Permisjoner med lønn
Rettigheter for lønn under sykdom eller skade framgår av Hovedtariffavtalenes
fellesbestemmelser § 18 og § 24.
Permisjon med lønn ved svangerskap
Permisjon i svangerskapetAnsatte som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom de ikke med rimelighet kan gjennomføres utenfor arbeidstid.
Utsettes en gravid ansatt for påvirkninger i arbeidsmiljøet, som kan skade fosteret, skal arbeidet tilrettelegges. Er ikke det mulig må UiT dokumentere det skriftlig. Den ansatte kan da ikke arbeide under svangerskapet, og vil kunne ha rett på svangerskapspenger. Dette må søkes om hos NAV, samtidig som det søkes om permisjon i DFØ-portalen. Velg flisen "Permisjonssøknad" og permisjonstype 176 - permisjon i svangerskap. NAV-søknaden legges ved som dokumentasjon til permisjonssøknaden, og UiT krever refusjon av svangerskapspenger fra NAV mens den ansatte får sin lønn fra UiT.
Søk om svangerskapspenger fra NAV
Foreldrepermisjon under svangerskapet
Foreldrepenger fra NAV kan tidligst tas ut når det er 12 uker igjen til termin. Uttaket må starte 3 uker før termin. Foreldrepenger som betales ut før fødselen trekkes fra den totale stønadsperioden fra NAV. Det må søkes om foreldrepermisjon fra UiT i tilsvarende periode. Se saksgang ved søknad om foreldrepermisjon.
Foreldrepermisjon med lønn
Omsorgspermisjon i forbindelse med fødselAnsatte ved UiT som skal ut i foreldrepermisjon, må delta i et planleggingsmøte med nærmeste leder og en saksbehandler fra fellestjenesten. I møtet avtales avvikling av foreldrepermisjon.
Oversikt over saksgangen ved søknad om foreldrepermisjon:
- Ansatt informerer nærmeste leder om at det planlegges å søke om foreldrepermisjon.
- Ansatt melder seg på foreldrepermisjonsmøte via nettskjema.
- Ansatt og leder kalles inn til Teams-møte.
- Ansatt og leder deltar i Teams-møte der det søkes om foreldrepenger fra NAV og forledrepermisjon fra UiT.
- Ansatt sender kopi av alle NAV-vedtakene til UiT.
Foreldrepermisjon med lønn forutsetter at det innvilges foreldrepenger fra NAV. Dersom det ikke innvilges foreldrepenger fra NAV må det søkes ulønnet foreldrepermisjon eller registreres annet fravær som ferie m.m.
Omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel
I tillegg til foreldrepermisjon med lønn gis det lønnet omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel. Far, medmor eller medfar har rett til omsorgspermisjon i 2 uker for å bistå mor i forbindelse med fødselen.
Bor ikke foreldrene sammen, kan de 2 ukene med permisjon tas ut av en annen som bistår mor. Adoptivforeldre og fosterforeldre har rett til omsorgspermisjon i 2 uker i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas. (Fosterforeldre har ikke rett til lønn under omsorgspermisjon).
Ansatte ved UiT skal søke om omsorgspermisjon i DFØ-portalen så snart fødsel/adopsjon finner sted. Velg flisen "Fraværssøknader" og deretter fraværstype 440 - Omsorg føds 2 uker m/lønn.
Ved spørsmål kan fellestjenesten kontaktes.
Alt om foreldrepenger fra NAV
Permisjon ved amming
Permisjonved ammingEn ansatt som ammer har rett til lønnet ammefri i inntil to timer pr. dag frem til barnet fyller to år, dersom vedkommende normalt arbeider fulle arbeidsdager.
Er den avtalte arbeidsdagen mellom 2/3 og hel arbeidsdag har den ansatte rett til lønnet ammefri i inntil en time per dag frem til barnet fyller to år. Er arbeidsdagen kortere enn 2/3, vil retten til ammefri være uten lønn.
Ansatte som vil benytte retten til permisjon på grunn av amming skal søke om dette snarest mulig.
Retten til lønn ved amming gjelder til barnet fyller 2 år, men når barnet er over 9 måneder kan arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helseinstitusjon på at den ansatte fortsatt ammer sitt barn. Eventuell bekreftelse sendes som et vedlegg i søknaden.
Ansatte ved UiT skal søke om ammepermisjon her.
Det er nærmeste leder som behandler søknaden. Teknisk/Administrativt ansatte skal i tillegg registrere fravær i forbindelse med ammepermisjon i selvbetjeningsportalen (DFØ). Velg flisen "Registrer arbeidstid" og deretter fraværstype "ammepermisjon med/lønn".
Korttidsfravær med lønn
Pleie nære pårørende i terminalfasenSe de forskjellige typene fravær og hvordan søke om dem her.
Pleie nære pårørende i terminalfasen
Pleie nære pårørende i terminalfasenAnsatte har krav på tjenestefri med lønn i inntil 60 dager for å pleie en nærstående i hjemmet i livets sluttfase. Retten til tjenestefri med lønn gjelder for hver pasient. Som nærstående regnes en videre krets personer enn barn, barnebarn, foreldre, besteforeldre, søsken, ektefelle og samboer. Selv om de fleste som pleier døende personer er i nær familie, vil mange kunne ha knyttet til seg andre omsorgspersoner som det er mer eller like naturlig å få hjelp fra som familiemedlemmer. Den ansatte må søke nærmeste leder om permisjon, samt fremsette krav om pleiepenger hos NAV i den kommunen hvor den pleietrengende bor. Her kan du søke om pleiepenger i livets sluttfase.
Permisjon søkes i DFØ-portalen. Velg flisen "Permisjonssøknad" og deretter fraværstype 462 - Pleiepenger nærstående. Last opp søknad om pleiepenger fra NAV som vedlegg til permisjonssøknaden.