INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIS
e. PENGAWAS : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f. PELAKSANA : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan pengelolaan, verifikasi dan penyusunan terhadap
data dan laporan di lingkungan sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik sesuai dengan peraturan yang berlaku
5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis :
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : tidak dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 Menyiapkan bahan
pengelolaan data pegawai
yang baru masuk baik
pegawai CPNS maupun
pegawai mutasi dari
instansi lain ke dalam buku
dan format data sesuai
Dokumen 24 48 1250 0,92
prosedur yang berlaku agar
tertib administrasi data
kepegawaian
2 Membuat surat perintah
kepala dinas bagi pegawai
baru CPNS, pegawai mutasi
dari instansi lain dan
Pegawai Tidak Tetap (PTT)
sesuai prosedur yang Dokumen 24 48 1250 0,92
berlaku
3 Menyiapkan Pemutakhiran
data pegawai berdasarkan
pendidikan dan jabatan
perunit kerja sesuai
petunjuk pelaksanaan agar
data pegawai Badan Dokumen 12 12 1250 0,12
Kesatuan Bangsa dan
Politik benar dan akurat
4 Meneliti data kebutuhan
pegawai di badan kesatuan
bangsa dan politik
berdasarkan Anjab
kebutuhan pegawai yang
diusulkan berdasarkan
ABK badan kesatuan Dokumen 7 12 1250 0,07
bangsa dan politik sesuai
peraturan yang berlaku agar
mengetahui jumlah
kebutuhan SDM
5 Membuat usulan
permohonan pindah
pegawai dan menjawab
permohonan pindah
Dokumen 5 12 1250 0,05
pegawai sesuai prosedur
yang berlaku agar usulan
mutasi dapat terfasilitasi
6 Menyusun data profil
kepegawaian sesuai
petunjuk teknis agar
permintaan data profil Dokumen 8 12 1250 0,08
terpenuhi dan sesuai
keadaan yang sebenarnya
7 Menyiapkan bahan
penyusunan Anjab ABK
pegawai badan kesatuan
bangsa dan politik sesuai
dengan petunjuk teknis Dokumen 9 12 1250 0,09
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
8 Menyelesaikan permintaan
data dari unit kerja/
instansi lain sesuai format
Dokumen 4 48 1250 0,15
data yang di minta untuk
9 Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas
pengelolaan data sesuai
dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan Dokumen 5 16 1250 0,06
evaluasi dan
pertanggungjawaban
10 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan, baik
Dokumen 12 24 1250 0,23
lisan maupun tertulis
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 244 2,68
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 2
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 Format data pegawai/Buku Induk Pegawai
2 Surat perintah kepala dinas/Badan
3 Pemutakhiran data
4 Susunan Kebutuhan Pegawai
5 Surat usulan dan jawaban permohonan pindah
6 Profil kepegawaian
7 Anjab ABK Badan Kesbangpol
8 Format data sesuai permintaan
9 Laporan pelaksanaan tugas
10 Laporan pelaksanaan tugas lainnya
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan
9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan
10. TANGGUNG JAWAB
NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kelengkapan informasi data kepegawaian yang akurat
2 Kelengkapan pengelolaan data pegawai
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN,
KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).
11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta mengolah data pegawai
2 Meminta data kebutuhan
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)
12. KORELASI JABATAN
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala Badan Kesbangpol Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum Badan Kesbangpol Arahan dan Laporan
dan Kepegawaian
4 Pelaksana Badan Kesbangpol Koordinasi dan Kerjasama
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA
NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
15. SYARAT JABATAN
a. KETERAMPILAN KERJA : 1) Mengoperasikan computer
b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan belajar secara umum.
Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata
secara efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang,
atau secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan
Jari, Pengamatan Secara Mendalam,
f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur :
c. Tinggi Badan :
d. Berat Badan :
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan
Data
D 5: Menyalin Data
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN
NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM
HASIL
1 Dokumen 24 48
2 Dokumen 24 48
3 Dokumen 12 12
4 Dokumen 7 12
5 Dokumen 5 12
6 Dokumen 8 12
7 Dokumen 9 12
8 Dokumen 48 48
9 Dokumen 16 16
10 Dokumen 12 24
17. KELAS JABATAN : 6
1152
1152
144
84
60
96
108
192
80
288
3.356
