Ansettelse for en periode på 6-12 måneder
Hovedregelen er at ledige stillinger i staten skal lyses ut. Det kan gjøres unntak for stillinger som er for en periode på 6-12 måneder, dersom ordinær ansettelsesprosess ikke kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for enheten. Hjemmel for midlertidig ansettelse må være oppfylt.
Nærmeste leder avgir innstilling og universitetsdirektøren/avdelingsdirektør/dekan/fakultetsdirektør har ansettelsesmyndigheten.
Se sjekklisten under for aktiviteter som må gjøres av deg som tilrettelegger for- og/eller innstiller til ansettelsen.
| Aktivitet | Lenke til utfyllende informasjon |
| Forberedelse | |
| Vurder egen habilitet. |
Sjekkliste habilitetsvurdering |
| Sjekk om det foreligger hjemmel for midlertidig ansettelse. | |
| Vurder om ansettelsen vil medføre sterkt stillingsvern. Kontakt rekrutteringstjenesten dersom du er usikker. | |
| Vurder om behovet for stillingen gjelder for en periode på mer enn 12 måneder. I så fall skal dere lyse ut stillingen. Ta kontakt med Rekrutteringstjenesten dersom dere trenger rådgivning. | |
| Vurder om vilkåret for å gjøre unntak fra utlysning er oppfylt: at ordinær ansettelsesprosess ikke kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for enheten. | |
| Vurder stillingsbetegnelse/-kode. | |
| Hvis aktuelt, vurder i hvor stor grad arbeidstaker skal ha tilstedeværelsesplikt på campus. Hvis arbeidstaker skal jobbe delvis fra utlandet, må tilstedeværelse i Norge beskrives i antall dager eller stillingsprosent. | |
| Kommunikasjon med kandidaten | |
| Innhent opplysninger om fullt navn, fødselsdato, bankkonto, statsborgerskap, privat e-postadresse og privat mobilnr. | |
| Informer om stillingsperiode, arbeidsoppgaver, arbeidssted, forventninger og goder som ligger i stillingen. | |
| Innhent CV, vitnemål og evt. annen dokumentasjon. | |
| Innhent kontaktinformasjon til referanser. | |
| Intervju og referansesjekk | |
| Gjennomfør intervju/samtale. Avklar lønnsforventning med kandidaten. | |
| Sjekk referanser. | |
| Ansettelse | |
| Nærmeste leder må gjøre en skriftlig innstilling. | |
| Hvis aktuelt, vurder unntak fra prøvetid. | |
| Innstillende myndighet må vurdere hvilken lønn som skal tilbys. | |
| Fyll inn nødvendig informasjon i bestillingsskjema for ansettelse i Elements eller TopDesk, og send på godkjenning etter enhetens interne rutiner. | |
| Sørg for å få godkjenning fra ansettelsesmyndigheten, som er universitetsdirektøren/avdelingsdirektøren/dekan/fakultetsdirektør avhengig av organiseringen. Gi begrunnelse for hvorfor ordinær ansettelsesprosess ikke vil kunne gjennomføres uten vesentlig ulempe for enheten. | |
| Send bestillingsskjema for ansettelse til Rekrutteringstjenesten (SREK) i Elements eller TopDesk. Legg ved CV, vitnemål og evt. annen dokumentasjon, evt. intervjunotat og innstilling. | . |