Плащане на социалноосигурителни вноски
Като работодател в ЕС трябва да гарантирате на вашите служители подходящо социално осигуряване. Всяка страна от ЕС има свои собствени закони в областта на социалната сигурност, но благодарение на правилата на ЕС националните системи се координират, за да се гарантира, че хората, които се преместват в друга държава, не губят своето социално осигуряване (например пенсионни права и здравна осигуровка) и винаги знаят кои национални закони се прилагат за тях.
Задължения за регистрация
Като работодател трябва да се регистрирате и да плащате вноски в социалноосигурителната институция в страната, в която работят вашите служители, дори ако вашето предприятие не е установено там. По този начин установявате вашето присъствие в местната система за социална сигурност.
Трябва също така да регистрирате служителите си в социалноосигурителната институция на страната, в която работят. Това гарантира, че те са осигурени по местната схема за социална сигурност.
Общо правило: Прилагат се законите само на една държава
В даден момент за вашите служители могат да се прилагат законите в областта на социалната сигурност само на една-единствена страна от ЕС. Задълженията и правата съгласно тези закони са едни и същи за всички работещи в съответната страна, независимо дали са местни граждани или са от друга държава. Обикновено страната, където работи вашият служител (или вие работите като самостоятелно заето лице), е страната, в която той плаща социалноосигурителни вноски. Това правило се прилага независимо от това къде живее служителят или къде е базирано вашето дружество.
Ако вашите служители (или вие като самостоятелно заето лице) живеят в страна от ЕС, различна от тази, в която работят или са осигурени, те може да се нуждаят от формуляр S1. Този формуляр им дава възможност да се лекуват в държавата си на пребиваване, като същевременно са осигурени в рамките на социалноосигурителната система на държавата, в която работят.
Пример
Рита работи за многонационално предприятие със седалище в Германия, но е назначена да работи във Франция. Тя живее в Германия и ежедневно пътува до Франция. Понеже работи във Франция, Рита трябва да спазва френските разпоредби за социална сигурност. Работодателят на Рита се регистрира във френската социалноосигурителна институция и гарантира, че Рита също е регистрирана. Рита плаща социалноосигурителни вноски във Франция, което ѝ гарантира подходящи обезщетения в рамките на френската социалноосигурителна система.
Пример
Тиаго е графичен дизайнер, който живее в Португалия. Той е самостоятелно заето лице, като работи предимно в Испания. Тъй като Тиаго работи в Испания, той трябва да спазва испанското законодателство в областта на социалната сигурност. Тиаго се регистрира в испанската социалноосигурителна институция. Понеже живее в Португалия, а е осигурен в Испания, Тиаго подава заявление за формуляр S1. Този формуляр му дава възможност да ползва здравни услуги в Португалия, докато е осигурен по испанската система за социална сигурност.
Изключения: Командировани работници
Ако изпращате служители (или отидете като самостоятелно заето лице) да работят в друга страна от ЕС за по-малко от 2 години, те могат да останат осигурени в страната, в която първоначално са били наети на работа, при определени условия. За краткосрочни командировки кандидатствайте за удостоверение за покритие — формуляр А1 (наричан също PDA1), за да покажете, че вашите служители остават осигурени в страната, в която са работили преди това.
Пример
Пауло работи за италианско дружество и е изпратен в Белгия за проект с продължителност 18 месеца. Тъй като Пауло е командирован в Белгия за по-малко от 2 години, той може да остане в италианската система за социална сигурност. Работодателят на Пауло подава заявление за удостоверение за покритие, формуляр А1 (или PDA1), удостоверяващ, че Пауло ще продължи да се осигурява в Италия. Пауло продължава да плаща социалноосигурителни вноски в Италия, докато работи временно в Белгия.
Пример
Касия е самостоятелно заето лице в Швеция и поема 6-месечен консултантски проект във Франция. Тъй като Касия работи временно във Франция (по-малко от 2 години), тя може да остане в шведската система за социална сигурност. Касия подава заявление за формуляр A1 (PDA1), за да докаже, че е социално осигурена в Швеция. Касия продължава да плаща социалноосигурителни вноски в Швеция, докато работи временно във Франция.
Особени случаи: Работа в няколко държави
Ако ваши служители работят едновременно в повече от една страна от ЕС, специални правила определят къде трябва да плащат вноски. Подробностите зависят от фактори като местопребиваване и дял на работата, извършвана във всяка държава.
Вие и вашите служители трябва да информирате съответните институции за социална сигурност в страните, където живеят въпросните служители, за техните трудови договорености в няколко държави. Трябва да представите документи, удостоверяващи условията на работа, включително договори, работни графици и всякакви други подходящи документи. Институциите за социална сигурност ще се координират, за да определят законите на коя държава се прилагат.
Пример
Софи живее в Белгия и работи 50 % в Белгия, 30 % във Франция и 20 % в Германия. Тъй като работи в няколко държави, се прилагат специални правила за определяне на държавата, където тя следва да плаща социалноосигурителни вноски. Софи и нейните работодатели информират съответните институции за социална сигурност. Те се координират и решават, че се прилага белгийското социалноосигурително законодателство, тъй като Софи извършва най-съществената част от дейността си там. Тя плаща социалноосигурителни вноски в Белгия, което ѝ гарантира съответствие с правилата и покритие.
Пример
Сезар живее в Португалия, но редовно поема задачи както в Испания, така и в Италия, като разпределя времето си почти поравно между трите държави. Сезар е самостоятелно заето лице в няколко държави, затова приложимото законодателство в областта на социалната сигурност се определя от специални правила. Сезар информира институциите за социална сигурност в Португалия, Испания и Италия. След като се координират, институциите решават, че той ще плаща вноски в страната, в която извършва най-съществената част от дейността си. Сезар плаща социалноосигурителни вноски в Португалия, където прекарва най-много време, което му гарантира, че е осигурен по подходящ начин.
Предупреждение
Повечето държави от ЕС изискват от работодателите да информират социалноосигурителните органи, данъчните органи или агенциите по заетостта при прекратяването на трудов договор. Това помага за актуализиране на социалноосигурителните данни на служителя, за спиране на социалноосигурителните вноски и за управление на обезщетенията за безработица.Вижте по-долу информация за отделните държави.