Airtable Avantages et Inconvénients

The best part about airtable is it's customiizable nature. We worked with a tech specialist to configure Airtable to meet our unique needs and it has so far been adaptable to everything we needed it to do. It has a huge capacity in terms of features and we were able to get it up and running in a fairly short period of time. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There are no real downsides except the intial learning curve. I believe we could have built Airtable out as we needed but it would have been a bigger intial time investment. Working with a tech specialist who knew Airtable well really helped us get up and running fast. It was worth the cost. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

With airtable there is very little you cannot do. You can create multiple tables for multiple purposes, and even create your own mini products.

I try to use Airtable as my CRM and my Jira Development tool. It's very easy to implement and use even if you are not a techie person.

I've never had a big doubt with Airtable so I didn't get in touch with Customer support, but I'm sure they will solve correctly.

Every day I learn something about the features and something that I can do with Airtable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I'd say that it's quite difficult to get updated about new capabilities. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Airtable is a very versatile software program I use for everything in my personal and professional life. I'm a librarian, and while Airtable is often used by people looking for a CRM, HR onboarding/offboarding, or inventory-tracking platform, I use it for planning courses, keeping track of my finances, my leave request documentation, my professional portfolio of resources I have created, research, a database of my high-value items for my home insurance, to name a few uses. It is better than using an Excel or Google Sheets spreadsheet because it is so much easier to link databases and tables, and you can also easily upload files. The automation feature is also much easier and more secure than using scripts. The value compared to Excel and Sheets is incredible. You can also create different views with different permission levels, such as making lists, a gallery view, kanban style, and many more. They also have excellent tutorials to learn some of the more advanced features, both written and video. Their customer service is on point as well. I didn't expect to get helped as fast by sending an email, but they responded immediately, and it was an excellent experience. I really can't live without Airtable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Some sync features are annoying because they are only available through a more expensive subscription. If you are a company, paying extra for the feature probably isn't a big deal, but I am the only one using it, so it is a little out of my budget. Some formatting features, like using colors, are limited, meaning there are only a few colors to choose from. There is also a little bit of a learning curve when using Airtable, but if you can use Excel or Google Sheets, you'll have an easy time learning some of the more robust features of Airtable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

One thing I like best about Airtable is its incredible flexibility. I appreciate how it blends the familiarity of a spreadsheet with the power of a database, allowing me to tailor views and workflows to our team’s specific needs. The intuitive drag-and-drop interface makes it easy to organize and visualize data—whether I’m using grid, calendar, or Kanban views. This adaptability has really streamlined our project management and improved team collaboration, making Airtable an essential tool in our daily operations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

While I appreciate Airtable’s intuitive design and ease of use for everyday projects, I’ve found that it can feel a bit limiting for power users. The platform excels at surface-level tasks and standard workflows, but when it comes to more complex projects, I sometimes wish I had more granular control over the database. It would be great to see options for deeper customization of the data structure and advanced settings, which would allow users with more technical needs to fully tailor the tool to their unique requirements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité d'AirTable à convertir des données à partir de divers types de fichiers est essentielle lorsqu'il s'agit de systèmes départementaux. En tant qu'utilisateur relativement nouveau, cette capacité a permis un processus d'intégration fluide et facile. Les données clés pour soutenir mon rôle sont maintenant chargées et facilement organisées pour favoriser une compréhension des insights significatifs.

Ce n'est probablement pas aussi important, mais les fonctionnalités de personnalisation de l'interface utilisateur liées à l'apparence sont plus esthétiquement plaisantes que celles avec lesquelles j'ai travaillé auparavant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que nouvel utilisateur de la plateforme, je trouve la variété des options pour les tables, les vues et les champs un peu écrasante. Cela me laisse avec le sentiment de "Je ne sais pas ce que je ne sais pas." Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La flexibilité d'Airtable est sa plus grande force. Nous l'avons utilisé pour tout, du suivi des projets clients à l'automatisation des tâches. Un exemple remarquable a été lorsque nous avons mis en place une intégration personnalisée avec Stripe pour un client en utilisant les fonctionnalités de script et de webhook d'Airtable—cela a parfaitement fonctionné et nous a fait gagner beaucoup de temps.

Un autre cas était l'automatisation des rappels et du suivi des tâches grâce aux intégrations Zapier, ce qui a réduit les suivis manuels au sein de notre équipe. C'est formidable que nous puissions utiliser Airtable à la fois pour la gestion de tâches simples et pour des flux de travail plus complexes, le tout sur une seule plateforme. Nous comptons sur lui au quotidien—il est devenu un outil essentiel pour nos opérations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines des configurations avancées, comme lorsque nous avons configuré l'intégration Stripe ou certaines automatisations, ont pris plus de temps que prévu en raison d'essais et d'erreurs. La fonctionnalité d'IA, bien que prometteuse, n'était pas aussi efficace que nous l'espérions—il a fallu un certain temps pour obtenir la bonne invite pour une automatisation et cela a fini par consommer beaucoup de crédits Airtable AI.

Le support client a été utile chaque fois que nous les avons contactés, mais ce serait formidable s'ils fournissaient plus de conseils sur les cas d'utilisation avancés ou des astuces de configuration pour des choses comme le scripting et l'IA. De plus, nous avons trouvé les outils de reporting un peu limités. Plus d'options intégrées pour créer des rapports détaillés rendraient Airtable encore plus précieux pour le suivi et l'analyse des données. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Airtable est génial parce qu'il combine la simplicité d'une feuille de calcul avec la puissance d'une base de données, ce qui le rend facile à utiliser et à accéder. J'aime parce que :

Personnalisation : Vous pouvez créer des flux de travail sur mesure, organiser des projets ou suivre des données facilement

Fonctionnalités de collaboration : C'est idéal pour les équipes de collaborer en temps réel avec la messagerie et la mention de personnes

Facilité d'utilisation : L'interface de glisser-déposer et le design épuré le rendent accessible, même pour les utilisateurs non techniques (certains de mon équipe)

Intégrations : Il se connecte avec des outils comme Paperform et Excel

Vues : Vous pouvez passer entre les vues grille, Kanban, calendrier, galerie et chronologie selon les besoins de votre projet - j'adore ça !

Automatisations : Vous pouvez configurer des actions comme l'envoi d'emails ou la mise à jour automatique des champs. Il y en a d'autres, je ne les utilise juste pas.

Super application Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quelques mauvaises choses :

1. Manque de rapports avancés

2. L'application mobile pourrait être améliorée

3. Restrictions du plan Pro sur certaines fonctionnalités - ridicule

4. Plantages rares - et il faut actualiser

5. Certaines fonctionnalités avancées sont un peu complexes à utiliser Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

AirTable nous a permis de conserver toutes nos données en un seul endroit. Il a été assez facile d'intégrer nos données existantes dans un emplacement rationalisé, nous permettant d'être plus efficaces et de garder nos informations à jour et facilement accessibles. Auparavant, nous avions plusieurs feuilles de calcul enregistrées à plusieurs endroits, avec plusieurs personnes accédant et mettant à jour les informations. Airtable facilite la visualisation de nos données de différentes manières et le contrôle de qui a accès aux informations ainsi que leur niveau d'accès. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il a fallu du temps pour apprendre à utiliser AirTable. J'ai fait beaucoup de recherches et regardé de nombreuses vidéos. Je sais qu'il y a beaucoup de ressources disponibles sur le site web, cependant mon organisation est différente de la plupart des entreprises de marketing et de service client qui utilisent AirTable. Je travaille pour une banque alimentaire et j'ai trouvé difficile de trouver des exemples ou des instructions spécifiques sur la façon d'utiliser AirTable d'une manière qui fonctionne pour nos besoins spécifiques. Si nous étions une agence de publicité, je n'aurais aucun problème à trouver des tutoriels et des exemples spécifiques de façons d'utiliser AirTable. Il a fallu beaucoup de recherches à travers les ressources et de recherches en ligne pour trouver des instructions spécifiques sur la façon de personnaliser notre base pour la faire fonctionner comme nous en avons besoin, et je sais qu'il y a tellement de fonctionnalités que nous n'avons même pas encore découvertes, c'est juste une question de prendre le temps de faire les recherches. Ce serait utile s'il y avait un moyen de parler à une personne en direct pour obtenir de l'aide pour certains problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'agent littéraire, ce que j'aime le plus chez Airtable, c'est son incroyable flexibilité et sa facilité d'utilisation. Il me permet d'organiser et de connecter de manière transparente tous les aspects de mon entreprise—suivi des auteurs, de leurs publications, des rapports de redevances, des calendriers de paiement, des couvertures de livres et des ressources promotionnelles—le tout sur une plateforme dynamique. La capacité de lier des enregistrements connexes, comme un auteur à ses rapports de redevances ou des idées de livres à des titres comparables potentiels, le rend bien plus intuitif et puissant que les tableurs traditionnels comme Excel. L'interface visuelle et personnalisable d'Airtable, combinée à ses capacités de base de données relationnelle, m'aide à réfléchir, planifier et exécuter avec une efficacité inégalée. C'est vraiment un changement radical pour gérer des flux de travail complexes et multifacettes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'une des principales limitations que j'ai rencontrées est la structure tarifaire. Mon agence est petite et je compte sur quelques sous-traitants externes pour m'aider à gérer mon entreprise, et leur fournir un accès complet deviendrait rapidement coûteux. De plus, créer des automatisations ou des intégrations complexes semble être au-delà de mes compétences pour le moment, donc j'ai l'impression de ne pas tirer pleinement parti de tout ce qu'AirTable a à offrir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime qu'Airtable rende les enregistrements liés et les bases de données relationnelles accessibles aux utilisateurs qui n'ont pas de formation en données/technique. J'ai mis en place des systèmes Airtable dans plusieurs organisations artistiques où j'ai travaillé, et la quantité de travail fastidieux supplémentaire qu'Airtable élimine étonne toujours mes collègues, dont la plupart ne savaient tout simplement pas ce qui était possible avec un outil comme Airtable. J'aime aussi la polyvalence des automatisations et des champs de formule pour éliminer encore plus le travail répétitif ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite qu'il y ait plus d'options de formatage dans les champs et les tableaux. Par exemple, ce serait formidable de pouvoir ombrer une colonne entière d'une couleur spécifique, ou de pouvoir ajouter de la couleur aux champs de texte long avec texte enrichi activé. Aussi, ce bug particulier est en tête de liste parce que c'est la fin de l'année, mais je souhaite que lorsque l'on tape "janvier" dans un champ de date, cela se règle par défaut sur le mois de janvier le plus proche, c'est-à-dire janvier 2025, pas janvier 2024. Nous avons eu des enregistrements qui ont disparu dans le passé parce qu'un de nos utilisateurs n'a pas remarqué que la date avait été réglée par défaut sur janvier 2024. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.