Audit, Expertise comptable, Commissariat aux comptes, conseils.

DOC N° 6
Cotonou, le ….

LETTRE DE MISSION N°…….

MISSION DE PRESENTATION DES COMPTES (MISSION

D’ASSURANCE SUR LES COMPTES COMPLETS HISTORIQUES) ET
AUTRES PRESTATIONS (MISSION SANS ASSURANCE) FOURNIES
AU PROFIT DE … [Nom de la société]...

Monsieur,

Vous avez bien voulu nous consulter en qualité de Cabinet d’expertise comptable pour vous
accompagner dans le développement de votre entité. Nous vous remercions pour cette marque
de confiance.

La présente lettre de mission est un contrat établi afin de se conformer aux dispositions
déontologiques relatives à l’exercice de l’activité d’expertise comptable. Elle a pour objet de
vous confirmer par écrit les termes et les objectifs de notre mission ainsi que la nature et les
limites de celle-ci conformément aux normes et à nos entretiens.

I. VOTRE INSTITUTION

[Décrire la forme juridique de la société, son objet social, son organisation interne ainsi que sa
position géographique].

II. MISSION ET METHODOLOGIE D’INTERVENTION

Selon notre compréhension de vos attentes, et conformément aux normes, les missions et
sous-missions intervenant dans le cadre de notre mandat sont :

Mission 1: [Précisez la nature de la mission en se référant au prospectus du cabinet à la page 6]

Sous-mission 1.1  : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission 1.1]

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 Sous-mission 1.2 : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission 1.2]

Sous-mission 1.n  : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission 1.n]

Mission 2: [Précisez la nature de la mission en se référant au prospectus du cabinet à la page 6]

Sous-mission 2.1  : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission 2.1]

Sous-mission 2.2 : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission 2.2]

Sous-mission 2.n  : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission 2.n]

Mission n: [Précisez la nature de la mission en se référant au prospectus du cabinet à la page 6]

Sous-mission n.1  : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission n.1]

Sous-mission n.2 : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission n.2]

Sous-mission n.n  : [Précisez, s’il y a lieu, la nature de la sous-mission n.n]

Les produits livrables au client :

- Au titre de la mission 1 sont : [Précisez, les rapports ou les documents à livrer au Client]
- Au titre de la mission 2 sont : [Précisez, les rapports ou les documents à livrer au Client]
- Au titre de la mission n sont : [Précisez, les rapports ou les documents à livrer au Client]

[Précisez également les délais de livraisons des rapports ou des documents].

III. Durée, exécution et déroulement de la mission

La présente mission est prévue pour une durée [Préciser la durée d’exécution de la mission].
Les parties se concerteront dans l’intervalle de trois mois avant la fin du contrat pour
décider de son renouvellement. La décision ainsi que les conditions du renouvellement
doivent être constatées par écrit.

Les travaux de tenue des comptes se dérouleront dans vos locaux ou au siège du cabinet
conformément aux conclusions (dates, lieu et heures) qui seront définies de commun accord.

Cette mission débutera dès la signature de la présente lettre de mission et en tenant compte de
l’observance des modalités de paiement fixées au paragraphe IX et du paiement des frais de
dossier s’élevant à cent mille (100.000) Francs CFA.

IV. Equipe d’intervention

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L’ensemble des missions sera exécuté sous la direction [du] ou [de la] Responsable du
Département Expertise- Comptable [Renseignez le Nom, Prénoms et le titre du ou de la
Responsable du DEC]
Il sera assisté par le Chef de mission [Renseignez le Nom, Prénoms et le titre du Chef de
Mission] au Département Expertise Comptable.

Le Cabinet pourra renforcer au besoin l’équipe de mission ou procéder au remplacement d’un

membre. Il devra en informer [Renseigner le nom du Client].

V. Modalités relationnelles

Nos relations seront réglementées sur le plan juridique par les termes de cette lettre de
mission.

Les différentes missions seront effectuées dans le respect du Code déontologique de l’Ordre
des Experts Comptables et Comptables Agréés du Bénin (OECCA-BENIN) d’une part et
selon les textes spécifiques applicables d’autre part.

Tout aménagement devant éventuellement être apporté aux prestations définies ci-dessus sera
préalablement arrêté d'un commun accord et fera l’objet d’un avenant à la présente lettre de
mission.

VI. Obligations du cabinet

Le Cabinet ÉLYÔN peut se faire assister par les collaborateurs de son choix mais dont les
niveaux sont jugés acceptables par le client.

Le Cabinet ÉLYÔN est tenu à la fois :

- au secret professionnel ;
- à une obligation de discrétion, distincte de l’obligation précédente, quant aux
informations recueillies et à la diffusion des rapports à la suite de la réalisation des
différentes missions. Ces derniers sont adressés à [Renseigner le nom du Client].

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VII. Obligations de [Renseigner le nom du Client].

[Préciser le nom du Client] s’interdit tout acte de nature à porter atteinte à l’indépendance du
Cabinet ÉLYÔN ou de ses collaborateurs.

Ceci s’applique particulièrement aux offres faites à des collaborateurs d’exécuter des missions
pour leur propre compte ou de devenir salarié de [Renseignez le nom du Client].
[Précisez le nom du Client] s’engage à :

- mettre à la disposition du Cabinet ÉLYÔN, dans les délais convenus, l’ensemble des
documents et informations nécessaires à l’exécution de la mission ;
- respecter les procédures mises en place pour la réalisation des missions et notamment
le planning d’intervention du Cabinet ÉLYÔN (confère annexe 2) ;
- porter à la connaissance du Cabinet ÉLYÔN les faits nouveaux ou exceptionnels ;
- confirmer par écrit, si le Cabinet ÉLYÔN le lui demande, que les documents,
renseignements et explications fournis sont exhaustifs et reflètent fidèlement sa
situation patrimoniale (lettre d’affirmation) ;
- vérifier que les états et documents produits par le Cabinet ÉLYÔN sont conformes aux
demandes exprimées et aux informations fournies par lui-même et à informer sans
retard le Cabinet ÉLYÔN de tout manquement ou erreur.

VIII. Responsabilité civile du cabinet ÉLYÔN

Tout événement susceptible d’avoir des conséquences notamment en matière de

responsabilité doit être porté sans délai par [Préciser le nom du Client] à la connaissance du
Cabinet ÉLYÔN.
La responsabilité civile professionnelle du Cabinet ÉLYÔN est couverte par un contrat
d’assurance souscrit auprès de la compagnie [Préciser le nom de la compagnie d’assurance
et le numéro de la Police d’assurance].

La responsabilité du Cabinet ÉLYÔN ne peut notamment être engagée dans l’hypothèse où le

préjudice subi par [Préciser le nom du Client] est une conséquence :

- d’une information erronée ou d’une faute ou négligence commise par [Préciser le

nom du Client] ou par ses salariés ;

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 - du retard ou de la carence de [Préciser le nom du Client] à fournir une information
nécessaire au Cabinet ÉLYÔN.

IX. Honoraires

Les présents travaux constituent des services à rendre à [Préciser le nom du Client] dans les
conditions définies au point II de la présente lettre de mission. Elle coûtera un montant de
[Préciser le montant hors taxes et TTC des honoraires], payable selon les modalités
précisées au paragraphe X ci-dessous.

NB  : Les Frais d’ouverture de dossier s’élèvent à cent mille (100.000) FCFA en sus de ces
honoraires. Lesdits frais sont payables au plus tard à la signature de la présente lettre de
mission.

X. Modalités de paiement

DESIGNATION  MODALITES
Mission 1: [Précisez la nature de la mission en Sur présentation de la facture [Préciser les modalités de
se référant au prospectus du cabinet à la page paiement suivant les discussions menées avec le client]
6]
[NB  : Le responsable DEC doit veiller aux intérêts du cabinet
dans le cadre des négociations avec le client. Il n’est pas exclu
Mission 2 : [Précisez la nature de la mission d’envisager des paiements par anticipation.]
en se référant au prospectus du cabinet à la
page 6]

XI. Différends

Les litiges qui pourraient éventuellement survenir entre le Cabinet ÉLYÔN et [Préciser le
nom du Client] seront portés, avant toute action judiciaire, devant l’Ordre des Experts
Comptables et Comptables Agrées du Bénin (OECCA-BENIN) aux fins de conciliation.

Dans la mesure où un accord ne pourrait être trouvé, le litige serait porté devant le Tribunal de
Première Instance de Cotonou, Chambre Civile.

XII. Droit applicable et attribution de compétence

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 Ce contrat de mission sera régi et interprété selon le droit en vigueur en République du Bénin.

XIII. Communication et confidentialité

Préalablement à la remise de nos différentes productions, nous effectuerons avec les

responsables de [Préciser le nom du Client], une synthèse générale de nos travaux.

Nous nous engageons à maintenir strictement confidentielles les informations auxquelles nous
aurons accès dans le cadre de nos travaux.

XIV. Date d’effet de la lettre de mission

La présente lettre de mission prend effet à compter de [précisez la date d’effet convenue avec
le Client en veillant à ce qu’elle ne soit pas postérieure à la date effective des travaux]
nonobstant sa date de signature.

XV. Bon pour accord

Si notre proposition vous convient, nous vous serions obligés de bien vouloir nous retourner
un exemplaire de la présente lettre de mission revêtue d’un paraphe sur chacune des pages et
de votre signature sur la dernière page suivie de la mention « Lu et approuvé ».

Fait à Cotonou, le ………………

Pour le Cabinet ÉLYȎN Le client,

Le Premier Responsable du Cabinet [Nom, Prénoms, Titre et Cachet du Client]

ÉLYȎN

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ANNEXES

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 ANNEXE N° 1 :
MISSION 1 : [Précisez la nature de la mission en se référant au prospectus du cabinet à la page 6]
 Honoraires du cabinet

Noms & Prénoms des Taux Nombres Nombre

Titre FCFA
collaborateurs affectés journalier d'heures de jours

COÛT TOTAL

MISSION 2 : [Précisez la nature de la mission en se référant au prospectus du cabinet à la page 6]

Noms & Prénoms des Taux Nombres Nombre de

Titre FCFA
collaborateurs affectés journalier d'heures jours

COÛT TOTAL

MISSION n : [Précisez la nature de la mission en se référant au prospectus du cabinet à la page 6]

Noms & Prénoms des Taux Nombres Nombre de

Titre FCFA
collaborateurs affectés journalier d'heures jours

COÛT TOTAL

ETAT RECAPITULATIF DES HONORAIRES A PAYER

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 RUBRIQUE MONTANT
MISSION 1
MISSION 2
MISSION n
MONTANT TOTAL HT
TVA
MONTANT TOTAL TTC

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 ANNEXE N° 2 :
CHRONOGRAMME D’INTERVENTION
DATE
PREVISIONNELL ECHEANCE ENTITES LIVRABLES AU
MISSIONS OBSERVATIONS
E DE S RESPONSABLES CLIENT
DEMARRAGE
[Préciser la nature Sous réserve de la
des livrables confère mise à disposition
paragraphe II dans par [Préciser le nom
[Précisez la date de [Précisez la date le corps de la lettre du Client], dans les
[Précisez la nature de la mission tardive de
Cabinet ELYÔN de mission] délais des documents
démarrage de la mission
en se référant au prospectus du production des
cabinet à la page 6]
convenue avec le
livrables au et informations requis
Client] ci-après : [Donnez la
Client]
liste de ces
documents et
informations]
[Préciser la nature Sous réserve de la
des livrables confère mise à disposition
paragraphe II dans par [Préciser le nom
[Précisez la date de [Précisez la date le corps de la lettre du Client], dans les
[Précisez la nature de la mission tardive de
de mission] délais des documents
démarrage de la mission
en se référant au prospectus du production des Cabinet ELYÔN
cabinet à la page 6]
convenue avec le
livrables au et informations requis
Client] ci-après : [Donnez la
Client]
liste de ces
documents et
informations]

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