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CHEF DE SERVICE Rédigé en : Révisé le :

AUDIT ET CONTROLE DE GESTION Nov.2023

IDENTIFICATION
Direction : Générale Nom et prénoms : xxxxxxxx
Département : N/A N° matricule : xxxxxxxx
Service : Audit et Contrôle de Gestion Formation : xxxxxxxx
Poste : Chef de Service Audit et Contrôle interne Diplôme : xxxxxxxxxxxx
Statut catégoriel : xxxxxxxx Date d’embauche : xxxxxxxx
Lieu d’affectation : Université Nangui Abrogoua Ancienneté : xxxxxxxx

POSITION HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique immédiat : Collaborateurs sous l’autorité :
Direction Générale Néant

COMPETENCES REQUISES POUR CE POSTE

Compétences techniques Aptitudes professionnelles
Finance, comptabilité, fiscalité et administration  Sens de l’organisation,
 Maîtrise du système comptable OHADA,  Disponibilité,
 Maîtrise des principes et outils de Contrôle interne,  Aptitude à diriger une équipe,
 Maîtrise des normes, techniques et outils d’Audit  Force de proposition.
interne,
 Maîtrise des techniques et outils de Contrôle de
gestion,
 Bonne connaissance de la comptabilité analytique.
Logiciels et applications
 Maîtrise du logiciel comptable SAGE,
 Maîtrise de MS office (Word, Excel, PowerPoint).
Secteur d’activité
 Maîtrise de l’environnement des unités de
Production,
 Maîtrise des règles Alimentaires et Hygiénique en
Côte d’Ivoire

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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INTERLOCUTEURS

Conditions générales de travail : (Les travaux de la restructuration en cours doivent contribuer à faire
évoluer positivement cet environnement)
 Environnement de travail en cours de formalisation organisationnelle et structurelle,
 Procédures de travail en cours de formalisation,
 Nouvel environnement pour les travailleurs,
 Nouvel environnement pour les collaborateurs,
 Société nouvelle dans le secteur d’activité de la production alimentaire en Côte d’Ivoire

Interlocuteurs internes : Interlocuteurs externes

Tous les travailleurs de l’entreprise Tous les partenaires externes de l’entreprise

MISSIONS
I. Coordonner les activités du service Audit et Contrôle de Gestion
II. Mettre à disposition de la Direction Générale, les informations spécifiques en vue de prise de
décision
III. Gérer le plan stratégique de l’unité de production
IV. Gérer le contrôle interne de l’unité de production
V. Veiller au respect des exigences légales et règlementaires
VI. Réaliser les investigations ponctuelles de cas de fraudes ou de malversations
VII. Veiller à la formation du personnel sur les exigences du contrôle interne
VIII. Gérer la comptabilité analytique
IX. Gérer le budget annuel
X. Veiller à l’élaboration des tableaux de bord, des directions et des services de l’unité de
production
XI. Développer la rentabilité par l’optimisation des coûts de l’unité de production
XII. Développer la rentabilité par l’augmentation des revenus de l’unité de production
XIII. Encadrer les Agents
XIV. Réaliser le suivi de la mise en œuvre du plan d’assurance qualité au niveau des services

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PRINCIPALES ACTIVITES
I. Coordonner les activités du service Audit et Contrôle de Gestion
- Planifier les activités du service Audit et Contrôle de Gestion,
- Proposer des actions d’amélioration des performances du personnel du service,
- Participer à la fixation des objectifs du personnel du service,
- Participer aux évaluations périodiques du personnel du service,
- S’assurer de la qualité des auditeurs et contrôleurs de gestion recrutés,
- Produire les tableaux de bord périodiques du service Audit et Contrôle de Gestion,
- Rédiger un rapport trimestriel de suivi des activités du service Audit et Contrôle de Gestion
(couvrant toutes les missions).
II. Mettre à disposition de la Direction Générale les informations spécifiques en vue de prise de
décision
- Réaliser les études de rentabilité des investissements projetés,
- Réaliser les études pour proposer les prix des produits,
- Réaliser les études pour la modification des prix des produits,
- Réaliser les business plan nécessaire,
- Réaliser les benchmarking pertinents,
- Collecter les informations financières spécifiques demandées par la Direction Générale,
- Assurer des propositions pour l’amélioration de la planification stratégique.

III. Gérer le plan stratégique de l’unité de production

- Participer à l’élaboration du plan stratégique de la société,
- Participer à l’élaboration du plan opérationnel découlant du plan stratégique,
- Participer à la réalisation du suivi évaluation de la mise en œuvre du plan opérationnel,
- Faire des propositions pour l’amélioration de la planification stratégique.

IV. Gérer le contrôle interne de l’unité de production

- Participer à la mise en place du système de Contrôle interne de l’unité de production,
- Elaborer la cartographie des risques,
- Elaborer le plan de continuité d’activité,
- Elaborer le plan d’audit annuel,
- Réaliser les missions périodiques d’audits internes,
- Rédiger les rapports d’audits internes issus des missions,
- Réaliser le suivi des actions d’amélioration de Contrôle interne mise en œuvre.

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PRINCIPALES ACTIVITES
V. Veiller au respect des exigences légales et règlementaires
- Vérifier la fiabilité des informations comptables et financières produites,
- Vérifier la conformité des opérations vis-à-vis des lois et règlements en vigueur,
- Participer à la gestion des relations avec les organismes de contrôle et de supervision,
- Assurer la veuille stratégique quant aux changements intervenus ou futur ayant un impact sur
le secteur de sécurité.
VI. Réaliser les investigations ponctuelles de cas de fraudes ou de malversations
- Réaliser les vérifications approfondies à cet effet,
- Evaluer les préjudices subis par l’entreprise,
- Déclencher les procédures de protections des intérêts de l’unité de production,
- Transmettre à la Direction Générale toute la documentation liée aux cas de fraudes ou de
malversations.
VII. Veiller à la formation du personnel sur les exigences du contrôle interne
- Identifier les besoins de formation du personnel en matière de contrôle interne,
- Réaliser les formations nécessaires,
- Contractualiser avec un cabinet externe pour réaliser la formation,
- Réaliser le suivi du niveau du personnel post formation.
VIII. Gérer la comptabilité analytique
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique,
- Veiller à la collecte des données analytiques,
- Vérifier la correcte imputation analytique des opérations,
- Vérifier l’exactitude des saisies analytiques,
- Vérifier l’élaboration du compte de résultat analytique mensuel commenté.
IX. Gérer le budget annuel
- Elaborer le budget annuel,
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel commenté (détermination des écarts et explications),
- Proposer les actions d’amélioration dans la mise en œuvre du budget,
- Réaliser la révision budgétaire semestrielle.
X. Veiller à l’élaboration des tableaux de bord des directions et des services de l’unité de
production
- Définir les indicateurs clés des acteurs (Direction, Départements et Services),
- Assister chaque acteur dans l’élaboration de son tableau de bord périodique,
- Assister chaque acteur dans les commentaires du tableau bord élaboré,
- Assister chaque acteur dans les propositions d’amélioration formulées.

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PRINCIPALES ACTIVITES
I. Développer la rentabilité par l’optimisation des coûts de l’unité de production
- Réaliser l’analyse approfondie des coûts,
- Identifier les facteurs de renchérissement des coûts,
- Identifier les poches de gaspillage,
- Proposer les actions d’optimisation des coûts,
- Mettre en œuvre les actions d’optimisation des coûts retenues par la Direction Générale,
- Réaliser le suivi-évaluation des actions d’optimisation des coûts, mises en œuvre.
II. Développer la rentabilité par l’augmentation des revenus de l’unité de production
- Réaliser l’analyse approfondie des revenus,
- Identifier les axes de développement des revenus,
- Proposer les actions d’augmentation des revenus,
- Mettre en œuvre les actions d’augmentation des revenus retenus par la Direction Générale,
- Réaliser le suivi-évaluation des actions d’augmentation des revenus mises en œuvre.
III. Encadrer les Agents
- Participer aux recrutements des Agents,
- Participer à l’élaboration des fiches de poste des Agents,
- Superviser les travaux des Agents,
- Identifier les besoins de formation des Agents,
- Veiller à la formation nécessaire des Agents,
- Réaliser les évaluations des Agents.

IV. Réaliser le suivi de la mise en œuvre du plan d’assurance qualité au niveau des Services
- Participer à la définition des objectifs d’assurance qualité au niveau des services,
- Participer à la validation du plan d’assurance qualité au niveau des services,
- Mettre en œuvre le plan d’assurance qualité au niveau des services,
- Superviser les actions correctives relatives aux non-conformités identifiées.

SIGNATURES
Chef de
Chef de Service Responsable de
Département des
Audit et Contrôle l’Unité de
Ressources
de Gestion Production
Humaines

Date : Date : Date :

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