El software de contabilidad está diseñado para gestionar transacciones financieras, gastos, ingresos y flujos de efectivo dentro de una organización. Estos servicios automatizan cuentas por pagar y por cobrar, asientos de diario, libros mayores y estados financieros para contabilidad y finanzas, recursos humanos, procesamiento de nómina, anualidades, inversiones y procesos de pronóstico de presupuesto dentro de diferentes organizaciones.
Las empresas utilizan software de contabilidad para registrar actividades financieras y realizar análisis financieros para tomar decisiones de inversión. Este software se integra con software de servicios financieros, software de facturación, software de pronóstico de presupuesto y sistemas ERP. También ofrece características específicas de la industria como contabilidad de proyectos, automatización de cuentas por pagar para empresas de servicios profesionales, y contabilidad de costos y fondos para organizaciones sin fines de lucro.
El software de contabilidad ayuda a gestionar las finanzas actuales y analizar el procesamiento de efectivo y la asignación de ingresos. Con el software de contabilidad, se puede llevar un seguimiento de las transacciones comerciales, facturas, cuentas, cuentas por pagar, utilidades retenidas, impuestos y cumplimiento, flujos de efectivo, remesas de deuda, amortización o depreciación. También puede intercambiar datos con software de procesamiento de pagos o software bancario central.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Contabilidad, un producto debe:
Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas de una empresa
Ofrecer características para automatizar cuentas por cobrar y facturación
Automatizar flujos de trabajo de cuentas por pagar para el procesamiento de pagos y órdenes de compra
Permitir a los usuarios crear asientos de diario para ajustar transacciones y saldos de cuentas
Rastrear costos e ingresos, así como determinar la rentabilidad de los productos y servicios vendidos por la empresa
Gestionar efectivo, cuentas bancarias y métodos de pago (cheque, tarjeta de crédito, ACH, etc.)
Ayudar a los usuarios con el proceso de cierre financiero al final de cada período contable
Entregar informes estándar como estados financieros y paneles para rastrear indicadores clave de rendimiento financiero
