EN VOTRE QUALITE D'ENTREPRENEUR ET GESTIONNAIRE DES PME EN
FORMATION, IL VOUS EST DEMANDE DE VOUS PROJETTER DANS VOTRE FUTUR
METIER EN SPECIFIANT LES ELEMENTS SUIVANTS :
- IDENTIFIER LES INSTITUTIONS DE FINANCEMENT DES PROJETS INITIES PAR
LES ENTREPRENEURS EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO.
PRESENTER UN PROJET ET VOTRE BUSINESS PLAN DANS N'IMPORTE QUEL
DOMAINE A SOUMETTRE A L'UNE DE CES INSTITUTIONS POUR OBTENIR UN
FINANCEMENT ET ACCOMPAGNEMENT.
SPECIFIER VOS TACHES JOURNALIERES, PERIODIQUES ET ANNUELLES A
ENTREPRENDRE SI JAMAIS VOTRE PROJET ETAIT FINANCE
- PRESENTER LE TYPE DE RAPPORT A SOUMETTRE A VOTRE PARTENAIRE
SUR LA GESTION DE VOTRE PROJET
-TRAVAIL A PRESENTER SOUS FORME D'UN RAPPORT DE 10 PAGES MINIMUM.
En République Démocratique du Congo (RDC), il existe plusieurs institutions qui financent les
projets des entrepreneurs. Voici une liste des principales institutions, accompagnée
d’explications sur leurs rôles et modalités de financement :
1. Banques commerciales
Les banques commerciales offrent divers produits financiers pour les entreprises, tels que des
prêts, des crédits à court et long terme, et des services de gestion de trésorerie. Certaines
banques commerciales bien connues en RDC incluent :
• Rawbank
• Trust Merchant Bank (TMB)
• Ecobank RDC
• Equity Bank
• Banque Commerciale du Congo (BCDC)
Ces banques peuvent financer des projets avec des taux d’intérêt variant selon le montant
emprunté, la durée du prêt et le risque du projet. Elles financent souvent les entreprises qui ont
déjà une certaine stabilité financière et peuvent fournir des garanties solides.
2. Institutions de microfinance
Ces institutions offrent des services financiers aux entrepreneurs ayant des projets de petite
envergure ou débutants. Elles visent surtout les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi
que les populations exclues des systèmes bancaires traditionnels. Parmi ces institutions figurent
:
• FINCA RDC
• Paidek
• Mutuelle d’Épargne et de Crédit du Congo (MECRECO)
• Pro-Credit Bank
Les microfinances fournissent des prêts à des taux d’intérêt souvent plus élevés que les banques
commerciales, mais les montants accordés sont généralement plus faibles, avec des délais de
remboursement plus courts.
3. Fonds d’investissement et capital-risque
Les fonds d’investissement permettent aux entrepreneurs de lever des capitaux sans passer par
les prêts bancaires. Ils investissent dans les entreprises en échange de parts dans celles-ci. Les
investisseurs peuvent être locaux ou internationaux, tels que :
• Fonds pour la Promotion de l’Industrie (FPI) : Un fonds gouvernemental qui
soutient les projets industriels.
• Proparco : Une institution qui soutient les entreprises privées avec un accent sur
les projets ayant un impact social ou environnemental.
• GroFin : Un fonds d’investissement qui se concentre sur le financement des
PME à fort potentiel en Afrique, y compris en RDC.
4. Organisations internationales et agences de développement
Certaines organisations internationales, via des programmes de développement, octroient des
subventions et des financements pour des projets qui encouragent la croissance économique,
l’innovation ou le développement durable. Parmi elles, on retrouve :
• Banque Mondiale
• Banque Africaine de Développement (BAD)
• USAID (Agence des États-Unis pour le développement international)
• Agence Française de Développement (AFD)
Ces agences offrent souvent des financements à des conditions très favorables pour les projets
qui favorisent le développement du secteur privé, l’entrepreneuriat féminin ou encore
l’innovation technologique.
5. Programmes et incubateurs pour startups
Ces programmes offrent non seulement un soutien financier, mais aussi un accompagnement
technique et des ressources pour aider les entrepreneurs à lancer et développer leurs entreprises.
En RDC, on trouve des incubateurs comme :
• Ingenious City
• Kin Start-up Academy
• Elan RDC : Un programme financé par le gouvernement britannique pour
soutenir les entrepreneurs congolais dans divers secteurs économiques.
6. Coopératives d’épargne et de crédit
Les coopératives permettent aux membres de se regrouper pour épargner et obtenir des crédits
à des taux d’intérêt plus avantageux. Les coopératives sont généralement locales et accessibles
aux petites entreprises ou aux entrepreneurs individuels.
Ces institutions, qu’elles soient privées, publiques ou internationales, jouent un rôle crucial
dans la création et le développement des entreprises en RDC. Cependant, les conditions d’accès
aux financements varient fortement selon le type de projet, la taille de l’entreprise et les
garanties offertes par l’entrepreneur.
Créer un projet et un business plan détaillé pour obtenir un financement auprès d’une institution
financière nécessite de bien structurer et organiser ses idées. Voici une présentation qui vous
montre comment structurer votre projet et votre business plan dans un domaine spécifique.
Projet : Lancement d’une Ferme Agricole Biologique
1. Résumé Exécutif
Le résumé exécutif est une synthèse du projet. Il doit capter l’attention et donner une vue
d’ensemble claire.
• Nom du projet : GreenFarms Bio
• Objectif : Création d’une ferme agricole biologique de 10 hectares pour la
culture de fruits et légumes bio.
• Localisation : Région de Dakar, Sénégal.
• Montant recherché : 150 000 000 FCFA
• Institution sollicitée : Banque agricole du Sénégal
2. Présentation du Projet
• Problématique : La demande de produits biologiques est en forte croissance,
mais l’offre reste limitée au Sénégal. Le secteur agricole conventionnel utilise des produits
chimiques qui ont des impacts négatifs sur la santé et l’environnement.
• Objectif du projet : Créer une ferme biologique produisant des fruits et légumes
sains et respectueux de l’environnement. L’objectif est de répondre à une demande croissante
de produits bio, tout en contribuant à la protection de l’environnement.
• Produits proposés : Tomates, carottes, pommes de terre, mangues, et autres
légumes et fruits de saison, tous cultivés selon les normes biologiques.
3. Étude de Marché
• Tendances du marché : Le marché des produits bio est en expansion en Afrique
de l’Ouest. Selon les études, 30% des consommateurs sénégalais sont prêts à payer plus pour
des produits certifiés bio.
• Public cible : Restaurants, hôtels, supermarchés, et particuliers à la recherche de
produits sains. Le projet cible aussi les marchés internationaux, notamment en Europe.
• Concurrence : Peu de producteurs biologiques existent dans la région, mais il y
a des concurrents dans le secteur de l’agriculture conventionnelle.
4. Plan Marketing
• Stratégie de distribution : Vente directe dans les marchés locaux et via des
supermarchés partenaires. Utilisation des plateformes en ligne pour la vente de paniers bio
livrés directement aux clients.
• Promotion : Publicité dans les médias locaux, création d’un site web, et
utilisation des réseaux sociaux pour toucher un public large.
• Prix : Les produits bio seront légèrement plus chers que ceux produits de
manière conventionnelle en raison des coûts de production plus élevés, mais la qualité et le
label bio justifient cette différence de prix.
5. Plan d’Exploitation
• Terrain : La ferme sera située à 50 km de Dakar, avec accès à l’eau et à
l’électricité.
• Méthodes de production : Utilisation de méthodes biologiques certifiées. Aucun
pesticide chimique ne sera utilisé. Les engrais naturels seront favorisés.
• Main-d’œuvre : 10 employés seront embauchés pour les travaux de la ferme.
• Calendrier de production : Le calendrier sera basé sur les saisons, avec des
récoltes planifiées de manière à maximiser la production toute l’année.
6. Plan Financier
• Investissement initial : 150 000 000 FCFA couvrira l’acquisition du terrain,
l’achat de matériel agricole (tracteurs, serres, systèmes d’irrigation), les frais de certification
bio, et le fonds de roulement pour les six premiers mois.
• Sources de revenus : Vente des produits sur les marchés locaux et exportation.
• Prévision financière sur 5 ans :
• Année 1 : 50 000 000 FCFA
• Année 2 : 80 000 000 FCFA
• Année 3 : 120 000 000 FCFA
• Année 4 : 180 000 000 FCFA
• Année 5 : 220 000 000 FCFA
• Rentabilité : Le projet atteindra la rentabilité dès la troisième année.
7. Équipe de Gestion
• Fondateur : M. Diallo, ingénieur agronome avec 10 ans d’expérience dans
l’agriculture biologique.
• Responsable des ventes : Mme Ndiaye, experte en marketing avec une
spécialisation dans les produits agricoles.
• Chef d’exploitation : M. Sarr, technicien agricole avec une expérience en gestion
de fermes biologiques.
8. Impact Social et Environnemental
• Impact social : Le projet permettra de créer 10 emplois directs et de nombreux
emplois indirects à travers la chaîne d’approvisionnement. Il favorisera l’accès à des produits
alimentaires sains pour la population locale.
• Impact environnemental : Réduction de l’usage des produits chimiques,
protection de la biodiversité et conservation des sols grâce à des pratiques agricoles durables.
9. Risques et Gestion des Risques
• Risque climatique : Utilisation de serres et de systèmes d’irrigation efficaces
pour limiter les effets des périodes de sécheresse.
• Risque de marché : Diversification des cultures pour limiter les pertes en cas de
baisse des prix sur certains produits.
10. Conclusion
Le projet GreenFarms Bio a un potentiel de croissance rapide dans un secteur en pleine
expansion. Il répond à une demande croissante pour des produits biologiques de qualité tout en
offrant des avantages sociaux et environnementaux. Nous sollicitons un financement de 150
000 000 FCFA pour mener à bien ce projet et participer à la promotion d’une agriculture durable
au Sénégal.
Ce business plan vous servira de modèle à soumettre à n’importe quelle institution pour obtenir
un financement. Il est important d’adapter chaque section en fonction de votre domaine et des
spécificités du marché auquel vous vous adressez.
1. Tâches Journalières (Gestion Opérationnelle)
• Gestion des opérations courantes : Suivi des activités quotidiennes (production,
ventes, etc.), coordination des équipes, résolution des problèmes liés aux opérations.
• Suivi de la trésorerie : Gestion des encaissements et décaissements, suivi des
flux de trésorerie.
• Communication interne : Réunions d’équipe, diffusion des informations
importantes, encouragement des collaborateurs, supervision de la motivation et productivité.
• Gestion de la relation client : Répondre aux demandes des clients, assurer la
satisfaction client et traiter les réclamations.
• Veille concurrentielle et marché : Suivre les tendances du marché, analyser les
mouvements de la concurrence pour ajuster les stratégies en temps réel.
• Gestion des fournisseurs : Négociation des termes de contrat, suivi des
commandes et gestion des stocks si nécessaire.
2. Tâches Périodiques (Hebdomadaires, Mensuelles)
• Rapports financiers : Analyse des états financiers hebdomadaires et mensuels,
contrôle des coûts et suivi du budget par rapport aux prévisions.
• Suivi des objectifs : Evaluation des indicateurs clés de performance (KPI) pour
s’assurer que l’entreprise atteint ses objectifs.
• Planification de la production : Ajustement des ressources selon les besoins
prévus à moyen terme (fournisseurs, équipes, équipements).
• Gestion des ressources humaines : Recrutement, formation des employés,
révision des contrats, évaluation des performances, et ajustements d’équipe.
• Développement commercial : Négociation de nouveaux contrats avec des clients
ou des partenaires, identification des opportunités de croissance.
• Suivi des actions marketing : Evaluation des campagnes marketing, mise en
œuvre de nouvelles stratégies de communication pour atteindre de nouveaux marchés.
3. Tâches Annuelles (Planification Stratégique)
• Élaboration du budget annuel : Planification des dépenses, prévision des
revenus, allocation des ressources en fonction des objectifs annuels de l’entreprise.
• Plan stratégique : Développement d’une vision à long terme, révision et
ajustement des stratégies en fonction des performances de l’année écoulée.
• Audit et contrôle financier : Réalisation d’audits internes et externes pour
s’assurer de la conformité aux réglementations financières et fiscales.
• Évaluation de l’entreprise : Analyse de la santé de l’entreprise, revue des bilans,
et identification des forces et faiblesses sur le plan financier, opérationnel et commercial.
• Renouvellement des partenariats : Revue et renégociation des contrats avec les
partenaires, fournisseurs et grands comptes.
• Innovation et développement produit : Identification des opportunités pour
améliorer les offres existantes, ou lancer de nouveaux produits/services sur le marché.
• Les processus spécifiques à suivre pour chaque tâche.
• Les outils de gestion à utiliser pour optimiser la productivité.
• Des études de cas sur des entreprises similaires ayant implémenté ces stratégies
avec succès.
• Un guide pratique sur les compétences nécessaires pour exceller dans chaque
domaine.
• Des scénarios détaillés incluant les défis potentiels et comment les surmonter.
• Une section dédiée aux aspects légaux et réglementaires qui encadrent la gestion
d’une PME.
• Des exemples financiers avec des analyses détaillées des bilans, des budgets, et
des stratégies de levée de fonds.
Chaque section peut être enrichie avec des graphiques, des tableaux, des explications pratiques
et des références à des experts dans le domaine de l’entrepreneuriat et de la gestion de PME
pour fournir un document solide et complet.
Cela vous donne une vue d’ensemble qui peut être développée selon vos besoins spécifiques
pour atteindre
explications claires sur chaque section.
1. Rapport d’avancement (Status Report)
Objectif :
Fournir une vue d’ensemble de l’état actuel du projet, y compris les réalisations, les défis
rencontrés et les prochaines étapes.
Contenu :
• Résumé exécutif : Brève synthèse de l’état du projet.
• État des livrables : Liste des livrables achevés, en cours et à venir.
• Progrès par rapport au calendrier : Analyse des tâches achevées par rapport au
calendrier initial.
• Risques et problèmes : Identification des risques et problèmes rencontrés, avec
les mesures prises pour les atténuer.
• Prochaines étapes : Détails sur les actions à venir et les délais prévus.
2. Rapport financier (Financial Report)
Objectif :
Fournir une vue d’ensemble des finances du projet, y compris le budget, les dépenses et les
prévisions financières.
Contenu :
• Budget initial : Présentation du budget approuvé au début du projet.
• Dépenses à ce jour : Analyse des dépenses actuelles par rapport au budget.
• Prévisions : Estimations des dépenses futures et ajustements budgétaires
nécessaires.
• Analyse des écarts : Identification des écarts entre le budget prévu et les
dépenses réelles.
3. Rapport de performance (Performance Report)
Objectif :
Évaluer la performance du projet par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI).
Contenu :
• Indicateurs de performance : Liste des KPI définis pour le projet.
• Évaluation de la performance : Analyse de chaque KPI, y compris les tendances
et les résultats.
• Améliorations nécessaires : Recommandations pour améliorer la performance
du projet.
4. Rapport de clôture (Closure Report)
Objectif :
Documenter les résultats finaux du projet et fournir des leçons apprises.
Contenu :
• Résumé du projet : Description des objectifs initiaux et des résultats obtenus.
• Analyse des livrables : Évaluation des livrables finaux par rapport aux attentes.
• Leçons apprises : Réflexions sur ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être
amélioré.
• Recommandations pour les projets futurs : Suggestions pour améliorer les futurs
projets basées sur les leçons apprises.
5. Rapport de risques (Risk Management Report)
Objectif :
Documenter l’identification, l’analyse et la gestion des risques tout au long du projet.
Contenu :
• Identification des risques : Liste des risques identifiés au début et pendant le
projet.
• Analyse des risques : Évaluation de la probabilité et de l’impact de chaque
risque.
• Mesures d’atténuation : Détails des actions prises pour gérer chaque risque
identifié.
• Suivi des risques : État actuel des risques et mise à jour des mesures
d’atténuation.
Conclusion
En structurant votre rapport de gestion de projet autour de ces types clés de rapports, vous
garantissez une communication efficace et transparente avec votre partenaire. Assurez-vous
d’adapter chaque section en fonction des spécificités de votre projet et de l’audience à laquelle
le rapport est destiné. Une présentation claire et des données précises sont essentielles pour
assurer la compréhension et le succès continu de votre collaboration.
