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Fiche de Poste Secretaire Comptable

Le poste de Secrétaire Comptable implique la gestion des tâches administratives et comptables, y compris l'accueil des visiteurs, la saisie des pièces comptables et le suivi des opérations financières. Les compétences requises incluent la maîtrise des logiciels comptables, une bonne connaissance des principes fiscaux, ainsi que des qualités personnelles telles que la rigueur et le sens du service. Une formation en comptabilité ou gestion et une expérience antérieure dans un rôle similaire sont souhaitables.

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Pamela Christiane Dounia
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Le poste de Secrétaire Comptable implique la gestion des tâches administratives et comptables, y compris l'accueil des visiteurs, la saisie des pièces comptables et le suivi des opérations financières. Les compétences requises incluent la maîtrise des logiciels comptables, une bonne connaissance des principes fiscaux, ainsi que des qualités personnelles telles que la rigueur et le sens du service. Une formation en comptabilité ou gestion et une expérience antérieure dans un rôle similaire sont souhaitables.

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Fiche de Poste : Secrétaire

Comptable

Intitulé du poste :
Secrétaire Comptable

Mission principale :
Assurer les tâches administratives et comptables de l'entreprise, notamment la gestion des
documents comptables, le suivi des opérations financières, et le soutien administratif au
service comptabilité.

Responsabilités :
Accueil et gestion administrative :

- Accueillir les clients, fournisseurs, et autres visiteurs de manière professionnelle.

- Gérer les appels téléphoniques, courriers, emails et autres communications


administratives.

- Organiser et classer les documents administratifs et comptables.

Traitement comptable :

- Saisir les pièces comptables (factures, reçus, etc.) dans le logiciel comptable.

- Suivre les comptes clients et fournisseurs et effectuer les relances si nécessaire.

- Assurer le rapprochement bancaire et le suivi des paiements.

Suivi des opérations financières :

- Préparer les états financiers de base (balance, bilans, comptes de résultats).

- Établir les déclarations fiscales et sociales sous la supervision du comptable.

- Tenir à jour les registres des achats, des ventes et des stocks.

Soutien administratif :

- Aider à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux.
- Collaborer avec le service des ressources humaines pour la gestion des salaires et des
congés.

- Assurer la transmission correcte des informations financières aux parties concernées.

Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels comptables et de gestion (tels que Sage, Ciel, ou autres).
- Bonne connaissance des principes comptables et de la législation fiscale.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Qualités personnelles :
- Rigueur et précision.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation et expérience :
- Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable.
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.

Lieu de travail :
Bureau de l’entreprise, possibilité de déplacements occasionnels.

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