El software de planificación de eventos gestiona la logística de llevar a cabo una conferencia o evento, como desarrollar un horario, asignar recursos de empleados, rastrear gastos y pagos, o desarrollar un diseño de exhibición. Estos productos son utilizados por planificadores de eventos junto con otros software de gestión de eventos, como herramientas de registro y venta de entradas o aplicaciones móviles para eventos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Planificación de Eventos, un producto debe:
Facilitar la planificación logística de un evento, incluyendo funcionalidad de diseño como desarrollo de planos de planta y gráficos de asientos O permitir el pago e facturación de expositores, asignación de recursos de empleados, desarrollo de agendas, y/o presentación de resúmenes.