FICHE DE POSTE CODE :
Rédigé en : Révisé le :
CHEF DE SERVICE MOYENS GENERAUX
Nov 2023
IDENTIFICATION
Direction : Générale Nom et prénoms : XXXXXXXXXXX
Département : Administratif Comptable et Financier N° matricule : XXXXXXXXXX
Service : Moyens Généraux Formation : XXXXXXXXXX
Poste : Chef de service Moyens Généraux Diplôme : XXXXXXXXXX
Statut catégoriel : XXXXXXXX Date d’embauche : XXXXXXXXXX
Lieu d’affectation Université Nangui Abrogoua Ancienneté : XXXXXXXXXXX
POSITION HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité :
Chef de Département Administratif Comptable et Financier. Néant.
COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE
Compétences techniques Aptitudes professionnelles
Achats et Moyens Généraux Sens de l’organisation,
Disponibilité,
Maîtrise de la gestion et du suivi du budget,
Aptitude à diriger une équipe,
Bonne connaissance de la législation des achats et
contrats, Force de proposition.
Connaissance des marchés publics,
Connaissance des normes et des procédures QHSE.
Logiciels et applications
Maîtrise du logiciel de gestion des achats,
Maîtrise de MS office (Word, Excel, Powerpoint)
Secteur d’activité
Maîtrise de l’environnement de l’unité de
Production,
Connaissance des règles Alimentaires et Hygiéniques
en Côte d’Ivoire
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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS
Conditions générales de travail : (Les travaux de la restructuration en cours doivent contribuer à faire
évoluer positivement cet environnement)
Environnement de travail en cours de formalisation organisationnelle et structurelle,
Procédures de travail en cours de formalisation,
Nouvel environnement pour les travailleurs,
Nouvel environnement pour les collaborateurs,
Société nouvelle dans le secteur d’activité de la production alimentaire en Côte d’Ivoire
Interlocuteurs internes Interlocuteurs externes
Chef de Département Administratif Cabinet conseil en organisation et
Comptable et Financier, management,
Chef de service Comptabilité et Fiscalité, Cabinets de formation.
Chef de service Finance et Trésorerie,
MISSIONS
I. Garantir la sécurité des biens et des personnes
II. Optimiser les infrastructures de l’unité de production
III. Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que les outils de travail
IV. Encadrer les Agents
V. Réaliser le suivi de la mise en œuvre du plan d’assurance qualité au niveau des Agents
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PRINCIPALES ACTIVITES
I. Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité,
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,
- Elaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques,
- Planifier les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance,
- Définir les plans de maintenance des équipements,
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur,
- Programmer les opérations de sécurité,
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
II. Optimiser les infrastructures de l’unité de production
- Identifier les stratégies techniques et budgétaires,
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance,
- Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’unité de production (suivi budgétaire et
financier),
- Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’unité de production,
- Assurer une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’unité de production.
III. Optimiser la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi les outils de travail
- Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel
informatique, codes d’accès…),
- Organiser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que
les différents événements au sein de l’unité de production,
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux,
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques
auprès des utilisateurs et services de l’unité de production
VII. Encadrer les agents
- Participer au recrutement des agents,
- Participer à l’élaboration des fiches de poste des agents,
- Superviser les travaux des agents,
- Identifier les besoins de formation des agents,
- Veiller à la formation nécessaire des agents,
- Réaliser les évaluations des agents.
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PRINCIPALES ACTIVITES (suite et fin)
VII. Réaliser le suivi de la mise en œuvre du plan d’assurance qualité au niveau des Services
- Participer à la définition des objectifs d’assurance qualité au niveau des Services,
- Participer à la validation du plan d’assurance qualité au niveau des Services,
- Mettre en œuvre le plan d’assurance qualité au niveau des Services,
- Superviser les actions correctives relatives aux non-conformités identifiées.
SIGNATURES
Chef de
Chef de
Département Responsable de
Chef de Service Département
Administratif l’Unité de
Moyens Généraux Ressources
Comptable et Production
Humaines
Financier
Date : Date : Date : Date :
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