E-ügyintézési tudnivalók

További oldalak

Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 26. § (1) bekezdése alapján a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (SZTFH) az alábbi tájékoztatást nyújtja az ügyfelek számára.

Az SZTFH jogelőd szervezetei 2018. június 1. napjától, maga az SZTFH – mint jogutód – pedig 2021. október 1-jei megalakulása után köteles az ügyek elektronikus intézését biztosítani, mivel Magyarországon az ügyfelet megilleti a jog, hogy az elektronikus ügyintézést biztosító szerv előtti ügyét elektronikusan intézze. Az ügyfél jogosult az elektronikus ügyintézést biztosító szerv előtt az ügyei intézése során ügyintézési cselekményeit elektronikus úton végezni, nyilatkozatait elektronikus úton megtenni. Ugyanakkor fontos, hogy nincs helye elektronikus ügyintézésnek azon eljárási cselekmények esetében, ahol az ügyfél személyes megjelenésre vagy meghatározott okiratok másként nem pótolható benyújtására kötelezett.

Mindezek mellett az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet, illetve az ügyfél jogi képviselője is az eljárásaik során jelentős részben elektronikus ügyintézésre kötelezettek. A gazdálkodó szervezet ügyfél a nyilvántartásba vételét, illetve ennek hiányában a létrejöttét követő 8 napon belül köteles bejelenteni a Rendelkezési Nyilvántartásba az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőségét, amely kötelezettségének a gazdálkodó szervezet a rá vonatkozó nyilvántartásba történő bejelentéssel is eleget tehet. Ugyanakkor a hivatalos elérhetőség megváltozását a változás bekövetkezését megelőzően, a változás időpontjának megjelölésével köteles bejelenti a Rendelkezési Nyilvántartásba. Ha a gazdálkodó szervezet ügyfél hivatalos elérhetőséggel nem rendelkezik, az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az eljárást elektronikus kapcsolattartás nélkül is lefolytathatja azzal, hogy a gazdálkodó szervezet ezen kötelezettségének nem teljesítése miatt az SZTFH kezdeményezheti a gazdálkodó szervezettel szembeni törvényességi felügyeleti eljárás vagy hatósági ellenőrzés lefolytatását.

Hatóságunknál használt e-ügyintézési szolgáltatások

Személyre szabott Ügyintézési Felület

A Személyre szabott Ügyintézési Felület (SZÜF) az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény alapján jogszabályban kijelölt szolgáltató által nyújtott olyan, az ügyfél által személyre szabható internetes alkalmazás, amely az azonosított ügyfél számára egységesen elérhető lehetőséget biztosít az elektronikus ügyintézéshez szükséges nyilatkozatok, eljárási cselekmények és egyéb kötelezettségek teljesítésére, az ügyfél által igénybe vehető elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevételére.

Ezen internetes felületen az SZTFH teljes nevére (Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága) vagy a Hatóság rövid elnevezésére (SZTFH) keresve találhatóak meg az SZTFH által biztosított űrlapok (https://magyarorszag.hu/szuf_fooldal#kereses_talalatok,SZTFH).

Az SZTFH honlapján a SZÜF-ön is publikált indítható ügyek listája itt található.

Használom a szolgáltatást

Elektronikus iFORM alapú űrlapok

Az SZTFH az elektronikus ügyintézést folyamatosan bővülő számú ügytípus tekintetében iFORM szolgáltatás segítségével is biztosítja. Meghatározott ügytípusok esetében az iFORM alapú űrlapokat folyamatosan fogadja a hivatali kapuján. Bizonyos iFORM alapú űrlapok támogatják a csatolt állományok AVDH szolgáltatás segítségével való hitelesítését is.

Felhívjuk figyelmét, hogy nem természetes személyként, illetve nem hivatalként akkor tud elektronikusan ügyet indítani a SZÜF felületen elérhető iFORM alapú elektronikus űrlap segítségével az SZTFH felé, ha rendelkezik érvényes Ügyfélkapu regisztrációval és a Cégkapu regisztráció során Ön Cégkapu megbízottként vagy az adott cég Cégkapu regisztrációja során Ügykezelőként (kapcsolattartó) lett az adott céghez hozzárendelve.

Ezen internetes felületen az SZTFH teljes nevére (Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága) vagy a Hivatal rövid elnevezésére (SZTFH) keresve találhatóak meg az SZTFH által biztosított űrlapok (https://magyarorszag.hu/szuf_fooldal#kereses_talalatok,SZTFH).

Az SZTFH honlapján a SZÜF-ön is publikált indítható ügyek listája itt található.

Használom a szolgáltatást

E-Papír

Az e-Papír egy ingyenes, hitelesített üzenetküldő alkalmazás, amely internetkapcsolaton keresztül, elektronikus úton összeköti az Ügyfélkapuval rendelkező ügyfeleket a szolgáltatáshoz csatlakozott intézményekkel.

Az e-Papír szolgáltatás célja, hogy azokban az eljárásokban vagy egyszerű ügyekben is legyen lehetősége az ügyfélnek beadványát elektronikus úton továbbítani a hatóság felé, amelyeket – gyakoriságuk vagy egyéb ok miatt – nem indokolt szakrendszeri ügyintézéssel (ÁNYK vagy iFORM alapú űrlappal) támogatni.

Használom a szolgáltatást

Rendelkezési Nyilvántartás

A Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény által szabályozott központi elektronikus ügyintézési szolgáltatás (KEÜSZ), mely a természetes személyek és szervezetek elektronikus ügyintézésre vonatkozó rendelkezéseit, jognyilatkozatait (meghatalmazásait) tartja nyilván.

Ügyintézési rendelkezést kizárólag 18 év feletti természetes személyek tehetnek, akik valamely személyi alapnyilvántartás (személyiadat- és lakcímnyilvántartás, központi idegenrendészeti nyilvántartás vagy az elektronikus ügyintézést igénybe vevő, külföldön élő természetes személyek személyi nyilvántartása) alanyai.

Használom a szolgáltatást

Általános Nyomtatványkitöltő program

Az Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) program segítségével tölthetők ki az SZTFH honlapján elérhető nyomtatványok egy része. Ha még nincs telepítve a gépére az ÁNYK, akkor azt a lenti linkre kattintva letöltheti a Nemzeti Adó- és Vámhivatal honlapjáról.

Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 2022. január 1-jei hatállyal módosított rendelkezéseire figyelemmel az SZTFH a feladat- és hatáskörébe tartozó elektronikusan intézhető ügyekben a jogelőd szervezetek által átvett ÁNYK-s nyomtatványait fokozatosan cseréli le, amelyek helyett iFORM alapú elektronikus űrlapokat biztosít. A kivezetés az SZTFH által használt ÁNYK nyomtatványok bonyolultsága miatt csak fokozatosan valósul meg, várhatóan 2023. első félévének végén a teljes folyamat lezárul.

Felhívjuk figyelmét, hogy az ÁNYK nyomtatványkitöltő alkalmazás telepítéséhez és használatához JAVA futtató környezet szükséges.

Letöltöm az alkalmazást