lege, kleine vierkante vakje wat voor elke actie staat, een echt vinkje.
Verder worden alle acties die je al hebt gedaan,
van datum voorzien, op de lijst Voltooid geplaatst. Zo kun je later nog
zien wat je bijvoorbeeld op 10 oktober gedaan hebt. Uiteraard kun je
alle voltooide acties ook gewoon weer wissen, evenals alle lijsten.
Echt super handig!
Ik heb verder nog als lijsten: Werkacties, Privé-acties, Ideeën voor Bureau voor Ruimte, Meenemen naar tangovakantieweek en (nog doen voor) Vakantie.
Voor de vakantie heb ik ook nog een paar andere leuke app's gedownload.
*Google Translate, die je helpt om allerlei woorden te vertalen in heel veel verschillende talen,
*The Weather Channel, waarin je het weer op je vakantieplek kunt zien. Je kunt je vakantiebestemming daarin dan als Favoriet opslaan.
*Een zaklamp, die je echt heel goed bijlicht als je dat nodig hebt. Kijk even in de appstore. Daar vind je er meerdere. Mijne heet gewoon "Zaklamp". Uiteraard heb ik ook al mijn
*Contacten in de iPhone staan. Vergeet niet
regelmatig een back-up van je contacten te smaken, zodat je niet alles
kwijt bent als je je telefoon kwijt raakt, op wat voor manier dan ook.
Ik heb een abonnement bij Vodafone en die herinnert mij er regelmatig
aan om even een back-up (on-line natuurlijk) te maken.
Dit was het voor deze Ruimtewijzer. Ik hoop dat
je er wat aan hebt. Ik lees ook graag hier op mijn weblog je opmerkingen of
toevoegingen, zodat andere lezers daar ook iets aan hebben.
Hartelijke groet,
Jalada