INFORMASI ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Lahat
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Sekretaris Daerah Kabupaten Lahat (Atasan Langsung)
c. Administrator : -
d. Pengawas : -
e. Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Lahat
4. IKHTISAR : Mengkoordinasikan perumusan kebijakan, pembinaan, pengawasan pelayanan administrasi kepegawaian yang meliputi pelayanan umum
JABATAN kepegawaian, pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pengembangan kompetensi dan karir pegawai berdasarkan ketentuan, prosedur dan
peraturan perundangan yang berlaku untuk meningkatkan layanan administrasi kepegawaian yang maksimal kepada Aparatur Pemerintah
Kabupaten Lahat
5. SYARAT
JABATAN
a. Pendidikan : Strata Satu (S1) dan diutamakan kualifikasi pendidikan Strata Dua (S2) dan diutamakan Ilmu Administrasi Negara.

b. Diklat : - Diklat Kepemimpinan Tk. II;

- Diklat Analis Kepegawaian dan/atau;
- Diklat penataan kelembagaan dan/atau;
- Diklat teknis pengadaan dan/atau;
- Diklat perencanaan dan pengembangan karir pegawai;
- Atau diklat lainnya yang relevan dengan jabatan.

c. Pengalaman : - Pernah menduduki Jabatan Tinggi Pratama dan atau;

- Pernah menduduki Jabatan Administrator minimal 2 Tahun.
6. TUGAS POKOK : JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
HASIL WAKTU EFEKTIF
NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA PENYELESAIAN PEGAWAI
KERJA PENYELESAIAN
1 TAHUN (JAM) (1250)
1 perumusan konsep sasaran program kerja Badan Dokumen 2 60 120 0.10
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
berdasarkan rencana strategis dan program Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

2 pengkoordinasian tugas Sekretariat dan Bidang di Kegiatan 12 3 36 0.03

lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia;
3 pengarahan dan pelaksanaan pembinaan terhadap tugas- Kegiatan 12 3 36 0.03
tugas kepegawaian Daerah;
4 pembinaan dan pelaksanaan pengawasan program kerja Kegiatan 235 3 705 0.56
Bidang pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia;
5 perumusan sasaran kebijakan pada Badan Kepegawaian Kegiatan 2 27 53 0.04
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia serta
melakukan evaluasi dan penilaian atas pelaksanaan
tugas;
6 pengkoordinasian, pengsinkronisasian serta Kegiatan 235 2 470 0.38
pengintegrasian tugas dan kegiatan pada unit kerja
lainnya baik otonom maupun vertikal;
JUMLAH 1420 1.136
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
7. BAHAN KERJA : No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan dibidang kepegawaian beserta petunjuk Pedoman pengambilan kebijakan dan pelaksanaan tugas
pelaksanaanya
2 Peraturan Pemerintah dan Peraturan Menteri Pedoman pengambilan kebijakan dan pelaksanaan tugas
3 Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati Lahat Pedoman pengambilan kebijakan dan pelaksanaan tugas
4 Renstra dan Renja BKPSDM Perumusan konsep rencana kegiatan
5 Data pegawai Bahan Pengambilan kebijakan / Informasi Kepegawaian
6 Surat masuk Pembagian / Pendelegasian tugas kepada bawahan sesuai dengan
tugas pokok fungsinya.
7 Data kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan Referensi pelaksanaan kegiatan
8 Data Penilaian Kinerja Bahan Evaluasi dan Penilaian kinerja bawahan
9 RKA/DPA BKPSDM Pendistribusian tugas dan pelaksanaan kegiatan.
10 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
8. PERANGKAT : No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
KERJA 1 Telepon / HP dan faksimile Melakukan koordinasi dengan pihak lain
2 Komputer / Laptop / Netbook Menghimpun, menganalisa data dan menyelesaikan tugas
3 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
4 Internet Mendukung penyelesaian tugas
5 Kendaraan Mobilisasi dalam pelaksanaan tugas
9. TANGGUNG : 1. Ketepatan dan tersusunnya program/rencana/anggaran Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Lahat;
JAWAB 2. Keakuratan dalam penyajian data informasi kepegawaian;
3. Kelancaran pelayanan kepegawaian dengan baik;
4. Kesesuaian formasi yang diusulkan dengan jabatan yang lowong serta penempatannya;
5. Ketepatan dan kebenaran data dalam proses kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala serta mutasi kepegawaian;
6. Kelengkapan berkas usul penetapan nip, usul karpeg, karis/karsu, usul kenaikan pangkat, berkala, pendidikan dan latihan;
7. Kelancaran dalam pelaksanaan pengadaan pegawai, pengajuan usul nip, penerbitan SK CPNS, SK PNS, SK Jabatan serta SK Pangkat;
8. Kerahasian dalam penyimpanan dokumen kepegawaian;
9. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan aturan kepegawaian dan rencana kegiatan;
10. Keakuratan laporan kegiatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Lahat;
11. Ketepatan penerapan sistem administrasi keuangan yang tepat sesuai peraturan yang berlaku;
12. Kebenaran dan kelengkapan penyusunan sistem pertanggung jawaban keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM;
13. Kelancaran pembinaan disiplin pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lahat.
 14. Keberlanjutan pengembangan kualitas SDM Aparatur

10. WEWENANG : 1. Melengkapi kebutuhan ATK untuk kebutuhan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Lahat;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan beban tugasnya;
3. Mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai urusan kepegawaian kepada Bupati;
4. Membubuhkan paraf/tanda tangan pada surat keluar dan laporan;
5. Meminta data pegawai;
6. Menilai dan menandatangani penilaian pegawai;
7. Membimbing dan memberikan pengarahan dalam pelaksanaan tugas pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kab. Lahat;
8. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9. Melaksanakan pembinaan kepegawaian di lingkungan Internal BKPSDM Kabupaten Lahat
10. Melaksanakan pembinaan kepegawaian pada SKPD di lingkungan Kabupaten Lahat
11. Menggunakan dan mengoperasikan peralatan dan perlengkapan kantor;
12. Memberikan tugas dinas tambahan di luar tugas pokok kepada pegawai sepanjang untuk kepentingan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
13. Memeriksa hasil kerja masing-masing bidang;
14. Meneliti pertanggung jawaban keuangan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Lahat;
15. Menindak PNS yang melanggar disiplin sesuai peraturan yang berlaku.

11. KORELASI : No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

JABATAN 1 Bupati Lahat Pemerintah Kabupaten Lahat Memberikan saran dan pertimbangan, konsultasi
dan melaporkan pelaksanaan tugas.
2 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Kab. Lahat Memberikan saran dan pertimbangan, konsultasi
dan melaporkan pelaksanaan tugas.
 3 Pejabat Tinggi Pratama SKPD Kab. Lahat Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam
melaksanakan tugas.
4 Pejabat Administrator dan BKPSDM Kab. Lahat Memberikan perintah untuk melaksanakan tugas.
Pengawas
5 JFT dan Pejabat Pelaksana BKPSDM Kab. Lahat Memberikan perintah untuk melaksanakan tugas.
5 Pihak lain Instansi vertikal dan instansi lain di Koordinasi, konsultasi, integrasi dan sinkronisasi
lingkungan Pemerintah Daerah, Provinsi dalam pelaksanaan tugas.
dan Pusat
12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin/sejuk
3 Udara Kering dan lembab
4 Keadaan ruangan Luas dan teratur
5 Letak Proporsional
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada

13. RESIKO BAHAYA : No Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan pada tengkuk Terlalu banyak duduk
2 Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
3 Stress, Teror dan Ancaman Terkait penerimaan CPNS, Penempatan, Mutasi Promosi dan
Rotasi PNS
14. SYARAT JABATAN LAIN :
a. Keterampilan kerja :
- Strategi dan manajemen kepemimpinan.
- Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian solusi.

- Memiliki kemampuan manajemen konflik

 - Strategi perencanaan progresif.

- Mampu mengoperasikan Komputer dan internet.

b. Bakat kerja :
G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

c. Temperamen kerja :
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang
pribadi;
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilai atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas dasar perimbangan pribadi;
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secata terus menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu;
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

d. Minat kerja :
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data;
2.b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik;
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
5.a : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak orang lain;
5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.

e. Upaya fisik :
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki;
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa;
Berbicara : Menyatakan atau bertukar fikiran secara lisan agar dapat dipahami;
 Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara;
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi fisik :
Jenis kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Umur : Tidak dipersyaratkan
Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
Berat badan : Tidak dipersyaratkan
Postur badan : Ideal
Penampilan : Rapi / Menarik

g. Fungsi pekerja:
A. Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan data
D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasikan data
D2 : Menganalisis data
B. Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan orang
O0 : Menasehati
O1 : Berunding
O2 : Mengajar
O6 : Bebicara – memberi tanda
O7 : Melayani orang
O8 : Menerima instruksi
C. Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan benda
- Tidak Ada

15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

16. KELAS JABATAN :

Lahat, 2017
 Mengetahui Yang Membuat,
Atasan Langsung,

H. HARYANTO, SE., MM., MBA.

DRS. H. RAKHMAD SURYA EFFENDI, M.M.
PEMBINA UTAMA MUDA
PEMBINA UTAMA MUDA
NIP 19590924 198003 1 003.
NIP 19660426 199003 1 004.