POA Avis de Recrutement Assistant Administratif PSSP 2024
POA Avis de Recrutement Assistant Administratif PSSP 2024
Délégation Haïti
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), est une organisation humanitaire impartiale, neutre et
indépendante. Ayant son siège à Genève, en Suisse, le CICR a pour mandat de fournir protection et assistance
aux victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, apporte une aide humanitaire dans les situations
d'urgence et s'emploie à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les
législations nationales. Dans le cadre du développement de ses activités en Haïti, le CICR recrute un(e) (1)
candidat(e) pour le poste ci-dessous :
But de la fonction
L’Assistant-e Administratif-ve / Agent-e en premiers secours et soins préhospitaliers contribue à mettre en œuvre
les objectifs globaux et ceux en matière de premiers secours et soins préhospitaliers du département Santé. Il/Elle,
exécute des tâches administratives telles que le suivi et l’organisation des donations, la gestion des stocks
médicaux et non médicaux du département Santé, l’organisation administrative des sessions de formation, la
compilation des statistiques, le contrôle et le suivi des activités menées ainsi que le suivi financier et comptable au
sein du département, dans le strict respect des règles du CICR en matière de gestion administrative et financière.
Il/Elle contribue également à la préparation et à la facilitation des formations premiers secours sur le terrain.
Responsabilités principales
• Est le Point focal du département Santé en matière de gestion de l'information et veille au respect des
procédures.
• S’assure que les procédures, documentations et accords applicables sont complétés, suivis et mis à jour de
manière régulière.
• Contribue à la préparation des présentations internes et des réunions du département Santé ainsi qu’aux
comptes-rendus de réunions.
• Met en place et suit régulièrement les outils de gestion financière et budgétaire du département Santé en
collaboration avec le Responsable de programme Santé.
• Gère les stocks médicaux du département Santé dans les entrepôts et dans la plateforme JDE.
• Contrôle les waybills et packing lists reçus de la Logistique pour s’assurer de leur conformité.
• Suit de près les donations faites aux centres de santé, hôpitaux soutenus par le CICR et autres bénéficiaires,
et enregistre les certificats de donation dans la base de données dédiée à cette fin.
• Assure la préparation logistique des réunions et formations internes, notamment la mise en place de la salle
et du matériel ainsi que l'aménagement technique nécessaire à la tenue de conférences téléphoniques, de
présentations et de vidéoconférences.
• Prépare et facilite des sessions de formation aux premiers secours en suivant les normes pédagogiques
établies par le CICR.
• Dresse la liste des participants aux sessions de formation en premiers secours qu’il/elle (co)anime et
l’enregistre dans la base des données.
• Contribue à l’identification des besoins de formation en premiers secours et à l’adaptation des outils
techniques du programme premiers secours.
• Maintient une liste actualisée d'acteurs actifs dans le domaine des premiers secours et des soins
préhospitaliers.
Les personnes intéressées et qualifiées possédant l'expérience requise sont invitées à soumettre leur candidature
à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec la mention en titre : « Candidature
au poste d’Assistant-e Administratif-ve / Agent-e en premiers secours et soins préhospitaliers ».
Les dossiers soumis après le délai ne seront pas considérés. Seules les personnes remplissant les critères
énoncés seront contactées.
Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons
les candidatures de tous les candidats qualifiés.
The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications
from all qualified candidates.