Ansettelse for en periode på inntil seks måneder

Hovedregelen er at ledige stillinger i staten skal lyses ut. Det kan gjøres unntak for stillinger som er for en periode på inntil seks måneder. Hjemmel for midlertidig ansettelse må være oppfylt.

Vedtak om ansettelse fattes av universitetsdirektøren / avdelingsdirektør/ dekan/ fakultetsdirektør/ instituttleder/ seksjonsleder avhengig av organiseringen.

Se sjekklisten under for aktiviteter som må gjøres av deg som tilrettelegger for- og/eller vedtar ansettelsen.

Aktivitet	Lenke til utfyllende informasjon
Forberedelse
Vurder egen habilitet.	Sjekkliste habilitetsvurdering
Sjekk om det foreligger hjemmel for midlertidig ansettelse.	Midlertidig ansettelse
Vurder om ansettelsen vil medføre sterkt stillingsvern. Kontakt rekrutteringstjenesten dersom du er usikker.	Sterkt stillingsvern
Vurder om behovet for stillingen gjelder i mer enn seks måneder. I så fall skal dere lyse ut stillingen. Dere kan unnlate utlysning i disse tilfellene årsak til midlertidigheten er et uforutsett behov, eller forutsetningene for ansettelse i 6-12 måneder er oppfylt (se egen sjekkliste for 6-12 måneder) Ta kontakt med rekrutteringstjenesten for rådgivning.	Steg 1 - forberedelse
Vurder stillingsbetegnelse/-kode.	Lokal lønnspolitikk ved UiT
Hvis aktuelt, vurder i hvor stor grad arbeidstaker skal ha tilstedeværelsesplikt på campus. Hvis arbeidstaker skal jobbe delvis fra utlandet, må tilstedeværelse i Norge beskrives i antall dager eller stillingsprosent.	Arbeid hjemmefra/ fjernarbeid
Kommunikasjon med kandidaten
Innhent opplysninger om fullt navn, fødselsdato, bankkonto, statsborgerskap, privat e-postadresse og privat mobilnr.
Informer om stillingsperiode, arbeidsoppgaver, arbeidssted, forventninger og goder som ligger i stillingen.	Mal stillingsbeskrivelse teknisk/adm. stilling
Innhent CV, vitnemål og evt. annen dokumentasjon. Innhent kontaktinformasjon til referanser.
Intervju og referansesjekk
Gjennomfør intervju/samtale. Avklar lønnsforventning med kandidaten.
Sjekk referanser.	Om referanseintervjuer Mal for referanseintervju
Ansettelse
Universitetsdirektøren / avdelingsdirektør/ dekan/ fakultetdirektør/ instituttleder/ seksjonsleder må vedta ansettelsen skriftlig.
Hvis aktuelt, vurder unntak fra prøvetid.	Prøvetidsbestemmelser
Innstillende myndighet må vurdere hvilken lønn som skal tilbys.
Fyll inn nødvendig informasjon i bestillingsskjema for ansettelse i Elements eller TopDesk, og send på godkjenning etter enhetens interne rutiner.
Send bestillingsskjemaet til Rekrutteringstjenesten (SREK) i Elements eller TopDesk. Legg ved CV, vitnemål og evt. annen dokumentasjon.