趨勢觀察/安永諮詢服務公司總座張騰龍 導入AI 把資源用在刀口
隨著人工智慧(AI)相關技術的不斷進展,愈來愈多企業主都想問,該怎麼運用在公司治理上?安永諮詢服務公司總經理張騰龍認為,企業不應為了導入而做,應從三大面向評估及規劃導入AI,才能把有限資源確切用在刀口上。
AI近年討論度愈來愈高,張騰龍說,近兩年來,AI技術的成本逐漸降低,讓各行各業得以更快速地進行數位轉型,並在營運效率、客戶體驗等方面帶來顯著提升,許多企業董事長、總經理都相當關注AI議題,且逐漸意識到生成式AI的價值與以往大數據不同。
張騰龍指出,過去,無論是學生還是上班族,搜尋資訊總需要在Google上輸入大量指令,耗時耗力,但隨著ChatGPT等生成式AI的興起,變得更加便利,能顯著提升工作效率,並改變了許多傳統科技的運作方式。
先從體制層面入手
張騰龍坦言,對於大多數台灣的中小企業來說,過去談及AI時,考量到高額投資成本,經常會有「雷聲大雨點小」的疑慮,但事實上,AI的引入無論是提升內部工作效率,還是改善外部客戶體驗,都逐漸展現出價值性。
還沒有踏入AI領域的企業,正面臨如何實務切入AI的挑戰。張騰龍建議,第一,企業在導入AI時應從體制層面入手,確定哪些區塊能夠創造實質價值,而不是盲目跟隨潮流進行投資。
張騰龍強調,對於資源有限的中小型企業來說,應該先評估技術可以應用於哪些領域,譬如提升客戶體驗、優化服務流程,或降低內部成本與人力,除非是擁有強大IT與業務團隊的金融業等大型企業,否則應該謹慎評估AI技術的適用性。
「AI並非用來取代工作,未來將是會使用AI的人取代不會用的人」張騰龍說,導入AI並非選項,而是必然趨勢,不過也須評估背後可能的風險,像是必須理解AI技術在資安及法律遵循方面的規範。
張騰龍提醒,若管理不當,個資外洩等問題可能會對企業形象與營運造成不良影響,因此,企業在導入AI前,首先必須確保擁有適當的管理機制來預防與偵測風險,並具備處理問題的能力。
人才配置不可輕忽
其次,在導入AI的過程中,人才的配置尤為重要。張騰龍說,許多企業會面臨AI技術人員的缺乏,並因此選擇尋求外部顧問的協助,無論是內部建置還是外部合作,企業需要確保具備相應的技術人才,以確保掌握AI風險並確保運作順暢。
張騰龍分享,安永(EY)就建置自己的AI平台「EYQ」,就像是企業版內建版的ChatGPT,且無資料外洩風險,全球35萬名員工均可使用此工具提升工作效率,像是在會議中自動生成會議紀錄、進行翻譯與總結、快速找出重點等。
確保員工有效使用
第三,AI導入後也要確保員工能夠有效使用AI工具,並且理解其操作方式。張騰龍說,企業必須針對內部員工進行必要的訓練,並辨識未來所需的AI人才,將是企業在數位轉型過程中的重要挑戰。
張騰龍認為,AI的導入對於企業來說,既是機會也是挑戰,無論是提升營運效率、改善客戶體驗,還是進一步增強競爭力,AI技術的應用正逐漸成為企業發展的關鍵,企業應當量體裁衣,根據自身狀況與需求,謹慎評估與導入AI,才能在這場數位轉型的浪潮中取得成功。
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