FICHE DE POSTE CODE :
CHEF DE DEPARTEMENT Rédigé en : Révisé le :
FINANCIER-COMPTABILITE ET MOYENS
Août. 2022
GENERAUX
IDENTIFICATION
Direction : Direction Administration et Financière Nom et prénoms : xxxxxxxx
Département : N/A N° matricule : xxxxxxxxxx
Service : N/A Formation : xxxxxxxxxx
Poste : Chef de département finance-comptabilité et Diplôme : xxxxxxxxxxxx
moyens généraux Date d’embauche : xxxxxxxxxx
Statut catégoriel : xxxxxxxxx Ancienneté : xxxxxxxxxxx
Lieu d’affectation : Siège
POSITION HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité :
Directeur Administratif et Financier.
Chef de service comptabilité,
Chef de service trésorerie,
Chef de service moyens généraux
COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE
Compétences techniques Aptitudes professionnelles
Finance, comptabilité, fiscalité et administration Structuré, organisé et méthodique
Maitrise du système comptable OHADA, Disponible,
Maitrise en comptabilité générale et analytique, Capacité à réaliser des analyses et des
Maitrise du droit et des techniques fiscales, synthèses,
Connaissance en gestion budgétaire, Capacité à gérer une équipe,
Probité,
Logiciels et applications
Maîtrise du logiciel comptable SAGE, Discrétion
Maîtrise de MS office (Word, Excel, PowerPoint) Pragmatisme.
Secteur d’activité
Connaissances de l’environnement des BTP en
côte d’Ivoire
Connaissances de l’environnement des
operations immobilières en Côte d’Ivoire.
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GENERAUX
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS
Conditions générales de travail : (Les travaux de la restructuration en cours doivent contribuer
à faire évoluer positivement cet environnement)
Environnement de travail en cours de renforcement organisationnel et structurel,
Procédures de travail en cours de formalisation,
Collaborateurs techniquement peu formés,
Interlocuteurs, chef des différents services comptabilité trésorerie et Moyens Généraux,
Secteur d’activité, des BTP et des opérations immobilières en Côte d’Ivoire, en cours de
maitrise par la société et son personnel.
Interlocuteurs internes Interlocuteurs externes
Directeur Administratif et Financier, Cabinet d’assistance comptable,
Chef de département Marketing et Banques, Assurances,
Communication, Impôts, FDFP, CNPS,
Chef de département Vente, Cabinet du commissariat aux comptes
Chef de département Construction, Cabinet conseil en Organisation et
Chef de département Aménagement, Mangement.
Chef de service audit et contrôle de gestion. Cabinet de formation
MISSIONS
I- Coordonner les activités du département finance-comptabilité et moyens généraux
II- Superviser de la comptabilité générale
III- Superviser la gestion des comptes d’immobilisations
IV- Superviser la gestion des stocks
V- Superviser les déclarations fiscales et sociales
VI- Superviser la gestion de la trésorerie
VII- Gérer les investissements
VIII- Participer à la gestion du budget
PRINCIPALES ACTIVITES
I- Coordonner les activités du département finance-comptabilité et moyens généraux
- Planifier les activités du Département Finance-Comptabilité et Moyens Généraux,
- Superviser les agents du département dans la réalisation de leurs activités,
- Proposer des actions d’amélioration des performances du personnel du département,
- Participer à la fixation des objectifs du département,
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GENERAUX
PRINCIPALES ACTIVITES (suite)
Coordonner les activités du département financier-comptabilité et moyens généraux
(suite)
- Participer aux évaluations périodiques du personnel du département,
- S’assurer de la qualité des comptables recrutés,
- Produire des tableaux de bord périodiques du département finance -comptabilité et moyens
généraux,
- Rédiger un rapport trimestriel de suivi des activités du département finance-comptabilité et
moyens généraux (couvrant toutes les missions),
II- Superviser de la comptabilité générale
- Veiller à la correcte comptabilisation des opérations,
- Veiller à la comptabilisation exhaustive des opérations,
- Veiller à la correcte évaluation des opérations comptabilisées,
- Veiller à l’analyse mensuelle des comptes du bilan,
- Veiller à l’analyse mensuelle des comptes de gestion (charges et produits),
- Elaborer le compte résultat mensuel commenté,
- Elaborer les états financiers périodiques (semestriel et annuel),
- Gérer les missions du cabinet d’assistance comptable,
- Gérer les missions d’audit des comptes avec le commissariat aux comptes et justifier les
principaux retraitements de clôtures des comptes,
- Effectuer les formalités de dépôt des états financiers.
III- Supervise la gestion comptes d’immobilisations
- Valider les fiches de détermination des valeurs d’origine des immobilisations,
- Veiller à la correcte comptabilisation des opérations sur les immobilisations,
- Veiller à la mise à jour du fichier des immobilisations,
- Superviser les analyses mensuelles des comptes d’immobilisations,
- Valider les corrections nécessaires sur les comptes d’immobilisations
IV- Superviser la gestion des stocks
- Valider les fiches de détermination des valeurs de stocks,
- Veiller à la correcte comptabilisation des opérations sur les stocks,
- Superviser les inventaires de stocks,
- Superviser les analyses mensuelles des comptes de stocks,
- Valider les corrections nécessaires sur le comptes d’immobilisations
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GENERAUX
PRINCIPALES ACTIVITES (suite)
V- Superviser les déclarations fiscales et sociales
Vérifier les déclarations mensuelles suivantes :
- TVA,
- FDFP (taxe d’apprentissage et taxe à la FPC),
- ITS,
- AIRSI,
- TSE,
- CNPS.
Vérifier les déclarations annuelles suivantes :
- ETAT 301,
- ETAT 302,
- BIC,
- Impôt foncier,
- Patente,
- DISA
VI- Superviser la gestion de la trésorerie
- Superviser l’élaboration des prévisions de trésorerie,
- Superviser l’analyse périodique des écarts de trésorerie,
- Vérifier l’état des dettes à régler,
- Contrôler les états des mouvements (encaissements, décaissements, et opération en cours) et
des soldes de trésorerie journaliers,
- Contrôler les états de mouvements (encaissements, décaissements et opération en cours) et des
soldes de trésorerie mensuels,
- Elaborer le planning mensuel des inventaires de caisses,
- Vérifier la relation des inventaires journaliers de la caisse,
- Vérifier la réalisation des inventaires hebdomadaires et de fin de mois de la caisse,
- Préparer la documentation en vue des négociations avec les établissements bancaires et
financier.
VII- Gérer les investissements
- Participer aux études de rentabilité des investissements,
- Participer à l’élaboration des plans des investissements,
- Monter les dossiers de demandes de financements des investissements,
- Réaliser le suivi des négociations relatives aux investissements,
- Réaliser le suivi financier de la réalisation des investissements,
- Réaliser le suivi des remboursements des financements obtenus pour les investissements,
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GENERAUX
PRINCIPALES ACTIVITES (suite)
Gérer les investissements (suite)
- Gérer les dossiers des investissements (ouverture, instruction, clôture).
VIII-Participer à la gestion du budget
- Participer à l’élaboration du budget annuel,
- Participer au suivi budgétaire mensuel commenté (détermination des écarts et explications),
- Emettre des propositions d’amélioration dans la mise en œuvre du budget,
- Participer à la révision budgétaire semestrielle.
SIGNATURES
Directeur
Président
Employé Administratif et Directeur Général
Général
Financier (DAF)
Date : Date : Date :
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