FICHE DE POSTE
Responsable Comptable & Administratif
« Développons ensemble ! »
MISSION
La mission consiste à enregistrer les données commerciales, industrielles ou
financières. Il les centralise pour établir des balances, comptes d'exploitation, bilans,
prix de revient et statistiques.
Rentre dans les affectations : la préparation des outils de gestion budgétaire de
l’entreprise, le suivi du personnel, des affaires administratives générales et des affaires
juridiques.
ORGANISATION & LIEU DU TRAVAIL
Travail hebdomadaire 5 jours dont 40 heures effectives dans l’entreprise par semaine, 8
heures par jour dans les locaux de l’entreprise DETOURS MADAGASCAR, sise à
Andohan’i Mandroseza, Antananarivo.
Horaires : 8h à 12h – 13h30 à 17h30
DESCRIPTION DE L'ACTIVITE :
L'activité consiste à réaliser la ou les activités suivantes :
Comptabilité :
- Etablir et contrôler l'exactitude des écritures comptables (achats, ventes, tenue
des comptes)
- Etablir les situations comptables périodiquement et préparer le bilan dans les
délais fixés par la direction
- Etablir et contrôler l'exactitude de toutes les déclarations dans les délais légaux
(fiscales, TVA …)
- Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents
obligatoires.
- S'informer de l'évolution du droit comptable et fiscal
- Mettre en application les nouvelles obligations légales
Gestion :
- Etablir et valider la fiabilité des documents de suivi : état de la marge, gestion
des heures travaillées, tableaux de bord et comptes d'exploitation
- Transmettre les informations commerciales à la direction et aux personnes
concernées
- Assurer la saisie et l'édition du budget conformément aux instructions de la
direction
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- Préparer les documents d'inventaire dans les délais et en contrôler la sincérité
- Assurer le suivi du plan de trésorerie
- Etablir et contrôler l'ensemble des versements et règlements (paies, factures,
impôts) dans les délais
Social :
- Se tenir informé de l'évolution du droit social
- Mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles
- Préparer les paies dans le respect de la législation et des consignes de la
direction
- Assurer l'ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais
prévus (visites médicales, affichage...)
- Etablir et garantir les déclarations sociales dans le respect des délais légaux
- Etablir l'ensemble des documents destinés au personnel (contrats, sanctions...)
Administratif :
- Classer et archiver l'ensemble des documents commerciaux
- Assurer éventuellement des travaux de secrétariat (courrier)
- Se déplacer éventuellement à la banque ou dans les services administratifs
pour l'exercice de sa mission
- Centraliser l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service,
administrations ; en informer la direction et en assurer le suivi administratif
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Titulaire d’un diplôme de Comptabilités ;
- Expérience minimum 3 ans ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Maitrise du plan comptable : PCG 2005
- Maitrise de logiciel comptable : sage, ciel, openflex sera un atout
- Bon niveau de français ;
EXIGENCES PARTICULIERES
- Etre méthodique, curieux et rigoureux,
- Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation,
- Avoir une capacité d’attention et de concentration suffisante pour mener à bien
une tâche commencée dans un temps donné,
- Etre diplomate et sans compromission,
- Avoir le sens important de la discrétion,
- Savoir travailler dans l’urgence (bilans…).
DOSSIER A FOURNIR
- Lettre de motivation + prétention salariale
- CV avec références et diplômes
Merci de transmettre le dossier de candidature à l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard, vendredi 20 avril
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