EMAS-registratie
Door de milieuprestaties van uw bedrijf systematisch te volgen en te verbeteren, kunt u het energieverbruik van uw bedrijf verlagen, milieuvriendelijker omgaan met grondstoffen en tegelijk het imago van uw bedrijf verbeteren. Als bedrijf kunt u zich registreren voor het milieubeheer- en auditysteem van de EU (EMAS).
Voordelen van de EMAS-registratie voor uw bedrijf
EMAS kan uw bedrijf helpen om:
- de uitgaven voor grondstoffen en afvalbeheer te verminderen
- de milieurisico's en de kans op boetes wegens overtreding van de milieuvoorschriften te verkleinen
- te voldoen aan de wettelijke eisen
- de wettelijk verplichte formaliteiten te vereenvoudigen (bijvoorbeeld rapportage en inspecties)
- de relatie met belanghebbenden binnen en buiten het bedrijf te verbeteren
- de milieuprestaties continu te verbeteren
- een concurrentievoorsprong op te bouwen door de geloofwaardigheid, transparantie en reputatie onder klanten te verbeteren
De registratie voor EMAS verloopt op transparante wijze en het milieubeheersysteem wordt gecontroleerd door een onafhankelijke instantie, zodat de geloofwaardigheid van het systeem gegarandeerd is. Alleen geregistreerde organisaties mogen het EMAS-logo gebruiken.
Vereisten voor EMAS-registratie
Voor de EMAS-registratie moet u verschillende stappen zetten, zoals:
- een uitgebreide milieuanalyse uitvoeren om de milieueffecten van uw bedrijf te beoordelen
- een milieubeleid en -programma vaststellen waarbij uw medewerkers en externe partners betrokken worden
- een milieubeheersysteem invoeren
- een milieuverklaring opstellen
- een controle van uw milieubeheersysteem laten uitvoeren en de milieuverklaring door een milieuverificateur laten valideren
Voor technische hulp en informatie over de wijze waarop u EMAS in uw bedrijf kunt invoeren, kunt u contact opnemen met de bevoegde instantie in uw land:
Kies een land
EMAS voor het mkb
Hebt u een klein of middelgroot bedrijf, dan gelden er voor u bij de EMAS-registratie bepaalde voordelen:
- U hoeft slechts eens in de vier, in plaats van eens in de drie jaar een volledige EMAS-verificatie uit te voeren. Hierdoor worden de administratieve lasten verminderd en de perioden tussen de audits langer.
- De termijn voor de interne audit kan worden verlengd van één naar twee jaar.
- U hoeft niet elk jaar, maar slechts om de twee jaar een milieuverklaring te publiceren, mits u elk jaar de niet-gevalideerde, bijgewerkte milieuverklaring naar de bevoegde instantie stuurt.
- De milieuverificateurs houden bij de evaluatie van het milieubeheersysteem en -rapport rekening met de specifieke kenmerken van mkb-bedrijven.
- De vergoedingen zijn evenredig met de omvang van de organisatie.
Sommige regio's en EU-landen verlenen subsidie aan bedrijven die zich voor EMAS registreren. Wilt u weten of dat ook in uw land het geval is, neem dan contact op met de bevoegde instantie.
Voorbeeld
De overstap naar duurzaam makkelijk gemaakt: de EMAS-ervaring van Sofia
Sofia heeft een klein productiebedrijf in Portugal en wil er alles aan doen om de
milieueffecten van haar bedrijf te verminderen. Daarom besluit ze om haar bedrijf
te registreren bij het EU-milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS).
Aanvankelijk was Sofia bezorgd over wat dat haar aan tijd en geld zou kosten, maar
al snel kwam ze erachter dat EMAS alles juist gemakkelijker maakt voor kleine bedrijven
zoals dat van haar. Zo hoeft het bedrijf van Sofia maar eens in de vier, in plaats
van eens in de drie jaar volledig geëvalueerd te worden, kunnen de interne audits
over twee jaar gespreid worden en hoeft het milieurapport maar eens in de twee jaar
bijgewerkt te worden.
Zelfs de vergoedingen worden aangepast aan de omvang van haar bedrijf. Daarnaast kwam Sofia erachter dat haar regio financiële steun biedt voor de EMAS-registratie, waardoor de overstap naar duurzaam nog betaalbaarder wordt.
Beschikbare tools en hulp
Bent u van plan uw bedrijf te registreren bij EMAS, dan kan EMAS Easy goed van pas komen bij de invoering van EMAS in uw bedrijf. EMAS Easy houdt namelijk rekening met de omvang, financiële draagkracht en organisatiecultuur van kleine bedrijven. Raadpleeg de handleiding van EMAS Easy en volg de stappen voor EMAS-registratie.
Meer hulp voor het mkb kunt u vinden bij EMAS voor het mkb.