Співпраця над спільною презентацією в Numbers на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної е‑таблиці, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте е‑таблицю, ви можете в реальному часі бачити зміни від інших учасників, швидко переходити до їхніх правок тощо.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Коли ви клацаєте посилання на спільну е‑таблицю, перелік доступних засобів для відкривання спільної е‑таблиці (наприклад, у Numbers для iCloud чи Numbers на Mac) залежить від низки чинників, як-от привілеї та дозволи, установлені власником, версії програми Numbers і системи macOS, інстальовані на вашому компʼютері, а також від того, чи використовуєте ви iCloud Drive.
Перш ніж відкрити посилання із запрошенням, переконайтеся, що ваш пристрій відповідає мінімальним системним вимогам для співпраці.
Клацніть посилання в отриманому е-листі, повідомленні чи публікації, а потім дотримуйтеся всіх відображуваних указівок.
Якщо е-адреса або номер телефону, використані для запрошення, не повʼязано з вашим обліковим записом Apple, скористайтеся вказівками на екрані, щоб додати е-адресу або номер телефону в обліковий запис Apple.
Примітка. Якщо ви не хочете привʼязувати ще одну е-адресу до свого облікового запису Apple, можна натомість попросити власника спільної е‑таблиці надіслати вам інше запрошення на ту е-адресу чи той номер телефону, які вже повʼязані з вашим обліковим записом Apple.
Співпраця над спільною е‑таблицею
Перейдіть у програму Numbers
на своєму Mac.Відкрийте спільну е‑таблицю.
Якщо ви вже відкривали е‑таблицю раніше, пошукайте її в папці Numbers на iCloud Drive. Якщо ви не бачите е‑таблицю, клацніть посилання в отриманому запрошенні та за потреби ввійдіть у свій обліковий запис Apple.
Якщо ви не можете відкрити е‑таблицю, перегляньте розділ Прийняття запрошення до спільної роботи.
Змініть е‑таблицю.
Зміни, зроблені вами й іншими користувачами, відображаються в е‑таблиці в режимі реального часу. Кольорові курсори і вибраний текст та обʼєкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити імʼя користувача, який вносить зміни.
Якщо виникають конфлікти, зʼявляється діалогове вікно, і ви можете обрати версію, яку хочете зберегти. Якщо ви зберігаєте більше однієї версії, найновіша зберігається як спільна версія.
Редагування офлайн
Якщо кнопка «Співпраця» змінюється на значок хмари з діагональною лінією, ваш пристрій офлайн.
Ви можете продовжити працювати з е‑таблицею, а після підключення до інтернету зміни буде завантажено в iCloud автоматично.
Після повторного підключення можна переглянути останню активність у спільній е‑таблиці.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних е‑таблиць в офлайн режимі:
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Оберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять обʼєкти або аркуші, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих обʼєктів в е‑таблиці можуть зникнути.
Завершення роботи над спільною е‑таблицею
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до е‑таблиці, яку поширено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Перейдіть у програму Numbers
на своєму Mac.У спільній е‑таблиці клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною е‑таблицею».У списку учасників наведіть указівник на своє імʼя, клацніть
, а потім оберіть «Вилучити мене». Натисніть «Готово».
Якщо ви вилучаєте своє імʼя зі списку учасників, е‑таблицю буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю е‑таблицю, ви зможете знову скористатися отриманим раніше посиланням.
Примітка. Для е‑таблиць зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Numbers. Перегляньте статтю служби підтримки Apple про співпрацю над документами Pages, Numbers і Keynote.