Um die Datenintegrität bei der Migration, Integration oder Transformation von Daten zu gewährleisten, ist es wichtig, die Daten zunächst zuzuordnen und zu bestätigen, dass die Quellfelder mit dem Zielfeld übereinstimmen. Datenzuordnungssoftware ist dafür verantwortlich, einen Zielort und einen Datentyp festzulegen, wenn Daten von einem System in ein anderes verschoben werden, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Daten selbst gemäß den festgelegten Parametern übertragen werden.
Datenzuordnungslösungen sind besonders hilfreich bei der Durchführung von Datenmigrationen, Integrationen, Transformationen und der Datenhaltung. Viele Datenzuordnungstools bieten eine grafische Darstellung der Daten, die den Endbenutzern hilft, komplexe Zuordnungsbeziehungen zu visualisieren. Sie wird hauptsächlich von mittelständischen und großen Unternehmen verwendet, die regelmäßig große Mengen an Informationen verarbeiten. Diese Software verhindert den Verlust von Daten, der bei der Migration und Manipulation großer Datensätze auftreten kann. Insgesamt wird Datenzuordnungssoftware in Geschäfts- und IT-Abteilungen eingesetzt, um eine saubere, genaue Datenanalyse zu erleichtern und letztendlich die präzisesten und umsetzbarsten Erkenntnisse zu gewinnen.
Datenzuordnungssoftware kann in Verbindung mit Datenqualitätssoftware und ETL-Tools verwendet werden, die Daten zwischen Datenbanken übertragen, bevor die Daten mit Data-Warehouse-Software oder Datenmanagement-Plattformen (DMP) gespeichert werden.
Um in die Kategorie der Datenzuordnung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Die zu bewegenden Daten definieren und das Format festlegen, das sie an ihrem neuen Standort annehmen sollen
Die Möglichkeit bieten, die Daten zu testen und zu prüfen, ob die Rückkonvertierung erfolgreich war, und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen
Mit einer großen Anzahl von Datentypen kompatibel sein