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Aula 01 Introducao Ao Gerenciamento

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CENTRO UNIVERSITÁRIO SANTO AGOSTINHO-UNIFSA

CURSO DE ENGENHARIA CIVIL


DISCIPLINA:GERENCIAMENTO DE OBRAS
PROF: ENG Ma.ANNAMARIA LOUREIRO

INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE OBRAS


INTRODUÇÃO

 A indústria da construção civil vem sofrendo grandes mudanças nas


ultimas décadas.

 Em detrimento do crescimento da concorrência, os processos construtivos


necessitam cada vez mais de mão de obra especializada e capacitada
para atender a demanda do mercado, principalmente no que diz respeito
ao planejamento, gerenciamento e controle de processos de modo que a
execução de serviços alcance índices adequados de qualidade e
produtividade.
 Sendo assim, o processo de planejamento e controle da produção torna-
se indispensável em empresas e inclui o gerenciamento de obras como
um melhor sistema produtivo, investindo em tecnologias para ampliar a
produção e qualificar os lucros.
 Gerenciamento de obras é atividade que se responsabiliza pela efetivação da obra ou
projeto. Isto é, cabe ao gerenciamento de obras administrar uma série de fatores que
estão relacionados à obra para que essa se efetive, ou seja, se materialize, no tempo
proposto e dentro do que foi planejado.

 Gerenciar uma obra significa administrar, simultaneamente, o cumprimento do


cronograma e a previsão financeira, gerindo profissionais que têm formações e práticas
diversas. Caso isso não ocorra, poderá haver inúmeras perdas, tanto no aspecto
financeiro quanto no emocional, comprometendo a qualidade e o tempo da obra.

 Quem assume essa função deve dominar custos, contratos, prazos, ser organizado e um
bom gestor de pessoas.
 A construção civil é uma atividade que envolve grande quantidade de variáveis e se
desenvolve em um ambiente particularmente dinâmico e mutável.

 Gerenciar uma obra adequadamente não é um dos trabalhos mais fáceis e, no entanto,
muito de improvisação ainda tem ligação nos canteiros de obras.

 O planejamento da obra é um dos principais aspectos do gerenciamento, conjunto de


amplas atividades, que envolve também orçamento, compras, gestão de pessoas,
comunicações, dentre outros.
 Ao planejar, o gerente fornece à obra uma ferramenta importante para priorizar suas
ações, acompanhar o andamento dos serviços, comparar o estágio da obra com linha
de base referencial e tomar providências em tempo hábil quando algum desvio é
detectado.

 A deficiência no planejamento pode trazer consequências desastrosas para uma obra e,


por extensão, para a empresa executora. Pode-se colocar em risco o sucesso do
empreendimento com atrasos e escalada de custos, reduzindo qualidade.
 Muitas obras ainda são conduzidas sem qualquer tipo de planejamento, valendo-se o
engenheiro apenas de sua capacidade de administrar os assuntos concomitantemente
com o desenrolar da obra. Essa forma não é aconselhável de se proceder, pois planejar
é: pensar, aplicar, controlar e corrigir. O planejamento envolve diversas etapas que não
podem ser rejeitadas por tempo escasso ou por excesso de confiança.

 Nos dias de hoje, planejar é garantir de certa maneira a perpetuidade da empresa pela
capacidade que seus gestores ganham para respostas ágeis e certas mediante o
monitoramento da evolução do empreendimento e eventual redirecionamento
estratégico.
Imagens da falta de Gerenciamento
TIPOS DE PLANEJAMENTO

 O planejamento pode ser dividido em três tipos:

 Planejamento estratégico ou de longo prazo,


 Planejamento tático ou de médio prazo e
 Planejamento operacional ou de curto prazo.
 O planejamento estratégico ou de logo prazo, considera o período de tempo de
obra como uma variante de maior incerteza associada ao empreendimento.
 Geralmente, utiliza-se o diagrama de Grantt para ilustrar os avanços nas etapas
de um projeto, tal gráfico é utilizado como ferramenta de controle de produção
e possibilita a visualização das tarefas imputadas a cada membro de uma
equipe, além de demonstrar o tempo necessário para cumpri-la.
 Associado a esta ideia, está à forma de representação gráfica, das atividades
de um projeto, admitindo a avaliação dos seus custos, resultante do consumo
dos meios precisos para a conclusão de cada uma das tarefas do mesmo.
 O desempenho do projeto é referido por medição relativa entre o tempo
decorrido e o grau atual de conclusão da tarefa, perante o previsto, e a partir
do diagrama de Gantt, deixa claras as conclusões sobre a sua realização em
termos de custo e prazo.
 O planejamento tático ou de médio prazo requer um tempo menor,
geralmente por volta de três semanas, e tem como principal função ligar o
planejamento estratégico com o operacional.
 tem como objetivo: atualizar o revisar o plano de longo prazo da obra;
criar meios para a execução do trabalho; transformar o plano anterior em
pacotes de trabalho; promover um fluxo de trabalho adequado,
facilitando o alcance de objetivos do empreendimento; além de
identificar a quantidade de trabalho e recursos para atender ao fluxo de
trabalho.
 baseia-se no plano de longo prazo para obter resultados, pormenorizando
as atividades programada no plano anterior para dispor de pacotes de
trabalho. Para tanto, o plano de longo prazo não deve ser muito
detalhado, pois no decorrer do plano de médio prazo este será renovado
com datas aproximadas de execução dos serviços, caso contrário, o
plano de longo prazo rapidamente ficará desatualizado frente ao atraso
no ritmo de execução de atividades.
 O planejamento operacional ou de curto prazo é o mais avançado, tendo
em vista que as incertezas neste tipo de planejamento são bem menores,
este por sua vez trata de metas a serem executadas em até duas
semanas.
 permite ordenar equipes de trabalho para a execução de serviços de
pacotes de trabalho do plano de médio prazo semanalmente.

 torna-se viável elaborar planos para a execução de todas as atividades


da obra, para tanto, é necessário uma programação da sequencia de
equipes dos diferentes serviços envolvidos no empreendimento, bem
como uma avaliação quantificando os recursos disponíveis, tais como:
materiais, mão de obra e equipamento.
ETAPAS DO PROJETO
 Na construção de um empreendimento, independentemente do porte de
obra, há prazos a serem cumpridos, desde o inicio ao término, sendo este
ultimo o momento em que os objetivos do empreendimento foram
alcançados. Em uma construção é necessário o estabelecimento de
prazos de inicio e fim, bem como pontos intermediários que definem o
ciclo de execução do projeto.

 um empreendimento de engenharia deve respeitar uma sequencia lógica


de evento até o produto final, o nível de esforço pode ser percebido em
uma escala de, iniciada em zero que corresponde ao nível de esforço
inicial, a partir daí seu crescimento é ascendente, conforme as etapas
programadas de execução vão sendo alcançadas, para então, próximo
ao fim da atividades planejadas começar a reduzir bruscamente,
voltando ao ponto inicial.
COMPONENTES DO GERENCIAMENTO
 Independentemente do modelo adotado, fazem parte do escopo do gerenciamento:

- a elaboração do planejamento físico-financeiro da obra;


- a programação de aquisição de materiais e contratação de serviços, incluindo
cronograma de suprimentos;
- o planejamento operacional e logístico da obra, incluindo o planejamento do canteiro;
- o controle e o acompanhamento das atividades executadas (gestão de mão de obra e
de segurança);
- a retroalimentação do planejamento físico-financeiro.
Cronograma físico-financeiro
MS Project
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
NO GERENCIAMENTO DE OBRAS
 o uso do planejamento em uma obra pode ser aplicado em qualquer trabalho, seja ele de
grande ou baixa complexidade ou de alto ou baixo orçamento. A aplicação de um
planejamento bem estruturado em um empreendimento propicia um que um projeto seja
executado dentro dos prazos estipulados, evitando atrasos desnecessários, tendo em vista
que este permite a previsão de problemas, de modo que possam ser tomadas medidas
preventivas e corretivas.
 há benefícios tanto para o cliente, quanto para a construtora: a finalização do projeto
dentro das datas previstas, o controle de gastos, levando em consideração que os gastos
foram orçados corretamente, benefícios técnicos como a entrega do projeto de acordo
com as especificações projetadas, além da satisfação do cliente devido ao cumprimento
do prazo, dos custos e da qualidade possibilitadas pelo planejamento adequado do
processo de construção.
 Ao engenheiro, planejamento possibilita informações sobre a produtividade dos setores de
orçamento e planejamento, a duração das tarefas e as sequencias de atividades previstas.
Outra vantagem do planejamento, conforme já elucidado anteriormente, é a previsão de
pontos críticos, desta maneira, o gestor pode prever falas ou problemas no processo de
construção e tomar as medidas cabíveis para evitar tal situação ou amenizar possíveis
contratempos.
DEFICÊNCIA DO PLANEJAMENTO

 Dentre as principais causas de baixa produtividade no setor de construção


estão a deficiências no planejamento e controle de uma obra, isto se dá
devido às elevadas perdas e da baixa qualidade dos produtos utilizados.
 quando a empresa trabalha com improvisação e pouco planejamento de
suas atividades, acreditando apenas na experiência dos profissionais que
possui para cumprir as exigências das obras, tais como prazos e
orçamentos os índices de qualidade e confiabilidade no processo de
construção podem declinar.
 A principal deficiência do planejamento de obras é a segregação dos
setores de planejamento e controle da empresa, fazendo com que
relatórios e cronogramas, por exemplo, sejam feitas isoladamente para
aplicação técnica, desta maneira, as informações ficam contidas em
poucos setores, não sendo compartilhadas com os demais,
impossibilitando um sistema de repasse de informação.
 Um grande desafio no gerenciamento de obra é a compatibilização dos prazos
definidos pelo contratante com os de fornecedores e prestadores de serviços.

 De um lado, somos pressionados por clientes que querem as obras concluídas em


períodos cada vez mais exíguos. Do outro, temos prestadores de serviços que nem
sempre se comprometem com os prazos.

 A gestão das equipes e das interfaces entre as diferentes atividades que compõem a
obra também costuma ser especialmente desafiadora. Nesse ponto, é importante que o
gestor conquiste a confiança e o respeito das pessoas envolvidas. "O profissional precisa
dispor de sólidos conhecimentos técnicos e administrativos. Do contrário, não terá a
liderança necessária muito menos o apoio das equipes para fazer o seu trabalho.
 O sucesso na gestão de obras passa por um planejamento que garanta o sincronismo
das equipes que atuam na execução.

 O cronograma físico-financeiro deve ser realista, produzido com total compreensão do


projeto, das etapas, dos processos construtivos e dos recursos do cliente, formando um
conjunto indissociável.

 Na hora de preparar esse planejamento, é preciso dar atenção especial a tudo que
pode impactar significativamente no cronograma, o que inclui desde feriados e férias de
profissionais até o tempo necessário para a validação de tomadas de decisão junto ao
cliente. O planejamento deve, ainda, considerar todos os riscos existentes, como atrasos,
falta de material, chuvas etc.
HABILIDADES DO GERENCIADOR
 Para desempenhar bem sua função e obter os resultados almejados, o profissional
dedicado à gestão de obras deve dispor de algumas habilidades específicas:
- um ponto primordial é ter boa compreensão e leitura do projeto arquitetônico e dos
projetos de engenharia, bem como conhecimento dos processos construtivos que
envolvem uma obra, em todas as suas etapas.
-também é fundamental que o gerenciador tenha conhecimentos administrativos, de
legislações e de normas técnicas
-para quem pensa em atuar como gestor de obras, buscar uma formação complementar
específica é imprescindível. Para quem está começando, uma dica é iniciar por obras
pequenas com equipes reduzidas e crescer proporcionalmente à sua experiência.
RESPONSABILIDADES DO GERENCIADOR
 Infelizmente, não é raro deparar com obras mal-acabadas, ou ainda encerradas antes
do término justamente por falta de verba.
 O gerenciador é o técnico responsável pela execução da obra, ou seja, é aquele
profissional que concretizará as ideias concebidas em projetos.

Desta forma, será responsável por:

a - Contratar mão de obra especializada;

b - Coordenar cada profissional individualmente, em todas as etapas;

c - Escolher materiais e acabamentos, e acompanhar sua utilização, evitando


desperdícios;

d - Respeitar e cumprir o orçamento e o cronograma;

e - Zelar pela fiel execução dos projetos.


DEZ VERBOS INDISPENSÁVEIS AO
GERENCIADOR
1) Observar:

2) Orientar:

3) Acompanhar:

4) Comunicar:

5) Motivar:

6) Compreender:.

7) Aprender:

8) Ouvir:

9) Equilibrar:

10) Liderar:
GERENCIAMENTO DE EDIFICAÇÕES
 O gerenciamento das construções é composto por planejamento, programação,
acompanhamento e controle.
 No planejamento é definido o que fazer, em que seqüência e quando.
 A programação determina onde, quanto fazer e com que recursos.
 O acompanhamento trata da execução propriamente dita e o controle é utilizado para
conferir contra um padrão e verificar ou não a ocorrência de desvios a serem corrigidos,
preferencialmente durante a execução do empreendimento.
1) Definição

 Planejamento pode ser definido como “um futuro desejado e os meios eficazes para
alcançá-lo”. Ou seja, trata de documentar o que foi decidido para todo o
empreendimento, de modo a permitir a tomada de decisão apropriada para cada
situação.

 Ainda, planejamento é “o processo de tomada de decisão que envolve o


estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários para atingí-las, sendo
efetivo quando seguido de um controle”.
OBJETIVOS DE SUCESSO DO PROJETO

 Para se alcançar os objetivos pretendidos é preciso desenvolver mecanismos no sentido


de:
-treinar uma equipe para gerenciar as atividades;
-delegar responsabilidades;
-estabelecer um canal aberto de informações;
-criar um plano de implementação do projeto;
-controla e avaliar o andamento do projeto;
-criar frentes para as tomadas de decisões;
-criar banco de dados de tudo que foi executado;
-garantir a manutenção de equipes motivadoras e focadas com os objetivos do projeto.
Vantagens em se utilizar o
gerenciamento
1. Ajuda a reduzir os custos
 Vários são os itens que podem deixar a construção mais cara. Porém, o gerenciamento
de obras é um bom aliado para gerar economia. Entre os itens que podem encarecer
estão os atrasos, bitributação e riscos na contratação. Para que haja economia, o
gerenciamento é crucial por criar a possibilidade de atuação no momento de
contratação. Assim, eliminam-se serviços do contrato com construtoras, pois podem ser
adquiridos de forma direta com o empreendedor. Vale lembrar que a construtora
permanece com a responsabilidade sobre os prazos, qualidade, controle, logística, entre
outros.
2. Estratégia produtiva

 Quem cuida do gerenciamento de obras também ajuda para que a execução de


atividades atendam todos os requisitos. É o caso do custo e qualidade de acordo com o
cronograma planejado. Por isso, o gerenciamento de obras é diretamente ligado à
estratégia produtiva da construtora. Gerenciar obras passa pelos campos arquitetônico,
de estruturas, de instalações elétricas e coordena cada uma dessas partes para que elas
sejam cumpridas seguindo uma sequência lógica.
3. O gerenciamento de obras antecipa problemas

 Por cuidar de toda a organização do cronograma de uma obra, o gerenciamento


também é uma excelente ferramenta! Com ela, é possível prever problemas e possíveis
imprevistos e, por isso, resolvê-los de forma eficaz. O gerenciamento permite que a
maioria desses possíveis problemas possam ser resolvidos ainda antes do início da
construção. Deste modo, é possível aumentar a produtividade, fazendo com que o
cronograma possa ser realizado dentro do previsto.
4. Total controle do estoque de materiais

 Pouca gente sabe que o gerenciamento de obras também auxilia a ter um maior
controle sobre o estoque de material para a construção. Isso se traduz rapidamente em
economia. Afinal, evita o desperdício e ajuda a manter toda a obra com os gastos
dentro do orçamento. Um bom gerenciamento ajuda por conter uma lista com todos os
produtos comprados e um acompanhamento do uso dos materiais. Deixando assim,
claro quando é necessário comprar mais algum item. Indiretamente, esse benefício
ajuda a controlar melhor a mão de obra contratada e o quanto de material vem sendo
utilizado.
5. Ajuda na fiel execução dos projetos

 O gerenciamento de obras auxilia a contratar mão de obra especializada e coordenar


os contratados nas diferentes etapas da construção. Além disso, apoia no cumprimento
das etapas dentro do cronograma e do orçamento. Tudo isso se traduz na execução fiel
dos projetos. Claro, durante o percurso podem ter de haver alterações. Contudo, um
bom gerenciamento de obras a alteração poderá ser feita sem comprometer a essência
do projeto aprovado.
CONCLUSÃO
 Embora seja cada vez mais rara uma obra sem planejamento nos grandes centros
urbanos, quanto mais tempo se investe nas etapas de planejamento e projeto, menores
os custos e os prazos de execução da obra. Tudo isso evita que ocorram dúvidas e
improvisações durante a construção, reduzindo o retrabalho, diminuindo desperdícios e
a geração de entulho, tornando a obra mais sustentável do ponto de vista do meio
ambiente, além de reduzir problemas com segurança do trabalho no canteiro e
aumentar a qualidade das construções.

 Os grandes empreendedores e as construtoras mais importantes do País já entenderam


que com o planejamento e o gerenciamento de projetos e obras os resultados para seus
negócios são melhores, na medida em que há racionalização na execução, resultando
em um produto final de melhor qualidade.
 Dessa maneira a função da gerenciadora é planejar e coordenar todas as diferentes
atividades e operações que fazem parte de uma construção. Tudo começa pelo
gerenciamento e coordenação dos vários projetos, tais como o arquitetônico, o de
estruturas, o de instalações elétricas e hidráulicas, entre outros. As interfaces entre esses
projetos precisam ser estudadas para que na hora da execução não haja dúvidas sobre
o que e como fazer, evitando improvisações, erros e retrabalho.
 OBRIGADA!!!

Planejar é traçar objetivos e metas, visando o


sucesso do projeto, ou seja, é o futuro
planejado. Gerenciar é realizar os objetivos e
as metas, alcançando o sucesso planejado, ou
seja, é o presente gerenciado a cada dia.

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