DOINA ELENA ŢINTOŞAN

PROF. .I. ; GR. DID. I

CURSURI - SEMINARII
REALIZATE 1998 - 2005
29
ÎN CALITATEA DE :
“P
* INSTRUCTOR
ro
ie
de ct
* TRAINER fi
na
* MODERATOR nţ
ar
* FORMATOR e”
* FACILITATOR
 G H I D
P E N T RU

.
ŢS OI I L I C I T A N
D E
ŢF IA NR AE N
 I.
DISPOZITII GENERALE

Legislaţie,ordine,hotărâri

Termeni utilizaţi şi
definiţi;

Abrevieri utilizate;
 II.
CE SE FINANŢEAZĂ?

Cerinţe vizate de finanţator:

Programe,teme, domenii
finanţate
 III.
CARE SUNT
POSIBILITĂŢILE DE
FINANŢARE?

Valoarea maximă a finanţării

Contribuţia solicitantului
(în bani sau valorizată.)
 IV.

CINE
POATE CANDIDA
PENTRU FINANŢARE ?
 V.
CE CATEGORII DE
CHELTUIELI POT FI
FINANŢATE ?

* categoriile eligibile pt.

derularea proiectului ;
în conformitate cu Legislaţia
şi Normele de cheltuieli
 VI.
CUM SE EFECTUEAZĂ
PLĂŢILE?
*în avans,

*în timpul desfăşurării

activităţilor

*în termen de “X” zile de

la data justificării legale
 VII.
CE DOCUMENTE TREBUIE SĂ
CONŢINĂ O PROPUNERE DE
FINANŢARE?

1. Formular tip Cerere de finanţare;

2. Anexe (parte integranta a Cererii de finanţare);
3. C.V. al coordonatorului proiectului şi a “X” dintre
membrii echipei de implementare;
4. Copie după Declaraţia de parteneriat;
5. Copii după hotărârea judecătorească de înfiinţare a
ONG/Instituţie, statut şi actul constitutiv sau certificare;
6. Copie după ultimul bilanţ contabil;
7. Declaraţie, în original, pe proprie răspundere a
preşedintelui ONG;
 VIII.
CUM VOR FI SELECTATE
PROPUNERILE DE FINANŢARE?
Etapa I: criteriile de selecţie primară
1. solicitanţii sunt .....
2. proiectul acoperă una dintre temele eligibile;
3. propunerea de finanţare a fost depusă în termen;

4. propunerea de finanţare a fost completată folosind formularul tip

Cerere de finanţare cerut
5. au fost depuse “X” exemplare complete în original ale propunerii de
finanţare;
6. finanţarea cerută nu este mai mare decât limita indicată în fişa
proiectului;
7. este asigurată finanţarea din alte surse a cel puţin “X”% din costurile
totale ale proiectului; proiectul va începe în intervalul indicat în fişa
proiectului;
8. propunerile de finanţare conţin Declaraţia de parteneriat;
 VIII.
CUM VOR FI SELECTATE
PROPUNERILE DE
FINANŢARE?
Etapa a II-a: Aprecierea de conţinut( tehnic)
Pentru ONG :

1. Experienţa ONG în derularea de acţiuni;

2. Capacitatea ONG de implementare a
proiectului ;
3. Experienţa managerului (coordonatorului) de
proiect în administrarea de proiecte;
4. Calificările şi experienţa personalului implicat în
realizarea acţiunilor;;
5. Rezultatele şi calitatea colaborărilor anterioare ale
ONG cu finantatorul;.
 VIII.
CUM VOR FI SELECTATE
PROPUNERILE DE FINANŢARE?
Etapa a II-a: Aprecierea de conţinut( tehnic)
B. Pentru proiect:
1. Caracterul novator, faptul ca aduce idei şi metode
noi ;
2. Relevanţa proiectului pentru obiectivele vizate de
Finantator şi pentru grupul ţinta şi/ sau beneficiarii
direcţi;
3. Obiective clar definite, specifice, măsurabile,
abordabile, realiste şi încadrabile în timp;
4. Concordanţa între obiective, activităţi, indicatori şi
rezultatele aşteptate;
5. Specificarea clară a indicatorilor;
6. Eficienţa: raportul dintre costurile şi rezultatele
estimate (raport cost/ beneficiu);
 VIII.
CUM VOR FI SELECTATE
PROPUNERILE DE
FINANŢARE?
Etapa a II-a: Aprecierea de conţinut( tehnic)
B. Pentru proiect:
8. Alocarea corespunzătoare a resurselor;
9. Definirea clară a grupului/ grupurilor-ţintă şi a
beneficiarilor;
10. Impactul rezultatelor scontate asupra tinerilor;
11. Impactul rezultatelor scontate pentru atingerea
obiectivelor programelorFinantatorului;
12. Metodologia de monitorizare şi evaluare;
13. Durabilitatea;
14. Contribuţia partenerilor;
15. Estimarea realistă a bugetului, în concordanţă
cu activităţile planificate.
 IX. Apreciere !!!
Punctajul final al proiectului se va
calcula ca medie aritmetică a
punctajelor acordate de membrii
comisiei cu drept de vot.
Exemplu:
CALIFICATIV PUNCTAJ
nesatisfăcător 0
satisfăcător 1
bine 2
foarte bine 3
excepţional 4
 X.
CUM VA FI MONITORIZAT
PROIECTUL?

* tehnic
şi
* financiar

de o echipa de monitorizare
 XI.
RAPORTUL DE EVALUARE
1. acţiune (perioadă, loc de desfăşurare, participanţi etc.);
2. valorile indicatorilor realizaţi (fizici, de eficienţă şi de rezultate);
3. concordanţa între obiectivele propuse şi obiectivele realizate;
4. relevanţa acţiunii (măsura în care acţiunea a răspuns nevoilor/
problemelor);
5. eficacitatea acţiunii (măsura în care obiectivele au fost realizate,
scopul atins, problema rezolvată);
6. eficienţa acţiunii ( efect maxim obţinut raportat la resursele utilizate);
7. impactul acţiunii (modul în care acţiunea va influenţa situaţia grupului
-ţintă, a beneficiarilor; posibilitatea de replicare şi extindere a
rezultatelor);
8. durabilitatea (perspectivele oferite după terminarea finanţării;
9. extinderea şi posibilităţile de auto-susţinere financiară);
10. parteneriatul (partenerii şi contribuţia acestora);
11. raportul financiar, însoţit de copii ale documentelor justificative.
 XI.
RAPORTUL DE EVALUARE
Raportul de evaluare va mai cuprinde:

1. referinţe privitoare la acţiune, de la participanţi,

beneficiari, co-organizatori, autorităţi locale;

2. opinii ale coordonatorilor de proiect referitoare la impact,

minusuri şi plusuri în desfăşurarea acţiunii, sugestii;

3. materiale de informare şi copii din mass-media care

probează îndeplinirea angajamentului de mediatizare;
concluzii, menţiuni.
 XII.
DECONTAREA
(1) Adresa de înaintare
(2) Documente justificative de cheltuieli:
Factură (cu regim special ) la care se vor anexa documentele
justificative în copie (facturi fiscale, chitanţe, state de plată,
contracte diagrame, tabele,etc.) pentru:

a. Alocaţia de masă

(dejun: 15 %, dejun: 50%, cina: 35%);
b. Trataţii;
c. Cazare;
d. Transport;
e. Prestări de servicii;
f. Închirierea de bunuri şi servicii;
g. Materialele consumabile;
h. Tipărituri, multiplicări şi etc.
i. Activităţi socio–culturale;
XIII: Raportul de evaluare
(tehnoredactat, cu număr de înregistrare ) -se va prezenta în acelaşi
timp cu decontul, după terminarea acţiunii
va cuprinde date privitoare la:
- acţiune (perioada,loc,participanţi etc.);
- valorile indicatorilor realizaţi (fizici-eficienţă-rezultate);
- concordanţa între obiectivele propuse şi realizate;
- relevanţa acţiunii (a răspuns nevoilor/problemelor...);
- eficacitatea acţiunii (măsura de realizare,scopul atins,);
- eficienţa acţiunii (efect maxim obţinut raportat la resursele
utilizate);
- impactul acţiunii (cum va influenţa situaţia grup-ţintă, a
beneficiari;
replicarea-extinderea rezultatelor);
- durabilitatea (după terminarea finanţării,extinderea şi auto-
susţinere).
- parteneriatul (partenerii şi contribuţia lor)
XIII. Raportul de evaluare
va mai cuprinde:
- referinţe privitoare la acţiune, de la
participanţi, beneficiari, co-organizatori,
autorităţi locale;
- opinii ale ONG referitoare la impact,
minusuri şi plusuri în desfăşurarea acţiunii,
sugestii;
- materiale de informare ale ONG şi probe ale
îndeplinirii angajamentului de mediatizare;
- concluzii, menţiuni;
 IVX.
INFORMAŢII UTILE PENTRU
DEPUNEREA PROPUNERILOR
DE FINANŢARE:

*CUM VOR FI INFORMAŢI SOLICITANŢII ÎN

LEGĂTURĂ CU REZULTATELE SELECŢIEI?

* CUM PUTEŢI OBŢINE O CERERE DE FINANTARE?

* CONTESTATII:
 XV.

INSTRUCŢIUNI
PENTRU COMPLETAREA
CERERII DE FINANŢARE