Potrivit articolului 129 din Regulamentul de procedură, împreună cu președintele-ales al Comisiei, Consiliul numește comisarii desemnați. Președintele Comisiei îi atribuie fiecăruia dintre ei responsabilitatea pentru o gamă specifică de politici (un „portofoliu”), în funcție de prioritățile politice anunțate. Comisiile competente ale PE îi evaluează individual, înaintea unui vot în plen pentru alegerea întregului colegiu al comisarilor.
Examinarea declarațiilor de interese de către Comisia pentru afaceri juridice
Comisia pentru afaceri juridice examinează în detaliu declarațiile de interese financiare ale comisarilor desemnați, înainte de audierea lor în comisiile Parlamentului, pentru a stabili dacă sunt corecte și complete, precum și pentru a identifica eventualele conflicte de interese.
Dacă are nelămuriri, Comisia pentru afaceri juridice poate cere informații suplimentare sau îl poate invita pe comisarul desemnat respectiv la o discuție. Ea poate și să formuleze recomandări pentru rezolvarea unui conflict de interese.
Înainte ca audierile în comisia competentă să poată avea loc, Comisia pentru afaceri juridice trebuie să confirme în scris că nu există niciun conflict de interese. Dacă nu se găsește nicio soluție pentru un conflict de interese anume, Comisia pentru afaceri juridice concluzionează că respectivul comisar desemnat nu este în măsură să își exercite funcția.
Procedura scrisă: întrebări adresate de eurodeputați
Comisarul desemnat trebuie să răspundă în scris la mai multe întrebări, inclusiv unele adresate de eurodeputați din comisia responsabilă cu portofoliul care i-a fost atribuit. Un prim set de întrebări vizează competențele sale generale, angajamentul european și independența personală, gestionarea portofoliului și cooperarea planificată cu Parlamentul. Comisiile specializate pregătesc o serie de întrebări specifice despre portofoliu.
CV-urile tuturor comisarilor desemnați și răspunsurile lor la întrebările scrise se publică pe site-ul PE anterior audierilor.
Audierea în comisia competentă sau în comisiile competente
Comisarul desemnat este invitat la o audiere de trei ore, transmisă live pe internet, în fața comisiei/comisiilor PE care răspund de portofoliul său. Audierea include un discurs de maximum 15 minute, ținut de candidat la începutul ședinței, urmat de răspunsurile sale la întrebările deputaților.
În mod excepțional, o audiere poate avea loc într-un format diferit atunci când responsabilitățile comisarului-desemnat se află în domeniul de competență al două sau mai multe comisii. în acest caz, comisarul-desemnat va fi audiat în comun de respectivele comisii până la patru ore, potrivit unei recomandări a Conferinței președinților de comisie.
Audierile sunt publice și transmise în direct pe internet.
Evaluarea după audierea în comisie
Președinții și coordonatorii politici ai comisiei sau comisiilor competente trebuie să finalizeze evaluarea comisarului desemnat în termen de 24 de ore de la încheierea audierii. În acest scop, trebuie să se întâlnească cu ușile închise fără întârziere. Comisia/comisiile care organizează audierea pot și să solicite comisarului desemnat mai multe informații în scris sau să organizeze o scurtă audiere suplimentară.
Coordonatorii grupurilor politice redactează o scrisoare de evaluare pentru fiecare candidat, în care stabilesc dacă un candidat este calificat atât pentru:
- a deveni „membru al colegiului” (al Comisiei Europene), cât și pentru
- a-și exercita funcțiile atribuite.
Scrisoarea se transmite apoi spre examinare Conferinței președinților de comisie (CPC) în termen de 24 de ore de la încheierea evaluării.
Concluzia procesului de audiere
Conferința președinților declară audierile încheiate după un schimb de opinii, și în cazul în are nu decide să solicite informații suplimentare. Doar în acest moment pot fi făcute publice scrisorile de evaluare și pot fi formulate comentarii pe marginea evaluării.
Prezentarea colegiului și votul în plen
Ținând cont de rezultatele audierilor și de consultările cu grupurile politice din Parlament, președintele-ales își prezintă apoi echipa și prioritățile politice în cursul unei ședințe plenare.
Eurodeputații decid, în urma unei dezbateri și cu majoritatea voturilor exprimate, dacă să numească în funcție noul colegiu al comisarilor cu un mandat de cinci ani. Votul poate fi amânat pentru sesiunea următoare.
Procedura prin care Parlamentul aprobă Colegiul comisarilor este descrisă detaliat în Anexa VII a Regulamentului de procedură.