Noes de uso de Equipamentos de
Escritrio
Educao essencial para ajudar sua equipe a entender as Noes de uso de Equipamentos de
Escritrio e como usar a tecnologia de forma sustentvel. Inclua prticas sustentveis na
induo de pessoal, formar pessoal como usar o equipamento e Materal de Escritrio e fazer
circular apelos regulares.
Noes de uso de Equipamentos de Escritorio
Computadores
-Definir monitores para desligar aps perodos de inatividade, em vez de depender de um
protetor de tela.
-Definir computadores para entrar em modo de espera aps 10 minutos de inatividade, o modo
de hibernao aps 30 minutos de inatividade.
-Desligue os computadores se eles esto sentados inativo por longos perodos.
-Desligue todos os computadores, impressoras e outros perifricos, no final de cada dia
existem programas que automatizam o desligamento.
Noes de uso de Equipamentos de Escritrio
As mquinas de fax
-Configure o seu nmero de fax para que os faxes ir diretamente para um arquivo de
computador em vez de imprimir em papel.
-Sistemas criados para que os faxes podem ser enviados diretamente do computador ao invs de
imprimir e usar um aparelho de fax ele economiza tempo e papel.
-Encha a bandeja de fax com papel que j foi impresso em um lado.
Assim, voc tem garantido uma posio de trabalho em um escritrio, talvez como um assistente
administrativo ou secretria. Agora voc precisa aprender a maneira correta de usar o
equipamento em seu escritrio, uma vez que seu trabalho vai implicar a utilizao de
computadores, envio de faxes, fazer fotocpias e muito mais. Com tratamento adequado, o
equipamento em seu escritrio deve durar vrios anos e deve realmente fazer o seu trabalho
mais fcil. O melhor que voc sabe como usar o equipamento, melhor voc ser capaz de fazer o
seu trabalho.
Noes de uso de Equipamentos de Escritrio
Fotocopiadora
-Leia o manual de instrues fornecido para a fotocopiadora. Localize o interruptor de
alimentao e ligar a mquina. Permitir tempo suficiente para que a mquina se aquecer,
mquinas mais velhas podem demorar mais tempo do que os modelos mais recentes.
-Levante a tampa e coloque o documento que deseja copiar voltado para baixo sobre o vidro.
Tome cuidado para posicion-lo corretamente, a maioria das fotocopiadoras tm marcas que
mostram onde colocar os documentos. Abaixe a tampa e, utilizando o painel de controle,
selecione o nmero de cpias que deseja fazer. Aperte start e que a cpia deve ser iniciada.
-Use a alimentao automtica em sua copiadora para copiar documentos de vrias pginas de
extenso. Seguindo o guia ao lado do animal, a posio do seu pilha de documentos, muitos
documentos fotocopiadoras alimentao automtica de face para cima. Veja se sua copiadora
tem opes para automaticamente cotejar e grampear seus documentos a maioria dos
modelos mais novos fazem. Selecione essas opes no display digital, pressione start, e sua
pilha de documentos que sero fotocopiados, agrupadas e grampeadas para voc.
Noes de uso de Equipamentos de Escritrio
Usando um aparelho de fax
-Leia as instrues do fabricante. Verifique se o aparelho estiver conectado a uma fonte de
alimentao e um conector de telefone antes de lig-lo. Obter o nmero de fax para o destino do
fax que voc est enviando. Organizar os documentos que esto enviando em ordem.
-Preencha um coversheet para o fax, o que ir conter o nome do destinatrio eo nmero do fax,
o nome do seu chefe ou do escritrio, o nmero de fax para seu escritrio, uma pequena
mensagem para o destinatrio e o nmero de pginas, incluindo a coversheet.
-Posicione os documentos virados para cima na bandeja de alimentao. Disque o nmero do
fax do destinatrio. Pressione o boto Enviar ou fax para enviar o documento, dependendo
da mquina que voc est usando.
-Certifique-se que h muita tinta no cartucho de toner de sua mquina e que h uma abundncia
de papel, assim voc pode receber um fax sem problemas. Aguarde at que o telefone toque, mas
no respond-la, o que indica um fax est vindo dentro Oua o handshake tons que dizer-lhe
mquina de fax do remetente e seu aparelho de fax esto se comunicando. Assista o fax inicie a
impresso da mquina e esperar at que todo o documento veio atravs.
-Verifique o nmero de pginas que voc recebeu em relao ao nmero indicado na folha de
rosto para garantir que o fax inteiro veio atravs. Contate o remetente para confirmar o
recebimento deste documento
Este foi o artigo Noes de uso de Equipamentos de Escritrio
Organizar Material de Escritorio de uma
maneira facil e eficiente
Vai aqui algumas dicas para Organizar Material de Escritorio
1) Limpe cada gaveta para Organizar Material de Escritorio, para liberar espao de
armazenamento ainda mais valioso.
2) Limpar em cima da sua mesa, em seguida, limpe a superfcie da mesa.
3) Manter os itens essenciais em seu desktop (computador, telefone, fax, arquivo de carto).
4) Se voc trabalha com mais de uma pessoa criar um no caixa para cada pessoa.
5) Tenha um mestre lista de tarefas para cada dia em sua mesa.
6) Pr-classificao de e-mail. To-File, de ler, To-Contact (escreva ou telefone).
7) Use uma variedade de recipientes para organizar material de escritrio, clipes de papel e
canetas para Organizar Material de Escritorio.
8 ) Use uma variedade de organizadores de mesa ou tabuleiros para organizar os papis que vm
atravs de sua mesa.
9) Crie uma gaveta separada para documentos pessoais, peas, etc
10) Use as caixas de armazenamento para armazenar arquivos datados.
11) caixas de Compra Magazine para guardar folhetos, revistas, catlogos voc deseja manter.
12) Criar um arquivo para artigos de revistas ou digitaliz-los em seu computador.
13) Sistema de Arquivo), deve ser simples, fcil e manejvel.
14) Cor-codificar os seus arquivos torna mais rpido para encontrar informaes.
15) No mais pastas coisas. Pode ser o momento para lanar algumas das informaes na pasta.
16) Nunca gaveta de arquivo de sobrecarga. Ser mais difcil recuperar a informao nas
gavetas.
17) Sub-dividir grandes arquivos com pastas de arquivo do interior para Organizar Material de
Escritorio.
18) Aba pastas de arquivo penduradas na frente.
19) Retorne chamadas em lotes. Deixar mensagens especficas e do tempo que se chama a
pessoa que voc est tentando acessar no est disponvel.
20 rea de trabalho) vazio de tudo, mas o projeto que voc est trabalhando para reduzir
distraes.
21) Tenha uma variedade de todas as ocasies, cartes e selos em sua mesa.
22) Mantenha takeout menus dos restaurantes favoritos de modo que voc pode encomendar
com antecedncia e pegar o jantar em sua casa.
23) Quando se utiliza mais de uma conta corrente, cheques cor codificadas so uma maneira
fcil de identificar cada conta.
24) No final de cada projeto ou evento, organizar documentos e arquivo ou armazen-lo.
25) Retificar mesa no final do dia e principalmente no final da semana para que voc possa
comear cada manh com uma mesa limpa.
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Organizar Material de Escritorio Totalmente
organizado
Organizar Material de Escritorio Totalmente mais organizada a uma empresa de organizao
profissional dedicada a ajud-lo a tirar o mximo partido do seu dia e obter mais qualidade de
tempo livre.
Organizar Material de Escritorio
