Cours : Introduction à la Gestion de Projet

Objectifs du cours :
1. Comprendre la notion de projet et son importance.
2. Identifier les étapes clés de la gestion de projet.
3. Appliquer cette méthodologie à l’organisation des "Jeux Olympiques" du
lycée.

1. Qu'est-ce qu'un projet ?

Définition :
 Un projet est une série d’actions organisées pour atteindre un objectif
spécifique dans un délai donné.
 Il nécessite une planification rigoureuse, une organisation structurée, et
souvent une collaboration entre plusieurs personnes.
Exemples concrets :
 Organiser un spectacle de fin d’année.
 Réaliser une collecte de fonds pour une association.
 Lancer un petit tournoi sportif au sein d’un club.
Différence avec une tâche quotidienne :
 Une tâche quotidienne est récurrente et répétitive (comme faire ses
devoirs ou nettoyer une salle).
 Un projet a un objectif unique, une date de début et de fin, et des
étapes clairement définies.
Interactivité avec les élèves :
 Posez des questions ouvertes :
o "Avez-vous déjà participé à un projet ?"

o "Quels types de projets connaissez-vous ?"

 Notez leurs réponses au tableau et discutez des points communs entre les
projets mentionnés.

2. Pourquoi gérer un projet ?

L’importance d’une bonne gestion :
1. Organisation :
o Clarifie qui fait quoi, à quel moment, et avec quelles ressources.

o Permet d’établir un calendrier pour éviter les retards.

 2. Anticipation :
o Identifie les besoins et les défis potentiels à l’avance.

o Prévient les imprévus comme le manque de matériel ou une

mauvaise météo.
3. Efficacité :
o Optimise les ressources (temps, argent, matériel) pour atteindre
l’objectif.
Exemples concrets d'erreurs possibles sans gestion de projet :
 Un tournoi sportif mal planifié peut manquer de ballons, avoir des arbitres
absents, ou mal gérer les inscriptions des participants.
 Un événement mal organisé peut finir par coûter trop cher, manquer de
communication, ou laisser les participants insatisfaits.
Discussion :
 Demandez aux élèves :
o "Quels sont les risques si nous organisons les Jeux Olympiques sans
aucune planification ?"
o "Avez-vous déjà vu un événement mal organisé ? Que s’est-il
passé ?"
 Guidez-les vers des réponses comme : désorganisation, frustration, et
perte de temps.

3. Les étapes clés d’un projet

Étapes proposées par le CRIJ :
1. Clarifier son idée et définir des objectifs :
o Posez les questions fondamentales : Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ?
Comment ?
o Exemple :

 Quoi : Organiser un événement sportif pour les élèves.

 Pourquoi : Favoriser la cohésion et promouvoir le sport.
 Pour qui : Tous les élèves du lycée.
 Comment : En préparant des épreuves variées avec des
récompenses.
2. Faire un état des lieux :
o Analysez ce qui existe déjà, identifiez les ressources disponibles.
 o Exemple : Quels espaces peuvent être utilisés dans le lycée ? Quels
équipements sportifs sont disponibles ? Qui peut aider dans
l’organisation (enseignants, associations) ?
3. Élaborer un budget prévisionnel :
o Identifiez les coûts (matériel, décoration, récompenses) et les
sources de financement (budget lycée, sponsors).
o Exemple : Si chaque médaille coûte 2€, combien faut-il pour 3
catégories et 10 épreuves ?
4. Formaliser le projet :
o Rédigez un document expliquant le projet, ses objectifs, et ses
besoins.
o Exemple : Préparer un dossier à présenter à l’administration pour
valider les espaces et le budget.
5. Élaborer un plan d’action :
o Définissez les tâches à réaliser, assignez-les à des responsables, et
fixez des deadlines.
o Exemple : Qui s’occupe des affiches ? Qui gère les inscriptions ? Qui
prépare le matériel ?
6. Élaborer un plan de communication :
o Déterminez comment informer les élèves (affiches, annonces,
réseaux sociaux).
o Exemple : Préparer une affiche accrocheuse avec la date et les
épreuves phares.
7. Réaliser le projet :
o Mettez en œuvre les tâches planifiées tout en ajustant si nécessaire.

o Exemple : Assurez-vous que tout le matériel est prêt le jour J et que

chaque groupe remplit son rôle.
8. Évaluer le projet :
o Faites un bilan pour identifier les réussites et les points à améliorer.

o Exemple : Après l’événement, demandez aux participants leurs

impressions et prenez des notes pour l’année prochaine.
Activité pratique :
 Divisez les élèves en groupes et attribuez à chacun une étape.
 Demandez-leur de réfléchir à ce qu’ils pourraient faire pour cette étape
dans le cadre des Jeux Olympiques.
 Chaque groupe partage ses idées avec la classe.
4. Application concrète : Les Jeux Olympiques du lycée
Objectifs spécifiques de l’événement :
 Créer un moment convivial autour du sport.
 Impliquer un maximum d’élèves dans les différentes épreuves.
 Permettre aux participants de développer des compétences en
organisation.
Discussion ouverte :
 Quels sports pourraient être inclus ? (Relais, saut, courses, sports
collectifs.)
 Quels rôles seront nécessaires ? (Organisation, arbitrage, communication.)
 Comment motiver les élèves à participer ?
Proposition d’étapes immédiates :
1. Brainstorming des épreuves à proposer.
2. Définir les premiers rôles clés.
3. Commencer à lister le matériel nécessaire.

Conclusion
Synthèse :
 Répétez les étapes clés de la gestion de projet.
 Soulignez l’importance de la collaboration et de l’organisation.
Transition vers la suite :
 Expliquez que les prochaines séances seront dédiées à la mise en
pratique : créer les plans d’action, préparer les documents nécessaires, et
répartir les rôles.

Structure pour GAMMAS : Introduction à la Gestion de Projet (Révisée)

1. Slide Titre
 Titre : Introduction à la Gestion de Projet
 Sous-titre : Organisation des Jeux Olympiques du Lycée
 Objectif de la séance : Comprendre les bases de la gestion de projet et
découvrir les étapes clés.
2. Slide Qu'est-ce qu’un projet ?
 Titre : Qu’est-ce qu’un projet ?
 Contenu :
o Définition : Une série d’actions planifiées pour atteindre un objectif
précis dans un délai donné.
o Différence avec une tâche quotidienne :

 Une tâche quotidienne est récurrente et limitée.

 Un projet a un objectif unique, une durée définie et nécessite
planification et organisation.
o Exemples :

 Organiser une sortie scolaire.

 Réaliser une collecte de fonds.
 Préparer un tournoi sportif.
o Question : "Avez-vous déjà participé à un projet ? Quels étaient ses
objectifs et ses étapes ?"

3. Slide Pourquoi gérer un projet ?

 Titre : Pourquoi gérer un projet ?
 Contenu :
o Avantages :

 Clarifie les rôles et responsabilités.

 Anticipe les défis et évite les imprévus.
 Garantit que les ressources sont utilisées efficacement.
o Exemples concrets :

 Planification pour éviter d’oublier du matériel ou de mal gérer

les participants.
 Préparation d’un plan B en cas d’imprévus (ex. : mauvais
temps).
o Discussion interactive :

 "Quelles sont les conséquences possibles si nous organisons

un événement sans planification ?"

4. Slide Les étapes clés d’un projet : Vue d’ensemble

 Titre : Les étapes clés d’un projet
  Contenu :
o 1. Clarifier l’idée et définir les objectifs.

o 2. Faire un état des lieux.

o 3. Élaborer un budget prévisionnel.

o 4. Formaliser le projet.

o 5. Élaborer un plan d’action.

o 6. Élaborer un plan de communication.

o 7. Réaliser le projet.

o 8. Évaluer le projet.

 Transition : Chaque étape sera expliquée en détail dans les slides

suivantes.

4.1 Slide Étape 1 : Clarifier l’idée et définir les objectifs

 Titre : Étape 1 : Clarifier l’idée et définir les objectifs
 Contenu :
o Quoi ? Définir clairement l’idée du projet.

o Pourquoi ? Identifier les bénéfices attendus.

o Pour qui ? Déterminer le public cible.

o Comment ? Penser aux moyens nécessaires (temps, ressources,

personnes).
o Exemple concret :

 Quoi : Jeux Olympiques scolaires.

 Pourquoi : Promouvoir le sport et la cohésion.
 Pour qui : Tous les élèves du lycée.
 Comment : Organiser des épreuves sportives avec des
récompenses.

4.2 Slide Étape 2 : Faire un état des lieux

 Titre : Étape 2 : Faire un état des lieux
 Contenu :
o Objectif : Comprendre les ressources disponibles et les contraintes.

o Questions à se poser :

 Quels espaces sont disponibles ? (gymnase, extérieur).

  Quel matériel est déjà présent ? (ballons, plots).
 Quelles autorisations sont nécessaires ?
o Exemple : Lister les équipements sportifs et les salles disponibles.

4.3 Slide Étape 3 : Élaborer un budget prévisionnel

 Titre : Étape 3 : Élaborer un budget prévisionnel
 Contenu :
o Objectif : S’assurer que le projet est financièrement réalisable.

o Étapes :

 Identifier les dépenses (matériel, décorations, récompenses).

 Identifier les recettes (subventions, sponsors).
o Exemple concret :

 Dépenses : Médailles (50€), affiches (20€).

 Recettes : Contribution du lycée (100€).

4.4 Slide Étape 4 : Formaliser le projet

 Titre : Étape 4 : Formaliser le projet
 Contenu :
o Objectif : Structurer le projet dans un document clair.

o Inclus dans le dossier :

 Objectifs et description du projet.

 Public cible et ressources nécessaires.
 Planning prévisionnel.
o Exemple : Document à présenter à l’administration pour validation.

4.5 Slide Étape 5 : Élaborer un plan d’action

 Titre : Étape 5 : Élaborer un plan d’action
 Contenu :
o Objectif : Organiser le travail et suivre l’avancement.

o Contenu du plan d’action :

 Liste des tâches à réaliser.

 Assignation des responsables.
  Définition des deadlines.
o Exemple :

 Tâche : Préparer les affiches.

 Responsable : Groupe communication.
 Deadline : 15 février.

4.6 Slide Étape 6 : Élaborer un plan de communication

 Titre : Étape 6 : Élaborer un plan de communication
 Contenu :
o Objectif : Informer le public et mobiliser les participants.

o Étapes :

 Déterminer les moyens de communication (affiches, réseaux

sociaux, annonces).
 Définir les messages clés (date, lieu, épreuves).
o Exemple : Préparer une campagne d’affichage dans les couloirs.

4.7 Slide Étapes 7 & 8 : Réaliser et évaluer le projet

 Titre : Étapes 7 & 8 : Réaliser et évaluer le projet
 Contenu :
o Réalisation :

 Mettre en œuvre les actions planifiées.

 Gérer les imprévus.
o Évaluation :

 Mesurer les résultats : Participation, satisfaction.

 Identifier les réussites et points d’amélioration.
o Exemple : Collecter des retours après l’événement pour ajuster les
projets futurs.

5. Slide Conclusion
 Titre : Conclusion et prochaines étapes
 Contenu :
o Importance de suivre les étapes pour assurer la réussite d’un projet.

o Rappel des objectifs de la séance.

o Prochaines séances : Application des étapes aux Jeux Olympiques du
lycée.