Come stabilito dall'articolo 129 del regolamento interno, il Consiglio, insieme al Presidente eletto della Commissione, nomina i Commissari designati. A ciascun commissario designato il Presidente eletto della Commissione assegna la responsabilità di uno specifico settore politico (portafoglio), secondo gli orientamenti politici da lui stesso delineati. Le commissioni parlamentari competenti valutano ogni commissario designato, prima di una votazione plenaria sulla nomina dell'intero Collegio.
La commissione giuridica e l'esame della dichiarazione di interessi
Prima delle audizioni di conferma, la commissione giuridica del Parlamento effettua un esame completo della dichiarazione di interessi finanziari di ciascun commissario designato per valutare se il contenuto della dichiarazione sia preciso e completo e se il commissario in questione abbia un conflitto di interessi.
In caso di dubbi, la commissione giuridica può chiedere informazioni supplementari o invitare il commissario designato a partecipare a una discussione. Può anche formulare raccomandazioni per risolvere gli eventuali conflitti di interessi.
Le audizioni nelle varie commissioni parlamentari possono cominciare solo dopo che la commissione giuridica ha confermato per iscritto l'assenza di qualsiasi conflitto di interessi. Se viene riscontrato un conflitto ma non è possibile giungere a una soluzione, la commissione giuridica concluderà che il commissario designato non è in grado di esercitare le proprie funzioni.
Procedura scritta: domande dei deputati
Il commissario designato deve rispondere per iscritto a varie domande, alcune delle quali poste dai deputati delle commissioni competenti sul portafoglio a cui è stato assegnato. La prima serie di domande riguarda la competenza generale, l'impegno europeo e l'indipendenza personale del commissario interessato, la seconda riguarda invece la gestione del portafoglio e la cooperazione con il Parlamento. Le commissioni competenti preparano anche altre domande specifiche sul settore politico di competenza.
I CV di tutti i commissari designati e le risposte da loro fornite alle domande scritte sono pubblicati sul sito internet del Parlamento prima dell'audizione.
Audizioni di conferma presso la commissione o le commissioni competenti
Il commissario designato è invitato a comparire dinanzi alla o alle commissioni parlamentari competenti per il suo portafoglio per un'audizione di tre ore, che viene trasmessa in diretta streaming. Il candidato effettua un discorso di apertura di massimo 15 minuti, dopodiché risponde alle domande dei deputati.
Eccezionalmente, l'audizione di conferma può essere svolta in un formato diverso quando le responsabilità di un commissario designato rientrano nelle competenze di due o più commissioni senza che nessuna di esse prevalga. Il commissario designato sarà allora ascoltato congiuntamente da tali commissioni per un massimo di quattro ore, sulla base di una raccomandazione della Conferenza dei presidenti di commissione.
Le audizioni di conferma si terranno in pubblico e saranno trasmesse via web.
Valutazione dopo le audizioni nelle commissione
I presidenti e i coordinatori delle commissioni competenti devono concludere la valutazione di un commissario designato entro 24 ore dall'audizione e devono riunirsi, a porte chiuse, "senza indugio" a tale scopo. La commissione o le commissioni responsabili dell'audizione possono anche chiedere al commissario designato ulteriori informazioni per iscritto o organizzare un'audizione supplementare più breve.
I coordinatori dei gruppi politici preparano una lettera di valutazione per ogni candidato, in cui si dichiara se il candidato ha i requisiti:
- per essere un "membro del Collegio" (la Commissione europea) e
- per svolgere le funzioni assegnate.
Tale lettera viene trasmessa per l'esame alla Conferenza dei presidenti di commissione (CCC) entro 24 ore dal completamento della valutazione.
Conclusione del processo di audizione
Dopo uno scambio di opinioni, e a meno che non decida di richiedere ulteriori informazioni, la Conferenza dei Presidenti dichiara chiuse le audizioni di conferma. Solo a questo punto le lettere di valutazione sono rese pubbliche ed è possibile formulare commenti sulla valutazione.
Voto di fiducia in plenaria
Tenendo conto dei risultati delle audizioni e delle consultazioni con i gruppi politici del Parlamento, il Presidente eletto della Commissione presenta l'intero Collegio dei Commissari designati e il loro programma durante una seduta del Parlamento.
Dopo il dibattito, i deputati decidono, a maggioranza dei voti espressi, se investire il nuovo Collegio dei Commissari per un mandato di cinque anni. Il Parlamento può decidere di rinviare la votazione alla seduta successiva.
La procedura di approvazione del Parlamento del collegio della Commissione e' descritta in dettaglio nell'allegato VII del Regolamento interno.