Techniques de Prise de

notes rapide
I. Introduction :
La prise de note est une opération intellectuelle
complexe. Elle consiste à sélectionner des
informations à partir d’un message écrit, oral ou
audio-visuel.
Elle s'effectue à deux moments :
A partir de ce qui est vu ou entendu (cours,
conférences)
A partir de recherches personnelles (lectures).
Dans le premier cas, il faut à la fois écouter,
regarder, pour comprendre et noter pour se rappeler
ce que l'on a compris. On est donc rapidement perdu
à vouloir tout prendre. (Une personne prononce en
moyenne 150 mots minute et ne peut en écrire que
20 à 40).
Deux expressions verbales sont couramment utilisées
pour caractériser la prise de notes. Elles correspondent
à des situations professionnelles différentes :
La 1ère : Prendre note :
Elle consiste à saisir par écrit des instructions, des
informations très précises, contenues dans des
messages oraux courts : messages téléphoniques,
dictée de consignes…soit pour en rendre compte par
écrit ou oralement soit pour effectuer des tâches.
La 2ème Prendre des notes :
Elle consiste à saisir par écrit d’une façon claire et
structurée les informations essentielles d’un message
long pour en faire un compte rendu généralement
écrit.
Le tableau ci-dessous permet de comparer ces deux
activités très différentes :
 LA PRISE EN NOTES LA PRISE DE NOTES EN CONFÉRENCE
D'INSTRUCTIONS DE TRAVAIL OU EN RÉUNION
OU DE MESSAGES TÉLÉPHONIQUES
CARACTÉRISTIQUES DES MESSAGES
 l'émission est de courte durée  l'émission est très longue (souvent plus
(quelques minutes au maximum). d'une heure).
 le message est préparé, il est donc
 les messages sont linéaires, normalement structuré, selon un plan ou un
parfois énumératifs ; il y a peu de ordre du jour précis.
retours en arrière.  des intervenants posent parfois des
questions qui entraînent des retours en
arrière, des précisions, des compléments.

CARACTÉRISTIQUES DES NOTES

 Les notes sont fragmentaires,  les notes sont précises mais seul l'essentiel
lapidaires, mais très précises : est enregistré sous une forme résumée,
identités et coordonnées de donc sommairement rédigée.
personnes, bribes de phrases,  les notes sont abondantes (plusieurs
références, informations pages), elles sont donc nécessairement
chiffrées… structurées, organisées.
 Les notes ne sont pas  elles sont parfois complétées ou rectifiées
obligatoirement structurées. à la suite de questions ou de conventions.
 Le contrôle est immédiat  le contrôle immédiat est rarement
(reformulation des informations possible.
notées et correction éventuelle) .
FINALITÉ DE LA PRISE DE NOTES
 Agir en fonctions des instructions  produire, généralement, un compte rendu
reçues ou rendre compte écrit.
oralement ou par écrit (plus
II. Qu’est-ce que prendre
des notes ?
La prise de note c’est garder une trace en fonction
d’un but précis :
Trace sur un support papier ;
Trace au niveau intellectuel par le travail
d’assimilation accompli pour les prendre.
Ce travail consiste à séparer l’essentiel de
l’accessoire, pour ne garder que cet essentiel.
Prendre des notes = écrire l’essentiel avec un maximum de rapidité.
C’est donc savoir sélectionner et organiser l’information
 III. Pourquoi prendre des
notes ?
1. Différentes raisons :
La notation aide à la mémorisation.
La notation facilite la concentration.
La notation développe des qualités
intellectuelles comme la compréhension ou
le jugement.
Surtout, la notation permet de disposer
d’une information utilisable, parce que
traitée.
C’est à dire que les notes constituent une
structure intermédiaire entre le produit à
prendre en notes et la production à rendre à
 2. Conseils dans la prise de notes :
Deux défauts à éviter : vouloir tout noter ou ne
noter que le plan.
Il est parfois nécessaire de noter une phrase
complète car elle résume parfaitement un
développement ou constitue une formulation
facile à mémoriser ou encore correspond à
une citation à savoir.
Mais le plus souvent vous utilisez un style
télégraphique, des abréviations et des
symboles.
IV.Quand prendre des notes ?
Dans quel but ?
Les quatre cas de prise de notes :
Les différents buts :
V. Quoi noter :
La réponse à cette question dépend essentiellement
du pourquoi et du but visé par la prise de notes. Dans
le préambule, on a vu que la prise de notes consiste à
séparer l’essentiel de l’accessoire. Comment faire la
distinction ? En fait, l’essentiel et l’accessoire
n’existent pas dans l’absolu. Leur définition peut
dépendre :
 Du critère culturel qui agit comme un filtre et
privilégie, déforme ou élimine certaines informations.
 Du projet personnel qui oriente la recherche.
Pour autant, tout énoncé ou texte a un sens qui lui est
propre. Le lecteur ou l’orateur qui prend la parole ou la
plume, le fait pour transmettre des informations
précises. Il a un message à faire passer. Il importe
d’identifier et de comprendre ce message.
VI. Comment Prendre Des
Notes ?
a.La prise de notes à partir d'un message oral
Méthodes Principes Commentaires
Prise de notes On note les idées Facilite la compréhension et la relecture même par
essentielles en faisant les tiers ;
logique
ressortir un plan, une Facilite l'élaboration du compte rendu ;
structure (titres et sous- Nécessite une compréhension rapide du sujet ;
titres) C'est la méthode la plus classique.
Prise de notes La feuille est organisée en Facilite la mise au net mais exige de la rigueur
zones correspondant Nécessite compréhension et jugement ;
fonctionnelle
chacune à une fonction : Permet des retours en arrière ;
plan, compléments, S'utilise souvent en combinaison avec la prise de
remarques personnelles… notes logique.
Prise des notes On note les informations Évite les oublis ;
sur un document où les Clarifie et facilite la prise de notes ;
"normée" ou
rubriques sont pré- Manque parfois de souplesse ;
formelle imprimées Est très bien adaptée aux événements répétitifs :
messages téléphoniques, comptes rendus de
téléprospection, de visite…
Prise de notes On note tout ce qui se dit Permet une saisie fidèle mais fatigante ;
dans l'ordre où les idées se Ne nécessite aucun effort de compréhension pour
linéaire ou
présentent. la prise ;
compilatoire Allonge le temps de mise au net.
Prise de notes On ne relève que les mots Convient principalement à la prise de notes au
ou les phrases importants cours d'un entretien ou d'un exposé.
par phrases-
et on les numérote Nécessite une grande concentration et la capacité
formules ou par à reformuler.
 b. La prise de notes à partir d'une réflexion
personnelle

MÉTHODES PRINCIPES COMMENTAIRES

La prise de Fait apparaître les S'utilise pour rechercher des
notes relations possibles entre idées et préparer un exposé écrit
arborescente les idées ou oral.
ou Fait apparaître les ensembles et
heuristique sous-ensembles d'idées…
La prise de Visualise les relations par S'utilise pour préparer un exposé
note des figures géométriques, écrit ou oral.
systémique des flèches, des mots clés
Décrit un circuit de pensée.
VII.Quelle technique de prise de
notes utiliser?
Prendre des notes nécessite d'écrire vite. On
dispose de plusieurs moyens on peut utiliser :
a. un style télégraphique. Les notes sont prises
dans un langage simplifié; les mots qui ne sont
pas nécessaires à la compréhension de l'idée sont
éliminés. Il faut privilégier les phrases courtes.
b.Des abréviations ou des graphismes.
Cependant, les informations chiffrées
(références, prix, numéro de téléphone) et les
noms propres seront notés intégralement.
Exemples d'abréviations: càd (c'est-à-dire);
tjs (toujours)
Exemples de graphismes: + (plus ou moins);
 (donc).
d. Graphismes
+ Plus ϵ appartient ♂ Homme ! attention
- Moins // Parallèle ♀ Femme  donc
= Egal → Conséquence ø Rien + plus ou
moins
≠ Différent, ← Cause ~ Environ  conséquenc
opposé e
< Inférieur ↗ Augmente % Pourcenta  cause
ge
> Supérieur ↘ diminue Mort  lié à
ê attention  croissance È union / divisé/par
 Notes
1. Organisation matérielle pour prendre des
notes
Utiliser un cahier ou des feuilles grand format pour
avoir la place suffisante de noter les informations
importantes
Numéroter les pages utilisées
Laisser une marge suffisante pour noter vos
questions, mots à retenir, renvoi à un cours ou
chapitre.....
Prévoir suffisamment de place pour faire un
tableau ou un schéma par exemple
Mettre en évidence le titre et les sous-titres
(souligner, surligner, encadrer, aérer en laissant
des lignes blanches, décaler l’écriture)
Aller à la ligne pour chaque idée nouvelle
2. Attitude à adopter pendant la prise de notes
Etre concentré, attentif
Ne pas vouloir tout noter
Sélectionner les informations importantes (celles
répétées plusieurs fois par le Professeur)
Noter une phrase complète s’il s’agit d’une
définition, ou s’il s’agit d’une notion essentielle à
savoir ou s’il s’agit d’une formulation facile à
mémoriser
Utiliser un style télégraphique : énoncés à noter
en abrégés, phrases simples, courtes ; utilisation
d’abréviations ou symboles.

3. Après la prise de notes (le soir) :

Relire sa prise de notes, souligner,
mettre en
évidence les infos importantes, réécrire les
IX.LA PRISE DE NOTES (En vue
de rédiger un compte rendu)
a. Informations indispensables :
L’ordre du jour de la réunion : les débats se dérouleront
en fonction de cet ordre du jour
 La liste des participants : nom, fonction, titres…
 Eventuellement, les compte rendus des séances
précédentes s’il s’agit d’une série de réunion portant sur
le même thème.
b. méthode de travail :
 Préparer dès le début de la réunion un plan de table.
 repérer les participants et désigner sur le plan de table
par leurs initiales ou par une lettre afin de pouvoir les
identifier rapidement s’ils interviennent dans les débats
‘noter les nom est long et demande un effort de mémoire)
 noter sur la première feuille de notes l’heure
du début de la réunion ;
 Dresser la liste des personnes présentes,
excusée ou absentes.
 prendre notes des grandes lignes de l’exposé
introductif
 Noter les questions, les réponses, les
interventions, en précisant qui interviens
(d’où l’importance du plan du table)
 Ignorer les interventions hors sujet, les
digressions, les agressions verbales ou les
plaisanteries…. Tout cela ne doit pas figurer dans
le compte rendu.
 Noter les conclusions de chaque élément de
l’ordre du jour : les points d’accord, les questions
c. Conseils pratiques

 Prendre note des débats chronologiquement (le

compte rendu sera plus facile à établir !)
 Utiliser la technique d »écriture que vous
maîtrisez le mieux : écriture littérale, écriture
abrégée ou sténographie.

Retenez bien : Normalement, la secrétaire de séance chargé de

prendre des notes pour rédiger le compte rendu n’intervient pas
dans les débats
X. Qualités requises pour bien
prendre des notes
 Motivation : les notes sont prises dans un but précis
 Attention : elle est fonction du lieu (bruit), de la durée (plus la
prise est longue, plus l’attention se relâche), de l’intérêt que l’on
a pour le sujet, de la manière dans l’orateur présent son
discours.
 Compréhension : une bonne compréhension nous
permet d’interpréter positivement les idées formulées.
 Esprit de synthèse : il faut savoir résumer, reformuler le
message de manière synthétique en supprimant toute
redondance.
 Rapidité :
 d’esprit, qui permettra de cerner les idées essentielles à
retenir,
 motrice : abréviation, sténographie ou écriture abrégée,
stylo approprié seront les bienvenus.
 Capacité d’exploitation : transcription fidèle des notes
possibles si celles-ci sont exploite rapidement.
 Maîtrise de langage : utilisation d’un langage correcte.