ECOLE SUPERIEURE SACRE-CŒUR ANTANIMENA
MEMOIRE DE FIN D’ETUDES EN VUE DE L’OBTENTION
DU DIPLOME DE LICENCE EN SCIENCES DE GESTION
Présenté par :
ANALYSE DU SYSTEME COMPTABLE :
CAS DE
RAJAONARIVELO Tsiky Lovaniaina
Parcours ; Finances et Comptabilité Niveau d’études : 3ème Année
Encadreur professionnel :
Encadreur pédagogique :
Enseignant-Formateur à l’ESSCA
Année Universitaire : 2023-2024
ECOLE SUPERIEURE SACRE-CŒUR ANTANIMENA
MEMOIRE DE FIN D’ETUDES EN VUE DE L’OBTENTION DU
DIPLOME DE LICENCE EN SCIENCES DE GESTION
ANALYSE DU SYSTEME COMPTABLE :
CAS DE
Présenté par :
RAJAONARIVELO Tsiky Lovaniaina
Parcours ; Finances et Comptabilité Niveau d’étude : 3ème Année
Encadreur professionnel :
Encadreur pédagogique :
Enseignant-Formateur à l’ESSCA
Année Universitaire : 2023-2024
REMERCIEMENTS
Nous remercions DIEU tout puissant qui nous a procurer la foi, la santé,
l’intelligence, la sagesse ainsi que de nous avoir guidé et donné tous ce dont nous
avons eu besoins pendant la réalisation du stage et de la mémoire d’analyse.
Nous tenons également à gratifier notre reconnaissance aux personnes suivantes qui ont
participé de différentes façons à l’accomplissement de cet ouvrage :
Cher Frère ANDRIAMBAHOAKA Omar Génao Patrick, Directeur Général de
l’ESSCA-ESCA .de nous avoir accueilli en tant qu’étudiant(e) au sein de
l’ESSCA ;
Cher Frère ANDRIATAHINA Solofo Rodin Michel, Directeur Général Adjoint de
l’ESSCA en raison de sa bonne direction durant notre année universitaire ;
Monsieur de nous avoir donné la chance de réaliser notre stage dans leur
entreprise ;
Professeur RAZAFIARIJAONA Jules, Responsable de la Mention Sciences de
Gestion de l’ESSCA de sa bienveillance ;
Professeur RAKOTONDRAMANANA Andry, Responsable du Parcours Finances
et Comptabilité de l’ESSCA, pour la bonne coordination de notre cursus
universitaire ainsi que d’avoir assuré sa qualité ;
Monsieur
Monsieur, Encadreur Pédagogique, pour les encadrements et l‘aide à la réalisation
de ce mémoire ;
Tous les enseignants de nous avoir formé et transmis leur connaissance durant ces
trois années ;
Toute l’équipe dans l’entreprise pour leur gentillesse et leur aide sur les
renseignements dont nous avons eu besoins ;
Et un remerciement spécial aux parents de leur amour, leur dévouements, et leur
soutient tant financière que morale car c’est aussi grâce eux que nous en sommes
là.
AVANT-PROPOS
L’Ecole Supérieur Sacré-Cœur Antanimena (ESSCA) est un établissement privé fondé en
1992 par les Frères du Sacré-Cœur appuyé par la banque mondiale pour que les bacheliers
puissent continuer leurs études. C’est une université catholique qui vise à former les jeunes
étudiants vers le monde professionnel, à être des personnes dignes, présentables et à
devenir des cadres supérieurs au sein d’une entreprise.
A cet effet, l’ESSCA offre trois types de parcours : la finance et Comptabilité, le
Marketing et Commerce, et le Management des Affaires. Elle propose en outre deux types
de formation: la formation Initiale qui est un cours normal pour les étudiants et la
formation Continue, autrement dit formation après-midi : créée spécialement pour ceux qui
ont des obligations professionnelles. Tous cela dans le but de permettre aux nombreuses
personnes de poursuivre leurs études confortablement selon leurs disponibilités. Par
ailleurs, leur cursus universitaire durent cinq ans en subdivisant deux cycles dont: le cycle
Licence: trois ans de formation et le cycle Master: deux ans après la Licence ou cinq ans de
formation.
Après chaque formation, l’étudiant se doit obligatoirement d’effectuer un stage dans des
entreprises de leur choix conforme à leur parcours afin de compléter son année
académique, qui dure au minimum six semaines pour les étudiants en troisièmes années.
Le but étant d’immerger les étudiants dans le monde professionnels pour leur permettre
d’acquérir des expériences, des connaissances, et qui facilitera dans le futur, leur entrer
dans le métier et d’accomplir leur rêve ou carrière envisagée. A la fin du stage, l’étudiant
doit déposer un mémoire de fin d’études pour obtenir le diplôme de licence en science de
gestion. Enfin, ce n’est qu’après l’évaluation de ce dernier qui déterminera son passage
Master 1.
RESUME
SOMMAIRE
LISTE DES ABREVIATIONS
LISTE DES TABLEAUX
LISTE DES FIGURES
INTRODUCTION
PARTIE I : CADRES THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE
Chapitre 1 : Cadre de l’étude
Section 1 : Justification du secteur d’activité et de l’organisme d’accueil
Section 2 : Raisons du choix du thème
Chapitre 2 : Théories relatives au thème
Section 1 : Théories sur la comptabilité
Section 2 : Théories sur le système comptable
Chapitre 3 : Méthodes de travail
Section 1 : Méthodes de collecte d’informations
Section 2 : Outils d’analyse des données
Section 3 : Chronogrammes de la réalisation et limites de l’étude
PARTIE II : RESULTATS, ANALYSES ET RECOMMANDATIONS
Chapitre 4 : Description de l’existant
Section 1 :
Section 2 :
Chapitre 5 : Diagnostic du thème
Section 1 : Forces liées au thème
Section 2 : Faiblesses relatives au thème
Chapitre 6 : Recommandations
Section 1 : Proposition de solutions sur le thème
Section 2 : Suggestions générales
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
WEBOGRAPHIE
LISTE DES ANNEXES
TABLE DES MATIERES
LISTE DES ABREVIATIONS
ABREVIATIONS DEVELOPPEMENTS
LISTE DES TABLEAUX
N° Titres Sources Pages
LISTE DES FIGURES
N° Titres Sources Pages
INTRODUCTION
Indépendamment de sa stature, il est primordial pour chaque entreprise de garantir son bon
fonctionnement. Pour cela, une structure bien définie est indispensable et l’existence de
différents départements, chacun chargé de gérer une activité spécifique, est nécessaire pour
assurer une organisation efficace et un fonctionnement optimal. Ainsi, chaque pole au sein
de l’entreprise joue un rôle essentiel, la comptabilité étant l’un des éléments
incontournables.
Les définitions données de la comptabilité sont extrêmement nombreuses tout au long de
sa longue histoire. En effet, La comptabilité a connu une évolution permanente à travers
différents âges. La mondialisation est considérée comme l’un des principaux facteurs de
cette évolution. A ce jour, elle fait partie des outils les plus importants à la gestion d’une
entreprise. Ainsi, la tenue d’une comptabilité à jour est devenue obligatoire pour chaque
entité. Cette dernière, par l’intermédiaire des états financiers, met à la disposition des
responsables, des indications sur la santé de l’entreprise. Afin de prendre des décisions, la
comptabilité permet aux responsables d’obtenir la situation financière et contrôler toutes
les activités liées à des opérations de trésorerie affectant son patrimoine. Elle permet ainsi
de piloter ou de gérer efficacement une entreprise (KITEMO Prince, MEREAUX Jean-
Paul, 2019).
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L’importance de cette dernière au sein de l’entreprise nous a conduit à choisir le thème : «
ANALYSE DU SYSTEME COMPTABLE, cas de ». Le choix de ce sujet résulte de
l’intérêt à vouloir comprendre davantage les dispositifs de contrôle et les procédures mise
en place au sein du système pour la sécurisation des opérations face aux risques auxquels il
pourrait être confronté. De plus, notre choix est motivé par le fait de savoir qu’avoir un bon
système comptable est un réel atout pour détenir une certaine compétitivité pour chaque
entité. De ce fait, une question se pose : « Comment …… s’organise-t-il pour tenir sa
comptabilité ? ».
L’objectif global de cette étude est de connaître en détail l’organisation de …… dans la
tenue de sa comptabilité pour renforcer la maitriser du système. En complément de cet
objectif principal, d’autres objectifs spécifiques sont à considérer comme : l’évaluation de
la conformité aux normes comptables établies par le PCG 2005 et l’analyse du système
comptable utilisé par …….
Afin d’atteindre ces objectifs et de répondre à la question problématique, nous allons
vérifier les deux hypothèses suivantes :
Hypothèse 1 : L’application des normes définies par le PCG 2005 assure la
crédibilité des informations comptables.
Hypothèse 2 : Le système comptable en vigueur garantit l’élaboration d’états
financiers conformes et fiables.
A la fin de cette analyse, les résultats attendus sont la crédibilité des informations
comptables, ainsi que la fiabilité et conformité des états financiers à partir du système
comptable adopté par l’entreprise. Pour mieux cerner étude, nous avons employés des
méthodes simples et pertinentes. A ce titre, nous avons utilisés la méthode analytique : la
technique documentaire, l’entretien direct et l’observation participative. Nous avons
consulté des documents interne et externe pour la technique documentaire, l’entretien pour
la vérification des résultats obtenus. Quant à l’observation participative, cela nous a permis
de participer à des opérations et d’obtenir plus d’information. Concernant les outils
d’analyse, nous avons utilisé : le diagramme d’ISHIKAWA.
Cet ouvrage se divisera en deux grandes parties. La première partie concernera les cadres
théorique et méthodologique, nous y verrons : le cadre de l’étude, les théories relatives au
thème et les méthodes de travail. La deuxième se focalisera sur les résultats, analyses et
recommandations, nous y exposerons : la description de l’existant, le diagnostic du thème
et les recommandations.
PARTIE I : CADRES THEORIQUES ET
METHODOLOGIQUES
Nous commencerons donc cet ouvrage par la première partie qui est consacrée aux cadres
théoriques et méthodologiques de l’étude. Elle est divisée en trois (03) grands chapitres :
nous verrons en premier lieu, le cadre de l’étude en justifiant le choix du secteur d’activité,
de l’organisme d’accueil et du thème, en second lieu, les théories relatives à notre thème, à
savoir : les théories sur la comptabilité et les théories sur le système comptable, et en
troisième lieu, les méthodes de travail employées pour l’élaboration de ce mémoire, nous y
exposerons : les méthodes de collecte d’informations, les outils d’analyse utilisés, les
chronogrammes de réalisation du stage et du mémoire, ainsi que les limites d’étude.
CHAPITRE 1 : CADRE DE L’ETUDE
Le cadre de l’étude est une source de connaissance sur une société donnée. Il aide à
identifier les facteurs qui influencent l’entreprise et les stratégies qu’elle peut adopter pour
s’adapter à son environnement.
Ce chapitre conduit à la représentation générale de l’entité en le décrivant de façon globale
jusqu’à en préciser sa véritable fonction donc il sera consacré à la justification du choix du
secteur d’activité et de l’organisme d’accueil ainsi que la raison du choix du thème. A cet
effet, dans la première section, nous allons décrire le secteur d’activité et l’organisme
d’accueil. Ensuite nous exposerons dans la section suivante la raison du choix du thème.
Section 1 : Justification du secteur d’activité et de l’organisme d’accueil
Le stage de perfectionnement que nous avons choisi de réaliser chez …… a été motivé par
plusieurs facteurs. Ainsi, c’est dans cette section intitulé « justification du secteur d’activité
et de l’organisme d’accueil » que nous allons citer les raisons du choix du secteur
d’activité et de l’entreprise.
1.1. Raison du choix du secteur d’activité
1.2. Raison du choix de l’entreprise
Section 2 : Raison du choix du thème
CHAPITRE 2 : THEORIES RELATIVES AU THEME
Le cadre théorique rassemble les idées et théories concernant le sujet traité. Puisque notre
thème concerne l’analyse du système comptable, nous allons nous baser sur les études de
la comptabilité générale. Ainsi, ce second chapitre se focalisera en premier lieu, sur les
théories relatives à la comptabilité et en second lieu, sur les théories concernant le système
comptable.
Section 1 : Théories sur la comptabilité
« Qu’est-ce que la comptabilité ? ». C’est ayant cette question en tête que nous avancerons
ici quelques éléments de réflexion : dans un premier temps, on proposera une définition de
la comptabilité permettant de poser quelques jalons sur son identité, son utilité et sa
nécessité ; dans un deuxième temps, les caractéristiques qualitatives de l’information
comptable ainsi que les conventions et les principes comptables fondamentaux. En
conclusion, on essayera de présenter l’importance des normes établies par le PCG 2005.
1.1. Réflexion sur la comptabilité
Traditionnellement, la comptabilité a été liée à de nombreuses disciplines : à la
mathématique, a la statistique, au droit, à l’économie ; plus récemment, a l’histoire, à la
sociologie et à la science politique. A ce titre, l’intérêt de vouloir comprendre davantage la
comptabilité nous oblige à souligner la que l’étude théorique de cette dernière est
fondamentale pour comprendre la nature même de cette discipline. Ainsi, l’ensemble des
réflexions suivant montrera la nature, l’objectif, l’utilité et nécessité ainsi que la finalité de
la tenue d’une comptabilité.
1.1.1. Définition et objectif de la comptabilité
« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de
saisir, classer, évaluer, enregistrer des données de base chiffrées ou non correspondant aux
opérations de l’entité et de présenter des états financiers donnant une image fidèle de la
situation financière, de la performance et des variations de la situation financière de l’entité
à la date de clôture des comptes. » (MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET,
OECFM, CSC, INSTAT, 2005).
A ces termes, nous pouvons déduire que la comptabilité est comme un ensemble de
système d’information financière ayant pour objet la mesure de la valeur des moyens, en
d’autre terme la situation financière ; et des résultats comme la performance d’une entité.
Ainsi, la comptabilité a pour objectif principal d’offrir une vision claire de la situation
financière d’une entreprise.
1.1.2. Utilité et nécessité de la comptabilité
La comptabilité est utile car elle permet d’enregistrer, classer, analyser et interpréter les
transactions financières d’une entreprise à partir des états financiers. A cet effet, la
conservation des suivis des entrées et le résumé des flux financiers des exercices passés
permettrait des évaluations pour les améliorations futures.
La comptabilité est donc une discipline pratique importante à la vie d’une entreprise. A ce
titre, elle est nécessaire pour avoir une vue sur la réelle santé financière de l’entreprise.
1.1.3. Finalité de la tenue d’une comptabilité
La finalité de la tenue d’une comptabilité est, en principe de présenter à partir des trois (03)
documents majeurs (bilan comptable, compte de résultat, annexe), la situation de
l’entreprise à l’issue d’un exercice comptable, généralement égal à 12 mois : le « bilan »
présente le patrimoine de l’entreprise à la date de clôture des comptes ; le « compte de
résultat » explique la formation du résultat en retraçant l’activité de l’entreprise durant
l’année écoulée, et l’« annexe » fournit toutes les informations complémentaires
nécessaires à la compréhension du bilan et du compte de résultat.
En comptabilité, les documents désignent l’ensemble des supports qui servent de pièces
justificatives à tout enregistrement comptable.
1.1.3.1. Documents
Il existe plusieurs types de documents, à savoir : les documents commerciaux, les
documents comptables et les documents de synthèse.
1.1.3.1.1. Documents commerciaux
Les documents commerciaux ou pièces justificatives sont tous documents qui servent de
preuve à une écriture comptable. En effet, ces derniers prouvent l’existence des opérations
financières qui affectent les comptes d’une société au cours d’une période donnée. Leur
objectif est de sécuriser les transactions entre le vendeur et l’acheteur. Il existe de
nombreux documents commerciaux, comme le bon de commande, le bon de réception, le
bon de livraison, la facture, etc.
1.1.3.1.2. Document comptable
Les documents comptables ont une valeur officielle puisqu’ils retracent tous les
mouvements comptables d’une entreprise, la totalité des opérations financières réalisées y
figurent. Il s’agit : du livre-journal, du grand livre et de la balance (GEROMINI Vincent,
2010).
2.1. Les théories sur l’information comptable, les conventions et les principes
comptables
2.1.1. Les caractéristiques de l’information comptable
2.1.2. Les conventions comptables de base
2.1.3. Les principes comptables fondamentaux
3.1. L’importance du suivi de normes fixées par le PCG 2005
3.1.1. Les normes définies par le PCG 2005
3.1.2. Les avantages du suivi des normes
Section 2 : Théorie sur le système comptable
Chaque entreprise a son mode de financement et fonctionnement ce qui provoque la
diversité du système comptable. Cette section se focalisera donc sur les théories relatives
au système comptable. Nous y verrons : en premier lieu, les généralités sur le système
comptable. Et en second lieu ; les méthodes d’organisation du traitement comptable.
CHAPITRE 3 : METHODES DE TRAVAIL
Section 1 : Méthodes de collecte d’informations
1.1. Démarche globale aux hypothèses
1.1.1. Observation
1.1.2. Documentation
1.1.3. Entretien
1.1.4. Enquête
1.2. Démarche spécifique à chaque hypothèse
1.2.1. Démarche spécifique pour la première hypothèse
1.2.1.1. Observation directe participante
1.2.1.2. Entretien directif
1.2.2. Démarche spécifique pour la deuxième hypothèse
1.2.2.1. Observation directe
1.2.2.2. Documentation
1.2.2.3. Entretien
Section 2 : Outils d’analyse des données
2.1. Outils d’analyse pour la première hypothèse
2.2. Outils d’analyse pour la deuxième hypothèse
Section 3 : Chronogrammes de réalisation et limites de l’étude
3.1. Chronogramme de réalisation de stage
3.2 Chronogramme de réalisation du mémoire
3.3 Limites de l’étude
PARTIE II : RESULTATS, ANALYSES ET
RECOMMANDATIONS
CHAPITRE 4 : DESCRIPTION DE L’EXISTANT
Développement de chacune des hypothèses de travail
CHAPITRE 5 : DIAGNOSTIC DU THEME
Section 1 : Forces liées au thème
1.1 ……..
1.2 …….
1.3 ………
1.4 …….
Section 2 : Faiblesses relatives au thème
2.1 …..
2.2 ……
2.3 …..
2.4……..
CHAPITRE 6 : RECOMMANDATIONS
Section 1 : Proposition de solutions sur le thème
1.1 Axes de solutions
1.1.1 …..
1.1.2 ……….
1.2 Plans d’actions
1.2.1 …..
1.2.2 ……
Section 2 : Suggestions générales
2.1 Axes de solutions
2.1.1 ……
2.1.2 …….
2.2 Plans d’actions
2.2.1 ……..
2.2.2 ……….
CONCLUSION
BIBLIOGRAHIE
WEBOGRAPHIE
LISTE DES ANNEXES
ANNEXE I : Triptyque de l’entreprise
Missions
Objectifs
Activités : Activités principales - Activités secondaires
Produits de l’entreprise
Fiche signalétique
ANNEXE II : Ressources humaines de l’entreprise
Effectif du personnel
Organigramme
Description des postes
ANNEXE III : Cadre environnemental de l’entreprise
Conditions de travail
Cadre de travail
Culture de l’entreprise
Communication interne de l’entreprise
Moyens matériels de l’entreprise
ANNEXE IV : Diagnostic de l’entreprise
Forces de l’entreprise
Faiblesses de l’entreprise
ANNEXE V : Diagnostic externe Micro – environnement
Clients de l’entreprise (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Partenaires de l’entreprise (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Fournisseurs de l’entreprise (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Concurrents de l’entreprise (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Macro - environnement Environnement politique (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Environnement économique (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Environnement social (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Environnement technologique (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Environnement écologique (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Environnement légal (Menace et/ou opportunité à évoquer)
Environnement sanitaire (Menace et/ou opportunité à évoquer)
ANNEXE VI : TABLEAU RECAPITULATIF DE LA
MATRICE SWOT
TABLE DES MATIERES